През 2020 г. Google добави една от най-полезните функции към Google Sheets ; възможността за сортиране или филтриране по цвят.

Това е нещо, което потребителите могат да правят в Microsoft Excel от известно време. Наличието му в Google Таблици^(Sheets) означава, че е още по-лесно да мигрирате листове на Excel към онлайн електронна таблица.

Ако се чудите защо някога може да искате да сортирате или филтрирате по цвят, помислете за сценария, при който сте настроили форматиране, базирано на условия. Сортирането по този начин ви позволява да правите неща като сортиране на аларми или класиране по категория или приоритет, а не въз основа на индивидуални числа.

Сортиране по цвят в Google Таблици

Нека разгледаме електронна таблица със списък на оценките на учениците, които покриват различни диапазони. В тази електронна таблица сме конфигурирали базирано на условия форматиране, за да присвоим подходящия цветови код за всеки диапазон от оценки.

С лист, който е форматиран по този начин^{(formatted in this way)} , ако сортирате по колона B, ще видите оценките, сортирани от A до B, но няма да видите ясно кои блокове от оценки съставляват всяка група с букви.

Най-добрият начин да направите това е сортиране по цвят. 

Да го направя:

1. Изберете Данни^(Data) от менюто, изберете Филтриране на изгледи^{(Filter views)} , след което изберете Създаване на нов филтърен изглед^{(Create new filter view)} . 

2. За да сортирате списъка с всички "А" оценки в горната част, можете да сортирате по зелено^(Green) . Изберете иконата на филтър в горната част на колоната, изберете Сортиране по цвят^{(Sort by color)} , изберете Цвят на запълване^{(Fill Color)} и след това изберете цвета, по който искате да сортирате. В този случай изберете светло зелено.

3. Избраният от вас цвят ще бъде групиран и сортиран в горната част на списъка.

Може да забележите, че не можете да сортирате по всички цветове и това има смисъл, тъй като цветовете нямат ред за сортиране.

Въпреки това, ако сортирате колоната по числа, цветовете също ще бъдат организирани според техните числови диапазони. Основната цел на сортирането по цвят в Google Sheets е бързото идентифициране на една група елементи в голям списък според форматирането на клетките (което обикновено се основава на условно форматиране^{(conditional formatting)} ).

Филтриране по цвят в Google Таблици

Друг подход за групиране на елементи по техния цвят е използването на функцията за филтриране. Google Таблици^(Sheets) вече ви позволява да филтрирате всички други цветове, освен този, който ви интересува.

В по-големите списъци това е много полезно за групиране на всички елементи, които ви интересуват, като същевременно премахвате претрупването на всички останали данни.

За да направите това, изберете иконата на филтър в горната част на колоната, изберете Филтриране по цвят^{(Filter by color)} , изберете Цвят на запълване^{(Fill Color)} и след това изберете цвета, по който искате да филтрирате. В този случай светло зелено.

След като филтрирате по един цвят, ще видите всички редове, където колоната, която сте филтрирали, е показания от вас цвят. Всички останали редове с други цветове ще бъдат филтрирани от изгледа.

Това е полезен начин да се съсредоточите върху групи данни, като премахнете всичко останало, което може да попречи на вашия анализ.

Сортирането или филтрирането по цвят в Google Sheets е по-малко детайлен подход от сортирането само по числа, но понякога визуализирането на данни в категории или групи като тази е по-ценно.

Сортиране по цвят на текста в Google Таблици

По същия начин, по който можете да сортирате или филтрирате цветовете на клетките в Google Sheets , можете да направите същото въз основа на цвета на текста^{(text color)} . Това е полезно поради всички горепосочени причини, но сте създали условно форматиране за цвят на текста, а не за цвят на клетката.

За да сортирате по цвят на текста:

1. Изберете Данни^(Data) от менюто, изберете Филтриране на изгледи^{(Filter views)} , след което изберете Създаване на нов филтърен изглед^{(Create new filter view)} . 

2. За да сортирате списъка с всички „А” оценки в горната част, можете да сортирате по зелен текст. Изберете иконата на филтър в горната част на колоната, изберете Сортиране по цвят^{(Sort by color)} , изберете Цвят на текста^{(Text Color)} и след това изберете цвета, по който искате да сортирате. В този случай тъмно зелено.

3. Избраният от вас цвят ще бъде групиран и сортиран в горната част на списъка.

Точно както при сортирането на запълване, избраният от вас цвят на текста ще групира всички елементи с този цвят на текста в горната част на списъка. Всички елементи под тази група остават несортирани.

Отново, това е добър начин да се съсредоточите върху конкретни групи или категории данни. Но ако всъщност искате да сортирате в числов ред, ще трябва да сортирате по съдържание на клетки (числа), както обикновено.

Филтриране по цвят на текста^{(Text Color)} в Google Таблици

Можете също да филтрирате онези записи, които са с други цветове, оставяйки само групата с желания цвят. Отново^(Again) , това е полезно с много дълги списъци, където искате да филтрирате всички други стойности, които не са в диапазона или категорията, която търсите. 

За да филтрирате по цвят на текста:

1. Изберете Данни^(Data) от менюто, изберете Филтриране на изгледи^{(Filter views)} , след което изберете Създаване на нов филтърен изглед^{(Create new filter view)} . 

