Важно е да знаете как да сортирате, групирате и филтрирате файлове и папки в Windows 10 , особено ако работите с много от тях. Колкото и да се опитвате да организирате всичко, понякога може да е трудно да намерите конкретен артикул или набор от елементи. Ето защо File Explorer включва множество опции за сортиране, групиране и филтриране на файлове и папки, като се използват всички видове критерии в Windows 10 . Този урок илюстрира как да сортирате, групирате и филтрирате папки и файлове във File Explorer на ^{(File Explorer)}Windows 10 , така че можете да бъдете по-ефективни в управлението на елементи и намирането на това, което търсите:

Как да сортирате файлове и папки в Windows 10

Сортирането на файлове и папки ги пренарежда във File Explorer въз основа на критериите, които предпочитате. Налични са над 300 критерия и можете да кандидатствате, който предпочитате. По подразбиране в Windows 10 вашите файлове и папки са сортирани във възходящ^(Ascending) ред по име^(Name) - или по азбучен ред - с изключение на папката Изтегляния^(Downloads) , която е сортирана в низходящ^(Descending) ред по дата на промяна^{(Date modified)} - най-новите изтегляния се показват отгоре.

Една от възможностите да започнете да сортирате файлове и папки е да щракнете с десния бутон или да натиснете и задръжте върху свободна област вътре в папката, за да отворите контекстно меню. След това задръжте курсора на мишката или докоснете Сортиране по,^{(Sort by)} за да разкриете четирите основни опции за сортиране за този шаблон за изглед^{(view template)} . Нашата папка използва шаблона Общи елементи^{(General items)} , така че можем да я сортираме бързо по Име^(Name) , Дата на промяна^{(Date modified)} , Тип^(Type) и Размер^(Size) . Щракнете^(Click) или докоснете някоя от опциите и елементите се пренареждат на тази база.

Можете да разкриете повече опции от раздела Изглед ^(View)на File Explorer . ^{(File Explorer's)} В секцията Текущ изглед^{(Current view)} щракнете или докоснете Сортиране по^{(Sort by)} .

Както^(Same) преди, показаните опции за сортиране са специфични за шаблона за изглед на тази папка. За да добавите още критерии към менютата Сортиране по^{(Sort by)} , щракнете или докоснете Избор на колони^{(Choose columns)} .

Ако използвате менюто Сортиране с^{(Sort by)} десния бутон на мишката , щракнете или докоснете Още^(More) , за да добавите допълнителни критерии.

Това отваря прозореца Избор на подробности^{(Choose Details)} , където са избрани само четирите основни критерия. Щракнете^(Click) или докоснете полетата на критериите за сортиране, които искате да използвате, или изберете запис и след това щракнете или докоснете бутоните Покажи^(Show) и Скрий^(Hide) вдясно, за да добавите или премахнете тази конкретна опция за сортиране.

ЗАБЕЛЕЖКА:^(NOTE:) Можете също да изберете всяка опция за сортиране и след това да използвате бутоните Преместване нагоре^{(Move Up)} и Преместване надолу^{(Move Down)} , за да я преместите в списъка.

След като изберете критериите си за сортиране, щракнете или докоснете OK .

СЪВЕТ:^(TIP:) Всички критерии, които добавите към менютата Сортиране по^{(Sort by)} , също се добавят автоматично към менюто Групиране по^{(Group by)} , обсъдено в следващия раздел. Можете също да използвате бутона Добавяне на колони^{(Add columns)} от раздела Текущ изглед^{(Current view)} на раздела Изглед^(View) , за да разширите или свиете съществуващия списък с критерии. Бутонът е сив, освен ако не използвате оформлението на изгледа с ^{(view Layout)}подробности^(Details) .

Всяка нова опция за сортиране вече е достъпна както в долната част на списъка Сортиране по^{(Sort by)} , в контекстното меню с десния бутон, така и като отделна заглавка на колона - ако използвате Подробно ^(Details)оформление^(Layout) на изгледа . Щракнете^(Click) или докоснете върху него, за да пренаредите нещата на тази основа.

Ако натиснете бутона Сортиране по^{(Sort by)} от раздела Изглед ^(View)на File Explorer^{(File Explorer's)} , можете също да намерите новата опция за сортиране под тези по подразбиране. Щракнете^(Click) или докоснете върху него и файловете незабавно се пренареждат въз основа на вашия избор.

