Ако имате активен имейл акаунт, най-вероятно получавате стотици съобщения от хора, които се борят за вашето внимание във входящата си кутия. Следователно преглеждането на всеки нов имейл, за да изберете важните, се превръща в трудна задача.

За щастие, ако използвате Gmail , имате десетки функции^{(dozens of features)} и начини за сортиране, персонализиране и подреждане на входящата си поща и други папки, за да я направите по-управляема и да ви даде повече контрол върху намирането на съобщения.

Можете да сортирате Gmail по подател, размер, получател, тема, етикет, прикачени файлове, чатове, тялото на съобщенията и дата.

В това ръководство ще ви покажем как да организирате, търсите и автоматизирате приложението си Gmail , като сортирате съобщенията си^{(sorting your messages)} с помощта на филтрите за изпращач^(Sender) , етикет^(Label) или тема.

Как да сортирате съобщения в Gmail по подател^{(How To Sort Gmail Messages By Sender)}

Първата стъпка към организирането и почистването на вашата входяща поща в Gmail е като се отървете от стотиците промоционални имейли, които заемат повече от 90 процента от вашето място за съхранение. Те се смесват с легитимни имейли от вашите лични или бизнес контакти, повечето от които може да са важни и не са предназначени за кошчето за боклук.

Ако сте се опитали да изберете всяко промоционално съобщение от входящата си кутия, може да не ви е останала достатъчно сила поради наплива от съобщения и вероятно ще изтриете няколко важни в процеса.

Сортирането на Gmail по подател^(Sender) ще ви помогне да групирате имейли от конкретни податели заедно и да ги изтриете наведнъж, като същевременно спестите важните и законни имейли, които трябва да останат във входящата ви кутия.

Освен това ви помага да спестите време, когато търсите конкретен имейл от конкретен подател и препращате имейли до вашите контакти. Накратко, имате повече контрол върху входящата си поща и можете да бъдете по-организирани и продуктивни всеки ден.

Има няколко трика, които можете да използвате, за да сортирате Gmail по подател и да видите всички имейли от всеки човек в списъка ви с контакти. По-долу ще ви преведем през различни методи за това.

Метод 1: Сортиране по конкретен подател^{(Method 1: Sorting By a Particular Sender)}

1. Отворете Gmail и отидете във входящата си поща. Изберете^(Pick) имейл от един от важните податели във вашия списък с контакти и щракнете с десния бутон върху него.

2. В новото меню щракнете върху Намери имейли ^{(Find emails)} от^(from) .

3. Ще се появи списък с всички имейли, които сте получили от този конкретен подател от обратния път, включително пълните данни за контакт с подателя. По този начин можете бързо да им изпратите съобщение или дори да започнете видеообаждане.

4. Ако не виждате името на човека във входящата си поща, направете бързо търсене, като въведете неговото или нейното име в полето за търсене и след това щракнете с десния бутон върху всяко съобщение от резултатите от търсенето и изберете Намери имейли от^{(Find emails from)} .

5. Можете да използвате множество критерии за търсене, като щракнете върху стрелката надолу до полето за търсене. След това поставете имейл адреса в полето „От“^(“From”) или използвайте полето „Има думите“^{(“Has the words”)} за по-конкретно търсене с името на подателя, който търсите.

6. Щракнете върху бутона за търсене^{( search)} , когато сте готови, за да получите имейла от този конкретен подател.

Забележка:^{(Note: )} Можете да създадете филтри за вашите търсения, като щракнете върху Създаване^(Create) на филтър и автоматично да приложите определени действия следващия път, когато получите имейли, които отговарят на критериите.

Метод 2: Сортирайте имейли в Gmail от всеки подател^{(Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender)}

1. Отидете в лентата за търсене на Google и щракнете върху малката стрелка надолу вдясно, за да се покажат опциите за намиране на съобщения.

2. Посочете параметрите, за да намерите вашите имейли, които включват или изключват конкретни думи. Това е полезно, когато можете да запомните само част от разговора, тъй като намира имейлите изцяло, а не само в теми.

Забележка:^{(Note: )} Ако желаете, можете да филтрирате резултатите от търсенето, за да включвате само съобщения с прикачени файлове. Има и други опции като Дата в рамките^{(Date within)} , които ограничават резултатите от търсенето до конкретни дати или времеви рамки.

3. След като намерите желания подател, щракнете върху Намери имейли от^{(Find emails from)} , за да попълните списъка със съобщения.

