PowerPoint е полезна програма, която ви помага да създавате слайдове за презентация и дори да ги превръщате във видео. Той е остарял добре и все още е един от най-популярните избори за преподаватели, вътрешни бизнес презентации и приложения за домашно кино.

Можете да добавите графики, текст и мултимедия, за да подобрите външния вид и да направите презентациите си по-ангажиращи. Списъкът с мултимедия, включително музика и видео, продължава да нараства.

Заедно с тези функции е непрекъснато разширяващото се разнообразие от шаблони. Въпреки това не всеки шаблон има всичко, което искате или имате нужда. Все още се изисква известно редактиране от време на време. Добрата новина е, че тези шаблони, закупени или безплатни, обикновено могат да бъдат модифицирани и редактирани от вас.

Редактирайте или модифицирайте шаблон на PowerPoint^{(Edit Or Modify a PowerPoint Template)}

Когато става въпрос за шаблони на Powerpoint, можете:

• Започнете от нулата с празна презентация и я използвайте като еднократна или създайте персонализиран шаблон
• Използвайте една^{(Use one)} от темите, предоставени от програмата или изтеглени безплатно
• Купете шаблони от различни източници

Да се ​​научите как да редактирате презентация е ценен инструмент, който трябва да имате в комплекта си. Много уроци предполагат използването на изгледа Slide Master . Въпреки това, Slide Master предоставя празни оформления. Това не е начин за редактиране на съществуващ шаблон.

Да приемем, че току-що сте закупили пакет шаблони, защото изглеждат впечатляващо и искате да ги използвате за вашия бизнес. Въпреки това шаблоните са базирани на ниши и вашият бизнес предоставя онлайн услуги като дизайн на уебсайтове.

Например, може би харесвате оформлението и вградените анимации на шаблон за Powerpoint за недвижими имоти. ^(Powerpoint)Това означава ли, че не можете да го използвате? Не, можете да го персонализирате за вашия бизнес, като замените изображенията с такива, които са по-подходящи за вашата индустрия.

Има много начини за редактиране на презентация на Powerpoint . За целите на този урок ще очертаем стъпките за превръщане на шаблон за недвижими имоти в такъв за компания за дизайн на уебсайтове.

Започнете с корицата^{(Start With The Cover Slide)}

По-долу е първият слайд в презентация на ^(Below)Powerpoint за закупен имот .

Първото нещо, което ще искате да направите, е да замените изображението на къщата с изображение на уебсайт. Има два различни начина да направите това.

Щракнете с десния бутон върху изображение, за да го промените^{(Right-Click On An Image To Change It)}

Някои шаблони ще ви позволят да смените картината, просто като щракнете с десния бутон върху нея и изберете Промяна на картината^{(Change picture)} . След това изберете източника на новото си изображение ( Файл, Онлайн източници, Икони, Клипборд^{(File, Online Sources, Icons, Clipboard)} ).

Предпочитам да използвам сайтове с изображения, за които знам, че са безплатни и не подлежат на никакви закони за авторското право. Както можете да видите на изображението по-долу, когато изберете От онлайн източник^{(From Online Source)} , ще бъдете отведени до екран, където можете да изберете снимки под Creative Commons .

Въпреки това, в долната част на изскачащия прозорец има и отказ от отговорност, който гласи: Вие сте отговорни за зачитането на правата на другите, включително авторските права.^{(You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.)}

За да сте по-безопасни от закон, използвайте опцията От файл^{(From a file)} и изберете изображение от уебсайт за безплатни снимки^{( free stock photo website)} .

Използвайте панела за избор, за да промените изображенията^{(Use The Selection Panel To Change Images)}

Шаблони, които имат по-сложни анимации и преходи, ще изискват различен метод за промяна на изображенията.

Започнете, като се уверите, че сте в раздела Начало^(Home) в горната лента за навигация.

Сега искате да потърсите и щракнете върху падащото меню Избор в десния слайд на горната навигация. ^(Select)Изберете Панел за избор^{(Selection pane)} .

Това ще отвори нов раздел, който ви показва всички елементи на слайда и ви дава възможност да ги „покажете“ или „скриете“.

Вашата цел в тази стъпка е да изолирате изображението от всички други елементи на слайда, за да можете да го промените.

Щракнете върху Скриване на всички^{(Hide All)} , така че да видите празен бял екран. Броят на елементите, които ще видите в панела за избор, ще зависи от сложността на слайда.

В този пример е лесно да се идентифицира кой елемент е изображението, тъй като има само една картина. Ако вашият слайд има много снимки, ще искате да щракнете върху тирето (-) до името на всеки елемент от картината, за да намерите този, който искате да промените.

Кликнете върху^(Click) тях и ги изключвайте, докато намерите правилния.

