Как да сканирате няколко страници в един PDF файл

Обикновено, когато сканирате множество страници, сканиращото устройство създава нов файл за всяко сканиране. Това работи, ако сканираните страници не трябва да се комбинират. Въпреки това, когато сканирате документ от няколко страници, понякога може да е полезно да направите един PDF файл, съдържащ всичките ви сканирани страници(make one PDF file containing all your scanned pages) .

Можете да сканирате няколко страници в един PDF файл в почти всички популярни платформи, а именно Windows , macOS, Android и iOS.

Сканирайте няколко страници в един PDF(Multiple Pages Into One PDF) на Windows с помощта на NAPS2(Windows Using NAPS2)

Компютрите с Windows(Windows PCs) се предлагат с предварително инсталирана помощна програма, наречена Windows Fax and Scan , за да помогне на потребителите да сканират документи. Тази помощна програма обаче не може да направи един PDF от множество сканирания.

Това е мястото, където режимът на групово сканиране на безплатно приложение с отворен код като NAPS2 може да сканира множество страници и да ги записва в един PDF файл. 

Ако вече сте инсталирали драйверите за вашия скенер, ето как използвате това приложение, за да сканирате множеството си страници в един PDF:

  1. Свържете скенера към компютъра с Windows с помощта на кабел.
  2. Изтеглете, инсталирайте и стартирайте приложението NAPS2 на компютъра.
  3. На главния екран на приложението изберете Профили(Profiles) . Добавете профил за скенера към приложението.
  4. Изберете Нов(New) на следващия екран, за да добавите нов профил.
  5. Въведете име за профила в горната част; това може да бъде всяко име по ваш избор.
  6. След това изберете Избор на устройство(Choose device) , изберете вашия скенер от списъка и изберете OK .
  7. Конфигурирайте(Configure) различни опции на екрана и след това изберете OK в долната част.

  1. Изберете Готово(Done) , за да затворите прозореца Профили.
  2. Поставете първата страница в скенера.
  3. Върнете се в NAPS2 , изберете малката стрелка до Сканиране(Scan) и изберете Пакетно сканиране(Batch Scan) . Друга възможност е да натиснете клавишната Ctrl + B

  1. В прозореца изберете новосъздадения профил от падащото меню Профил .(Profile)
  2. Изберете Множество сканирания (подкана между сканирания)(Multiple scans (prompt between scans)) .
  3. В секцията Изход(Output) изберете Запиши в един файл(Save to a single file) .
  4. След това изберете трите точки в полето File path , за да изберете папка, в която да запишете PDF файла.
  5. И накрая, изберете Старт(Start) в горната част, за да започнете да сканирате страницата.

  1. Когато първата страница бъде сканирана, на екрана ви ще се появи подкана. Поставете следващата страница в скенера и изберете Сканиране(Scan) в тази подкана.

  1. След като сканирате всички страници, изберете Готово(Done) в подканата.

Един PDF , съдържащ всички сканирания, трябва да е наличен в посочената директория.

Сканирайте няколко страници в един PDF(Multiple Pages Into One PDF) на macOS с помощта на Preview(Using Preview)

В macOS вграденото приложение Preview може да се използва за създаване на един PDF от множество сканирания. 

Стъпки за използване на Preview за сканиране на няколко страници в един PDF:

  1. Уверете(Make) се, че скенерът е свързан към Mac с кабел.
  2. Изберете Launchpad в Dock на вашия Mac , потърсете Preview и отворете приложението.
  3. Когато се отвори преглед, изберете менюто Файл и изберете (File)Импортиране от(Import from) .

  1. Ако не виждате никакви опции на екрана си, изберете Покажи подробности(Show Details) в долната част.
  2. Изберете PDF от падащото меню Формат(Format) вдясно.
  3. Отметнете опцията Комбиниране в един документ(Combine into single document) .
  4. Коригирайте други опции според нуждите.
  5. Изберете визуализацията за сканиране отляво и натиснете Command + A на клавиатурата си. Това избира цялото ви сканиране.
  6. Изберете Сканиране(Scan) в долната част.

