Плоските скенери^{(Flatbed scanners)} са в основата на цифровизацията на изображения от десетилетия. Проблемът е, че вероятно нямате такъв и почти сигурно нямате такъв в себе си през цялото време. 

Камерите на смартфоните днес са толкова добри, че можете не само да направите много детайлна снимка на документ, но вероятно да приближите точно до точките с мастило. И така, защо изобщо вече използваме скенери? 

Е, приложението ви за камера просто няма същите функции като софтуера за скенер. За щастие можете да сканирате документи в Google Drive , като използвате удобен инструмент в приложението, за който повечето хора вероятно не знаят!

Как това се различава от фотографирането на документи?

Голямото предимство, което скенерът за документи има пред снимка на смартфон, не е детайлност или качество. Фактът е, че скенерът държи документа по прецизен начин и предлага перфектно, последователно осветление при всяко сканиране. Освен това улавя изображението точно перпендикулярно на хартията.

Когато правите снимка с телефона си, страницата може да е изкривена, да показва куп нежелани обекти около нея и да е лошо осветена. Ръчното коригиране на всички тези проблеми би отнело много време и усилия. Не е страхотно, ако искате резултати, които изглеждат близки до това, което постига плосък скенер.

Google използва своите таланти за разработка на софтуер, за да компенсира бързо и почти автоматично недостатъците на сканирането на камера на смартфон.

Какво ще ви трябва

За да сканирате към Google Диск^{(Google Drive)} с помощта на приложението Google Диск^{(Google Drive)} , има много кратък списък с неща, от които ще се нуждаете:

• Смартфон или таблет (с камера) с Android или iOS
• Акаунт в Google
• Плоска повърхност с прилично осветление
• Страница, книга или друг документ, който искате да сканирате
• Интернет връзка

Ако имате всичко в този списък, ние сме готови да ви преведем през процеса на сканиране към Google Диск^{(Google Drive)} от вашия телефон.

Как да сканирате към Google Drive с телефона си^(Your)

Ако приемем, че вече сте инсталирали приложението Google Drive и сте влезли в акаунта си в Google , ето как да сканирате документ:

1. Първо отворете приложението и след това изберете иконата плюс,^{(plus icon)} използвана за създаване на нов документ.

1. Сред опциите ще видите Сканиране. Изберете Сканиране^(Scan) , за да продължите.

1. Сега ще видите този интерфейс за сканиране, който ви показва изглед на живо какво вижда камерата.

1. Позиционирайте^(Position) документа си и след това го подредете във визьора. Не е нужно да пълните прозореца и не е нужно да сте супер точни. Може да имате възможност да избирате между различни камери, ако телефонът ви има няколко устройства. Основната камера обикновено е най-добрият избор. 

Докоснете големия бял бутон на затвора^{(white shutter button)} , за да сканирате страницата.

1. Сега ще видите тази визуализация на снимката. Ако ви изглежда добре, изберете ОК^(OK) . Ако не, изберете Опитайте отново^(Retry) и опитайте отново.

1. Сега имате възможност да настроите сканираната страница. Изберете бутона^{(back button)} за връщане назад, за да направите снимката отново. Изберете цветовата палитра^{(color palette)} , за да промените изображението от черно-бяло на цветно. 

1. Следващият бутон вдясно ще завърти изображението, а последният бутон е функцията за изрязване. Въпреки това, тази функция за „изрязване“ всъщност ви позволява да проверите отново избора, който Drive автоматично е направил около страницата. Плъзнете възлите^(nodes) , за да проследите правилно страницата, ако има грешка.

1. Ако имате само една страница за сканиране, вече можете да изберете бутона Запиши^{(Save button)} , но ако искате да добавите още страници, изберете знака плюс^{(plus sign)} и повторете горните стъпки, докато сканирате всички страници на документа.

Сега ще бъдете помолени да запазите документа като PDF във вашия акаунт в Google Drive . Дайте му име, изберете под кой акаунт в Google да бъде запазен и след това изберете местоположение за него.

Къде са моите документи?

Когато за първи път сканирате документ с приложението Google Drive , вие създавате сканиране, което е локално в хранилището на телефона ви. Ако имате WiFi връзка, това сканиране ще бъде автоматично качено в папката на Google Диск^{(Google Drive)} , която посочите. В зависимост от настройките на приложението ви, качванията може да се извършват и чрез мобилни данни, но по подразбиране Диск^(Drive) изчаква WiFi , преди да качи каквито и да е файлове от телефона ви в облака.

Това също означава, че няма да можете да споделяте вашите сканирания с никого, докато не се свържете с WiFi .

Ако абсолютно трябва да получите тези сканирания безопасно в облака възможно най-бързо, трябва да промените настройката в Google Drive , за да позволите качване на мобилни данни. Имайте предвид, че това може да изяде голяма част от ограничението ви за данни. Вероятно ще искате да промените отново настройката, след като завършите качването си.

