Ако използвате Excel ежедневно, вероятно сте попадали в ситуации, в които трябва да скриете нещо в работния си лист на Excel . Може би имате някои допълнителни работни листове с данни, които са посочени, но не е необходимо да бъдат преглеждани. Или може би имате няколко реда данни в долната част на работния лист, които трябва да бъдат скрити.

Има много различни части в електронната таблица на Excel и всяка част може да бъде скрита по различни начини. В тази статия ще ви преведа през различното съдържание, което може да бъде скрито в Excel , и как да видите скритите данни по-късно.

Как да скриете раздели/работни листове

За да скриете работен лист или раздел в Excel , щракнете с десния бутон върху раздела и изберете Скрий^(Hide) . Това беше доста просто.

След като сте скрити, можете да щракнете с десния бутон върху видим лист и да изберете Показване^(Unhide) . Всички скрити листове ще бъдат показани в списък и можете да изберете този, който искате да покажете.

Как да скрием клетките

Excel няма способността да скрие клетка в традиционния смисъл, че те просто изчезват, докато не ги покажете, както в примера по-горе с листове. Той може само да изпразни клетка, така че да изглежда, че нищо няма в клетката, но не може наистина да „ скрие^(hide) “ клетка, защото ако клетката е скрита, с какво бихте заменили тази клетка?

Можете да скриете цели редове и колони в Excel , което обяснявам по-долу, но можете да изчистите само отделни клетки. Щракнете с десния бутон^{(Right-click)} върху клетка или няколко избрани клетки и след това щракнете върху  Форматиране на клетки^{(Format Cells)} .

В раздела Число^(Number) изберете Custom в долната част и въведете три точки и запетая ( ;;; ) без скоби в полето Тип^(Type) .

Щракнете върху OK^{(Click OK)} и сега данните в тези клетки са скрити. Можете да щракнете върху клетката и трябва да видите, че клетката остава празна, но данните в клетката се показват в лентата с формули.

За да покажете клетките, следвайте същата процедура по-горе, но този път изберете оригиналния формат на клетките, а не Custom . Имайте предвид, че ако въведете нещо в тези клетки, то автоматично ще бъде скрито, след като натиснете Enter . Също така, каквато и първоначална стойност да е била в скритата клетка, ще бъде заменена, когато пишете в скритата клетка.

Скриване на решетъчните линии

Често срещана задача в Excel е скриването на решетъчни линии, за да направи представянето на данните по-чисто. Когато скривате линии на мрежата, можете или да скриете всички линии на мрежата в целия работен лист, или можете да скриете линиите на мрежата за определена част от работния лист. Ще обясня и двете опции по-долу.

За да скриете всички линии на мрежата, можете да щракнете върху раздела Изглед^(View) и след това да премахнете отметката от квадратчето Gridlines .

Можете също да щракнете върху раздела Оформление^{(Page Layout)} на страницата и да премахнете отметката от квадратчето Преглед^(View) под Линии^(Gridlines) на мрежата .

Как да скриете редове и колони

Ако искате да скриете цял ред или колона, щракнете с десния бутон върху заглавката на реда или колоната и след това изберете Скрий^(Hide) . За да скриете ред или няколко реда, трябва да щракнете с десния бутон върху номера на реда най-вляво. За да скриете колона или няколко колони, трябва да щракнете с десния бутон върху буквата на колоната в самия връх.

Можете лесно да разберете, че има скрити редове и колони в Excel , защото цифрите или буквите прескачат и има две видими линии, които показват скрити колони или редове.

За да покажете ред или колона, трябва да изберете реда/колона преди и реда/колона след скрития ред/колона. Например, ако колона B^{(Column B)} е скрита, ще трябва да изберете колона A и колона C и след това щракнете с десния бутон и изберете Unhide , за да я покажете.

Как да скриете формули

Скриването на формули е малко по-сложно от скриването на редове, колони и раздели. Ако искате да скриете формула, трябва да направите ДВЕ^(TWO) неща: да зададете клетките на Скрити^(Hidden) и след това да защитите листа.

Така че, например, имам лист с някои патентовани формули, които не искам никой да вижда!

Първо, ще избера клетките в колона F, ще щракна с десния бутон и ще избера Форматиране на клетки^{(Format Cells)} . Сега щракнете върху раздела Защита^(Protection) и поставете отметка в квадратчето с надпис Скрит^(Hidden) .

Както можете да видите от съобщението, скриването на формули няма да влезе в сила, докато действително не защитите работния лист. Можете да направите това, като щракнете върху  раздела Преглед^(Review) и след това щракнете върху Защита на лист^{(Protect Sheet)} .