Метод 3: Сортирайте имейли в Gmail с помощта на функцията за заместващи символи^{(Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality)}

Този метод помага, когато трябва да освободите място за съхранение на имейли и да извлечете нужните имейли от стотиците съобщения във входящата си кутия.

Ако имате имейли от бивши колеги (със същото име на домейн), които искате да се показват едновременно, използвайте функцията за заместващи знаци. Това е представено със знак звездичка (*), който намира множество записи с една и съща информация.

1. Отворете своя акаунт в Gmail . В лентата за търсене въведете звездичка (*), последвана от името на домейна на компанията, например *@helpdeskgeek.com .

2. Можете също да замените всяка друга част от имейл адреса със заместващия знак, например elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.* или e.*@helpdeskgeek.com . Всяко от тях ще работи.

Gmail е част от семейството на услугите на Google , но за разлика от търсачката, където можете да ограничите резултатите от търсенето до конкретни думи или фрази с помощта на скоби или кавички, не можете да направите същото в Gmail . Вместо това той ще върне неточни съвпадения, ако се опитате да ги използвате във вградената функция за търсене.

Можете обаче да използвате скоби, за да търсите имейли с множество независими ключови думи, например ( коледно парти^{(Christmas party)} ). Той ще извлече всеки имейл, който съдържа всяка от ключовите думи в реда за тема, докато пишете ( Коледа ИЛИ парти^{(Christmas OR party)} ) ще изведе всички имейли с някоя от ключовите думи в реда за тема.

Сортиране на Gmail по подател с помощта на мобилното приложение Gmail^{(Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App)}

На вашето устройство с Android или Ios можете да сортирате имейлите си в Gmail по подател, като използвате стъпките по-долу.

1. Отворете приложението Gmail^{(Gmail app)} , влезте, ако още не сте го направили, и след това докоснете лентата за търсене в горната част.

2. Въведете имейл адреса на подателя, който търсите, и щракнете върху иконата Търсене^{(Search )} (малка икона на лупа на екранната клавиатура).

Забележка:^(Note:) Мобилното приложение не ви позволява да използвате допълнителни критерии за търсене, за да филтрирате допълнително резултатите си. В този случай можете да използвате настолното приложение и да приложите първия метод.

Как да сортирате Gmail по етикет^{(How To Sort Gmail By Label)}

В Gmail етикетите са цветно кодираните текстови идентификатори, които ви помагат да намерите имейла, който искате по-бързо. В страничната лента ще видите елементи като Входящи^(Inbox) , Чернови^(Drafts) , Кошче^(Trash) , Спам^(Spam) и други, които вече са настроени за вас и се държат като тагове или папки.

Можете да търсите съобщения с конкретни етикети в Gmail и да ги използвате, за да сортирате входящата си кутия, както е описано по-долу.

1. Изберете имейл съобщение във входящата си кутия, за да го отворите. Ще видите няколко икони точно над съобщението и ще изберете тази, която изглежда като маркер, за да покажете списък с етикети.

2. Щракнете върху Създаване на нов^{(Create New)} , за да създадете нов етикет.

3. Въведете името на новия етикет и щракнете върху синия бутон Създаване^(Create) .

Можете също така да маркирате няколко имейла едновременно, като поставите отметки в квадратчетата им, преди да щракнете върху иконата на етикета в горната част, и след това да ги сортирате по желания етикет от списъка.

Сега, когато знаете как да приложите етикетите към вашите имейл съобщения, можете да сортирате имейлите си по етикети. Щракнете^(Click) върху етикета на етикета в имейл съобщението или от страничната лента и ще видите всички имейли в конкретен етикет.

Сортиране на имейли с помощта на интелигентни етикети^{(Sorting Emails Using Smart Labels)}

Интелигентните етикети^{(Smart Labels)} организират вашите имейли в пет отделни категории, а именно: Основни^(Primary) , Социални^(Social) , Промоции^(Promotions) , Актуализации^(Updates) и Форуми^(Forums) .

Това помага да поддържате входящата си поща чиста и подредена, вместо всички имейли от бюлетини, известия, промоции и други да се показват във входящата ви поща наведнъж. Gmail подрежда това автоматично за вас, така че не е нужно да променяте правила за всеки подател или да го настройвате сами^{(set it up yourself)} .

1. За да конфигурирате разделите Smart Labels в Gmail, щракнете върху Настройки^(Settings) от лентата за навигация.

2. Щракнете върху Конфигуриране на входяща кутия^{(Configure Inbox)} .

3. Изберете категориите съобщения,^{(message categories)} които искате да се показват като раздели на входящата кутия.

