Сортирането на данни по дата изглежда, че трябва да е проста задача и наистина Microsoft Excel предлага редица начини за сортиране на данни по дата. Понякога обаче инструментите за сортиране на Excel не работят правилно и това може да бъде много разочароващо. 

Ето няколко начина за сортиране по дата в Excel , както и трик, който да опитате, ако датите не се сортират правилно.

Сортиране на една колона^{(Single Column)} от дати^(Dates) в Excel 

Най-лесният начин да сортирате датите в Excel е да използвате инструмента за сортиране, за да покажете датите в желания от вас ред. 

1. Изберете колоната с дати, като щракнете върху заглавката на колоната. На изображението по-долу сме избрали колоната, като щракнахме върху заглавката на колона A.

1. Можете също така просто да изберете конкретни клетки в колоната, които имат дати в тях.

1. Когато вашите данни са избрани, изберете Сортиране и филтриране^{(Sort & Filter)} от началното меню.

1. Сега изберете или Сортиране от най-стари към най-нови^{(Sort Oldest to Newest)} или Сортиране от най-нови към най-стари^{(Sort Newest to Oldest)} . В примера по-долу сме сортирали от най-нови към най-стари. Забележете^(Notice) , че Excel не променя формата на датите, но сортира правилно датите, започващи с най-новите.

Този метод трябва да работи в по-голямата част от случаите на употреба.

Сортиране на цял работен^(Entire) лист по дата^(Date) в Excel

Ако вашата таблица има повече от една колона с данни, ще искате да запазите връзките между колоните, когато сортирате. По-долу можете да видите дати в колона А и съответния текст в колона Б. 

Ако използвате метода по-горе (т.е. изберете само клетките с дати или цялата колона с дати, щракнете върху бутона Сортиране и филтриране^{(Sort & Filter )} и изберете или Сортиране от най-стари към най-нови^{(Sort Oldest to Newest)} или Сортиране от най-нови към най-стари^{(Sort Newest to Oldest)} ), Excel ще покаже Сортиране Предупреждение^{(Sort Warning)} и ще ви попита дали искате да разширите избора, за да включите и двете колони с данни.

Уверете се, че е избрано Разшири селекцията^{(Expand the selection)} и щракнете върху бутона Сортиране^(Sort) . Excel ще сортира всички данни в таблицата в избрания от вас ред на сортиране.

Можете да видите, че сега всички наши дати са сортирани от най-старите към най-новите и връзката между датите в колона A^{(Column A)} и текста в колона B^{(Column B)} е запазена.

Сортиране по месец^(Month) , година^(Year) или месец^(Month) и ден^(Day) в Excel

Ами ако искате да сортирате по дата в Excel по конкретна част от датата като месец или година? 

Сортиране на дати по месеци в Excel^{(Sorting Dates by Month in Excel)}

В нашата примерна таблица с рождените дни на хората, например, може да искате да знаете кой е роден през всеки месец, като пренебрегвате годината, в която е роден всеки човек. Не можете да използвате обикновената функция за сортиране на Excel, защото тя винаги ще включва годината в своя алгоритъм за сортиране.

За да заобиколите това, можете да създадете помощна колона, която извлича месеца, за да можете след това да сортирате по тази колона. За да извлечете месец от дата, можете да използвате функцията МЕСЕЦ на Excel.^(MONTH)

1. Създайте нова колона
2. В първата клетка на новата колона въведете =MONTH(A1) , където A1 е клетката, от която искате да извлечете месеца.

1. Повторете^(Repeat) стъпка 2 за всеки ред. Excel ще извлече месеца от всяка от датите, оставяйки ви с колона с номера на месеците.

1. Сега можете да сортирате таблицата по колоната с номера на месеците. В този случай ще сортирате по колона C. Ако изберете данните само в колона C^{(Column C)} , ще получите отново предупреждението за сортиране^{(Sort Warning)} на Excel . Изберете Разширяване на селекцията^{(Expand the selection)} и Сортиране^(Sort) .

Сортиране на дати по година в Excel^{(Sorting Dates by Year in Excel)}

Ако искате да извлечете годината вместо месеца, можете да използвате стъпките по-горе, като замените функцията MONTH с =YEAR(A1) , където A1 е клетката с датата, от която искате да извлечете годината.

Сортиране на дати по месец и ден в Excel^{(Sorting Dates by Month and Day in Excel)}

Може би искате да създадете сортиран списък с рождени дни по месеци и ден, като игнорирате годината. За да извлечем месеца и деня от колоната с дати, можем да използваме функцията TEXT на Excel , която преобразува датите в текст. Ще използваме формата mm.dd . Следвайте стъпките по-горе, като замените функцията MONTH с тази формула: =TEXT (A1, “mm.dd”) .