Независимо от опцията за сортиране, която използвате, резултатите от сортирането могат да се показват във възходящ^(Ascending) или низходящ^(Descending) ред. Например, когато сортирате по опцията Име^(Name) по подразбиране , Възходящ^(Ascending) означава, че файловете и папките са подредени от A до Z, докато Низходящ^(Descending) сортира елементите от Z до A. Ако искате да обърнете реда за вашите критерии, можете да щракнете или докоснете ( отново) в заглавката на колоната или проверете подходящата опция от менюто Сортиране по^{(Sort by)} с десния бутон , както се вижда по-долу.

Можете също да изберете да показвате елементите като нарастващи^(Ascending) или низходящи^(Descending) , като натиснете бутона Сортиране по^{(Sort by)} и изберете реда, който предпочитате.

Като алтернатива, достъпът до менюто Сортиране по^{(Sort by)} и щракването или докосването върху опцията за активно сортиране също обръща реда на елементите.

Как да групирате файлове и папки в Windows 10

Можете също да групирате файлове и папки, като използвате различните критерии във File Explorer на ^{(File Explorer)}Windows 10 . Това организира всички елементи в папка, като ги разделя на отделни секции въз основа на детайла, който изберете. По подразбиране елементите в Windows 10 не са групирани в никоя категория, единствените изключения са:

• Изтегляния^(Downloads) - групирани в низходящ^(Descending) ред по дата на промяна^{(Date modified)} , за да ви помогне да намерите най-новите изтеглени елементи отгоре.
• Този компютър^{(This PC)} - групиран по Тип^(Type) във възходящ^(Ascending) ред. Това местоположение има различни алтернативи за сортиране и групиране.
• Мрежа^(Network) - групирана във възходящ^(Ascending) ред по категория^(Category) . Това местоположение също се предлага с различни опции за сортиране и групиране в сравнение с други папки.

Щракнете с десния бутон или натиснете и задръжте върху свободна област в папката, чието съдържание искате да групирате. В контекстното меню задръжте курсора на мишката или докоснете Групиране по,^{(Group by)} за да разкриете четирите основни опции за групиране за тази папка. Показаните категории се различават в зависимост от шаблона за изглед на всяка папка. Щракнете^(Click) или докоснете някой от показаните критерии, за да групирате елементи на тази основа.

Например, искаме да групираме съдържанието на папката с медийни файлове по Тип^(Type) . Щракването или докосването върху Type предлага различна перспектива върху файловете в нашата медийна папка, както се вижда по-долу.

Можете също да групирате файлове и папки от раздела Изглед^(View) във File Explorer . Щракнете^(Click) или докоснете бутона Групиране по^{(Group by)} от секцията Текущ изглед^{(Current view)} .

Щракнете^(Click) или докоснете някой от критериите от падащото меню, за да групирате елементи на тази основа. Когато е избрана опция за групиране, нов запис става наличен в менютата Групиране по : ^{(Group by)}(Няма)^((None)) . Щракването или докосването върху него отменя всяко групиране и елементите се показват отново по обичайния начин.

Веднага след като групирате елементи, опциите Възходящ^(Ascending) и Низходящ^(Descending) вече не са оцветени в сиво, а опцията Възходяща^(Ascending) е активирана по подразбиране. Например, когато групирахме нашите медийни файлове по Тип^(Type) , групите бяха показани по азбучен ред ( JPG , MP3 , MP4 и PNG ). Изборът на низходящ^(Descending) връща реда - PNG , MP4 , MP3 и JPG .

Същите опции са достъпни и от щракването с десния бутон на мишката върху менюто Групиране по . ^{(Group by)}За допълнителни критерии за групиране щракнете или докоснете Още^(More) или използвайте бутона Добавяне на колони^{(Add columns)} - активен само в изгледа с подробности^(Details) .

Можете също да използвате бутона Групиране по^{(Group by)} от раздела Изглед^(View) и след това натиснете Избор на колони^{(Choose columns)} .

Тъй като всички нови критерии, които добавяте в менютата Групиране по^{(Group by)} , също се добавят автоматично към менюто Сортиране по^{(Sort by)} , двата също споделят прозореца Избор на подробности^{(Choose Details)} , обсъден в предишния раздел. Отметнете^(Check) някоя от опциите, които искате да добавите като критерии за групиране, и натиснете OK , за да ги намерите в менютата Групиране по .^{(Group by)}

СЪВЕТ:^(TIP:) Имайте предвид, че групирането на елементи също ги сортира автоматично по същия атрибут. Можете обаче първо да групирате елементи по един атрибут и след това да ги сортирате по различен, за да ги видите в определен ред във всеки раздел за групиране.

Щракването или докосването върху заглавката на която и да е група избира цялото съдържание на този раздел.

Двойно щракване или двойно докосване на заглавка превключва между свиване или разширяване на секцията. Можете да направите същото, като щракнете или докоснете бутона със стрелка до заглавка.

