Как да синхронизирате Google Календар с Outlook

Тъй като Google Calendar е толкова популярен онлайн календар(popular online calendar) , може да си помислите, че Microsoft Outlook за Windows ще направи синхронизирането лесно.

За съжаление няма лесен начин за синхронизиране на Google Календар(Google Calendar) с Outlook . Има обаче някои решения и решения на трети страни.

Абонирайте се за календар на Google в Outlook(Subscribe To a Google Calendar In Outlook)

Този метод предоставя версия на Google Calendar само за четене във вашия календар на Outlook .

Няма да можете да създавате, изтривате или променяте събития от Google Календар(Google Calendar) в Outlook . Въпреки че не е идеална ситуация, все пак ще можете да видите всичките си събития и срещи на едно място.

  • Започнете(Start) , като отворите Google Calendar и задръжте курсора на мишката върху календара, който искате да добавите към Outlook

  • Кликнете(Click) върху трите точки до името на календара и изберете опцията „ Настройки и споделяне(Settings and sharing) “.

  • Потърсете Интегриране на календар(Integrate calendar ) под настройки и споделяне(settings and sharing) . Ще трябва да превъртите надолу страницата, за да я намерите.

  • Потърсете Секретен адрес във формат iCal(Secret address in iCal format) в секцията Интегриране на календара(Integrate calendar) и копирайте URL адреса.

  • Отворете Outlook и отидете до секцията на календара. Щракнете(Click) върху стрелката за падащо меню до Добавяне(Add ) от горната навигация и изберете От Интернет(From Internet) .

  • Поставете тайния адрес в URL адрес във формат iCal,(Secret address in iCal format) който сте копирали по-горе, в предоставеното пространство (вижте екранната снимка по-долу) и щракнете върху OK .

  • Ако имате няколко Google Календара(Google Calendars) , повторете горния процес. Вече ще можете да виждате всичките си събития и срещи във вашия календар на Outlook(Outlook Calendar)

Но не забравяйте, че е само за гледане. Няма да можете да редактирате събития в Google в (Google)Outlook .

Използвайте G-Suite, за да синхронизирате Google Календар с Outlook(Use G-Suite To Sync Google Calendar With Outlook)

Ако плащате и използвате G-Suite , има друг начин да синхронизирате календарите си. G-Suite Sync за Microsoft Outlook е проектиран да улесни синхронизирането на Outlook с Google Календар(Outlook Google Calendar) . Още по-добре, той също така ще синхронизира вашите контакти и имейли.

  • Затворете Outlook и изтеглете инструмента за синхронизиране на G-Suite(G-Suite Sync tool) . След като изтеглите инструмента, въведете имейл адреса на акаунта в Google(Google Account) , който искате да синхронизирате, и щракнете върху Продължи(Continue) .

  • Когато бъдете подканени, дайте разрешение за достъп до вашите данни.

  • Персонализирайте настройките, които инструментът предлага. Не забравяйте да активирате Импортиране на данни от съществуващ профил,(Import data from an existing profile,) така че информацията, която имате във вашия акаунт в Outlook , да се импортира в Google Календари(Google Calendars) .
  • Щракнете върху Създаване на профил(Create Profile) , за да синхронизирате календарите си. Вече ще можете да добавите ново събитие в Outlook и то ще бъде добавено към вашия Google Календар(Google Calendar) и обратно.

Използвайте инструмента за придружаващи връзки(Use Companion Link Tool)

Започнете, като отидете на companionlink.com , щракнете върху Изтегляния(Downloads, ) и изберете 14-дневна безплатна пробна версия(14-day free trial ) от горната част на началната страница. Не е необходимо да предоставяте информация за плащане за пробния период.

  • Превъртете надолу до CompanionLink за Google(CompanionLink for Google) и щракнете върху Изтегляне на пробна версия(Download Trial) .

  • Въведете(Enter) вашата информация във формуляра и щракнете върху зеления бутон, за да изтеглите софтуера.

  • Стартирайте инсталатора, следвайте инструкциите на екрана и щракнете върху Инсталиране(Install) .

