Как да споделяте файл или папка в OneDrive

OneDrive е доста впечатляващ инструмент за съхранение на вашите файлове в облака. Но знаете ли, че е възможно да споделяте вашите файлове и папки с относителна лекота? Отговорът на този въпрос е да. От нашия богат опит с Microsoft OneDrive можем да кажем със сигурност, че споделянето на файлове и папки не изисква много.

Как да споделяте файл или папка в OneDrive

В тази статия ще обясним най-добрия начин за споделяне на папки в OneDrive . Ще правим това от уебсайта, а не от приложението, тъй като е по-лесно за използване, поне от наша гледна точка.

Сега трябва да посочим, че има два начина за споделяне на папки с приятели и семейства в OneDrive . Единият начин е чрез копиране на връзка, а другият е чрез изпращане на имейл до тези, които са важни.

  1. Стартирайте уебсайта на OneDrive
  2. Изберете папката, която искате да споделите
  3. Кликнете върху Споделяне
  4. Персонализирайте опциите за връзка
  5. Въведете име или имейл адрес

Нека да обсъдим това по-подробно.

1] Стартирайте уебсайта на OneDrive

Добре, така че първата стъпка към споделянето на папки е да посетите уебсайта на  OneDrive(OneDrive website)  и не забравяйте да влезете с помощта на идентификационните данни на вашия акаунт в Microsoft .

Прочетете(Read) : Как да добавяте, качвате, съхранявате, създавате, използвате файлове в OneDrive(How to add, upload, store, create, use files in OneDrive) .

2] Изберете(Select) папката, която искате да споделите

Как да споделяте файл или папка в OneDrive

От OneDrive , след като сте влезли с вашите идентификационни данни, моля, намерете папката, която искате да споделите, след което щракнете върху малкия кръг в горния ъгъл. Възможно е също да изберете множество папки за споделяне, но имайте предвид, че изборът на множество папки за споделяне не е функция, налична в училищните и работни акаунти.

Прочетете(Read) : Как да настроите защита на папки за акаунт в OneDrive(How to setup Folder Protection for OneDrive account) .

3] Щракнете върху Споделяне

След като изберете иконата на кръг, сега ще искате да погледнете в горната част, където трябва да видите бутона Споделяне(Share) . Продължете напред и кликнете върху него веднага. Това трябва автоматично да покаже падащо меню с няколко опции, от които да избирате.

Прочетете(Read) : Как да шифровате и защитите OneDrive файлове(How to encrypt and secure OneDrive files) .

4] Персонализирайте опциите за връзка

Чрез(Via) падащото меню трябва да видите раздел, който казва, че всеки с връзката може да редактира. Кликнете(Click) върху това, защото ще определим как трябва да работи връзката за споделяне.

От менюто можете да изберете да се придържате към разрешаването на хората да редактират съдържание в папката, като изберете Разрешаване на редактиране(Allow Editing) . Освен това има опция за задаване на дата на изтичане на връзката, парола за достъп до папката и възможност за избор на конкретни хора.

Направете своя избор(и), след което натиснете бутона Прилагане(Apply) .

Прочетете(Read) : Съвети за защита на акаунта в OneDrive(Tips to secure OneDrive account) .

5] Въведете име или имейл адрес

Вече стигнахме до момента, в който е време да споделите папката си. За да го направите, продължете и добавете имейл адреса или името на трети страни в полето и накрая щракнете върху Изпращане(Send) .

Като алтернатива можете да изберете да изберете Копиране на връзка(Copy Link) , за да създадете връзка за споделяне. Когато това стане, ще се появи нов раздел с връзката, която да споделите. Копирайте го, след което го споделете ръчно със семейства или приятели. Можете дори да го публикувате на уебсайта си.

Сега прочетете(Now read) : Съвети и трикове за OneDrive(OneDrive tips and tricks) .



About the author

„Аз съм експерт по Windows и Office на свободна практика. Имам над 10 години опит в работата с тези инструменти и мога да ви помогна да извлечете максимума от тях. Моите умения включват: работа с Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook; създаване на уеб страници и приложения; и помагане на клиентите да постигнат своите бизнес цели."



Related posts