Ако избраната от вас опция за групиране е несъвместима с някои от елементите във вашата папка, те се появяват в секция с име Unspecified . Групирахме нашата медийна папка по Автори^(Authors) и файловете без посочен автор се появиха в отделна Неопределена^{(Unspecified)} група.

Как да филтрирате файлове и папки в Windows 10

В Windows 10 File Explorer може да филтрира съдържанието на папка, ако използвате изгледа с подробности^(Details) . Подобно на функцията за групиране, филтрирането на папки и файлове ви помага да стесните елементите, от които се нуждаете, като показва само съдържанието, което отговаря на вашите критерии.

Изгледът с подробности^(Details) показва няколко колони, всяка от които показва повече информация за елементите в тази папка ( Име^(Name) , Дата на промяна^{(Date modified)} , Тип^(Type) , Размер^(Size) и т.н.^(etc) ). Ако задържите курсора на мишката върху заглавката на колона, можете да видите малка стрелка надолу, показана отдясно. Кликнете^(Click) върху него. За сензорни екрани докоснете от дясната страна на заглавката на колона.

За да разберем филтрирането в изгледа с подробности на ^(Details)File Explorer^{(File Explorer's)} , нека видим как да филтрираме папка, за да се показват само PNG файлове в Windows 10 . Натискането на стрелката надолу до Тип^(Type) разкрива падащо меню, където алтернативите за филтриране са типът файлове, включени в папката. Изберете елементите, които искате да видите - в нашия случай PNG файл^{(PNG File)} .

Когато сте готови, единственото показано съдържание е това, което отговаря на вашия избор. File Explorer вече показва критериите за филтриране в адресната лента, а стрелката надолу е заменена с отметка, което показва, че в момента е приложен филтър.

Можете да продължите да прилагате филтри, като използвате някоя от колоните с подробности^(Details) , за да стесните допълнително файловете в папката. Използвайте бутона Добавяне на колони^{(Add columns)} в секцията Текущ изглед^{(Current view)} от раздела Изглед на ^(View)File Explorer,^{(File Explorer's)} за да разкриете меню, където можете да проверите колоните, които искате, и дори да изберете колони^{(Choose columns)} , за да включите допълнителни.

Натискането на колони за избор^{(Choose columns)} отваря същия прозорец за избор на подробности^{(Choose Details)} , обсъден в първия раздел на този урок. Използвайте го, за да изберете всякакви други категории, по които искате да филтрирате.

Ако активирате много колони с подробности^(Details) , натиснете бутона „Размер на всички колони, за да пасне“^{("Size all columns to fit")} , за да промените ширината им според съдържанието им.

Щракнете с десния бутон или натиснете и задръжте върху заглавката на която и да е колона, за да разкриете опцията „Размер на колона, за да пасне“^{("Size Column to Fit")} . Можете също да добавите допълнителни колони или „Размер на всички колони, за да пасне“^{("Size All Columns to Fit")} от същото контекстно меню.

Има няколко начина за премахване на филтри от папката във File Explorer . Ако искате да премахнете всички приложени филтри, щракнете или докоснете името на папката в адресната лента.

Можете също да щракнете или докоснете отметката, за да разкриете наличните филтри, и след това да премахнете отметката от квадратчето до филтъра(ите), който искате да премахнете.

Накрая натиснете бутона Назад^(Back) , за да премахнете последния добавен от вас филтър. За множество филтри щракнете или докоснете Назад^(Back) , за да премахнете всеки от тях. Натиснете Напред^(Forward) , за да приложите отново филтър.

За да научите повече за ефективното използване на File Explorer , прочетете 15 начина за подобряване на File Explorer или Windows Explorer в Windows (всички версии)^{(15 ways to improve File Explorer or Windows Explorer in Windows (all versions))} .

Коя от илюстрираните опции ви подхожда най-добре?

Както можете да видите, File Explorer предоставя някои мощни инструменти за сортиране, групиране и филтриране на вашите файлове и папки. Изпробвайте опциите, илюстрирани в този урок, за да видите кое ви подхожда най-добре. Може просто да се наложи да сортирате разхвърляна папка, но може да се наложи филтриране, ако има повече файлове от очакваното. Така или иначе, трябва да можете да организирате и намирате файлове и папки много по-бързо. Преди да затворите този урок, уведомете ни коя от опциите ви подхожда най-добре и защо. Оставете коментар по-долу.