Сега можете да сортирате по колона C^{(Column C)} , за да получите списък с рождените дни на всички по месеци и дни.

Отстраняване на неизправности с формати на дата^{(Date Formats)} в Excel

Понякога, когато се опитате да сортирате по дата в Excel , може да откриете, че не можете да накарате Excel да разпознае данните като дата. Представете си^(Imagine) , например, някой ви дава електронна таблица, която включва дати. Поставили сте данните в Excel , но те не се сортират правилно, когато опитате методите по-горе. Защо не работи?

Помислете за този списък с дати:

Изглежда достатъчно просто. Въпреки това, когато изберете данните, натиснете бутона Сортиране^(Sort) и филтриране^(Filter) и изберете сортиране от най- стари^(Oldest) към най-нови^(Newest) , това не работи! Може да се окажете с нещо подобно:

Обърнете внимание^(Notice) , че последната дата в колоната не е сортирана правилно. Какво, по дяволите, става? 

Вероятно е, че въпреки че данните в клетка A9 изглеждат^(looks) като дата, те всъщност не са форматирани като дата, така че Excel не може да ги сортира правилно. В зависимост от това коя версия на Excel използвате, дори ако форматирате грешната клетка като дата, като изберете клетката, щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на клетки^{(Format Cells)} и изберете опцията Дата^(Date) , това все още^{(still )} няма да реши проблема.

Как да коригирате дати, които няма да се сортират правилно в Excel^{(How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel)}

За щастие този проблем е лесен за отстраняване.

1. Изрежете^{(Cut )} колоната с дати, като изберете клетките и натиснете Ctrl+x, изберете Изрязване^{(Cut )} от началното^{(Home )} меню или щракнете с десния бутон върху клетката(ите) и изберете Изрязване^(Cut) .

1. Отворете Notepad или друг обикновен текстов редактор.
2. Поставете^(Paste) датите в текстовия редактор.

1. Върнете се в Excel , изберете колоната, в която са били датите, щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на клетки^{(Format Cells)} .
2. Изберете Дата^(Date) и щракнете върху OK .

1. Сега се върнете към текстовия редактор и изберете и копирайте списъка с дати.

1. Върнете се в Excel и поставете^{(paste )} датите в колоната, която сте форматирали в стъпка 5.
2. Сега трябва да можете да сортирате. Изберете колоните с данни, натиснете бутона Сортиране и филтриране^{(Sort & Filter)} и изберете Сортиране от най-стари към най-нови^{(Sort Oldest to Newest)} . Виола! Работи!

Други техники за сортиране^(Sorting) и филтриране в Excel

След като научихте как да сортирате по дата в Excel , може да искате да проучите други начини за сортиране и филтриране на вашите данни. Тези статии ще ви научат на основно сортиране на данни от една колона и няколко колони^{(basic one-column and multi-column data sorting)} , как да подреждате по азбучен ред в Excel^{(how to alphabetize in Excel)} и как да филтрирате данни в Excel^{( how to filter data in Excel)} . 

How to Sort by Date in Excel

Sorting data by date seems like it should be а simple task, and, indeed, Microsoft Excel offers a number of ways to sort data by date. However, sometimes Excel’s sorting tools don’t work correctly, and that can be very frustrating. 

Here are a few ways to sort by date in Excel, as well as a trick to try if dates aren’t sorting correctly.

Sorting a Single Column of Dates in Excel 

The easiest way to sort dates in Excel is to use the sorting tool to display dates in the order you want. 

1. Select the column of dates by clicking on the column header. In the image below, we have selected the column by clicking on column header A.

1. You can also just select the specific cells in the column that have dates in them.

1. With your data selected, choose Sort & Filter from the Home menu.

1. Now choose either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest. In the example below, we’ve sorted from newest to oldest. Notice that Excel doesn’t change the format of the dates but does correctly sort the dates beginning with the newest.

This method should work in the vast majority of use cases.

Sorting an Entire Worksheet by Date in Excel

If your table has more than one column of data, you’ll want to preserve the relationships between columns when you sort. Below you can see dates in column A and corresponding text in column B. 

If you use the method above, (i.e., selecting only the date cells or the whole column of dates, clicking on the Sort & Filter button, and choosing to either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest), Excel will display a Sort Warning and will ask you if you want to expand the selection to include both columns of data.

Make sure that Expand the selection is selected and click the Sort button. Excel will sort all the data in the table in the sort order you selected.