2. За да филтрирате списъка, така че само оценките „А“ да са изброени в горната част, можете да филтрирате по зелен текст. Изберете иконата на филтър в горната част на колоната, изберете Филтриране по цвят^{(Filter by color)} , изберете Цвят на текста^{(Text Color)} и след това изберете цвета, по който искате да сортирате. В този случай изберете тъмно зелено.

3. Избраният от вас цвят ще бъде групиран и изброен в горната част, без да се показват други цветове на текста.

Това е особено полезно за много дълги списъци, където трябва да филтрирате „шума“ (всички други данни), за да можете да се съсредоточите само върху данните, които ви интересуват.

Сортирайте или филтрирайте по цвят^(Color) в Google Таблици

Използването на функцията за сортиране или филтриране в Google Таблици^{(Google Sheets)} въз основа на цвят ви позволява да групирате и организирате данни. Това не е като нормалното сортиране или филтриране, защото не организира данните по всеки ред, а вместо това по блокове от редове. Това е чудесен начин за категоризиране и организиране на информация в блокове.

Той има своите приложения, ако го използвате правилно, когато имате условно форматирани данни.

How to Sort or Filter by Color in Google Sheets

In 2020, Google added one of the most useful features to Google Sheets; the abilіty to sort or filter by color.

This is something users have been able to do in Microsoft Excel for some time. Having it available in Google Sheets means it’s even easier to migrate Excel sheets to an online spreadsheet.

If you’re wondering why you may ever want to sort or filter by color, consider the scenario where you’ve set up condition-based formatting. Sorting in this way lets you do things like sort alarms or rankings by category or priority rather than based on individual numbers.

Sort by Color in Google Sheets

Let’s look at a spreadsheet with a list of student grades that cover various ranges. In this spreadsheet we’ve configured condition-based formatting to assign the appropriate color code for each grade range.

With a sheet that’s formatted in this way, if you sort by column B you’ll see the grades sorted from A to B, but you won’t clearly see which blocks of grades make up each letter grade group.

The best way to do this is sorting by color. 

To do this:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Fill Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose light green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

You might notice that you can’t sort by all colors, and this makes sense, because colors have no order to sort by.

However, if you sort the column by numbers, the colors will also be organized according to their numeric ranges. The main point of sorting by color in Google Sheets is to quickly identify a single group of items in a large list according to cell formatting (which is usually based on conditional formatting).

Filter by Color in Google Sheets

Another approach to grouping items by their color is using the filtering feature. Google Sheets now lets you filter out all other colors except the one you’re interested in.

In larger lists, this is very useful for grouping all of the items you’re interested in while removing the clutter of all of the other data.

To do this, select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Fill Color, and then select the color you want to filter by. In this case light green.

Once you’ve filtered by one color, you’ll see all rows where the column you’ve filtered is the color you selected displayed. All the other rows with other colors will be filtered out of the view.

This is a useful way to focus on groups of data, removing everything else that may get in the way of your analysis.

Sorting or filtering by color in Google Sheets is a less granular approach than sorting by numbers alone, but sometimes visualizing data in categories or groups like this is more valuable.

Sort by Text Color in Google Sheets

In the same way you can sort or filter cell colors in Google Sheets, you can do the same based on text color. This is useful for all of the reasons above, but you’ve created conditional formatting for text color rather than cell color.

To sort by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case dark green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

Just like will the fill sort, the text color you selected will group all items with that text color at the top of the list. All items underneath that group remain unsorted.

Again, it’s a good way to focus on specific groups or categories of data. But if you actually want to sort in numerical order you’ll need to sort by cell content (numbers) as you normally would.

Filter by Text Color in Google Sheets

You can also filter out those records that are other colors, leaving only the group that’s the color you want. Again, this is useful with very long lists where you want to filter out all of the other values that aren’t in the range or category you’re looking for. 

To filter by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To filter the list so only the “A” grades are listed at the top, you can filter by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose dark green.

3. The color you select will be grouped and listed at the top without any other text colors displayed.

This is especially useful for very long lists where you need to filter out the “noise” (all the other data), so you can focus on only the data you care about.

Sort or Filter by Color in Google Sheets

Using the sort or filter function in Google Sheets based on color lets you group and organize data. It’s not like normally sorting or filtering because it doesn’t organize data by each row, but instead by blocks of rows. It’s a great way to categorize and organize information in blocks.

It has its uses if you use it properly whenever you have conditionally formatted data.

Related posts

• Как да филтрирате в Google Таблици

• Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

• 9 скрити функции в Google Maps, които трябва да проверите

• Какво е приложението Google и как да го използвам

• Как да вмъкнете подпис в Google Документи

• Какво е показател и измерение в Google Analytics?

• Как да архивирате историята на Google Chrome

• Как да използвате Google Tasks – Начално ръководство

• Как да изключите и управлявате известията в YouTube

• Как да коригирате грешки в сертификата за сигурност на SSL в Chrome

• Как да използвате множество спирки в Google Maps

• Как да експортирате и импортирате отметки в Chrome

• Как да използвате SUMIF в Google Sheets

• Как да направите формуляр в Google: Пълно ръководство

• Как да промените Google акаунта по подразбиране

• Поглед към приложението Google Messages за Android. Добре ли е?

• 7-те най-добри добавки за Gmail

• Какво е подобрена защита в Google Chrome и как да я активирате

• Как да заявите бизнес в Google

• Как да изключите Google SafeSearch