Как да синхронизирате контакти в Outlook с Android, iPhone, Gmail и др

Въпреки нарастването и популярността на приложенията за чат и услугите за мобилни съобщения, ние все още изпращаме и получаваме имейли всеки ден. Имейлът(Email) е често срещана форма на комуникация в бизнеса, но и неразделна част от ежедневието ни онлайн, тъй като повечето уебсайтове изискват имейл адреси за създаване на акаунти.

Microsoft Outlook управлява активна потребителска база от повече от 400 милиона души, много от които отварят имейли от мобилни устройства, работещи с платформи Android и iOS. Следователно синхронизирането на Outlook на мобилни устройства и с други услуги е необходимо за улесняване на достъпа от всяко устройство или местоположение.

Една от най-мощните характеристики за продуктивност на всяка комуникация по имейл е списъкът с контакти, който е от основно значение за нашата лична и бизнес комуникация.

Ако сте лоялен потребител на Microsoft Outlook и не сте сигурни как да синхронизирате контактите на Outlook с мобилното си устройство или други имейл услуги(other email services) , не се притеснявайте. Ще ви покажем няколко решения, които да използвате.

Как да синхронизирате контакти в Outlook(How To Sync Outlook Contacts)

Стъпките в това ръководство може да варират между операционните системи и устройства. Проверете дали достъпът до Контакти(Contacts) е разрешен за Outlook , преди да продължите с настройката за синхронизиране.

Синхронизирайте контактите на Outlook с Android(Sync Outlook Contacts To Android)

За да синхронизирате контактите на Outlook с вашето устройство с (Outlook)Android , вашият доставчик на електронна поща трябва да използва Microsoft Exchange ActiveSync . Повечето големи доставчици като Gmail го правят.

  • На вашето устройство с Android отворете Настройки(Settings) , докоснете Приложения(Apps) (или Приложения).

  • Докоснете Outlook.

  • Под Настройки(App Settings) на приложението докоснете Разрешения.(Permissions.)

  • Превключете превключвателя Контакти(Contacts) , за да го активирате (ако е деактивиран).

  • Отворете приложението Outlook и отидете на Настройки(Settings) .
  • Докоснете акаунта си и след това докоснете Синхронизиране на контакти(Sync Contacts)

Синхронизирайте контактите на Outlook с Gmail(Sync Outlook Contacts With Gmail)

Gmail е популярна имейл услуга с повече от 1,5 милиарда активни потребители месечно. За щастие е лесно да синхронизирате контактите си в Outlook с този доставчик, тъй като той използва (Outlook)Microsoft Exchange ActiveSync .

  • За да синхронизирате контактите си в Outlook с (Outlook)Gmail , изтеглете приложението Gmail(Gmail app) (ако още не е на вашето устройство) или го актуализирайте.
  • Регистрирайте своя акаунт в Outlook в (Outlook)Gmail . Ще ви е необходим валиден акаунт в Outlook , за да направите това, така че регистрирайте( register) се за такъв, ако нямате, настройте го и влезте в компютъра си, за да проверите дали синхронизирането работи правилно.
  • Влезте(Log) в акаунта си в Outlook от приложението Gmail , като използвате същите идентификационни данни, които използвате на работния плот. Отворете Gmail и докоснете Меню(Menu) (три хоризонтални линии) от лявата страна.

  • Докоснете Настройки.(Settings.)

  • Докоснете Добавяне на акаунт.(Add account.)

  • На следващата страница ще видите списък с имейл услуги, които приложението Gmail поддържа. Докоснете Exchange и Office 365.(Exchange and Office 365.)

Забележка:(Note: ) Не избирайте Outlook , Hotmail и Live , тъй като тези услуги използват IMAP и POP(IMAP and POP) , които са протоколи за синхронизиране, които не могат да синхронизират контакти или календар. Те синхронизират само имейли.

  • Въведете своя имейл адрес и парола на следващата страница. 
  • Той ще започне да проверява настройките на сървъра на вашето устройство с Android . Ако се появи изскачащ прозорец, изискващ отдалечено администриране на сигурността(Remote security administration) , докоснете OK и след това завършете влизането си на следващата страница.

Забележка: (Note: )Уверете(Make) се , че Gmail има достъп до вашите контакти и календар. Можете да проверите това, като отидете в Настройки(Settings) > Приложения(Apps) (Приложения) > Разрешения(Permissions) и превключите превключвателя Контакти(Contacts ) на зелено.

Синхронизирайте контактите на Outlook с iPhone(Sync Outlook Contacts With iPhone)

iPhone обикновено вършат добра работа по синхронизиране и актуализиране на контакти между приложения и устройства. Това обаче не винаги е така, особено когато има неправилни настройки за разрешения или общи софтуерни проблеми, като грешки, които спират Outlook да се синхронизира с телефона ви.

Можете да синхронизирате контактите на Outlook на iPhone с помощта на Настройки(Settings) , iTunes, iCloud, по имейл, чрез импортиране като vCards или чрез Exchange .

Използване на настройки(Using Settings)

  • Отворете Настройки(Settings) и докоснете Outlook > Contacts.
  • Включете Обновяване на фоновото приложение(Background App Refresh) на зелено.