How to sort, group, and filter files & folders in Windows 10's File Explorer

It's important to know how to sort, grоup, and filter files and folders in Windows 10, especially if you work with a lot of them. No matter how hard you try to оrganize everything, it may be difficult at times to find a specific item or sеt of items. That's whу File Explorer includes plenty of options for sorting, grouping, and filtering files and folders, using all kinds of criteria in Windows 10. This tutorial illustrates how to sort, group, and filter folders and files in Windows 10's File Explorer, so you can be more efficient in managing items and finding what you are looking for:

How to sort files and folders in Windows 10

Sorting files and folders reorders them in File Explorer based on the criteria you prefer. There are over 300 criteria available, and you can apply whichever you prefer. By default, in Windows 10, your files and folders are sorted in Ascending order by Name - or alphabetically - except for the Downloads folder, which is sorted in Descending order by Date modified - newest downloads are displayed on top.

One option to begin sorting files and folders is to right-click or press-and-hold on a free area inside the folder to open a contextual menu. Then, hover or tap on Sort by to reveal the four main sorting options for that view template. Our folder uses the General items template, so we can sort it quickly by Name, Date modified, Type, and Size. Click or tap on any of the options, and the items are reordered on that basis.

You can reveal more options from File Explorer's View tab. In the Current view section, click or tap on Sort by.

Same as before, the sorting options displayed are specific to that folder's view template. To add more criteria to the Sort by menus, click or tap Choose columns.

If you're using the right-click Sort by menu, click or tap on More to add extra criteria.

This opens the Choose Details window, where only the four main criteria are selected. Click or tap the boxes of the sorting criteria that you would like to use, or select an entry and then click or tap the Show and Hide buttons on the right to add or remove that specific sorting option.

NOTE: You can also select any sorting option and then use the Move Up and Move Down buttons to reposition it in the list.

After selecting your sorting criteria, click or tap OK.

TIP: Any criteria you add to the Sort by menus are also added automatically to the Group by menu discussed in the next section. You can also use the Add columns button from the Current view section of the View tab to expand or shrink the existing list of criteria. The button is greyed out unless you're using the Details view Layout.

Any new sorting option is now available both at the bottom of the Sort by list, in the right-click contextual menu, and as a separate column header - if you're using the Details view Layout. Click or tap on it to reorder things on this basis.

If you press the Sort by button from File Explorer's View tab, you can also find the new sorting option under the default ones. Click or tap on it, and the files are instantly rearranged based on your selection.

Regardless of the sorting option you're using, the sorting results can be displayed in either Ascending or Descending order. For instance, when sorting by the default Name option, Ascending means the files and folders are arranged from A to Z, while Descending sorts items from Z to A. If you want to reverse the order for your criteria, you can click or tap (again) on its column header, or check the appropriate option from the right-click Sort by menu, as seen below.

You can also choose to display items as Ascending or Descending by pressing the Sort by button and selecting the order you prefer.

Alternatively, accessing the Sort by menu and clicking or tapping on the active sorting option also reverses the order of the items.

How to group files and folders in Windows 10

You can also group files and folders using the different criteria in Windows 10's File Explorer. This organizes all the items in a folder, breaking them into separate sections, based on the detail you choose. By default, items in Windows 10 are not grouped into any category, the only exceptions being:

• Downloads - grouped in Descending order by Date modified to help you find the newest downloaded items on top.
• This PC - grouped by Type in Ascending order. This location has different sorting and grouping alternatives.
• Network - grouped in Ascending order by Category. This location also comes with different sorting and grouping options than other folders.

Right-click or press-and-hold on a free area inside the folder whose contents you want to group. In the contextual menu, hover or tap on Group by to reveal the four main grouping options for that folder. The categories shown differ based on each folder's view template. Click or tap on any of the displayed criteria to group items on that basis.

For instance, we want to group the contents of the media files folder by Type. Clicking or tapping on Type offers a different perspective over the files in our media folder, as seen below.

You can also group files and folders from the View tab in File Explorer. Click or tap on the Group by button from the Current view section.

Click or tap on any of the criteria from the dropdown menu to group items on that basis. When a grouping option is selected, a new entry becomes available in the Group by menus: (None). Clicking or tapping on it cancels any grouping, and items are shown the usual way again.

As soon as you group items, the Ascending and Descending options are no longer greyed out, and the Ascending option is enabled by default. For instance, when we grouped our media files by Type, the groups were shown in alphabetical order (JPG, MP3, MP4, and PNG). Selecting Descending reverts the order - PNG, MP4, MP3, and JPG.

The same options are also available from the right-click Group by menu. For additional grouping criteria, click or tap on More or use the Add columns button - only active in Details view.

You can also use the Group by button from the View tab, and then press Choose columns.

