Много от нас използват Google Документи^{(Google Docs)} за ежедневните си нужди от документиране. С Google Документи^{(Google Docs)} е лесно да споделяте вашите документи, да работите съвместно и да осъществявате достъп до тях на всяка машина. Най-хубавото е, че не е нужно да инсталирате софтуер на трети страни. Въпреки цялото удобство е важно да защитите документите си и един от най-добрите начини за това е чрез криптиране на Google Документи^{(Google Docs)} .

Как да шифровате Google Документи

В тази статия ще ви преведем през няколко начина, по които можете да шифровате документ, съхранен в Google Drive^{(encrypt a document stored on Google Drive)} . Като се има предвид това, Google не предлага функция за криптиране за документите. Не ни остават други възможности, освен да разчитаме на заобикалящи решения и разширения на трети страни.

1. Прекратяване на споделянето на документи
2. Шифровайте Google Документи с Boxcrypt
3. Шифроване на документи офлайн/преди качване
4. ^{(Encrypt Google Doc)}Шифровайте файловете на Google Doc с помощта на VeraCrypt .

1] Защитете документи чрез прекратяване на споделянето

Google Документи^{(Google Docs)} могат да се преглеждат/редактират само от тези, които имат достъп до тях. Освен това опциите за споделяне в Google Doc ще ви позволят да контролирате дори най-малкия аспект. Също така си струва да споменем, че трябва да пазите акаунта си в Gmail в безопасност. Изброихме някои от най-добрите начини да защитите акаунта си в Gmail от нападатели.

Също така бих ви предложил да прекратите споделянето на файловете след употреба. За да прекратите споделянето на файлове от Google Doc , следвайте стъпките, описани по-долу,

• Отворете Google Doc
• Кликнете^(Click) върху синия бутон Споделяне^(Share) в горния десен ъгъл
• Щракнете^(Click) върху знака X срещу всеки човек, с когото искате да прекратите споделянето на документа
• Изберете Споделяне и запазване.^{(Share and Save.)}

2] Шифровайте Google Документи^{(Encrypt Google Docs)} с Boxcryptor

Boxcryptor е лесен начин за криптиране на вашите документи в Google . Работи, като се синхронизира с любимата ви облачна^(Cloud) услуга и се синхронизира с програмите, които вече са инсталирани на вашия компютър. Основната безплатна версия на Boxcryptor^(Basic) е достатъчна за обикновените потребители . ^(Boxcryptor)Безплатното ниво предлага един доставчик на облак, две устройства, обществена услуга и възможност за споделяне на криптирани файлове с хора, които не използват Boxcryptor .

Освен това можете да изберете незадължителен ПИН^(PIN) или парола за изпратени файлове и да изпратите неограничен брой връзки. Що се отнася до сигурността, Boxcryptor използва AES ключове и за целите на сигурността същите ключове никога не се използват повторно. Разработчиците твърдят, че трябва да запазят някои данни в облака и да уверят, че са безопасни на сървъра Boxcryptor . Всичко казано и направено; Все още се опасявам да дам достъп до моето облачно устройство на доставчик на софтуер трета страна. Изтеглете Boxcryptor^{(Download Boxcryptor)} от началната страница^(homepage) .

3] Защитете с парола документи офлайн/преди качване

Това е един от най-добрите начини за противодействие на липсата на функция за криптиране в Google Doc. Шифровайте Google Документи^{(Encrypt Google Docs)} с помощта на Microsoft Office .

За да шифровате, отворете File > Protect Document > Encrypt with Password . Уверете^(Make) се, че помните паролата, тъй като няма начин да я възстановите по-късно. След като приключите с криптирането, качете файла в Google Drive .

4] Шифровайте файловете на Google Doc с помощта на ^{(Encrypt Google Doc)}VeraCrypt

VeraCrypt е инструмент, който ви позволява да шифровате всякакви файлове. Процесът е напълно офлайн и ще трябва да изтеглите и инсталирате VeraCrypt за същото. Той поддържа набор от алгоритми за криптиране като AES , Twofish и Serpent .

Всичко, което трябва да направите, е да създадете нова папка с криптиран файл в Google Drive и да я синхронизирате с вашия компютър. Новосъздаденото устройство ще изглежда като външен твърд диск. Сега можете да плъзнете и пуснете всичките си файлове и те ще бъдат автоматично криптирани. Моля^(Please) , имайте предвид, че ще трябва да инсталирате VeraCrypt , за да дешифрирате файловете.

