Времената се променят и Windows също . Ако наскоро сте преминали от Windows Server 2012 и Windows 7 или 8^{(Windows 7 or 8)} среди към Windows Server 2019 и Windows 10 , нещата са малко по-различни. 

Все още съществуват старите начини за свързване към мрежов принтер. Може и да изглеждат малко по-различно. Така че ще ви покажем как да се свържете с мрежов принтер в Windows 10 или Server 2019 . Нашият любим начин е последният метод.

Използвайте Добавяне на принтери и скенери^{(Use Add Printers & Scanners)}

Новият свят на настройките на Windows^{(Windows Settings)} работи по същия начин като в контролния панел^{(Control Panel)} , но изглежда достатъчно различно, за да предизвика объркване за някои. Имайте предвид, че ако това е на работа и не сте администратор, принтерът трябва да е в мрежата и драйверът вече е инсталиран. Ако не е инсталиран, ще получите подкана да въведете името и паролата на администраторския акаунт.

1. В менюто " Старт^{(Start )} " въведете add printers . Когато се покаже резултатът Добавяне на принтер или скенер^{(Add a printer or scanner)} , изберете го.

1. Когато прозорецът Принтери и скенери^{(Printers & scanners )} се отвори, изберете Добавяне на принтер или скенер^{(Add a printer or scanner)} . Той ще започне да търси налични принтери.

1. Може да изглежда, че все още търси, въпреки че се показват всички налични принтери. Намерете необходимия принтер,^{(Find the printer needed, )} изберете го и след това ще се покаже бутонът Добавяне^{(Add )} на устройство. Изберете го.

1. Принтерът ще се инсталира. Ще има лента за напредък и когато е готова, ще пише Готов^(Ready) .

Свържете се с мрежов принтер чрез мрежово споделяне^{(Connect to a Network Printer Through a Network Share)}

Ето начин да инсталирате принтер, който е различен от този, с който може да сте свикнали. Това изисква принтерът да е споделен^{(printer is shared)} и в мрежата. Освен ако не сте администратор, драйверът трябва да бъде инсталиран на вашата локална машина или сървър. Трябва да знаете и пътя до споделянето. Ще изглежда нещо като \\Print-Server-Name , където Print-Server-name е името на сървъра.

1. Отворете File Explorer . В лентата за местоположение въведете пътя за споделяне на принтера и след това натиснете клавиша enter. File Explorer ще намери^{(File Explorer will find)} споделеното.

Ще се покажат всички споделени принтери.

1. Има две възможности:
   1. Инсталирайте един принтер 
   2. Инсталирайте^(Install) няколко принтера наведнъж 

За да инсталирате единичен принтер, щракнете двукратно върху него.

Когато инсталацията приключи, ще видите прозореца на опашката за печат на новоинсталирания принтер.

1. За да инсталирате няколко принтера наведнъж, изберете принтери, като щракнете и плъзнете правоъгълник около тях, или задръжте натиснат клавиш Ctrl , докато избирате принтери поотделно. Щракнете с десния бутон и изберете Отвори^{(Open )} или просто натиснете клавиша Enter .

Свържете се с мрежов принтер чрез контролния панел^{(Connect to Network Printer via Control Panel)}

Добрият стар контролен панел все още е там. Ако сте го използвали преди, знаете какво да правите. Ако не, това е почти същото като добавянето на принтер чрез Настройки^(Settings) .

1. Отворете менюто " Старт^{(Start )} " и изберете Контролен панел^{(Control Panel)} . Ако не е там, започнете да пишете control и ще се покаже.

1. Изберете Добавяне на устройство^{(Add a device)} в категорията Хардуер^{(Hardware )} .

1. Изберете Добавяне на принтер^{(Add a printer)} .

1. Той ще покаже селекция от принтери. Изберете необходимия и след това изберете Напред^(Next) .

Принтерът ще започне да се инсталира. Може да отнеме няколко секунди или минути.