Можете да въведете парола, ако искате да попречите на хората да разкриват формулите. Сега ще забележите, че ако се опитате да видите формулите, като натиснете CTRL + ~  или щракнете върху Покажи формули^{(Show Formulas)} в раздела Формули^(Formulas) , те няма да бъдат видими, но резултатите от тази формула ще останат видими.

Скриване на коментари

По подразбиране, когато добавите коментар към клетка на Excel , тя ще ви покаже малка червена стрелка в горния десен ъгъл, за да покаже, че там има коментар. Когато задържите курсора на мишката върху клетката или я изберете, коментарът ще се появи автоматично в изскачащ прозорец.

Можете да промените това поведение, така че стрелката и коментарът да не се показват при задържане на курсора на мишката или при избиране на клетката. Коментарът все още ще остане и може да бъде видян, като просто отидете в раздела Преглед^(Review) и щракнете върху Покажи всички коментари^{(Show All Comments)} . За да скриете коментарите, щракнете върху Файл^(File) и след това Опции^(Options) .

Щракнете^(Click) върху Разширени^(Advanced) и след това превъртете надолу до секцията Дисплей^(Display) . Там ще видите опция, наречена Без коментар или индикатори^{( No comment or indicators)} под заглавието За клетки с коментари покажете^{( For cells with comments, show: )} :.

Скриване на препълващия текст

В Excel , ако въведете много текст в клетка, той просто ще прелее съседните клетки. В примера по-долу текстът съществува само в клетка A1, но прелива към други клетки, за да можете да го видите целия.

Ако трябваше да напиша нещо в клетка B1, то тогава щеше да прекъсне препълването и да покаже съдържанието на B1. Ако искате това поведение, без да се налага да въвеждате нищо в съседната клетка, можете да щракнете с десния бутон върху клетката, да изберете Форматиране на клетки^{(Format Cells)} и след това да изберете Попълване^(Fill) от падащото поле за хоризонтално подравняване на текста .^{(Horizontal Text alignment)}

Това ще скрие препълващия текст за тази клетка, дори ако нищо не е в съседната клетка. Имайте предвид, че това е нещо като хак, но работи през повечето време.

Можете също да изберете Форматиране на клетки^{(Format Cells)} и след това да поставите отметка в квадратчето Обвиване на текст под ^{(Wrap Text)}контрола^{(Text control)} за текст в раздела Подравняване^(Alignment) , но това ще увеличи височината на реда. За да заобиколите това, можете просто да щракнете с десния бутон върху номера на реда и след това да щракнете върху Височина на реда^{(Row Height)} , за да коригирате височината обратно до първоначалната й стойност. Всеки от тези два метода ще работи за скриване на препълващ текст.

Скриване на работната книга

Не съм сигурен защо бихте искали или трябва да направите това, но можете също да щракнете върху раздела Изглед^(View) и да кликнете върху бутона Скриване^(Hide) под Разделяне^(Split) . Това ще скрие цялата работна книга в Excel ! Не можете да направите абсолютно нищо, освен да щракнете върху бутона Показване^(Unhide) , за да върнете работната книга.

И така, сега научихте как да скривате работни книги, листове, редове, колони, линии на мрежата, коментари, клетки и формули в Excel ! Ако имате въпроси, публикувайте коментар. Наслади се!

How to Hide Sheets, Cells, Columns, and Formulas in Excel

If you use Excel on a daily basis, thеn you’ve probably run into situаtions where уоu needed to hide something in your Excel worksheet. Maybe you have some extrа data worksheets that are referenсеd, but don’t need to be viewed. Or maybe you have a few rows of data at the bottom of the worksheet that need to be hidden.

There are a lot of different parts to an Excel spreadsheet and each part can be hidden in different ways. In this article, I’ll walk you through the different content that can be hidden in Excel and how to get view the hidden data at a later time.

How to Hide Tabs/WorkSheets

In order to hide a worksheet or tab in Excel, right-click on the tab and choose Hide. That was pretty straightforward.

Once hidden, you can right-click on a visible sheet and select Unhide. All hidden sheets will be shown in a list and you can select the one you want to unhide.

How to Hide Cells

Excel does not have the ability to hide a cell in the traditional sense that they simply disappear until you unhide them, like in the example above with sheets. It can only blank out a cell so that it appears that nothing is in the cell, but it can’t truly “hide” a cell because if a cell is hidden, what would you replace that cell with?

You can hide entire rows and columns in Excel, which I explain below, but you can only blank out individual cells. Right-click on a cell or multiple selected cells and then click on Format Cells.

On the Number tab, choose Custom at the bottom and enter three semicolons (;;;) without the parentheses into the Type box.

Click OK and now the data in those cells is hidden. You can click on the cell and you should see the cell remains blank, but the data in the cell shows up in the formula bar.