  • Отворете приложението Outlook(Outlook app) и отидете на Settings > your account> Sync Contacts

Използване на iTunes(Using iTunes)

Освен че е музикален плейър(music player) или инструмент за безопасно съхранение, iTunes може да управлява и съхранява данни и от вашия iPhone, което улеснява актуализирането и прехвърлянето на вашите контакти в  Outlook между устройства.(Outlook)

Уверете(Make) се, че iCloud е деактивиран, преди да използвате iTunes за синхронизиране на вашите контакти в Outlook .

  • Свържете вашия iPhone към компютъра и отворете iTunes
  • Докоснете иконата на iPhone(iPhone icon) и отидете на Настройки(Settings) > Информация.(Info.)

  • Докоснете квадратчето за отметка Синхронизиране на контакти с(Sync Contacts with) и изберете Outlook от списъка. 
  • Изберете Приложи(Apply) , за да завършите настройката.

Използване на iCloud(Using iCloud)

Преди да синхронизирате вашите контакти в Outlook с вашия iPhone с iCloud, уверете се, че контролният панел на iCloud за Windows е наличен или инсталиран на вашия компютър( installed on your PC) .

Забележка:(Note: ) iCloud не ви позволява да синхронизирате само контакти с облака. Ако нямате нищо против да качите вашите календари, поща и контакти изцяло в хранилището на iCloud, изпълнете стъпките по-долу.

  • Стартирайте iCloud на вашия компютър и влезте с вашето ID и парола. 
  • Докоснете квадратчето за отметка поща, контакти, календари и задачи(Mail, Contacts, Calendars, and Tasks) .
  • Докоснете Приложи(Apply) .

Чрез имейл(Via Email)

Можете да прехвърлите контактите си в Outlook на вашия iPhone, като използвате имейла си, въпреки че това е малко дълъг процес.

  • Отворете настолното приложение  Outlook .
  • Щракнете върху File > Open > Import.

  • В съветника за Import/ExportЕкспортиране във файл(Export to a file) .
  • Щракнете върху Напред(Next) .

  • Щракнете върху Стойности, разделени със запетая (Windows)(Comma Separated Values (Windows)) и щракнете върху Напред(Next) .

  • Изберете папката с контактите, които искате да експортирате, и щракнете върху Напред.(Next.) 
  • Наименувайте своя CSV файл, запазете го и щракнете върху Next > Finish.
  • Напишете нов имейл и качете CSV файла, който Outlook генерира като прикачен файл, и го изпратете на имейл адрес, свързан с вашия iPhone. 
  • На вашия iPhone отворете имейла, докоснете прикачения файл и следвайте стъпките до опцията Добавяне на всички контакти(Add All Contacts) .

Забележка:(Note: ) Не всички устройства с iOS работят с CSV файлове по същия начин. Някои предлагат само визуализация на файла, без да ви подканват да ги добавите като контакти.

Импортиране на контакти като vCards(Importing Contacts As vCards)

Този метод ви позволява да синхронизирате контактите на Outlook с iPhone, като ги конвертирате във vCards или електронни визитни картички, които можете да видите във всяка версия на Outlook . Въпреки това vCards се създават само в настолното приложение на Outlook .

  • Отворете Outlook и щракнете върху Контакти.( Contacts.)

  • Изберете контактите, които искате да синхронизирате, и щракнете върху File>Save As>Save as type и изберете vCard Files .

  • Изберете място за запазване на вашата vCard, дайте му име и щракнете върху Запиши.(Save.)
  • В iCloud.com влезте и щракнете върху Settings > Import vCard

  • Изберете vCard, който сте запазили, и щракнете върху Импортиране(Import) .

iCloud ще добави вашите контакти към папката Всички контакти . (All Contacts)Предизвикателството при използването на vCards е, че трябва да създавате и импортирате нова всеки път, когато добавяте нови контакти в Outlook .

Чрез обмен(Through Exchange)

Този метод работи само ако вашият iPhone е свързан към вашата вътрешна корпоративна мрежа. Ако вашата компания има Exchange сървър, можете да синхронизирате вашите контакти в Outlook с него и да получите достъп до тях на вашия iPhone.(Outlook)

  • Отворете своя iPhone и отидете на Settings > Mail, Contacts, Calendars (Изберете Exchange , ако за първи път настройвате това). 

  • Изберете Добавяне на акаунт.(Add Account.)

  • Изберете Exchange.

  • Въведете своя имейл, потребителско име и парола и щракнете върху Напред(Next)
  • Вашият iPhone ще се свърже с Exchange Server , така че се уверете, че знаете адреса на сървъра, тъй като ще трябва да го въведете тук.
  • Изберете Контакти(Contacts ) от опциите за елементи, които искате да синхронизирате, и сте готови.

Синхронизирайте контактите на Outlook с iPad(Sync Outlook Contacts With iPad)

За iPad имате две опции за използване при синхронизиране на контакти в Outlook – iTunes или iCloud. Ако използвате iCloud на вашия компютър, можете да копирате контакти в iCloud и да получите достъп до тях от вашия iPad. 