1. След като се отвори прозорецът за успех, има опции за Задаване като принтер по подразбиране^{(Set as the default printer )} и Отпечатване на тестова страница^{(Print a test page)} . Задайте принтера по подразбиране, ако е необходимо. Винаги е добра идея да отпечатате пробна страница. За да излезете, изберете Край^(Finish) .

Свържете се с мрежов принтер чрез IP адрес^{(Connect to Network Printer via IP Address)}

Принтерът, който искате да инсталирате, може да не е лесно видим, но ако имате IP адреса за него, можете да го използвате, за да се свържете с принтера. Може да са необходими администраторски^{(Administrator)} права. Първата част е същата като добавянето на принтер през контролния панел^{(Control Panel)} , докато стигнете до стъпката за избор на принтер. Да го вземем от там.

1. В прозореца Добавяне на устройство^{(Add a device)} изберете Принтерът, който искам, не е в списъка^{(The printer that I want isn’t listed)} .

1. Ако са необходими администраторски права, изберете Добавяне на локален или мрежов принтер като администратор^{(Add a local or network printer as an administrator)} .

В противен случай ще се покаже прозорецът по-долу. Изберете Add a printer using TCP/IP address or hostname след което изберете Напред^(Next) .

1. За тип устройство:^{(Device type:)} има няколко възможности за избор. Устройство^{(Web Services Device)} за уеб услуги и устройство за защитен печат^{(Web Services Secure Print Device)} на уеб услуги се използват за специални случаи. Ако не знаете какво означават те, вероятно нямате нужда от тях. Autodetect също може да направи грешен избор. Изберете TCP/IP Device .

Въведете IP адреса в полето Име на хост или IP адрес^{(Hostname or IP address: )} :. Забележете как полето Port name: автоматично се попълва с всичко, което е въведено. Името на порта може да бъде оставено както е или променено. В повечето случаи, Запитване на принтера и автоматично избиране на драйвера за използване^{(Query the printer and automatically select the driver to use )} остава отметнато. 

Понякога една организация ще използва универсален драйвер за принтер, за да направи нещата по-прости и да използва по-малко място за съхранение. Освен това поддържа регистъра малък и влизането в пъти по-бързо. Универсалният драйвер за печат^{(HP Universal Print Driver)} на HP работи добре за HP и много други принтери. Изберете Напред^(Next) .

Той открива TCP/IP порта, за да види дали съществува.

След това открива необходимия модел на драйвера.

1. Обикновено Windows ще намери вече инсталиран драйвер, ще предложи опция за замяна на драйвера или ще поиска да инсталира драйвер. Ако вече е в мрежата, вероятно вече е инсталирал драйвера. Изберете Използване на драйвера, който е инсталиран в момента,^{(Use the driver that is currently installed )} и изберете Напред^(Next) .

1. Той автоматично ще избере име за принтера. Това може да се промени според нуждите. Изберете Напред^(Next) .

Истинската инсталация започва.

1. Ако споделяте принтера, добавете местоположение, за да могат другите да видят къде се намира принтерът.

Той успешно инсталира принтера. Задайте го по подразбиране или не според нуждите. Както винаги, добра идея е да отпечатате пробна страница^{(Print a test page)} . Изберете Finish затваря прозореца.

Свържете се с мрежов принтер чрез PowerShell^{(Connect to a Network Printer via PowerShell)}

И накрая, последният и вероятно най-добрият начин за свързване на мрежови принтери е с PowerShell . Защо това е най-доброто? Ако сте системен администратор^{(System Administrator)} и имате десетки принтери за свързване или ако трябва да сте сигурни, че принтерът е свързан всеки път, когато сървърът стартира или някой влезе, скриптът на PowerShell е най-добрият. ^(PowerShell)Бързо е, прави се веднъж и лесно се обажда много пъти.

Ще трябва да знаете:

• IP адрес на принтера
• ^{(Printer driver)}Име на драйвер за принтер
• Как да назовем принтера

Следва примерен скрипт. Направете го в скрипт с цикъл, за да инсталирате няколко принтера наведнъж, или го направете функция за извикване от други процеси. 

