LibreOffice е най -добрата алтернатива на Microsoft Office в момента и познайте какво? Този софтуер е безплатен за изтегляне и използване. Освен това е с отворен код, така че ако това е нещо, което предпочитате, тогава трябва да се чувствате като у дома си с този софтуер.

Шифроване^(Encrypt) и добавяне на пароли^(Passwords) към документи на LibreOffice

Сега трябва да отбележим, че LibreOffice е доста мощен и в повечето случаи може да изпълнява същите действия като Microsoft Office , макар и малко по-различно. Въпреки това, по отношение на онлайн функциите, при които потребителят може да записва документи в облака и да получава достъп до тях отвсякъде, LibreOffice не успява. Така че, както е сега, Microsoft Office има предимство, но хей, не всеки иска да запазва данните си в облака.

Добре, така че ще научим как да извършвате конкретно действие, когато използвате LibreOffice , а това е добавяне на защита с парола към вашите документи на LibreOffice , като следвате тази процедура, която е доста подобна на тази, когато защитавате с парола PDF документи в LibreOffice^{(password-protect PDF documents in LibreOffice)} :

1. Придвижете се до Save with Password
2. Задайте паролата си
3. Променете паролата
4. Запазете документите си автоматично

Нека поговорим за това по-подробно.

1] Придвижете се до Save with Password

Добре, така че първото нещо, което трябва да направите, е да отворите LibreOffice Writer , след което оттам отидете на командата Запиши като^{(Save As)} в горната част и не забравяйте да изберете опцията Запиши^(Save) с парола, разположена в диалоговия прозорец Запиши^(Save) или Запиши^(Save) като.

2] Задайте вашата парола

За да добавите паролата си, ви предлагаме да щракнете върху Запиши^(Save) и от там трябва да се отвори диалоговият прозорец Задаване на парола . ^{(Set Password)}От прозореца, който казва Парола за шифроване на файлове^{(File Encryption Password)} , моля, добавете паролата си. Ако искате да ограничите кой може да получи достъп до вашия документ, щракнете върху Опции в същия прозорец, който трябва да изведе парола за споделяне^{(File Sharing Password)} на файлове .

Поставете^(Tick) отметка в квадратчето до Отваряне^(Open) на файл само за четене, добавете паролата, след което завършете задачата, като натиснете бутона OK.

Моля, имайте предвид, че LibreOffice използва мощен инструмент за криптиране, следователно, ако забравите паролата си, ще бъде почти невъзможно да възстановите документите.

3] Променете паролата

Може да дойде момент, когато вече не сте доволни от използваната парола, така че как да я променим тогава? Е, това е супер лесно.

От документа щракнете върху Файл^(File) > Свойства^(Properties) > Общи^(General) и след това натиснете бутона Промяна на паролата^{(Change Password)} . Трябва да се появи нов диалогов прозорец, който позволява на потребителя да промени текущата парола на нещо по-приятно.

4] Запазете^(Save) вашите документи автоматично

И накрая, щяхме да разгледаме как можете да запазвате документите си автоматично, когато използвате LibreOffice чрез функцията за автоматично възстановяване^{(Auto Recovery)} . Всъщност ние вярваме, че Auto Recovery тук е много по-добро от това , което предлага Microsoft Office .

За да свършите работата, отидете на Инструменти^(Tools) > Опции^(Options) > Load/Save > Общи^(General) .

От тук, моля, потърсете информацията за запазване^{(Save AutoRecovery)} на автоматичното възстановяване всеки и изберете предпочитания интервал от време, след това натиснете бутона OK и това е всичко.

How to Encrypt and add Passwords to LibreOffice documents

LibreOffice is the best alternative to Microsoft Office right now, and guess what? This software is free to download and use. Furthermore, it’s open-source, so if this is something you prefer, then you should feel right home with this piece of software.

Encrypt & add Passwords to LibreOffice documents

Now, we should point out that LibreOffice is quite powerful, and in most cases, it can perform the same actions as Microsoft Office, albeit a little differently. However, in terms of online features where the user can save documents to the cloud and get access to them from anywhere, LibreOffice falls short. So, as it stands, Microsoft Office has an edge, but hey, not everyone wants to save their data to the cloud.

OK, so we’re going to teach how to perform a specific action when using LibreOffice, and that is adding password protection to your LibreOffice documents by following this procedure, which is rather similar to when you password-protect PDF documents in LibreOffice:

1. Navigate to Save with Password
2. Set your password
3. Change the password
4. Save your documents automatically

Let us talk about this in more detail.

1] Navigate to Save with Password

OK, so the first thing you must do is open LibreOffice Writer, then from there, go to the Save As command at the top, and be sure to choose the Save with password option located in the Save, or Save As dialog.

2] Set your password

In order to add your password, we suggest you click on Save, and from there, the Set Password dialog box should open. From the window that says File Encryption Password, please add your password. If you want to restrict who can gain access to your document, then click on Options in the same window, which should bring up File Sharing Password.

Tick the box beside Open file read-only, add the password, then complete the task by hitting the OK button.

Please bear in mind that LibreOffice uses a powerful encryption tool, therefore, if you should forget your password, then it would be next to impossible to recover the documents.

3] Change the password

There might come a time when you’re no longer satisfied with the password being used, so how do we change it, then? Well, that’s super easy.

From within the document, click on File > Properties > General, and then hit the button that says Change Password. A new dialog box should appear that allows the user to change the current password to something more pleasing.

4] Save your documents automatically

Finally, were going to look at how you can save your documents automatically when using LibreOffice via the Auto Recovery feature. In fact, we believe Auto Recovery here is much better than what Microsoft Office offers.

To get the job done, then, go to Tools > Options > Load/Save > General.

From here, please look for Save AutoRecovery information every, and select the preferred time interval, then hit the OK button and that’s it.

Related posts

• Как да защитите с парола и да защитите pdf документи с LibreOffice

• Как да използвате шаблон за създаване на документ с LibreOffice

• Най-добрите функции в LibreOffice Calc

• Най-добрите разширения на LibreOffice за повишаване на вашата производителност

• Най-добрите функции и предимства на LibreOffice Writer

• Zip файлът е твърде голяма грешка при изтегляне на файлове от DropBox

• Девет носталгични технически звука, които вероятно не сте чували от години

• Automate.io е безплатен инструмент за автоматизация и алтернатива на IFTTT

• Какво е синдром на глупав прозорец - обяснение и превенция

• Microsoft Identity Manager: функции, изтегляне

• Най-добрите маси за лаптопи за закупуване онлайн

• Как да затворите акаунта си в Payoneer?

• Какво означава NFT и как да създадем NFT цифрово изкуство?

• Най-добрите инструменти за изпращане на SMS безплатно от вашия компютър

• Разлика между аналогови, цифрови и хибридни компютри

• Подписвайте и шифровайте файлове с помощта на OpenPGP сертификати с Kleopatra.

• Как да инсталирате Drupal с помощта на WAMP на Windows

• Донесете предимствата на вашето собствено устройство (BYOD), най-добри практики и др.

• Възникна грешка при проверка за актуализации във VLC

• Най-добрите раници за лаптоп за мъже и жени