За да активирате мобилните качвания на файлове:

1. Изберете иконата „хамбургер“.^{( “hamburger” icon)}

1. Изберете Настройки^(Settings)

1. Превъртете надолу до Използване на данни^{(Data Usage)}
2. Изключете Прехвърляне на файлове само през^{(Transfer files only over WiFi)} WiFi

Когато вашите критични качвания приключат, не забравяйте да включите отново тази настройка или рискувате да получите огромни сметки за мобилни данни в края на месеца.

Съвети за постигане на най-добри резултати

Въпреки че технологията зад функцията за сканиране на Google Drive е доста впечатляваща, има няколко неща, които можете да направите, за да направите резултатите още по-добри.

• Първо се уверете, че има достатъчно светлина! Вашият фотоапарат се нуждае от светлина, за да работи. Дори скъпите водещи камери за смартфони няма да свършат добра работа при условия на слаба осветеност. 
  
• Приложението Google Drive ви позволява^(does) да включите светкавицата с крак. Проблемът е, че грубата вградена светкавица вероятно ще причини отблясъци на хартията. Така че е по-добре да използвате мека дифузна светлина, като например горните флуоресцентни лампи. Просто^(Just) не поставяйте телефона си директно под светлината, в противен случай ще хвърлите сянка върху него.
  
• Изправете документа колкото е възможно повече. Плоският документ ще сканира добре, но този, който е сгънат или смачкан, затруднява софтуера да получи добро сканиране. Може дори да помогне да го поставите в прозрачна папка, стига да не е твърде лъскава.

• След това се уверете, че документът е на фокус. Това е доста просто на повечето телефони. Просто^(Just) докоснете документа и автофокусът на телефона трябва да свърши работата. Още веднъж по-добрата светлина означава по-добра производителност на автофокуса.
  
• Въпреки че не е толкова удобно, ако имате стойка за статив или някакъв начин да държите телефона стабилно над зоната за сканиране на документи, това също ще допринесе за по-добри резултати. Това е особено полезно, ако имате много страници за сканиране.

И накрая, ако се опитвате да сканирате страниците на книга, има два начина да получите добро сканиране. Едната е да редувате книгата, лежаща на задната или предната й корица. Така че лявата или дясната страница да е хубава и права за сканиране. Като алтернатива, защо да не сканирате книгата по две страници наведнъж? Просто се уверете, че завъртате всяко изображение правилно, за да го направите лесно за четене.

Стройна, средна, сканираща машина

Това е всичко, което трябва да знаете, за да сканирате документи в Google Drive с телефона си. Поне докато не ви свърши място. Ако искате да увеличите обема на дисково пространство, с което разполагате за услугите си на Google , разгледайте нашата статия за Google One и открийте кой от пакетите може да е най-подходящият за вас.

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Flatbed scanners have been the mainstay of image digitization for decades now. The problem is that you probably don’t have one and you almost certainly don’t have one on you all the time. 

Smartphone cameras today are so good that you can not only take a highly-detailed picture of a document, but probably zoom right down to the ink dots. So why are we using scanners at all any more? 

Well, your camera app just doesn’t have the same functions as scanner software. Luckily you can scan documents to Google Drive using a neat tool in the app that most people probably don’t know about!

How Is This Different From Photographing Documents?

The big advantage that a document scanner has over a smartphone photograph isn’t detail or quality. It’s the fact that the scanner holds the document in a precise way and offers perfect, consistent lighting with every scan. Also, it captures the image exactly perpendicular to the paper.

When you take a photo with your phone, the page might be distorted, show a bunch of unwanted objects around it and be poorly lit. Manually correcting for all these problems would take a lot of time and effort. Not great if you want results that look close to what a flatbed scanner achieves.

Google has used its software development talents to quickly and almost automatically compensate for the shortcomings of smartphone camera scanning.

What You’ll Need

To scan to Google Drive using the Google Drive app, there’s a very short list of things you’ll need:

• A smartphone or tablet (with a camera) running Android or iOS
• A Google account
• A flat surface with decent lighting
• A page, book or other document you want to scan
• An internet connection

If you’ve got everything on this list, we’re ready to walk you through the process of scanning to Google Drive from your phone.

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Assuming you’ve already installed the Google Drive app and have logged in to your Google account, here’s how to scan a document:

1. First open the app and then select the plus icon used to create a new document.

1. Among the options, you’ll see Scan. Select Scan to proceed.

1. Now you’ll see this scanning interface, which shows you a live view of what the camera sees.

1. Position your document and then line it up in the viewfinder. You don’t have to fill the window and you don’t have to be super precise. You may have the option to choose between different cameras if your phone has multiple units. The main camera is usually the best choice. 