# проверете дали съществува порт за принтер

$portName = "TCPPort:192.168.8.101"

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# ако портът не съществува, добавете го

if (-не $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress “192.168.8.101”
}

# проверка за драйвер за печат

$driverName = “Brother MFC-7440N”

$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# добавете принтер, ако съществува драйвер или в противен случай изведе грешка

if ($driverExists) {
Add-Printer -Name “My Brother Printer” -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
Write-Warning “ Драйверът не е инсталиран ” -ForegroundColor ^(Driver)Red^{(” -ForegroundColor Red)}
}

Когато скриптът се стартира, отнема може би 3 секунди. След това ще видите инсталирания принтер.

Някакви други начини за свързване към мрежов принтер?^{(Any Other Ways to Connect to a Network Printer?)}

Дадохме ви няколко начина да се свържете с мрежов принтер или няколко принтера. Един от тях ще бъде най-добрият начин за вас. Има поне един друг начин и това е чрез командния ред^{(Command Prompt)} .

Работи, но защо да се забъркваш с това, когато PowerShell е по-прост и по-бърз? Можем да разположим принтери с помощта на обект на групова политика^{(Group Policy Object)} . Това обаче е извън тази статия. Кажете ни какво мислите в коментарите. Помогнахме ли^(Did) ви? 

How to Connect to a Network Printer in Windows

Timеs change and sо does Windows. If you’ve recently moved from a Windows Server 2012 and Windows 7 or 8 environments into Windows Server 2019 and Windows 10, things are a little different. 

The old ways to connect to a network printer are still there. They may look a little different, too. So we’ll show you how to connect to a network printer in Windows 10 or Server 2019. Our favorite way is the last method.

Use Add Printers & Scanners

The new Windows Settings world works the same as in the Control Panel, but it looks different enough to cause confusion for some. Note that if this is at work and you’re not an administrator, the printer must be on the network and the driver already installed. If it’s not installed, you’ll get a prompt to enter the administrator account name and password.

1. In the Start menu, type add printers. When the result Add a printer or scanner shows, select it.

1. When the Printers & scanners window opens, select Add a printer or scanner. It will start searching for available printers.

1. It may look like it’s still searching, even though all the printers available are showing. Find the printer needed, select it, and then the Add device button will show. Select it.

1. The printer will install. There’ll be a progress bar and when it’s done, it’ll say Ready.

Connect to a Network Printer Through a Network Share

Here’s a way to install a printer that’s different from what you may be used to. It requires that the printer is shared and on the network. Unless you’re the administrator, the driver needs to be installed on your local machine or server. You need to know the path to the share as well. It will look something like \\Print-Server-Name, where Print-Server-name is the name of the server.

1. Open File Explorer. In the location bar, enter the printer share path and then press the enter key. File Explorer will find the share.

All the shared printers will show.

1. There are two options:
   1. Install a single printer 
   2. Install several printers at one time 

To install a single printer, double-click on it.

When the installation finishes, you’ll see the newly installed printer’s print queue window.

1. To install several printers at once, select printers by clicking and dragging a rectangle around them, or hold down the Ctrl key while selecting printers individually. Either right-click and select Open or simply press the Enter key.

Connect to Network Printer via Control Panel

The good old control panel is still there. If you’ve used it before, you know what to do. If not, it’s almost the same as adding a printer through Settings.

1. Open the Start menu and select Control Panel. If it’s not there, start typing control and it will show.

1. Select Add a device in the Hardware category.

1. Select Add a printer.

1. It will show a selection of printers. Select the one needed and then select Next.

The printer will start installing. It may take a few seconds or minutes.

1. Once the success window opens, there are options to Set as the default printer and Print a test page. Set the printer as default if needed. It’s always a good idea to print a test page. To exit, select Finish.

Connect to Network Printer via IP Address

The printer you want to install might not be easily visible, but if you have the IP address for it you can use that to connect with the printer. Administrator rights may be required. The first part is the same as adding a printer through the Control Panel until you get to the step to choose the printer. Let’s pick it up from there.