  1. Поставете следващата страница в скенера и изберете Scan in Preview.
  2. Изберете прозореца за преглед(Preview) във фонов режим, за да видите PDF файла.
  3. Изберете менюто Файл и изберете (File)Запиши(Save) , за да запазите файла.

В допълнение към Preview, можете да използвате Image Capture, за да сканирате(use Image Capture to scan) множество страници в един PDF файл в macOS.

Сканирайте няколко страници в един PDF файл(Multiple Pages Into One PDF File) на Android с помощта на Google Drive(Android Using Google Drive)

Google Drive е едно от няколкото приложения, които могат да се използват за комбиниране на сканиране на множество страници в един PDF файл.

Ето как да направите това:

  1. Инсталирайте приложението Google Drive на телефона си.
  2. Стартирайте приложението Google Drive и докоснете иконата за Add (+) в долния десен ъгъл.
  3. Изберете Сканиране(Scan) , за да отворите функцията за сканиране.

  1. За да започнете сканиране, насочете камерата на телефона към страницата, която ще бъде сканирана. Докоснете бутона на затвора, когато документът се появи правилно в рамката на камерата
  2. Ако резултатът изглежда добър, докоснете иконата за отметка, за да запазите първото сканиране, в противен случай натиснете X , за да стартирате отново процеса на сканиране.

  1. Преглед на първото сканиране. За да добавите страница към този нов PDF , докоснете иконата Add (+) в долния ляв ъгъл.

  1. Повторете този процес за всички страници на документа.
  2. Накрая докоснете Запиши(Save) , за да запазите единичния PDF , съдържащ множеството сканирания.

  1. Наименувайте PDF файла(PDF) , изберете акаунт, изберете папка, в която да запишете файла, и докоснете Save .

Сканирайте няколко страници в един PDF файл(Multiple Pages Into One PDF File) на iOS с помощта на Apple Notes

Когато използвате iPhone или iPad, използвайте приложението Notes на Apple, за да сканирате няколко страници(scan multiple pages) в един PDF файл. 

За да използвате тази функция, уверете се, че iPhone или iPad работи с iOS 11 или по-нова версия. Проверете текущата версия на iOS, като отидете на Настройки(Settings) > Общи( General ) > Информация( About) на устройството. Ще видите версията на iOS до Версия на софтуера(Software Version) .

След като потвърдите, че устройството работи с поддържаната версия на iOS, следвайте тези стъпки, за да сканирате няколко страници в един PDF файл:

  1. Отворете приложението Notes на устройството.
  2. Докоснете иконата долу вдясно, за да създадете нова бележка.
  3. На новия екран с бележки докоснете знака Add (+) в долната част и изберете Сканиране на документи(Scan Documents) .

  1. Насочете камерата към документа и натиснете бутона на затвора, за да направите снимка на документа.
  2. Настройте сканираната снимка с помощта на манипулаторите на екрана. Докоснете Запазване на сканирането(Keep Scan) в долната част, ако сканирането изглежда добре. В противен случай докоснете Повторно(Retake) снимане, за да направите нова снимка на страницата.

  1. Повторете стъпките за всички страници.
  2. Когато всички страници са сканирани, докоснете Save в долния десен ъгъл.

  1. Докоснете току-що сканирания документ в Бележки(Notes) .
  2. Докоснете иконата за споделяне горе вдясно, за да споделите множеството сканирани страници като един PDF файл.

Бонус съвет(Bonus Tip) : Използвайте приложението по подразбиране(Default App) на скенера, за да създавате PDF файлове(PDF Files)

Почти всички производители на скенери имат приложения, които помагат при сканирането на документи. Активирайте тази опция в тези приложения, за да комбинирате множество сканирания в един PDF файл.

Марки като HP , Epson и Canon имат инструкции на своите сайтове как да направят един PDF от множество сканирани страници. Надяваме се(Hopefully) , че един от горните методи ще ви позволи да създадете своя PDF бързо. Ако имате въпроси, не се колебайте да оставите коментар.



About the author

Аз съм компютърен програмист и съм от над 15 години. Уменията ми са в разработването и поддържането на софтуерни приложения, както и в предоставянето на техническа поддръжка за тези приложения. Също така съм преподавал компютърно програмиране на гимназисти и в момента съм професионален инструктор.



Related posts