Google Calendar и Outlook Calendar са най-преобладаващите календари, използвани днес като ежедневни напомняния. Най-често ежедневните ви дейности изискват да поддържате множество календари, които служат както за бизнес, така и за лична употреба. Някои може да предпочетат да запазят Google Календар^{(Google Calendar)} за лични събития и да използват календара на Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook Calendar)} за специални бизнес задачи, срещи и други ангажименти. Поради каквито и да са причините, може да предпочетете да използвате различни услуги за календари, които да служат за различни цели.

Подводни камъни при използването на множество услуги за ^(Services)календар^(Calendar)

Управлението на множество календари не е лесно и изисква от вас да разбърквате между двата календара, за да следите ежедневните напомняния както за работа, така и за лични събития. Освен това, всички ние не искаме да пропуснем никакви важни напомняния от двата календара и най-подходящото нещо в този случай е да синхронизирате вашия Google Calendar и Outlook Calendar , така че да бъдете актуализирани с всички напомняния .

Как да синхронизирате Outlook Calendar с Google Calendar

Въпреки това, няма директно решение за обединяване на напомняния между тези два календара, тъй като те принадлежат на различна платформа. По-рано синхронизирането на календара на Google ви позволяваше да синхронизирате своя Google Calendar с Outlook Calendar . Но по-късно през 2013 г. Google прекрати Calender Synch с Outlook . Въпреки това^{(Nevertheless)} има много инструменти на трети страни, които ви помагат да улесните управлението на календара чрез синхронизиране на файлове и изскачащи известия. В тази статия обобщаваме някои от най-добрите софтуери за синхронизиране на Outlook и Google Calendar

1. Microsoft Flow

Microsoft Flow е облачна услуга, която ви позволява да създавате автоматизирани работни потоци, които свързват две или повече приложения, за да поддържате данните синхронизирани. Microsoft Flow има широка гама от нови шаблони, които ви помагат да синхронизирате и обедините събитията между календара във всички платформи . Той следи всички промени, направени в събитията. За да настроите синхронизирането на календара в Microsoft Flow , всичко, което трябва да направите, е първо да създадете два работни потока с помощта на шаблоните на Microsoft Flow .

Създайте^(Create) , първи поток, за да синхронизирате събития от Google Calendar към Outlook.com Calendar и втори поток за синхронизиране на събития от Outlook.com Calendar към Google Calendar . Двата потока са необходими за създаване на двупосочно движение на календарни напомняния между Google Calendar и Outlook . Потокът на Microsoft синхронизира всички промени в събитията, включително добавяне, актуализиране и изтриване от Google Calendar към календара на Outlook.com и обратно. Използвайте тази услуга тук.^(here.)

2. CalendarSyncPlus

Calendar Sync Plus е безплатен софтуер, който синхронизира записите в Google Calendar с календара на ^{(Google Calendar)}Outlook и обратно. Той синхронизира напомнянията, наличността, подробностите за събитието и други в двете посоки. Calendar Sync Plus ви позволява да настроите честотата на синхронизиране на ежедневна, седмична или интервална. Освен това можете да зададете категория на перспективите, цветове на събитията и също така ви позволява да зададете определени дни в диапазон или фиксиран диапазон на данни за синхронизиране. Поддържа както автоматична, така и ръчна синхронизация. Изтеглете^(Download) този софтуер тук.^(here.)

3. Outlook Google Calendar Sync

Outlook Google Calendar Sync е безплатен софтуер, поддържан от всички версии на Outlook . Той синхронизира събития в календара, напомняния, местоположение и участници от Outlook към Google и обратно. Той също така поддържа двупосочна синхронизация между Outlook и календара   на Google . Синхронизирането на Outlook с Google Календар^{(Outlook Google Calendar)} синхронизира повтарящите се елементи като поредица и ви позволява да настроите честотата на автоматичните синхронизации, включително синхронизиране чрез натискане от Outlook.

Софтуерът проследява събитията за дублиране и ви уведомява, преди да изтриете дублираното събитие. Освен това можете също да скриете персонализирани думи за поверителност и да наложите елементите като частни в целевия календар, ако имате опасения за сигурността. Изтеглете този софтуер тук.^(here.)

4. Calendar Sync за Outlook и Google Calendar

За разлика от споменатия по-горе софтуер, Calendar Sync е еднопосочна програма за синхронизиране, която ви позволява или да синхронизирате събития от Google Calendar към Outlook с Google Calendar като главен или да синхронизирате събития от Outlook към Google Calendar с Outlook като главен. Софтуерът се предлага както като безплатна, така и като платена версия .^(Software)

Безплатната версия на софтуера позволява синхронизиране на срещи и събития. Професионалната версия на софтуера има повече предимства от безплатната версия, която поддържа двупосочни движения на всички събития и предлага неограничено синхронизиране на срещи и събития. Calendar Sync ви позволява да синхронизирате цветове и категории на Outlook с ^(Outlook)Google Calendar и ви позволява да зададете фиксиран период за автоматизиране на фоновата синхронизация. Освен това софтуерът позволява да се маскират персонализирани думи за поверителност и да се налагат елементите като частни в целевия календар, ако имате опасения за сигурността. Използвайте този софтуер тук. ^{( here. )}

5. Gsuite Sync за календар на Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook Calendar)}

Gsuite Sync за Microsoft Outlook Calendar ви позволява да използвате Microsft Outlook с инструмент G suite, който включва приложения на Google като Docs , Google Calendar , Gmails и Google Drive . Той синхронизира събития в календара, посетители, местоположения и напомняния с Google от Microsoft Outlook . Той позволява сътрудничество в реално време и ви позволява да споделяте календара си от Google с други потребители на Outlook . Той поддържа удостоверяване в две стъпки на Google и ^(Google)SSO . Използвайте^(Use) тази услуга тук.^(here.)