Инсталаторът поставя икона на работния плот на вашия компютър.

  • Щракнете двукратно върху(Double-click) иконата, за да отворите приложението и след това щракнете върху Настройки(Settings) .

  • Предоставете(Grant Google) на Google разрешение да позволи на CompanionLink да чете своите данни, като щракнете върху Разреши(Allow) и след това върху OK . Изскачащият прозорец ще ви попита дали искате да синхронизирате. Щракнете върху Да(Yes) .

  • Когато процесът на синхронизиране завърши, проверете календара си в Google . Ще видите, че вашите данни са синхронизирани.

CompanionLink ще работи във фонов режим и ще продължи да следи Outlook и Google за промени. Например, ако редактирате среща в Outlook и я преместите в друг ден, същата промяна ще се покаже в календара ви в Google .

Как да синхронизирате Google Календар с Outlook на вашето Android устройство(How to Sync Google Calendar With Outlook on Your Android Device)

Microsoft Outlook за Android позволява на потребителите да свързват всичките си имейл акаунти и календари от една пощенска кутия.

Работи с Office 365 , Gmail , Yahoo Mail и Microsoft Exchange . Отидете в Google Play Store , изтеглете и инсталирайте безплатното приложение Microsoft Outlook(Microsoft Outlook app) .

След като инсталирате приложението на вашето устройство, изскачащо съобщение пита дали искате да се свържете с друг акаунт. Изберете Gmail(Choose Gmail) и вашите календари ще се синхронизират.

Синхронизирайте Outlook.com с Google Календар на iPhone и iPad(Sync Outlook.com to Google Calendar on iPhone & iPad)

Приложението за календар на iPad и iPhone може да показва комбиниран Outlook и Google Calendar . От вашето устройство отидете на Настройки(Settings) > Поща(Mail) > Контакти(Contacts) > Календари(Calendars) и след това докоснете Добавяне на акаунт(Add Account) .

Добавете своя акаунт в Outlook.com и календара на Google и след това приемете предложението за синхронизиране.(Google)

SyncGene

SyncGene е услуга на трета страна за синхронизиране на контакти, задачи и календари в iPhone, Outlook , Android и Gmail .

Налични са три версии. Безплатната версия предлага:

  • Синхронизиране за до два източника на данни
  • Едно ръчно синхронизиране на всеки 30 дни
  • Споделяне на един календар

Безплатната версия обаче не предлага автоматично синхронизиране. Следващото ниво е на много разумна цена от $9,95 на месец и включва:

  • Синхронизиране за до пет източника на данни
  • Неограничени ръчни синхронизации
  • Автоматичното синхронизиране е активирано
  • Споделяне на неограничен брой календари
  • Създаване на връзки за публично споделяне

OggSync

OggSync поддържа най-новите технологии от Microsoft и Google . Струва $29,95 на година.

В допълнение към синхронизирането на Outlook с Google Calendar , той ще коригира проблеми със синхронизирането, когато Google прави промени.

Sync2

Sync 2 не само ще синхронизира Google Calendar с Outlook , но също така ще синхронизира по график или когато открие промяна.

Outlook4GMail

Outlook4Gmail е друг инструмент за синхронизиране на вашите Google календари(Google Calendars) и контакти с Outlook . Безплатната версия позволява синхронизиране на контакти и поддържа основни настройки на филтъра. 

Въпреки това, той не предоставя допълнителна подкрепа от екипа за разработка.

За безпроблемен процес на синхронизиране, безплатни актуализации и поддръжка, можете да закупите един търговски лиценз за $28,98.

Помислете защо искате да синхронизирате своя Google Календар(Google Calendar) с Outlook , за да определите коя опция е най-подходяща за вашите нужди.



About the author

Аз съм опитен софтуерен инженер, с над 10 години опит в разработването и поддържането на Microsoft Office приложения. Имам силна страст да помагам на другите да постигнат целите си, както чрез работата ми като софтуерен инженер, така и чрез моите умения за публично говорене и работа в мрежа. Освен това съм изключително запознат с драйверите за хардуер и клавиатура, като сам разработих и тествах много от тях.



Related posts