Google Calendar е страхотно приложение. Мога да осъществя достъп до него от всеки компютър, да го синхронизирам със смартфона си, да го синхронизирам с моето настолно приложение за електронна поща и много други. Той е лесен за използване и има много функции. Една от хубавите функции, които започнах да използвам едва наскоро, е споделянето на календар на Google .

Когато споделяте календар на Google , можете бързо да дадете контролиран достъп до вашите събития на колега, член на семейството или приятел. В тази статия ще ви покажа различните методи за споделяне на календар и ще дам някои съвети по пътя.

Обществен срещу частен календар

Първото нещо, което трябва да разберете, е разликата между публичен и частен календар. Частният календар е видим само за вас и това означава, че всички ваши събития ще се виждат само за вас.

Това означава, че ако създадете събитие с частен календар и след това се опитате да публикувате събитието и да изпратите на някого връзката, той няма да може да види събитието. Това е така, защото календарът е частен. Когато го направите публичен, можете да го споделите с отделни хора или с целия свят.

Когато календарът е публичен, ще можете да споделяте събития и да избирате различни нива на поверителност, което ще обясня по-долу. Най-добрият начин да разделите личните и обществените си календари е да създадете нов календар, който можете да споделяте с отделни хора или с всички.

 Споделете календар

След като създадете нов календар или изберете съществуващ календар за споделяне, влезте в Google Календар^{(Google Calendar)} и задръжте курсора на мишката върху календара.

Ще видите да се появят три малки вертикални точки, които ще ви дадат опциите за този конкретен календар. Ще искате да кликнете върху Настройки и споделяне^{( Settings and sharing)} . Освен това знакът плюс до полето Добавяне на календар на приятел^{(Add a friend’s calendar)} е мястото, където можете да добавите нов календар.

На следващия екран опциите за споделяне са в средата на страницата. Има разрешения за достъп^{(Access permissions)} , които ви позволяват да направите целия календар публичен. Повечето обществени календари са от организации като училища, университети и др.

Когато поставите отметка в квадратчето Направи достъпно за обществеността^{(Make available to public)} , ще получите предупреждение, което показва, че целият свят ще може да види календара ви. Също така ще можете да избирате между See only free/busy (hide details) и Вижте всички подробности за събитието^{(See all event details)} .

Ако трябва да споделите календара си само с няколко души, по-лесно е да ги добавите в секцията Споделяне с конкретни хора^{(Share with specific people)} . Щракнете върху ДОБАВЯНЕ НА ХОРА^{(ADD PEOPLE)} и въведете имейл адреса на човека, с когото искате да споделите календара.

Можете също да изберете разрешения, които потребителят трябва да има: See only free/busy (hide details) , Преглед на всички подробности за събитието^{( See all event details)} , правете промени в събитията^{( make changes to events )} и правете промени и управлявайте споделянето^{(make changes and manage sharing)} .

Тук трябва да обърнете внимание на едно нещо. Ако споделяте с конкретни хора, те също трябва да използват Google Календар^{(Google Calendar)} . Ако искате да споделите календара си с някой, който не използва Google Календар^{(Google Calendar)} , единствената опция, която имате, е да направите календара публичен.

Поканата ще бъде изпратена и потребителят просто трябва да щракне върху връзката и вашият календар вече ще се покаже в неговия списък с календари. След като направите календар публичен, можете да започнете да добавяте събития към календара. Ще забележите също, че всяко събитие има своя собствена опция за видимост: публична^(Public) или частна^(Private) .

В зависимост от това как е споделен календарът ви ( Частен^(Private) , Само с конкретни хора или Обществен^(Public) ), хората ще видят събитието като заето^(busy) или ще могат да видят всички подробности за събитието. Google има пълна страница, която ви превежда през всички различни комбинации^{(all the different combination)} от опции тук, което може да бъде малко объркващо. Например, ако календарът ви е публичен, но изберете частен за отделно събитие, тогава той ще показва само този часови блок като зает, но никой няма да може да види името на събитието или подробности.

Има и опция, която се показва понякога наричана Само аз^{(Only Me)} . Това събитие няма да се вижда от никого освен вас и дори няма да се показва като заето.

В този момент можете да започнете да каните хора на вашите събития. След като създадете събитие, можете да кликнете върху него в Google Календар^{(Google Calendar)} и след това да кликнете върху трите вертикални точки.

Една от опциите трябва да бъде Публикуване на събитие^{(Publish event)} . Ще трябва да изберете да копирате някакъв HTML код, който след това да поставите в уебсайт или просто да копирате URL адрес^(URL) , който след това можете да изпратите по имейл или да споделите в сайтове за социални медии и т.н.

Можете също да кликнете върху иконата на молив^(Pencil) вляво, за да редактирате събитието и да добавите гости от дясната страна.