1. At the Add a device window, select The printer that I want isn’t listed.

1. If administrator rights are required, select Add a local or network printer as an administrator.

Otherwise, the window below will show. Select Add a printer using TCP/IP address or hostname then select Next.

1. For Device type: there are several choices. Web Services Device and Web Services Secure Print Device are used for special cases. If you don’t know what those mean, you probably don’t need them. Autodetect may make the wrong choice as well. Select TCP/IP Device.

Enter the IP address in the Hostname or IP address: field. Notice how the Port name: field auto-populates with whatever is entered. The port name can be left as is or changed. In most cases, Query the printer and automatically select the driver to use remains checked. 

Sometimes an organization will use a universal printer driver to keep things simpler and use less storage. It also keeps the registry small and login times faster. The HP Universal Print Driver works well for HP and many other printers. Select Next.

It detects the TCP/IP port to see if it exists.

Then it detects the driver model needed.

1. Normally, Windows will find a driver already installed, offer the option to replace the driver, or ask to install a driver. If it’s on the network already, it probably installed the driver already. Select Use the driver that is currently installed and select Next.

1. It will auto-select a name for the printer. That can change as needed. Select Next.

The real installation begins.

1. If sharing the printer, add a location so others can see where the printer is located.

It successfully installed the printer. Set it as the default or not as needed. As always, it’s a good idea to Print a test page. Select Finish closes out the window.

Connect to a Network Printer via PowerShell

Finally, the last, and possibly best, way to connect network printers is with PowerShell. Why is this best? If you’re a System Administrator and have dozens of printers to connect, or if you need to make sure the printer is connected every time the server starts or someone logs in, a PowerShell script is best. It’s fast, done once, and easy to call many times.

You will need to know:

• Printer IP address
• Printer driver name
• What to name the printer

Following is a sample script. Make it into a looping script to install several printers at a time, or make it a function to call from other processes. 

# check if a printer port exists

$portName = “TCPPort:192.168.8.101”

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# if port doesn’t exist, add it

if (-not $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress “192.168.8.101”
}

# check for print driver

$driverName = “Brother MFC-7440N”

$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# add printer if driver exists or else throw an error

if ($driverExists) {
Add-Printer -Name “My Brother Printer” -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
Write-Warning “Driver not installed” -ForegroundColor Red
}

When the script is run, it takes maybe 3 seconds. Then you’ll see the printer installed.

Any Other Ways to Connect to a Network Printer?

We’ve given you several ways to connect to a network printer or several printers. One of them will be the best way for you. There is at least one other way, and that’s by the Command Prompt.

It works, but why mess with that when PowerShell is simpler and faster? We can deploy printers using a Group Policy Object. That’s beyond this article, though. Let us know what you think in the comments. Did we help you? 

Related posts

• Как да добавите безжичен или мрежов принтер в Windows 10

• Как да се свържете с мрежов принтер в Windows

• Как да използвате Network Sniffer Tool PktMon.exe в Windows 10

• Как да създадете отчет за Wi-Fi мрежов адаптер в Windows 10

• Безплатни инструменти за безжична мрежа за Windows 10

• 2 начина за картографиране на мрежов диск в Windows 10

• NETworkManager: Безплатен и преносим мрежов мениджър за Windows 10

• Вземете класическия индикатор за мрежова активност обратно в Windows 10

• Какво е защитна стена и мрежова защита в Windows 10 и как да скриете този раздел

• Как да промените ограниченията на честотната лента за актуализации на Windows 10 -

• Как да деактивирате работата в мрежа в Windows Sandbox в Windows 10

• Архивиране и възстановяване на WiFi или безжични мрежови профили в Windows 10

• TCP/IP мениджър за Windows 10

• Advanced IP Scanner, безплатен IP скенер за Windows 10

• Инсталирайте няколко копия на един и същ принтер на Windows 10

• Как да премахнете напълно принтер в Windows 10

• NetSetMan: Мениджър на мрежовите настройки за Windows 10

• Поправете грешки в спулера на принтера в Windows 10

• Липсва мрежов адаптер в Windows 10

• Как да поправите, че принтерът не реагира в Windows 10