Надявам се да намерите публикацията за полезна.^{(I hope you find the post useful.)}

How to encrypt a Document stored on Google Drive

Many of υs use Google Docs for our day to day documenting needs. With Google Docs it is easy to share your documents, collaborate and access it on any machine. The best part is that you don’t have to install third party software. Despite all the convenience, it is important to secure your documents, and one of the best ways to do so is by encrypting Google Docs.

How to encrypt Google Docs

In this article, we will walk you through multiple ways in which you can encrypt a document stored on Google Drive. That being said, Google doesn’t natively offer encryption feature for the docs. We are left with no options but to rely on workarounds and third-party extensions.

1. Unshare Documents
2. Encrypt Google Docs with Boxcrypt
3. Encrypt Documents offline/before uploading
4. Encrypt Google Doc files using VeraCrypt.

1] Secure Documents by Unsharing

Google Docs can be viewed/edited by only those who have access to it. Moreover, the sharing options on Google Doc will let you control even the smallest aspect. It is also worth mentioning that you need to keep your Gmail account safe. We have listed some of the best ways to secure your Gmail account from attackers.

I would also suggest you unshare the files after use. To unshare Google Doc files follow the steps detailed below,

• Open the Google Doc
• Click on the blue Share button in the top right corner
• Click on the X mark against each person with whom you want to unshare the document
• Select Share and Save.

2] Encrypt Google Docs with Boxcryptor

Boxcryptor is an easy way to encrypt your Google documents. It works by syncing up with your favorite Cloud service and syncs up with the programs that are already installed on your computer. The Basic free version of the Boxcryptor is sufficient for general users. The free tier offers one cloud provider, two devices, community service, and an ability to share encrypted files with people who don’t use Boxcryptor.

That apart you can also choose an optional PIN or password for sent files and send an unlimited number of links. As far as security is concerned, Boxcryptor uses AES keys, and for security purpose, the same keys are never reused. The developers claim that they need to save some data on the cloud and assure that it is safe on the Boxcryptor server. All said and done; I am still apprehensive about giving access to my cloud drive to a third party software provider. Download Boxcryptor from the homepage.

3] Password-protect Documents offline/before uploading

This is one of the best ways to counter Google Doc’s lack of encryption feature. Encrypt Google Docs by using Microsoft Office.

To encrypt open the File > Protect Document > Encrypt with Password. Make sure you remember the password as there is no way to recover it later. Once you are done with encryption, upload the file to Google Drive.

4] Encrypt Google Doc files using VeraCrypt

VeraCrypt is a tool that lets you encrypt any files. The process is completely offline, and you will need to download and install VeraCrypt for the same. It supports an array of encryption algorithms like AES, Twofish, and Serpent.

All you need to do is create a new encrypted file folder on Google Drive and sync it with your PC. The newly created drive will appear like an external hard disc. Now you can drag and drop all your files, and they will be automatically encrypted. Please note that you will be required to install VeraCrypt in order to decrypt the files.

I hope you find the post useful.

Related posts

• Видеоклиповете в Google Диск не се възпроизвеждат или показват празен екран

• Как да запазвате файлове от LibreOffice директно в Google Drive

• Cyberduck: Безплатен FTP, SFTP, WebDAV, клиент на Google Drive за Windows

• Google Drive продължава да се срива на компютър с Windows

• Преместете споделена папка на друг диск с разрешения в Google Drive

• Как да премахнете дублиращи се файлове в Google Drive

• Премахнете или добавете Google Drive, Dropbox и OneDrive към контекстното меню

• Как да оптимизирате хранилището си в Google Drive

• OneDrive срещу Google Drive - Коя е по-добрата облачна услуга?

• Как да синхронизирате Ubuntu с вашия Google Drive

• Как да премахнете дублиращи се файлове в Google Drive

• Направете Google Диск автоматично да копира документи, когато се споделят

• Как да изчистите кеша в Google Drive и Google Docs

• Как да сканирате към Google Drive с телефона си

• Как да запазите прикачени файлове към имейл на Outlook в Google Drive на iPad

• Как да промените местоположението на папката на Google Drive в Windows 11/10

• Как да шифровате и защитите вашите файлове в Google Drive

• Как да добавите Google Drive към File Explorer в Windows 10

• Как да блокирате някого в Google Drive

• Правете бързи цифрови фотокопия с Google Drive и телефона си