Как да синхронизирате Google Календар с Outlook

В съвременното корпоративно общество календарите диктуват начина, по който човек води живота си. Съхранявайки всички ваши срещи и срещи на едно място, календарът успя да ускори живота и да повиши производителността. Проблемите обаче изглежда не свършват до тук. С множество организации, които използват различни платформи за своите календари, потребителите се губят, тъй като изглежда не могат да интегрират тези календари заедно. Ако това звучи като ваш проблем, прочетете напред, за да разберете как да синхронизирате Google Календар с Outlook.(how to sync Google Calendar with Outlook.)

Как да синхронизирате Google Календар с Outlook

Как да синхронизирате Google Календар с Outlook(How to Sync Google Calendar with Outlook)

Защо трябва да синхронизирам моите календари?(Why Should I Sync My Calendars?)

За всеки, който има напрегнат график, календарите работят като спасители, като ви водят през деня ви и планират следващия ви. Но ако имате няколко календара, съдържащи различни графици, вашият перфектно планиран ден може бързо да се превърне в кошмар. В ситуации като тези интегрирането на календари става изключително важно. Ако случайно използвате Google Calendar и Outlook , двете най-популярни календарни услуги там, тогава се смятайте за късметлия. Това ръководство ще ви помогне да добавите своя Google Календар към вашия акаунт в Outlook(add your Google Calendar to your Outlook account) и ще ви спести значително време.

Метод 1: Импортирайте дати от Google Календар в Outlook(Method 1: Import Google Calendar Dates into Outlook)

Възможността за пренос между календари позволи на потребителите да прехвърлят данни от един календар в друг. Този метод позволява на потребителя да експортира календарни дати от Google Calendar в Outlook с помощта на връзка във формат iCal.(This method allows the user to export calendar dates from Google Calendar to Outlook using an iCal format link.)

1. В браузъра си и се насочете към(head onto) Google Calendar(Google Calendar) Отворете календара, свързан с вашия акаунт в Google .

2. В долния ляв ъгъл на екрана ще намерите панел, озаглавен „Моите календари“.(‘My Calendars.’)

3. Намерете календара, който искате да експортирате, и щракнете върху трите точки(click on the three dots) вдясно.

Намерете календара, който искате да споделите, и щракнете върху трите точки |  Как да синхронизирате Google Календар с Outlook

4. Щракнете върху „ Настройки и споделяне“,(Settings and Sharing’) за да продължите.

От опциите изберете, настройки и споделяне

5. Това ще отвори настройките на календара(Calendar Settings) . Първо(First) , под панела „Разрешения за достъп“(‘Access permissions’) направете календара достъпен за обществеността. Само тогава можете да го споделите с други платформи.

Разрешаване на достъп до обществеността |  Как да синхронизирате Google Календар с Outlook

6. След това превъртете надолу до панела „Интегриране на календар“ и кликнете върху връзката със заглавие „Публичен адрес във формат iCal“.(‘Public Address in iCal format.’)

Копирайте ICAL връзката

7. Щракнете с десния бутон(Right-click) върху маркираната връзка и я копирайте(copy) в клипборда си.

8. Отворете приложението Outlook на вашия компютър.

9. Щракнете върху иконата на Календар(Calendar icon) в долния ляв ъгъл на екрана, за да отворите всички календари, свързани с вашия Outlook акаунт.

Щракнете върху иконата на Календар в Outlook |  Как да синхронизирате Google Календар с Outlook

10. В началния панел на лентата на задачите щракнете върху(click on the ‘Open Calendar’) падащия списък „Отвори календар“ и от наличните опции щракнете върху „От Интернет“.(click on ‘From Internet.’)

Щракнете върху Отвори календара и изберете от интернет

11. Поставете копираната връзка в новото текстово поле и щракнете върху „OK“

Поставете връзката ICAL в текстовото поле

12. Ще се появи прозорец, който ви пита дали искате да добавите календара и да се абонирате за актуализации. Щракнете върху „Да“.(Click on ‘Yes.’)

Щракнете върху Да, за да завършите процеса

13. Вашият Google Календар(Google Calendar) вече ще се появи във вашия акаунт в Outlook . Имайте предвид, че не можете да променяте записи в календара на Google чрез (Google)Outlook , но всички промени, които правите чрез оригиналната платформа, ще бъдат отразени и в Outlook .

Прочетете също: (Also Read:) Google Календар не работи? 9 начина да го поправите(Google Calendar Not Working? 9 Ways to Fix it)

Метод 2: Синхронизиране на Outlook с Google Календар(Method 2: Sync Outlook with Google Calendar)

Ако целта на синхронизирането на два календара е просто да получите всички ваши графици на едно място, тогава синхронизирането на вашия Outlook с вашия Google също е жизнеспособна опция. Ето как можете да добавите своя Outlook календар(Outlook Calendar) към вашия акаунт в Google :

1. Отворете Outlook и след това отворете прозореца на календарите.