Прочетете по-нататък^{(Read next)} : Как да синхронизирате контактите на Outlook и Gmail .

How to sync Outlook Calendar with Google Calendar

Google Calendar and Outlook Calendar are the most predominant calendars used today as daily reminders. Most often your daily activities require you to keep multiple calendars that servers for both business and personal use. Some might prefer to keep Google Calendar for personal events and use Microsoft Outlook Calendar for special business task, appointments, and other commitments. For whatever might be the reasons, you may prefer to use different calendars services to serve for different purposes.

Pitfalls of using multiple Calendar Services

Managing multiple calendars is not easy, and it requires you to shuffle between the two calendars to keep track of daily reminders both for work and personal events. Moreover, we all don’t want to miss out on any important reminders from both of these calendars, and the most appropriate thing to do in this case is to sync your Google Calendar and Outlook Calendar so that you will be updated with all the reminders.

How to sync Outlook Calendar with Google Calendar

However, there is no straight solution to merge reminders between these two calendars as they belong to a different platform. Earlier, Google calendar sync allowed you to sync your Google Calendar with Outlook Calendar. But later in 2013 Google discontinued Calender Synch with Outlook. Nevertheless, there are many third-party tools that help you make calendar management easier by synchronizing files and pop-up notifications. In this article, we round up some of the best software to sync Outlook and Google Calendar

1. Microsoft Flow

Microsoft Flow is a cloud-based service which allows you to create automated workflows that connect two or more applications to keep the data synced. The Microsoft Flow has a vast range of new templates that help you synchronize and merge the events between the calendar across all the platforms. It keeps track of all the changes made to the events. To set the calendar synchronization in Microsoft Flow all you need to do is first create two workflows using the Microsoft Flow templates.

Create, first flow, to synch events from Google Calendar to Outlook.com Calendar and second flow to synch events from Outlook.com Calendar to Google Calendar. The two flows are needed to create a bidirectional movement of calendar reminders between Google Calendar and Outlook. The Microsoft flow synchronizes any changes to the events including adding, updating and deleting from Google Calendar to Outlook.com calendar and vice versa. Use this service here.

2. CalendarSyncPlus

Calendar Sync Plus is a free software that synchronizes Google Calendar entries to Outlook calendar and vice versa. It synchronizes the reminders, availability, event details and more in both the direction. Calendar Sync Plus allows you to set up sync frequency to either daily, weekly or interval. Additionally, you can set outlook category, event colors and also allows you to set the specified days in range or fixed data range for synchronization. It supports both automatic and manual synchronization. Download this software here.

3. Outlook Google Calendar Sync

Outlook Google Calendar Sync is a free software supported on all version of Outlook. It synchronizes calendar events,  reminders, location and attendees from Outlook to Google and vice versa. It also supports bi-directional synchronization between Outlook and Google calendar.  Outlook Google Calendar sync synchronizes the recurring items as a series and allows you to set up the frequency of automatic syncs including push sync from outlook.

The software tracks the events for duplication and notifies you before deleting the duplicate event. Additionally, you can also conceal custom words for privacy and force the items as private in the target calendar if you have security concerns. Download this software here.

4. Calendar Sync for Outlook and Google Calendar

Unlike the software mentioned above, Calendar Sync is a one-way sync program that allows you to either sync events from Google Calendar to Outlook with Google Calendar as master or sync events from Outlook to Google Calendar with Outlook as master. The Software is available as both a free and paid version.

The free version of the software allows syncing appointments and events. The pro version of the software has more advantages than the free version which supports bi-directional movements of all the events and offers unlimited synchronization of appointments and events. Calendar Sync allows you to sync Outlook colors and categories to Google Calendar and enables you to set a fixed period to automate the background sync. Additionally, the software allows to mask custom words for privacy and force the items as private in the target calendar if you have security concerns. Use this software here. 

5. Gsuite Sync for Microsoft Outlook Calendar

Gsuite Sync for Microsoft Outlook Calendar allows you to use Microsft Outlook with G suite tool that includes Google apps like Docs, Google Calendar, Gmails and Google Drive.  It syncs calendar events, attendees, locations and reminders to Google from Microsoft Outlook. It allows real-time collaboration and allows you to share your calendar from Google with other Outlook users. It supports Google two-step authentication and SSO. Use this service here.

Read next: How to sync Outlook and Gmail contacts.

Related posts

• Как да добавите своя Outlook календар към Google Календар

• Как да добавяте и използвате няколко часови зони в Google Календар

• Как да персонализирате и вградите Google Календар във всяка уеб страница

• Как да създавате и добавяте празници към календара на Outlook

• Добавете достъп за четене и запис към Google Календар на Thunderbird's Lightning

• Коригирайте Google Календар, който не се синхронизира на Android

• 5 начина да получите Google Календар на вашия работен плот

• Споделете своя Google Календар с някой друг

• 23 удобни клавишни комбинации за Google Calendar

• Как да използвате Google Календар: 10 професионални съвета

• Как да споделяте Google Календар

• Как да изключите или промените известията за Google Календар

• Грешка 0x80040154 в приложението Mail & Calendar на Windows 11/10

• Как да свържете Google Calendar към Slack, Zoom и Microsoft Teams

• Възстановяване на липсващи събития в Google Календар на Android

• Как да отпечатате календар на Outlook в Windows 11/10

• Инструментът за проверка на календара на Outlook (CalCheck) отчита проблеми със записи

• Как да вмъкнете емоджи в Word, Google Docs и Outlook

• Как да споделяте календар в Outlook

• Как да използвате семейния календар на Google, за да поддържате семейството си навреме