OneDrive е интегриран в Windows и има смисъл само данните да са криптирани и защитени. Докато шифроването^(Encryption) гарантира, че файловете не са достъпни, ако устройството бъде загубено, Security предлага защита на ниво акаунт, което прави пробивът труден и възстановяването лесно за собственика на акаунта. В тази публикация разглеждаме начините за криптиране и защита на OneDrive файлове.

Теми, обсъждани в тази публикация:

1. Шифроване на OneDrive файлове
   1. Активирайте криптирането на мобилните си устройства
   2. Разширена защита на Microsoft 365
      1. Защитете файловете в Personal Vault
      2. Връзки, защитени с парола
      3. Откриване и възстановяване на рансъмуер
      4. Шифроване на данни^{(Data Encryption)} в OneDrive за бизнеса^(Business)
      5. Шифроване на OneDrive файлове за сигурност
2. Защитен акаунт в OneDrive
   1. Създайте силна парола
   2. Използвайте двуфакторна проверка
   3. Добавете^(Add) информация за сигурност към вашия акаунт в Microsoft

Как да шифровате OneDrive файлове

Има два начина за криптиране на OneDrive файлове^(Files) . Frist е естественият метод, който може да се направи чрез телефона, а вторият е да се използва разширената защита на ^{(Advanced Protection)}Microsoft 365 .

1] Активирайте криптирането на вашите мобилни устройства

Както iOS, така и Android предлагат криптиране на устройството. Ако го потърсите в настройките си, трябва да можете да го намерите. След като приключите, телефонът може да се отвори само чрез пръстов отпечатък, ПИН^(PIN) или шаблон^(Pattern) .

2] Разширена защита на ^{(Advanced Protection)}Microsoft 365

1] Защитете файловете в Personal Vault

Personal Vault е защитена зона в OneDrive^{(Personal Vault is a secure area in OneDrive)} , която е защитена с парола. Може да се използва за защита на всеки файл, който добавите тук. Най-добрата част от тази функция е, че тя автоматично ще се заключи, ако не се използва за определен период от време. Можете също да добавите неограничен брой файлове в Personal Vault. ^{(unlimited number of files in Personal Vault.)}Бих препоръчал, че ако имате твърде много чувствителни данни, винаги използвайте тази функция.

2] Връзки, защитени с парола

Един от най-големите проблеми със слушането на файлове, използващи връзка, е, че всеки, който има връзка, може да бъде достъпен. Ако не можете да добавите акаунт към файла, който искате да споделите, правилният начин за споделяне на файл ще бъде използването на парола. Опцията е налична в Настройки за връзка^(Link) , където можете също да добавите датата на изтичане на споделения файл. И двата метода са правилният начин за споделяне на файлове.

3] Откриване и възстановяване на Ransomware

Ако вашият компютър получи заразен файл, включително тези в OneDrive , Microsoft office 365 ще ви уведоми за това. Той ще гарантира, че файловете в облака могат да бъдат възстановени, след като потвърдите, че файловете са заразени. Тъй като OneDrive предлага управление на версиите, е възможно лесно да възстановите файловете. Уверете се обаче, че злонамереният софтуер или ransomware вече не са налични на компютъра.

4 ] Шифроване на данни^{(] Data Encryption)} в OneDrive за бизнеса^(Business) и Sharepoint

Тук получавате две допълнителни сигурност – по време на транспортиране и криптиране в състояние на покой от страна на сигурността на данните. Когато е в покой, акаунтът получава криптиране на ниво диск на BitLocker и криптиране на клиентско съдържание за всеки файл. Докато първият заключва устройството, вторият добавя уникален ключ за криптиране към всеки файл.

Тъй като файловете се съхраняват в облака, няма значение къде се намира, който и да е файл за реконструкция, когато исканият процес трябва да премине през три физически компонента за съхранение – хранилище на blob, база данни за съдържание^{(Content Database)} и хранилище на ключове^{(Key Store)} . И с трите данните ще бъдат безполезни. Прочетете повече за това тук.^{(Read more about it here.)}

Прочетете^(Read) : Съвети за защита на акаунт в OneDrive^{(Tips to secure a OneDrive account)} .