You can see that now all our dates are sorted from oldest to newest, and the relationship between the dates in Column A and the text in Column B has been preserved.

Sorting by Month, Year, or Month and Day in Excel

What if you want to sort by date in Excel by a specific part of the date like month or year? 

Sorting Dates by Month in Excel

In our example table of people’s birthdays, for example, you might want to know who was born in each month, ignoring the year each person was born. You can’t use Excel’s regular sort feature because it will always include the year in its sorting algorithm.

To get around this, you can create a helper column that extracts the month so you can then sort by that column. To extract a month from a date, you can use Excel’s MONTH function.

1. Create a new column
2. In the first cell of the new column, enter =MONTH(A1) where A1 is the cell from which you want to extract the month.

1. Repeat step 2 for each row. Excel will extract the month from each of the dates, leaving you with a column of month numbers.

1. Now you can sort the table by the column with month numbers. In this case, you’ll sort by column C. If you only select the data in Column C, you’ll get Excel’s Sort Warning again. Choose to Expand the selection and Sort.

Sorting Dates by Year in Excel

If you want to extract the year instead of the month, you can use the steps above, replacing the MONTH function with =YEAR(A1) where A1 is the cell with the date from which you want to extract the year.

Sorting Dates by Month and Day in Excel

Perhaps you want to create a sorted list of birthdays by month and day, ignoring the year. To extract the month and day from the column of dates, we can use Excel’s TEXT function, which converts dates into text. We’ll use the format mm.dd. Follow the steps above, replacing the MONTH function with this formula: =TEXT (A1, “mm.dd”).

Now you can sort by Column C to get a list of everyone’s birthdays by month and day.

Troubleshooting Date Formats in Excel

Sometimes when you try to sort by date in Excel, you might find that you can’t get Excel to recognize data as a date. Imagine, for example, someone gives you a spreadsheet that includes dates. You’ve put the data into Excel, but it isn’t sorting correctly when you try the methods above. Why isn’t it working?

Consider this list of dates:

It looks simple enough. However, when you select the data, press the Sort & Filter button, and opt to sort from Oldest to Newest, it doesn’t work! You might end up with something like this:

Notice that the last date in the column hasn’t been sorted correctly. What on earth is going on? 

Chances are that even though the data in cell A9 looks like a date, it isn’t really formatted as a date, so Excel can’t sort it correctly. Depending on which version of Excel you’re using, even if you format the errant cell as a date by selecting the cell, right-clicking and selecting Format Cells and choosing the Date option, that still won’t fix the problem.

How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel

Fortunately, this problem is easy to fix.

1. Cut the column of dates by selecting the cells and pressing Ctrl+x, selecting Cut from the Home menu, or right-clicking on the cell(s) and choosing Cut.

1. Open Notepad or another plain text editor.
2. Paste the dates into the text editor.

1. Go back to Excel, select the column the dates used to be in, right-click and select Format Cells.
2. Choose Date and click OK.

1. Now go back to the text editor and select and copy the list of dates.

1. Go back to Excel and paste the dates into the column you formatted in step 5.
2. Now you should be able to sort. Select the columns with data, press the Sort & Filter button, and choose Sort Oldest to Newest. Viola! It works!

Other Sorting and Filtering Techniques in Excel

Now that you’ve learned how to sort by date in Excel, you might want to explore other ways to sort and filter your data. These articles will teach you basic one-column and multi-column data sorting, how to alphabetize in Excel, and how to filter data in Excel. 

Related posts

• Как да изтриете празни редове в Excel

• Как да използвате функцията "Говорете клетки" на Excel

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да използвате анализа какво-ако на Excel

• Как да коригирате ред в Excel

• Как да отворите Word и Excel в безопасен режим

• Как да използвате Flash Fill в Excel

• Как бързо да вмъкнете няколко реда в Excel

• Как да създадете множество свързани падащи списъци в Excel

• Google Sheets срещу Microsoft Excel – какви са разликите?

• Използвайте имена на динамични диапазони в Excel за гъвкави падащи менюта

• Как да изчислим Z-Score в Excel

• Запазване на препратки към клетки при копиране на формула в Excel

• Центрирайте данните си в работния лист в Excel за отпечатване

• Използвайте клавиатурата, за да промените височината на реда и ширината на колоната в Excel

• Как да коригирате #N/A грешки във формули на Excel като VLOOKUP

• Как да създадете VBA макрос или скрипт в Excel

• 5 начина за конвертиране на текст в числа в Excel

• Как да използвате функцията PMT в Excel

• Как да вмъкнете CSV или TSV в работен лист на Excel