Можете да изберете дали гостите могат да променят събитието, да канят други на събитието или да видят списъка с гости.

Така че това са почти всички начини, по които можете да споделяте своя календар и събития в Google с други хора или с целия свят. Може да е малко объркващо, но след като си поиграете с настройките, не е трудно да разберете. Наслади се!

How to Share a Google Calendar

Google Calendar is a great app. I can accesѕ it frоm any computer, sync it to my smartphone, ѕync it to my desktоp emaіl app, аnd lots morе. It’s simple to use and has a ton of features. One of the nice features that I’ve only ѕtarted using recently is sharing a Goоgle calendar.

When you share a Google calendar, you can quickly give controlled access to your events to a coworker, family member or friend. In this article, I’ll show you the different methods to share a calendar and give some tips along the way.

Public vs Private Calendar

The first thing you have to understand is the difference between a public calendar and a private calendar. A private calendar is only visible to you and that means all your events will only be visible to you.

This means that if you create an event with a private calendar and then try to publish the event and send someone the link, they will not be able to view the event. This is because the calendar is private. When you make it public, you can either share it with individual people or with the whole world.

When a calendar is public, you’ll then be able to share events and choose different levels of privacy, which I will explain below. The best way to separate your personal and public calendars is to create a new calendar that you can share with individuals or everyone.

 Share a Calendar

Once you have created a new calendar or picked an existing calendar to share, log into Google Calendar and hover your mouse over the calendar.

You’ll see three small vertical dots appear, which will give you the options for that particular calendar. You’ll want to click on Settings and sharing. Also, the plus sign next to the Add a friend’s calendar box is where you can add a new calendar.

On the following screen, the sharing options are in the middle of the page. There are Access permissions, which allow you to make the entire calendar public. Most public calendars are from organizations like schools, universities, etc.

When you check the Make available to public box, you’ll get a warning indicating that the entire world will be able to view your calendar. You’ll also get to choose between See only free/busy (hide details) and See all event details.

If you only need to share your calendar with a few people, it’s easier to add them in the Share with specific people section. Click on ADD PEOPLE and type in the email address for the person you want to share the calendar with.

You can also choose permissions that the user should have: See only free/busy (hide details), See all event details, make changes to events and make changes and manage sharing.

There is one thing to take note of here. If you share with specific people, they have to be using Google Calendar also. If you want to share your calendar with someone who is not using Google Calendar, then the only option you have is to make the calendar public.

The invitation will be sent and the user simply has to click on the link and your calendar will now show up in their list of calendars. Once you make a calendar public, you can start adding events to the calendar. You’ll also notice that each event has its own visibility option: Public or Private.

Depending on how your calendar is shared (Private, Only with Specific People, or Public), people will either see the event as busy or they will be able to view all the event details. Google has a full page that walks you through all the different combinations of options here, which can be a bit confusing. For example, if your calendar is public, but you choose private for an individual event, then it’ll only show that time block as busy, but no one will be able to view the name of the event or any details.

There is also an option that shows up sometimes called Only Me. This event will not be visible to anyone other than you and won’t even show as busy.

At this point, you can start inviting people to your events. Once you have created an event, you can click on it in Google Calendar and then click on the three vertical dots.

One option should be Publish event. You’ll have to option to copy some HTML code, which you can then paste onto a website or simply copy a URL, which you can then email out or share on social media sites, etc.

You can also click on the Pencil icon at the left to edit the event and add guests on the right-hand side.

You can choose whether guests can modify the event, invite others to the event or see the guest list.

So those are pretty much all the ways you can share your Google calendar and events with other people or the entire world. It can be a little confusing, but once you play around with the settings, it’s not hard to figure out. Enjoy!

Related posts

• Как да използвате Google Календар: 10 професионални съвета

• Защо Google Calendar е най-добрата услуга за онлайн календар

• Как да използвате семейния календар на Google, за да поддържате семейството си навреме

• 2 преки пътища в адресната лента на Chrome за създаване на събития в Google Календар

• Как да вградите Google Календар във вашия уебсайт

• Какво е показател и измерение в Google Analytics?

• Как да заявите бизнес в Google

• Как да прегледате вашата история на търсене в Google Maps

• Как да премахнете изпращането на имейл в Gmail

• Как да настроите гласова поща в Google Voice

• 9 скрити функции в Google Maps, които трябва да проверите

• Как да анулирате или поставите на пауза абонамент за YouTube Premium

• Как да използвате SUMIF в Google Sheets

• 20-те най-добри добавки и разширения за Gmail за опитни потребители на имейл

• 8 съвета за търсене в Google: Винаги намирайте това, което търсите

• Как да филтрирате в Google Таблици

• Какво представляват известията от Google за излагане на опасност за COVID Protection?

• Как работи алгоритъмът на YouTube?

• 7-те най-добри добавки за Gmail

• Какво е приложението Google и как да го използвам