5] Шифроване на OneDrive^{(Encrypting OneDrive)} файлове за сигурност

Налични са много програми на трети страни за криптиране на цели твърди дискове или на база файл към файл. Windows Club има списък с някои от най -добрите безплатни софтуери за криптиране^{(best free file encryption software)} на файлове . Можете да използвате тези програми, за да шифровате всички папки на OneDrive на вашия локален компютър, така че когато бъдат качени, да бъдат криптирани – или можете да шифровате само тези, съдържащи чувствителна информация. Можете също да използвате криптиране по подразбиране на  Windows BitLocker  или NTFS , за да криптирате файловете.

2] Как да защитите акаунт в OneDrive

Има три начина да защитите акаунта в OneDrive^{(OneDrive Account)} . Това ще гарантира, че акаунтът е труден за хакване и с допълнителна информация можете да възстановите, ако има пробив.

1] Създайте силна парола

От само себе си се разбира, че не само акаунт в OneDrive, но всеки акаунт трябва да има силна парола. В браузъра има силни генератори^{(strong password generators)} на пароли, които можете да използвате с вашия акаунт.

2] Активирайте двуфакторна проверка

Подобно на силната парола, важно е да активирате двуфакторна автентификация^{(enabling two-factor authentication)} . Всеки път, когато влезете, ще трябва да го удостоверявате с помощта на код, генериран от защитени приложения като Microsoft Authenticator и Google Authenticator .

3] Добавете^(Add) информация за сигурност към вашия акаунт в Microsoft

Уверете^(Make) се, че сте включили достатъчно информация в акаунта си, включително имейл за възстановяване и телефонен номер. Това ще ви помогне да си върнете акаунта, ако е хакнат или сте забравили паролата.

OneDrive Personal и OneDrive for Business предлагат функции за защита на файлове и акаунти. Важно е също така да активираме определени функции, които трябва да бъдат активирани от крайния потребител, като 2FA, Personal Vault и др. Тези, които използват OneDrive за бизнес, вече имат сигурна среда, но се уверете, че компютърът и акаунтът са защитени.

Тази публикация е актуализирана през юли 2021^{(July 2021)} г.

How to encrypt and secure OneDrive files?

OneDrive іs natively integrated into Windows, and it оnly makеs sense the data is encrypted and secure. While Encryption makes sure the files аre not accessible if the deνicе is lost, Secυrity offers account-level proteсtion, which makes breach difficult and reсovery еasy for the owner of the accoυnt. Іn this post, we look at the ways to encrypt and secure OneDrive Fіles.

Topics discussed in this post:

1. Encrypt OneDrive Files
   1. Enable encryption on your mobile devices
   2. Microsoft 365 Advanced Protection
      1. Protect files in Personal Vault
      2. Password-protected links
      3. Ransomware detection & recovery
      4. Data Encryption in OneDrive for Business
      5. Encrypting OneDrive files for security
2. Secure OneDrive Account
   1. Create a strong password
   2. Use two-factor verification
   3. Add security info to your Microsoft account

How to Encrypt OneDrive Files

There are two ways to encrypt OneDrive Files. Frist is the native method that can be done through the phone, and the second is to use the Microsoft 365 Advanced Protection.

1] Enable encryption on your mobile devices

Both iOS and Android offer device encryption. If you search it in your settings, you should be able to find it.  Once done, the phone can be opened only through the fingerprint, PIN, or Pattern.

2] Microsoft 365 Advanced Protection

1] Protect files in Personal Vault

Personal Vault is a secure area in OneDrive which is password protected. It can be used to safeguard any file which you add here. The best part of this feature is that it will automatically lock if it is not used for a period of time. You can also add an unlimited number of files in Personal Vault. I would suggest that if you have too much sensitive data, always use this feature.