4. Щракнете върху Запиши^(Save) , за да влязат в сила промените.

Можете също да разрешите съобщенията от податели със звезда да се показват в раздела Основни^(Primary) на вашата входяща кутия, въпреки че отиват в други раздели. Например, ако получите промоционално съобщение, можете да го поставите със звезда и то ще се появи в основната^(Primary) ви входяща кутия. 

По този начин можете да забележите важните си съобщения и лесно да ги последвате по-късно.

Как да сортирате Gmail по тема^{(How To Sort Gmail By Subject)}

1. Ако предпочитате да сортирате имейлите си по тема, вместо по подател или етикети, можете да направите това лесно, като напишете някои подходящи думи в полето Има думите^{(Has the words)} .

2. Разделете думите със запетаи и след това отидете на опцията Търсене^(Search) по-долу. По подразбиране тази опция е настроена да търси всички съобщения, но можете да я промените да търси само имейли, филтрирани към конкретен етикет или входяща кутия.

Този метод се прилага за елементи, които са влезли в папката Спам^(Spam) или Кошче .^(Trash)

Заключение^(Conclusion)

Автоматизираните инструменти за сортиране на Gmail могат да сортират имейлите ви вместо вас, но ако искате да сте по-практични, можете да направите съветите в това ръководство част от ежедневието си. Вие не само ще спестите време, но и ще останете организирани и продуктивни. 

How To Sort Gmail By Sender, Subject, Or Label

If you havе an aсtiνe email accоunt, you most likely receive hundreds of messages from people vyіng for yоur attention in your inbox. Consequently, siftіng through each new email to pick out the important ones becomes а daunting task.

Fortunately, if you use Gmail, you have dozens of features and ways to sort, customize, and arrange your inbox and other folders to make it more manageable and give you more control over finding messages.

You can sort Gmail by sender, size, recipient, subject, label, attachments, chats, body of messages, and date.

In this guide, we’re going to show you how to organize, search, and automate your Gmail app by sorting your messages using the Sender, Label or Subject filters.

How To Sort Gmail Messages By Sender

The first step to organizing and cleaning up your Gmail inbox is by getting rid of the hundreds of promotional emails, which take up more than 90 percent of your storage space. They get mixed up with legitimate emails from your personal or business contacts, most of which may be important, and aren’t meant for the trash bin.

If you’ve tried to pick out each promotional message from your inbox, you may not have enough strength left because of the influx of messages, and you’d probably end up deleting a few important ones in the process.

Sorting Gmail by Sender will help you group emails from specific senders together, and delete them in one go while sparing the important and legitimate emails that should remain in your inbox.

It also helps you save time when searching for a specific email from a particular sender, and forwarding emails to your contacts. In short, you have more control over your inbox, and you can stay more organized and productive every day.

There are several tricks you can use to sort Gmail by sender and see all emails from every person in your contact list. We’ll walk you through different methods of doing this below.

Method 1: Sorting By a Particular Sender

1. Open Gmail and go to your inbox. Pick an email from one of the important senders on your contact list and right-click on it.

2. In the new menu, click Find emails from.

3. A list of all the emails you’ve received from that particular sender from way back will appear, including the sender’s full contact details. This way, you can quickly send them a message or even initiate a video call.

4. If you don’t see the person’s name in your inbox, do a quick search by typing his or her name in the search box, and then right-click any messages from the search results, and select Find emails from.

5. You can use multiple search criteria by clicking the downward-facing arrow next to the search box. Next, paste the email address into the “From” field, or using the “Has the words” field for a more specific search with the name of the sender you’re looking for.

6. Click the search button when you’re done to get the email from that particular sender.

Note: You can create filters for your searches, by clicking Create filter, and automatically apply certain actions the next time you get emails that match the criteria.

Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender

1. Go to the Google search bar and click on the small downward-facing arrow on your right to display the options for locating messages.

2. Specify the parameters to find your emails that include or exclude specific words. It comes in handy when you can remember only a portion of the conversation, as it finds the emails in whole, not just in subjects.

Note: If you want, you can filter the search results to include only messages with attachments. There are other options like Date within that limit the search results to specific dates or time frames.

3. Once you find the sender you want, click Find emails from to populate the list of messages.

Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality

This method helps when you need to free up email storage space and retrieve the emails you need from the hundreds of messages in your inbox.

If you have emails from former colleagues (with the same domain name) that you’d like displayed at the same time use the wildcard functionality. This is represented by an asterisk character (*), which finds multiple records with the same information.