To unhide the cells, follow the same procedure above, but this time choose the original format of the cells rather than Custom. Note that if you type anything into those cells, it will automatically be hidden after you press Enter. Also, whatever original value was in the hidden cell will be replaced when typing into the hidden cell.

Hide Gridlines

A common task in Excel is hiding gridlines to make the presentation of the data cleaner. When hiding gridlines, you can either hide all gridlines on the entire worksheet or you can hide gridlines for a certain portion of the worksheet. I will explain both options below.

To hide all gridlines, you can click on the View tab and then uncheck the Gridlines box.

You can also click on the Page Layout tab and uncheck the View box under Gridlines.

How to Hide Rows and Columns

If you want to hide an entire row or column, right-click on the row or column header and then choose Hide. To hide a row or multiple rows, you need to right-click on the row number at the far left. To hide a column or multiple columns, you need to right-click on the column letter at the very top.

You can easily tell there are hidden rows and columns in Excel because the numbers or letters skip and there are two visible lines shown to indicate hidden columns or rows.

To unhide a row or column, you need to select the row/column before and the row/column after the hidden row/column. For example, if Column B is hidden, you would need to select column A and column C and then right-click and choose Unhide to unhide it.

How to Hide Formulas

Hiding formulas is slightly more complicated than hiding rows, columns, and tabs. If you want to hide a formula, you have to do TWO things: set the cells to Hidden and then protect the sheet.

So, for example, I have a sheet with some proprietary formulas that I don’t want anyone to see!

First, I will select the cells in column F, right-click and choose Format Cells. Now click on the Protection tab and check the box that says Hidden.

As you can see from the message, hiding formulas won’t go into effect until you actually protect the worksheet. You can do this by clicking on the Review tab and then clicking on Protect Sheet.

You can enter in a password if you want to prevent people from un-hiding the formulas. Now you’ll notice that if you try to view the formulas, by pressing CTRL + ~ or by clicking on Show Formulas on the Formulas tab, they will not be visible, however, the results of that formula will remain visible.

Hide Comments

By default, when you add a comment to an Excel cell, it will show you a small red arrow in the upper right corner to indicate there is a comment there. When you hover over the cell or select it, the comment will appear in a pop up window automatically.

You can change this behavior so that the arrow and the comment are not shown when hovering or selecting the cell. The comment will still remain and can be viewed by simply going to the Review tab and clicking on Show All Comments. To hide the comments, click on File and then Options.

Click on Advanced and then scroll down to the Display section. There you will see an option called No comment or indicators under the For cells with comments, show: heading.

Hide Overflow Text

In Excel, if you type a lot of text into a cell, it will simply overflow over the adjacent cells. In the example below, the text only exists in cell A1, but it overflows to other cells so that you can see it all.

If I were to type something into cell B1, it would then cut off the overflow and show the contents of B1. If you want this behavior without having to type anything into the adjacent cell, you can right-click on the cell, choose Format Cells and then select Fill from the Horizontal Text alignment drop down box.

This will hide the overflow text for that cell even if nothing is in the adjacent cell. Note that this is kind of a hack, but it works most of the time.

You could also choose Format Cells and then check the Wrap Text box under Text control on the Alignment tab, but that will increase the height of the row. To get around that, you could simply right-click on the row number and then click on Row Height to adjust the height back to its original value. Either of these two methods will work for hiding overflow text.

Hide Workbook

I’m not sure why you would want or need to do this, but you can also click on the View tab and click on the Hide button under Split. This will hide the entire workbook in Excel! There is absolutely nothing you can do other than clicking on the Unhide button to bring back the workbook.

So now you’ve learnt how to hide workbooks, sheets, rows, columns, gridlines, comments, cells, and formulas in Excel! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Свържете клетките между листове и работни книги в Excel

• Използвайте прозореца за наблюдение на Excel, за да наблюдавате важни клетки в работна книга

• Форматирайте клетки с помощта на условно форматиране в Excel

• Добавете линия на тренда на линейна регресия към диаграма на разсейване на Excel

• Как да направите хистограма в Excel

• Как да използвате VLOOKUP в Excel

• Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel

• Как да направите проста графика или диаграма в Excel

• Начертаване на вашите данни в Excel

• Как да използвате COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS в Excel

• Как да използвате Sparklines в Excel

• Как да премахнете, кракнете или разбиете забравена XLS парола за Excel

• Как да намерите и изчислите диапазон в Excel

• Използвайте обобщаващи функции за обобщаване на данни в Excel

• Как да разберем анализа какво-ако в Microsoft Excel

• Автоматично побиране на ширини на колони и височини на редове в Excel

• Как да защитите сигурно с парола файл на Excel

• Използвайте Excel, за да изчислите ефективен лихвен процент от номинален лихвен процент

• Скриване на текст и показване на скрит текст в Word

• Как да проследявате промените в Excel