2] Password-protected links

One of the biggest issues with hearing files using a link is that anybody with a link can be accessed. If you cannot add an account to the file you want to share, the right way to share a file will be using a password. The option is available under Link settings, where you can also add the expiry date for the shared file. Both of these methods are the right way to share files.

3] Ransomware detection & recovery

If your PC gets infected file include those on OneDrive, Microsoft office 365 will notify you about it. It will make sure the files on the cloud can be recovered once you confirm that the files are infected. Since OneDrive offers versioning, it is possible to restore the files easily. However, make sure that the malware or ransomware is not available anymore on the  PC.

4] Data Encryption in OneDrive for Business & Sharepoint

Here you get two additional security—in-transit and at-rest encryption side of data security. When at rest, the account gets BitLocker disk-level encryption and per-file encryption of customer content. While the former locks the drive, the latter adds a unique encryption key to each file.

Since the files are stored in the cloud, it doesn’t matter where it is, any reconstruction file, when the requested process has to go through three physical storage components—the blob store, the Content Database, and the Key Store. With all three, the data will be useless. Read more about it here.

Read: Tips to secure a OneDrive account.

5] Encrypting OneDrive files for security

There are many third-party programs available to encrypt entire hard drives or on a file-to-file basis. The Windows Club has a list of some of the best free file encryption software. You can use these programs to encrypt the entire OneDrive folders on your local computer so that when they are uploaded, they are encrypted – or you can encrypt only the ones containing sensitive information. You may also use Windows default BitLocker or NTFS encryption to encrypt the files.

2] How to Secure OneDrive Account

There are three ways to secure OneDrive Account. It will make sure the account is difficult to hack, and with additional information, you can recover if there is a breach.

1] Create a strong password

It goes without saying that not just a OneDrive account, but any account should have a strong password. There are strong password generators within the browser that you can use with your account.

2] Enable two-factor verification

Similar to a strong password, it is important to enabling two-factor authentication. Every time you log in, you will have to authenticate it using a code generated by secure apps such as Microsoft Authenticator and Google Authenticator.

3] Add security info to your Microsoft account

Make sure you have included enough information in your account, including recovery email id and phone number. This will help you get back the account if it is hacked or forgotten the password.

OneDrive Personal and OneDrive for Business both offer security features to files and accounts. It is important that we also enable certain features that have to be enabled by the end-user, such as 2FA, Personal Vault, and more. Those using OneDrive for business already have a secure environment but make sure the PC and account are protected.

This post has been updated in July 2021.

Related posts

• Деактивиране на уведомленията на OneDrive Когато синхронизирането автоматично спира на пауза

• Поправете код за грешка на OneDrive 0x8004de40 в Windows 11/10

• Коригирайте кода за грешка в OneDrive 0x8007016a

• Грешка в OneDrive 0x80070194, Доставчикът на облачни файлове неочаквано излезе

• Позволете на OneDrive да деактивира наследяването на разрешения в папки само за четене

• Поправете Уверете се, че OneDrive работи на вашия компютър, след което опитайте отново съобщение

• Как да защитите акаунт в OneDrive

• OneDrive срещу Google Drive - Коя е по-добрата облачна услуга?

• Как да възстановите предишна версия на Document в OneDrive

• Нулирайте OneDrive, за да коригирате проблеми с OneDrive в Windows 11/10

• Как да използвате OneDrive за достъп до вашите файлове на вашия компютър с Windows 11/10

• Как да споделяте файл или папка в OneDrive

• OneDrive не записва документи на Word - Това не е валидно име на файл

• Машината за синхронизиране в облак не успя да потвърди изтеглените данни

• Премахнете Move to OneDrive от контекстното меню в Windows 10

• Входната точка на OneDrive.exe не е намерена в Windows 11/10

• Накарайте OneDrive да продължи да синхронизира, когато режимът за пестене на батерията е включен

• Нещо се обърка. Код на грешка 102 в OneDrive

• Синхронизирате друг акаунт – грешка в OneDrive

• Как да добавя и синхронизирам множество акаунти в OneDrive към моя компютър