1. Open your Gmail account. In the search bar, type an asterisk (*) followed by the company’s domain name, for example, *@helpdeskgeek.com.

2. You can also replace any other part of the email address with the wildcard, for example, elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.*, or e.*@helpdeskgeek.com. Any of these will work.

Gmail is part of the Google family of services, but unlike the search engine where you can limit the search results to specific words or phrases using parentheses or quotation marks, you can’t do the same in Gmail. Instead, it will return inexact matches if you try to use these in the built-in search feature.

However, you can use parentheses to search for emails with multiple independent keywords, for example (Christmas party). It’ll retrieve every email that contains each of the keywords in the subject line, while typing (Christmas OR party) will bring up all emails with either of the keywords in the subject line.

Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App

On your Android or Ios device, you can sort your emails in Gmail by sender using the steps below.

1. Open the Gmail app, sign in if you haven’t already, and then tap on the search bar at the top.

2. Type the email address of the sender you’re looking for and click the Search icon (small magnifying glass icon on the on-screen keyboard).

Note: The mobile app doesn’t let you use additional search criteria to filter your results further. In this case, you can use the desktop app and apply the first method.

How To Sort Gmail By Label

In Gmail, labels are the color-coded, text-based identifiers that help you find the email you want faster. On the sidebar, you’ll see items like Inbox, Drafts, Trash, Spam and others, which are already set up for you, and behave like tags or folders.

You can look for messages with specific labels in Gmail and use them to sort your inbox as described below.

1. Select an email message in your inbox to open it. You’ll see several icons just above the message, and pick the one that looks like a tag to show a list of labels.

2. Click Create New to create a new label.

3. Enter the name of the new label, and click the blue Create button.

You can also label multiple emails simultaneously by selecting their checkboxes before clicking the label icon at the top, and then sort them by the label you want from the list.

Now that you know how to apply the labels to your email messages, you can sort your emails by labels. Click the label tag in the email message or from the sidebar and you’ll see all the emails in a specific label.

Sorting Emails Using Smart Labels

Smart Labels organize your emails into five separate categories namely: Primary, Social, Promotions, Updates, and Forums.

This helps keep your inbox clean and decluttered instead of having all emails from newsletters, notifications, promotions, and others showing up on your inbox all at once. Gmail sorts this out for you automatically, so you don’t need to modify any rule for every sender or set it up yourself.

1. To configure the Smart Labels tabs in Gmail, click Settings from the navigation bar.

2. Click Configure Inbox.

3. Choose the message categories you’d like displayed as inbox tabs.

4. Click Save for the changes to take effect.

You can also allow messages from starred senders to show on the Primary tab of your inbox, even though they go to other tabs. For example, if you get a promotional message, you can star it and it’ll appear among your Primary inbox. 

This way, you can spot your important messages and easily follow up on them later.

How To Sort Gmail By Subject

1. If you prefer to sort your emails by subject, instead of sender or labels, you can do that easily by typing some relevant words in the Has the words field.

2. Separate the words by commas, and then go to the Search option below. By default, this option is set to search all messages, but you can change it to search only emails filtered to a particular label or inbox.

This method applies to items that went into the Spam or Trash folder.

Conclusion

Gmail’s automated sorting tools can sort your emails for you, but, if you want to be more hands-on, you can make the tips in this guide part of your daily routine. You’ll not only save time but also stay organized and productive. 

Related posts

• Създайте настолно приложение Gmail с тези 3 имейл клиента

• Как да експортирате или изтеглите всички имейли в Gmail

• Как да настроите Gmail IMAP настройки в Outlook

• Как да възстановите изтрити имейли от Gmail

• Как да изтриете акаунт в Gmail

• Използване на уеб интерфейса на предаването

• Как да изтриете само стари имейли в Gmail

• Как да изтриете папката Windows.old в Windows 7/8/10

• Как да промените цвета на фона в Google Документи

• Как да създадете екип в Microsoft Teams

• Как да създадете нова папка или етикет в Gmail

• Как да блокирате някого в Gmail по лесния начин

• Как да управлявате дрон за напълно начинаещи

• Как да деактивирате ключа на Windows

• Как да създадете свой собствен лаптоп

• Как да отворите DDS файлове в Windows 10

• Как да изтеглите офлайн (самостоятелен) инсталатор на Google Chrome

• Изключете контрола на потребителските акаунти (UAC) за конкретно приложение

• Как да възстановите фабричните настройки на Xbox One или Xbox Series X

• Използвайте Netstat, за да видите портове за слушане и PID в Windows