Как да сортирате по дата в Excel

Ако вече имате електронна таблица и трябва да сортирате данни по дата в Microsoft Excel или Excel Online , можете да следвате това ръководство стъпка по стъпка. Не е нужно да използвате функция или формула(use any function or formula) , за да сортирате данните според вашите изисквания.

Как да сортирате по дата в Excel

За да сортирате данните по дати в Microsoft Excel , следвайте тези стъпки -

  1. Отворете електронната таблица с Excel.
  2. Изберете колоната за дата с мишката.
  3. Щракнете върху бутона Сортиране и филтриране(Sort & Filter) .
  4. Изберете Сортиране от най-стари към най-нови(Sort Oldest to Newest) или от най-нови към най-стари(Newest to Oldest) .
  5. Изберете Разширяване на селекцията(Expand the selection) .
  6. Щракнете върху бутона Сортиране(Sort) .

Нека разгледаме тези стъпки подробно.

Отворете електронната таблица с Microsoft Excel на вашия компютър. След това трябва да видите колона, съдържаща всички дати. Трябва да изберете всички клетки, които имат дата. С други думи, не трябва да избирате заглавния ред.

След това се уверете, че сте в раздела Начало(Home) . Ако е така, можете да видите бутон, наречен Сортиране и филтриране(Sort & Filter) . След като щракнете върху този бутон, трябва да щракнете върху опцията Сортиране от най-стари към най-нови(Sort Oldest to Newest ) или Сортиране от най-нови към най-стари(Sort Newest to Oldest) .

Как да сортирате данни по дата в Excel

Тъй като другите данни на електронната таблица трябва да се променят според колоната за дата, Microsoft Excel трябва да ви покаже предупреждение в този момент. Трябва да се уверите, че е избрана опцията Разширяване на избора(Expand the selection ) . Ако да, можете да щракнете върху бутона Сортиране(Sort ) .

Как да сортирате данни по дата в Microsoft Excel и Excel Online

Сега вашата дата трябва да бъде сортирана по дата.

Как да сортирате данни по дата в Excel Online

За да сортирате данни по дата в Excel Online , следвайте тези стъпки -

  1. Отворете електронна таблица с Excel Online.
  2. Натиснете Ctrl+ A , за да изберете цялата електронна таблица.
  3. Щракнете върху бутона Сортиране и филтриране(Sort & Filter) в раздела Начало(Home) .
  4. Изберете опцията за персонализирано сортиране(Custom Sort) .
  5. Поставете отметка в полето Моите данни имат заглавки(My data has headers) .
  6. Изберете колоната за дата, Стойности на клетките(Cell Values) и Сортиране по нарастване(Sort Ascending) или Сортиране по низходящо(Sort Descending) .
  7. Щракнете върху бутона OK .

Прочетете, за да научите повече за тези стъпки.

Първо отворете електронната таблица с Excel Online и изберете целия лист. В случай, че не познавате процеса, можете да следвате нашето ръководство за съвети и трикове за Microsoft Excel .(Microsoft Excel tips and tricks)

Сега се уверете, че сте в раздела Начало(Home ) . Тук можете да намерите опция, наречена Сортиране и филтриране(Sort & Filter) . След като щракнете върху този бутон, трябва да изберете опцията Персонализирано сортиране(Custom Sort ) .

Как да сортирате данни по дата в Microsoft Excel и Excel Online

След това изберете колоната за дата от списъка с колони(Column ) , изберете Стойности на клетки(Cell Values) от списъка Сортиране по(Sort On ) и изберете Сортиране възходящо(Sort Ascending ) или Сортиране по низходящо(Sort Descending) от списъка Ред(Order) . Най-накрая щракнете върху бутона OK .

Как да сортирате данни по дата в Microsoft Excel и Excel Online

Вашите данни трябва да бъдат сортирани по дата.

Това е всичко! Дано помогне.



About the author

Аз съм рецензент на софтуер и експерт по продуктивността. Преглеждам и пиша софтуерни рецензии за различни софтуерни приложения, като Excel, Outlook и Photoshop. Отзивите ми са добре информирани и дават обективна представа за качеството на приложението. Пиша софтуерни ревюта от 2007 г.



Related posts