2. В началния панел на лентата на задачите щракнете върху „Публикуване онлайн“(‘Publish Online’) и след това изберете „ Публикуване на този календар(Publish this calendar) “.

Щракнете върху Публикуване онлайн и след това публикувайте този календар

3. Ще бъдете пренасочени към версията на браузъра на Outlook . Може да се наложи да влезете, ако не сте го направили преди.

4. Тук менюто „Споделени календари“ вече ще бъде отворено.(‘Shared calendars’)

5. Отидете на „Публикуване на календар“ и изберете календар и разрешенията. След това щракнете върху (click on) „Публикуване“.(‘Publish.’)

6. След като бъдат публикувани, под панела ще се покажат няколко връзки. Щракнете върху връзката ICS(Click on the ICS link ) и я копирайте в клипборда си.

Копирайте ICS връзката, която се генерира

7. Отворете Google Calendars и в панела, озаглавен „Други календари“,(‘Other Calendars’) щракнете върху иконата плюс и след това щракнете върху „От URL“.(click on ‘From URL.’)

В Google Календар щракнете върху добавяне

8. В текстовото поле въведете току-що копирания URL адрес и (URL)кликнете върху „Добавяне на календар“.(click on ‘Add Calendar.’)

Поставете връзката към календара и я добавете към своя календар

9. Вашият Outlook календар(Outlook Calendar) ще бъде синхронизиран с вашия Google Календар(Google Calendar) .

Метод 3: Използвайте услуги на трети страни за синхронизиране на двата календара(Method 3: Use third-party services to Sync both Calendars)

Докато методите, споменати по-горе, работят до голяма степен, някои приложения на трети страни извеждат интеграцията между двете услуги на различно ниво. Ето най-добрите услуги на трети страни за импортиране на Google Календар(Google Calendar) в Outlook:

  1. Zapier : Zapier е една от най-добрите услуги, която позволява на потребителите да интегрират различни онлайн платформи. Приложението може да бъде настроено безплатно и предлага широка гама от адаптивни опции за интеграция на календара.
  2. CalendarBridge : CalendarBridge ви позволява да добавяте и управлявате няколко календара едновременно. Приложението няма безплатна версия, но е достъпно и предлага много функции.
  3. G-Suite Sync: Функцията G-Suite Sync е една от най-изявените функции на Google Suite . Google Suite или G-Suite е допълнителна платена функция, предлагана от Google , която предоставя на потребителите широк набор от допълнителни функции. Въпреки че услугата е платена, тя има специална функция, специално насочена към синхронизиране на Google Calendar с акаунти в Microsoft .

често задавани въпроси(Frequently Asked Questions)

Q1. Как да синхронизирам календара си в Gmail с Outlook?(Q1. How do I sync my Gmail calendar with Outlook?)

Вашият Gmail календар е същият като вашия Google Календар(Google Calendar) Има различни услуги, които са създадени с намерението да позволят на потребителите да синхронизират своите Gmail и Outlook календари(Outlook Calendars) . КАТО използвате услуги като Zapier , можете да свържете своя календар в Google с вашия акаунт в (Google)Outlook .

Q2. Можете ли да импортирате Google Календар в Outlook?(Q2. Can you import Google Calendar into Outlook?)

Повечето онлайн календарни услуги дават на потребителите възможност да експортират и импортират други календари. Като създадете ICS връзка към вашия календар на Google , можете да я споделите с различни други календарни услуги, включително Outlook .

Q3. Как автоматично да синхронизирам календара си на Google с Outlook и смартфони?(Q3. How do I sync my Google calendar with Outlook and smartphones automatically?)

След като синхронизирате календара си на Google с (Google)Outlook през вашия компютър, процесът ще се извърши автоматично на вашия смартфон. След това(Thereafter) всички промени, които правите във вашия Google Календар(Google Calendar) , дори през вашия смартфон, ще бъдат отразени във вашия акаунт в Outlook .

 Препоръчва се:(Recommended:)

С това успяхте да интегрирате вашите календари на Google и Outlook . В натоварения график на съвременния служител, да имате комбиниран календар, съдържащ всички ваши ангажименти, е истинска благословия. Надяваме се(Hopefully) , че тази статия ви помогна да разберете как да синхронизирате Google Календар(Google Calendar) с Outlook . Ако срещнете някакви затруднения по пътя, свържете се с нас чрез секцията за коментари и ние ще ви помогнем.



About the author

Аз съм компютърен специалист с над 10 години опит в областта на браузърите, Microsoft office и onedrive. Специализирам се в уеб разработка, изследване на потребителския опит и разработка на широкомащабни приложения. Моите умения се използват от някои от водещите световни компании, включително Google, Facebook и Apple.



Related posts