Tap the large white shutter button to scan the page.

1. Now you’ll see this preview of the photo. If it looks good to you, choose OK. If not, choose Retry and try again.

1. Now you have the opportunity to tweak the scanned page. Select the back button to retake the photo. Select the color palette to change the image from black and white to color. 

1. The next button to the right will rotate the image and the last button is the crop function. However, this “crop” function actually lets you double-check the selection that Drive has automatically made around the page. Drag the nodes to correctly trace the page if there’s a mistake.

1. If you only have one page to scan, you can now choose the Save button, but if you want to add more pages, choose the plus sign and repeat the above steps until you have all the pages of the document scanned.

Now you’ll be asked to save the document as a PDF on your Google Drive account. Give it a name, choose which Google account it should be saved under and then pick a location for it.

Where Are My Documents?

When you first scan a document with the Google Drive app, you’re creating a scan that’s local to your phone’s storage. If you’re on a WiFi connection, that scan will be automatically uploaded to whatever Google Drive folder you specify. Depending on your app settings, uploads may also happen via mobile data, but by default Drive waits for WiFi before uploading any files from your phone to the cloud.

This also means that you won’t be able to share your scans with anyone until you’ve connected to WiFi.

If you absolutely must get those scans safely in the cloud as quickly as possibly, you have to change the setting in Google Drive to allow for mobile data uploads. Be warned that this can eat a large chunk of your data cap. You’ll probably want to change the setting back after completing your upload.

To enable mobile file uploads:

1. Select the “hamburger” icon

1. Select Settings

1. Scroll down to Data Usage
2. Toggle Transfer files only over WiFi to off

When your critical uploads have completed, be sure to turn this setting back on or run the risk of huge mobile data bills at the end of the month.

Tips for Getting the Best Results

While the technology behind Google Drive’s scanning function is pretty impressive, there are a few things that you can do to help make the results even better.

• First, make sure there’s enough light! Your camera needs light to work. Even expensive flagship smartphone cameras aren’t going to do a great job in low-light conditions. 
  
• The Google Drive app does let you switch on the flash in a pinch. The problem is that the harsh built-in flash is likely to cause glare on the paper. So you’re better off using a soft diffuse light such as the overhead fluorescents. Just don’t position your phone directly beneath the light, or you’ll cast a shadow on it.
  
• Straighten the document out as much as possible. A flat document will scan well, but one that’s folded or crumpled makes it hard for the software to get a good scan. It can even help to place it inside a transparent folder, as long as it’s not too shiny.

• Next, make sure the document is in focus. This is pretty simple on most phones. Just tap on the document and the phone’s autofocus should do the job. Once again, better light means better autofocus performance.
  
• While it’s not as convenient, if you have a phone tripod mount or some way to hold the phone steady over the document scanning area, it’ll also make for better results. This is especially useful if you have lots of pages to scan.

Finally, if you’re trying to scan the pages of a book, there are two ways to get a good scan. One is to alternate the book laying on its back or front cover. So that the left or right page is nice and straight for scanning. Alternatively, why not scan the book two pages at a time? Just make sure you rotate each image correctly to make it easy to read.

A Lean, Mean, Scanning Machine

That’s all you need to know to scan documents to Google Drive with your phone. At least, until you run out of space. If you do want to increase the amount of drive space you have for your Google services, check out our article on Google One and find which of the packages might be the right one for you.

Related posts

• Как автоматично да архивирате файлове в Google Drive или OneDrive, за да предотвратите загуба на данни

• Правете бързи цифрови фотокопия с Google Drive и телефона си

• Как да възстановите резервно копие на WhatsApp от Google Drive

• Как да използвате Google Backup и Sync за архивиране на вашия твърд диск

• Как да коригирате грешката в Google Drive „Квотата за изтегляне е надвишена“.

• Google Drive не работи на Chromebook? 11 начина за поправяне

• Как да направите попълващ се формуляр за документи в Google с таблици

• OneDrive срещу Google Drive - Коя е по-добрата облачна услуга?

• Google Drive не изтегля файлове след архивиране

• Как да възстановите WhatsApp от Google Drive

• Как да синхронизирате Ubuntu с вашия Google Drive

• Променете или прехвърлете собствеността върху файлове и папки в Google Drive

• Как да добавите Google Drive към File Explorer -

• Как да шифровате документ, съхранен в Google Drive

• Как да премахнете дублиращи се файлове в Google Drive

• Google Drive продължава да прекъсва връзката или блокира при опит за свързване

• Как да запазите прикачени файлове към имейл на Outlook в Google Drive на iPad

• Преместете споделена папка на друг диск с разрешения в Google Drive

• Създайте директна връзка към Google Sheets PDF връзка чрез Google Drive

• Как да синхронизирате Google Drive и Google Photos