Въпреки това, ако използвате iTunes на вашия компютър, можете да синхронизирате контакти с iTunes с вашия iPad.

Използване на iTunes(Using iTunes)

  • Уверете(Make) се, че имате най-новата версия на iTunes, отворете я и влезте с идентификационните данни, които използвате на вашия iPad.
  • Свържете iPad към вашия компютър и го изберете от iTunes. 
  • Щракнете върху Информация(Info) и изберете опциите за синхронизиране за поща, календари и контакти, в този случай Sync contacts with > Outlook
  • Ако имате няколко групи контакти, посочете тази, която искате да синхронизирате, като щракнете върху Избор на група(Select Group) , или синхронизирайте всички и щракнете върху Синхронизиране.(Sync.)

  • Щракнете върху раздела Резюме(Summary) за безжично синхронизиране и щракнете върху Синхронизиране с това устройство през WiFi(Sync with this device over WiFi)

Отсега нататък, когато вашият iPad е включен и iTunes работи на вашия компютър, синхронизирането ще се извършва автоматично.

Използване на iCloud(Using iCloud)

Преди да използвате този метод, уверете се, че имате iCloud Control Panel за Windows(iCloud Control Panel for Windows) на вашия компютър. Влезте(Sign) с идентификационните данни за вашия iPad и изберете опциите за синхронизиране, които искате да използвате – в този случай това е Контакти с Outlook(Contacts with Outlook) .

  • Отворете Настройки(Settings) на вашия iPad.
  • Изберете Поща, Контакти, Календари.(Mail, Contacts, Calendars.)
  • Щракнете върху iCloud.

  • Влезте с вашия Apple ID и изберете Поща, контакти и календари,(Mail, Contacts and Calendars ) за да ги синхронизирате с Outlook чрез iCloud. 
  • Можете да изберете да изберете други опции за синхронизиране на iCloud като Find My iPhone или Документи и данни(Documents and Data) .

Синхронизиране с Outlook.com или Exchange(Sync To Outlook.com Or Exchange)

  • Отворете Настройки(Settings) на вашия iPad и изберете Поща, контакти и календари(Mail, Contacts and Calendars) и докоснете Добавяне на акаунт.(Add Account.)

  • Докоснете Microsoft Exchange , за да синхронизирате със сървъра на работното си място, или изберете Outlook.com , за да синхронизирате с акаунт в Outlook.com .

  • Въведете своя имейл, потребителско име и парола (ако се свързвате чрез Exchange Server , въведете име на домейн, въпреки че е по избор). 
  • Докоснете Напред(Next)
  • Вашият iPad ще се свърже с Exchange Server . Въведете(Enter) името на домейна тук и докоснете Напред(Next) .
  • Изберете(Select) услугите, които искате да синхронизирате – поща, контакти или календари(Mail, Contacts or Calendars) – и това е всичко.

Синхронизирайте контактите на Outlook с iCloud(Sync Outlook Contacts With iCloud)

Ако имате PST файл на вашия компютър, който съдържа всички данни на вашия профил в Outlook , можете да импортирате контактите в iCloud на две части – да конвертирате PST контактите във vCards и след това да импортирате файла в iCloud.

Convert a PST file Into a vCard/VCF

Можете да конвертирате .PST файла(.PST file) във vCard с помощта на инструмент като SysTools vCard Export Tool .

  • Изтеглете(Download) инструмента на вашия компютър и щракнете върху Добавяне на файл(Add File) .

  • Ще получите опциите за файл(File) и папка . (Folder)Ако имате един файл, щракнете върху опцията Файл(File ) . Ако те са няколко файла в папка, щракнете върху опцията Папка(Folder) .

  • Щракнете върху Преглед(Browse) и изберете вашия PST файл и след това щракнете върху Добавяне(Add) . Инструментът ще ви покаже предварителен преглед на пълните данни за PST файла.

  • Изберете контактите и щракнете върху Експортиране. (Export. )
  • В Опции за експортиране(Export Options) щракнете върху vCard и я изберете от нейното местоположение. 
  • Щракнете върху Експортиране(Export ) , за да конвертирате всички контакти във VCF файл. 
  • Ще получите известие, че експортирането е завършено. Отидете в папката за местоположение и проверете за VCF файла.

Импортирайте vCard в iCloud(Import a vCard Into iCloud)

  • Влезте(Sign) в акаунта си, като използвате вашите iCloud идентификационни данни. 
  • Щракнете върху Контакти(Contacts) и отидете на иконата на зъбно колело(gear icon ) в долния край на екрана. 
  • Щракнете върху иконата и изберете Импортиране на vCard.(Import vCard.)

  • Щракнете върху Преглед(Browse) , за да намерите вашия VCF файл, изберете го и щракнете върху Отвори. (Open. )
  • Всички ваши контакти в Outlook във файла vCard ще бъдат синхронизирани с iCloud.



About the author

Здрасти! Аз съм компютърен програмист с над 10 години опит в областта. Специализирам се в разработването и поддръжката на софтуер за смартфони и актуализации на windows. Освен това предлагам услугите си като месечен представител за поддръжка на имейл клиенти.



Related posts