Since any new criteria you add in the Group by menus are also added automatically to the Sort by menu, the two also share the Choose Details window discussed in the previous section. Check any of the options you want to add as grouping criteria and press OK to find them in the Group by menus.

TIP: Keep in mind that grouping items also sorts them by the same attribute automatically. However, you can first group items by one attribute, and then sort them by a different one to see them in a certain order within each grouping section.

Clicking or tapping on any group's header selects that section's entire content.

Double-clicking or double-tapping on a header toggles between collapsing or expanding the section. You can do the same thing by clicking or tapping on the arrow button next to a header.

If the grouping option you select is incompatible with some of the items in your folder, they appear in a section named Unspecified. We grouped our media folder by Authors, and the files without a designated author appeared in a separate Unspecified group.

How to filter files and folders in Windows 10

In Windows 10, File Explorer can filter the contents of a folder if you're using the Details view. Similar to the grouping feature, filtering folders and files helps you narrow down the items you need by only showing the content that fits your criteria.

The Details view shows several columns, each displaying more information about the items in that folder (Name, Date modified, Type, Size, etc.). If you hover the cursor over a column header, you can see a small down arrow shown to its right. Click on it. For touchscreens, tap on the right side of a column's header.

To understand filtering in File Explorer's Details view, let's see how to filter a folder to display only PNG files in Windows 10. Pressing the down arrow next to Type reveals a dropdown menu where the filtering alternatives are the type of files included in the folder. Select the items you want to see - in our case, PNG File.

When you're done, the only contents shown are the ones that match your selection. File Explorer is now displaying the filtering criteria in the address bar, and the down arrow is replaced by a checkmark, indicating a filter is currently applied.

You can continue to apply filters using any of the Details columns, to further narrow down the files in the folder. Use the Add columns button in the Current view section from File Explorer's View tab to reveal a menu where you can check the columns you want and even Choose columns to include additional ones.

Pressing Choose columns opens the same Choose Details window discussed in the first section of this tutorial. Use it to select any other categories you want to filter by.

If you enable many Details columns, press the "Size all columns to fit" button to change their width according to their contents.

Right-click or press-and-hold on any column header to reveal the "Size Column to Fit" option. You can also add additional columns or "Size All Columns to Fit" from the same contextual menu.

There are several ways to remove filters from your folder in File Explorer. If you want to remove all the filters applied, click or tap on the folder's name in the address bar.

You can also click or tap on the checkmark to reveal the available filters, and then uncheck the box next to the filter(s) you want to remove.

Finally, press the Back button to remove the filter you added last. For multiple filters, click or tap on Back to remove each one. Press Forward to reapply a filter.

To learn more about using File Explorer efficiently, read 15 ways to improve File Explorer or Windows Explorer in Windows (all versions).

Which of the illustrated options fits you best?

As you can see, File Explorer provides some powerful tools for sorting, grouping, and filtering your files and folders. Try out the options illustrated in this tutorial to see what fits you best. You might just need to sort through a messy folder, but filtering could be required if it has more files than expected. Either way, you should be able to organize and locate files and folders a lot faster. Before you close this tutorial, let us know which of the options fits you best and why. Leave a comment below.

Related posts

• Как да използвате изгледите на File Explorer в Windows 10 като професионалист -

• Как да промените шаблона за изглед на папка във File Explorer на Windows 10

• Как да изпълнявате команди от File Explorer в Windows 10 -

• Как да се свържете с FTP сървър в Windows 10, от File Explorer -

• Как да накарате File Explorer на Windows 10 да показва миниатюри за всички медийни файлове

• God Mode в Windows 11 срещу Windows 10 срещу Windows 7 -

• 5 неща, които можете да правите от менюто Файл на File Explorer

• Как да запишете на ISO файл на диск (DVD, Blu-Ray и т.н.) в Windows 10

• Изчистете последните файлове в Windows 10 и спрете да показвате чести папки

• Как да добавите Google Drive към File Explorer -

• 4 начина да закачите елементи в бърз достъп във File Explorer

• Хронологията на Windows 10 и как да се възползвате максимално от нея

• Как да активирате тъмната тема на File Explorer в Windows 10

• Къде се запазват екранните снимки? Променете местоположението им в Windows 10 -

• 15 начина за подобряване на File Explorer или Windows Explorer в Windows (всички версии)

• 12 съвета как да търсите в Windows 10

• 7 начина за споделяне на файлове и папки от File Explorer (в Windows 10 и Windows 8.1)

• Как да преброите файловете в папка с помощта на PowerShell, CMD или File Explorer

• Как да записвате дискове в Windows, като използвате File Explorer или Windows Explorer

• Как да премахнете или скриете лентата от File Explorer в Windows 10