Как да синхронизирате Slack с Google Calendar

Онлайн(Online) инструментите за производителност предоставят много възможности за автоматизиране на работни процеси или използване на приложения и интеграции на приложения, за да организирате живота си и да работите по-ефективно. Slack е популярен инструмент за сътрудничество,(Slack is a popular collaboration tool) който предлага интеграции с хиляди други приложения, така че можете да имате функционалността на множество приложения на едно място.

Например, тъй като Slack няма собствен календар(native calendar) , ще искате да персонализирате Slack , като свържете своя календар на Outlook , Apple или Google . В тази статия ще обсъдим конкретно как да добавите Google Calendar към Slack и защо интегрирането на Slack с API на Google Calendar(Google Calendar API) ще ви помогне да работите по-интелигентно. 

Как да добавите Google Календар(Google Calendar) към Slack чрез(Slack Via) уеб браузър(Web Browser)

Добавянето на приложението Google Calendar към Slack се извършва лесно в уеб браузър. Следвайте тези инструкции, ако използвате компютър, Mac или Chromebook .

  1. Влезте в Slack и отворете работното си пространство в Slack .

  1. В менюто вляво изберете Приложения(Apps) .

  1. Потърсете Google Календар(Google Calendar) или го намерете в списъка с препоръчани приложения и изберете бутона Добавяне(Add)

  1. Страницата на Google Календар(Google Calendar) в директорията на приложението на Slack ще се отвори в нов раздел на браузъра. Изберете бутона Добавяне към Slack(Add to Slack) .

  1. Google Календар(Google Calendar) ще бъде инсталиран в работното пространство, в което сте влезли в стъпка 1(Step 1) по-горе. Прегледайте какво може да преглежда и прави Google Календар(Google Calendar) и след това изберете бутона Разрешаване(Allow) , за да предоставите на Google Календар(Google Calendar) разрешенията, които иска.

  1. На следващия екран влезте в акаунта в Google , който искате да синхронизирате със Slack .

  1. Изберете бутона Разрешаване(Allow) , за да разрешите на Slack достъп до вашия акаунт в Google .

Веднага след като добавите Google Календар(Google Calendar) към Slack , ще получите известие в Slack , предлагащо да включите автоматичните актуализации на състоянието. Това е един от начините, по които синхронизирането на Google Календар(Google Calendar) със Slack може да направи взаимодействието с членовете на вашия екип по-гладко. 

Включването на автоматичните актуализации на състоянието ще актуализира състоянието ви в Slack , когато сте на среща въз основа на срещи, насрочени във вашия онлайн календар на Google .

Как да добавите Google Календар(Google Calendar) към Slack на мобилни (Mobile)устройства с (Devices)Android и iOS

Инсталирането на добавката Gcal към Slack през вашето мобилно устройство също е напълно изпълнимо. 

  1. Отворете браузър и отидете до страницата на приложението на Google Calendar в директорията на приложенията на Slack(Google Calendar’s app page in the Slack App Directory)

  1. Докоснете бутона Добавяне към Slack(Add to Slack) .

  1. Въведете Slack URL адреса(Slack URL) на работното си пространство и докоснете Продължи(Continue) .

  1. Влезте във вашия Slack акаунт.

  1. Когато бъдете подканени, изберете Разрешаване(Allow) , за да позволите на Google Calendar достъп до работното ви пространство в Slack .

  1. След като приключите, изтеглете приложението Slack от пазара на вашето устройство или отворете приложението Slack , ако вече го имате.

Както по-горе, приложението Google Calendar(Google Calendar App) ще ви изпрати директно съобщение в Slack с предложение да включите автоматичните актуализации на състоянието.

Какво можете да направите с интеграцията на Google Calendar Slack(Google Calendar Slack Integration) ?

Сега, когато интеграцията на Google Календар работи на (Google Calendar)Slack , какво можете да направите с нея? 

Получавайте календарни напомняния(Receive Calendar Reminders) и преглеждайте(View) и насрочвайте(Schedule) събития

Първо, можете да преглеждате дневния си график и да получавате напомняния за събития, без да напускате Slack

Изберете Google Календар(Select Google Calendar) от секцията Приложения(Apps) на менюто на Slack . Оттам можете да видите напомнянията за събития или графика си за днес, утре или на всяка избрана от вас дата. 

Можете също да добавите събития, като изберете бутона Създаване на събитие(Create event) .

Когато създавате ново събитие, посочвате заглавието, датата, часа, продължителността и описанието на събитието. В полето Гости(Guests) въведете имената на другите потребители от вашия екип и ще видите дали са налични.

Поставете отметка в квадратчето Споделяне на тази среща(Share this meeting) и изберете човек или Slack канал, с който да споделите срещата.

За срещи в Zoom можете да добавите връзката Zoom в описанието на събитието. Като алтернатива, ако вашият екип има инсталиран Zoom като приложение за обаждания по подразбиране, можете да добавите връзката към падащото меню  Calling .

Ще можете да се присъедините към обаждане в Zoom , Microsoft Teams , WebEx или Google Meet директно от връзката в напомнянето за събитие в календара на Google в (Google)Slack .

Посетете Настройки за още инструменти

Избирането на Приложения(Apps ) > Google Календар(Google Calendar) > Настройки(Settings) ще ви даде достъп до няколко полезни инструмента. Включете Ежедневни графици(Daily Schedules) , за да получите автоматично съобщение в Slack с графика си за деня. Можете да изберете в кои дни да бъде изпратен графикът ви, дали искате днешния или утрешния график и в колко часа искате да пристигне автоматичното съобщение.

Конфигурирайте и вашите предпочитания за известия чрез Настройки(Settings) . Посочете дали искате да получавате напомняния за събития, покани, актуализации и анулирания в Slack .

Посетете Настройки(Visit Settings) , за да изключите и включите синхронизирането на състоянието си. 

Как да деинсталирате Google Calendar от Slack

За да отмените достъпа на Slack до вашия Google Календар(Google Calendar) , отидете на Приложения(Apps ) > Google Календар(Google Calendar) > Настройки(Settings)

Оттам можете да прекъснете връзката с Google Календар(Google Calendar) .

Извличане на максимума от Slack

Способността на Slack(Slack) да се интегрира с други онлайн инструменти е една от най-големите му характеристики. Ако сте мощен потребител на G Suite , имайте предвид, че в допълнение към Google Calendar , Slack има приложения за свързване с други приложения и услуги на Google като Google Drive(Google Drive) , Google Analytics , Google Docs и Google Sheets .

Освен интеграцията на приложенията, Slack има и отлична собствена функционалност. Научаването как да правите неща като използване на персонализираните емоджи на (custom emojis)Slack , споделяне на екрана(screen sharing) и Slack ботове(Slack bots) ще ви помогне да бъдете по-продуктивни(be more productive) от всякога. Разгледайте директорията на приложенията(App Directory) на Slack, за да намерите още страхотни приложения и ботове, за да поддържате екипа си ангажиран.



About the author

Аз съм компютърен специалист с над 10 години опит в областта на браузърите, Microsoft office и onedrive. Специализирам се в уеб разработка, изследване на потребителския опит и разработка на широкомащабни приложения. Моите умения се използват от някои от водещите световни компании, включително Google, Facebook и Apple.



Related posts