Как да споделяте календар в Outlook

С Outlook можете да споделяте календара си с всеки човек. Докато споделяте календара, можете също да изберете дали потребителят може да има пълен или ограничен достъп до календара. В тази статия ще опишем как да споделяте календар на Outlook(how to share an Outlook Calendar) .

Как да споделяте календар в Outlook

Как да споделяте календар в Outlook

Тук ще обясним следните два метода, с помощта на които можете да споделяте своя Outlook календар(Outlook Calendar) с други:

  1. С помощта на настолното приложение Microsoft Outlook .
  2. С помощта на Outlook за уеб.

1] Споделете календар(Share Outlook Calendar) на Outlook с настолно приложение на Outlook

Стъпките, които ще обясним тук, са приложими за настолни приложения на Microsoft Outlook . За да споделите календара си, следвайте стъпките по-долу:

  1. Отворете приложението Outlook.
  2. Отворете календара.
  3. Щракнете(Click) върху опцията E-mail Calendar .
  4. Изберете период от време и разрешения.
  5. Въведете(Enter) имейл адреса на получателя и кликнете върху бутона Изпрати(Send) .

Нека разгледаме тези стъпки подробно:

1] Стартирайте настолното приложение на Outlook(Launch Outlook) и отворете календара в него.

2] Сега отидете на опцията „ Home > E-mail Calendar “. Когато щракнете върху Имейл Календар(E-mail Calendar) , ще се отвори нов прозорец.

споделяне на календар на Outlook 1

3] В прозореца Изпращане на календар чрез имейл(Send a Calendar via E-mail) изберете Календар(Calendar) от падащото меню. В падащото меню Период от време можете да изберете графика, който искате да споделите с друг човек. (Date Range)Например:

  • Графикът за днес
  • График за утре
  • График за следващите 7 дни, 30 дни и т.н.

споделяне на календар на Outlook 2

Ако искате да споделите календара с определен период от време, изберете Посочване на дати(Specify Dates) от падащото меню и след това изберете съответно началната и крайната дата.

В падащото меню Подробности можете да изберете дали искате да споделите пълните или ограничените подробности за календара. (Detail)Можете също да включите или изключите следните разширени функции, докато споделяте пълните подробности за вашия календар:

  • Подробности за елементите, маркирани като частни.
  • Прикачени файлове в елементи от календара.

Когато сте готови, щракнете върху бутона OK, за да прикачите календара към имейла.

4] Сега въведете адреса на получателя и щракнете върху бутона Изпращане(Send) . Получателят на имейла може да изтегли споделения календар и да го отвори с всяко съвместимо приложение като Outlook , приложението Календар на Windows(Windows Calendar) и др.

2 ] Споделете (] Share)календар(Outlook Calendar) на Outlook чрез Outlook за уеб(Web)

Следващите стъпки ще ви насочат как да споделяте календар на Outlook(Outlook Calendar) чрез Outlook за уеб(Web) .

  1. Отворете Outlook онлайн и влезте в акаунта си.
  2. Превключете в режим на календар.
  3. Сега кликнете върху бутона Споделяне(Share) . Ще го намерите в горния десен ъгъл на интерфейса.
  4. Ще се отвори нов прозорец, в който трябва да въведете имейл адреса на получателя. След като въведете имейл адреса, изберете разрешенията от падащото меню. Можете да изберете дали получателят да вижда всички подробности на календара или да го редактира.
  5. Когато сте готови, щракнете върху бутона Споделяне(Share) .

След като щракнете върху бутона Споделяне(Share) , получателят ще получи календара във входящата си кутия. Той може да го отвори, като влезе в акаунта си в Outlook .

Можете също да споделите календара чрез връзка, като го публикувате онлайн. Стъпките за публикуване на календар на Outlook(Outlook Calendar) са изброени по-долу:

споделяне на календара на Outlook 4

  1. Отворете Outlook във вашия уеб браузър и влезте в акаунта си.
  2. Щракнете(Click) върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на синята лента и изберете Преглед на всички настройки на Outlook(View all Outlook settings) .
  3. Сега отидете на „ Calendar > Shared calendars “.
  4. Превъртете надолу и изберете Календар(Calendar) и след това изберете разрешения от падащите менюта. След това кликнете върху бутона Публикуване(Publish) .

След публикуването на календара ще получите следните две връзки:

  • HTML : Ако споделите тази връзка с човек, той може да види календара ви, без да влиза в акаунта си в Outlook .
  • ICS : Ако споделите тази връзка с човек, той може да изтегли вашия календар и да го отвори с всяко съвместимо приложение.

За да копирате връзката, просто щракнете върху нея и изберете Копиране на връзката(Copy link) .

Това е.

Свързани публикации(Related posts) :



About the author

Аз съм рецензент на софтуер и експерт по продуктивността. Преглеждам и пиша софтуерни рецензии за различни софтуерни приложения, като Excel, Outlook и Photoshop. Отзивите ми са добре информирани и дават обективна представа за качеството на приложението. Пиша софтуерни ревюта от 2007 г.



Related posts