Уверете^(Make) се, че след като намерите правилната снимка, тя е единственият елемент, който се показва. Като скриете другите елементи, можете да изолирате изображението, за да го промените.

В този момент можете да следвате същите инструкции по-горе, като щракнете с десния бутон върху изображението и изберете Промяна на картината^{(Change Picture)} .

Промяна на цветовете на шрифта и формата^{(Change Font & Shape Colors )}

Можете също да промените цветовете и вида на шрифта, както и прозрачността и цвета на фигурите.

Ако изберете изображение, което използва същата цветова схема като шаблона, вероятно ще трябва да направите само минимални промени, ако има такива. Но ако намерите снимка, която искате да използвате, която не съответства на цветовата схема, не се притеснявайте. Лесно е да се промени.

Изображението по-долу показва корицата с изображение на уебсайт, което замени снимката на дома.

Изглежда неуместно от цветова гледна точка. И така, нека променим цветовете, за да съответстват на нашето ново изображение за по-съответстващ вид.

Променете цвета на формите^{(Change The Color Of The Shapes)}

Щракнете с десния бутон на мишката върху фоновата форма, която съдържа заглавието, и изберете Форматиране на формата^{(Format Shape)} .

Този процес ще отвори страничен панел, където можете да видите, че долната лента е изпълнена с плътен цвят с 30% прозрачност. Можете също да видите цвета, който се използва.

Нека изберем цвят, който се съчетава по-добре с новото ни изображение. Щракнете върху стрелката за падащо меню до Цвят^(Color) и изберете опцията Пипетка^(Eyedropper) . Можете също да изберете всяка тема, стандартни или персонализирани цветове. Но ако искате да съчетаете цветовете в изображението, използването на капкомер^(Eyedropper) работи най-добре.

Преместете курсора на всяка част от изображението, която е цвета, който искате да използвате, и щракнете върху връщане^(return) . Сега ще видите, че долната лента е цвета, който сте избрали с капкомер^(Eyedropper) .

Сега не забравяйте, че оригиналният слайд имаше 30% ефект на прозрачност. Това се премахва, когато промените цвета. Ако искате да го използвате с новия си цвят, щракнете с десния бутон върху долната лента, изберете Формат^{(Format )} и върнете нивото на прозрачност^{(Transparency)} на 30%.

Следвайте същите процедури, както по-горе, за да промените дясната цветна колона със същия цвят. Ще забележите, че сега има допълнителен раздел, наречен Последен цвят^{(Recent Color)} , за да ви улесни още повече да използвате същия цвят, който сте използвали преди.

Редактиране на текст^{(Edit Text)}

Можете да промените цвета, шрифта, размера и местоположението на всеки текст във вашия шаблон. Започнете^(Start) , като маркирате текста и погледнете горната секция за навигация, която се отнася до това, което можете да правите с текст.

С маркирания текст можете да направите няколко редакции, включително:

• Тип
• размер
• Цвят
• Стил^(Style) (удебелен, курсив, подчертан, засенчен)

Ако не сте сигурни какво означава някоя от опциите, задръжте курсора на мишката върху нея, за да видите описание. Разбира се, вие ще искате да замените казаното в текста, за да съответства на вашия бизнес.

За да преместите местоположението на текста, поставете мишката върху една от точките, които виждате в маркираната секция, докато курсорът ви се превърне във вертикална стрелка.

След това използвайте стрелките на клавиатурата си, за да преместите текста нагоре, надолу, надясно или наляво.

В тази извадка белият текст изглежда добре с изображението и цветовата схема. Въпреки това, той може да използва няколко корекции на местоположението и стила.

Вижте новия слайд по-долу и как го трансформирахме от оригиналния слайд, като го персонализираме, като същевременно запазим същия основен дизайн, анимации и преходи като шаблона.

Предимството на редактирането и персонализирането на предварително направени шаблони е, че можете да се възползвате от дизайнерските умения, анимации и преходи на професионални създатели на Powerpoint .

Няма нужда да избягвате шаблон, който е насочен към индустрия или ниша, която не е ваша. Като следвате инструкциите по-горе, можете да имате най-доброто от двата свята.

How To Edit Or Modify a PowerPoint Template

PowerPoint is а useful program to help you create slides for a presentation and even turn them into a video. It has aged well and is still one of the most populаr choices for educators, in-house business presentatiоns and home theatre applіcations.

You can add graphics, text, and multimedia to enhance the appearance and make your presentations more engaging. The list of rich media, including music and video continues to grow.

Along with those features is the ever-expanding variety of templates. Even so, not every template has all that you want or need. Some editing is still required from time to time. The good news is that those templates, purchased or free, can usually be modified and edited by you.

Edit Or Modify a PowerPoint Template

When it comes to Powerpoint templates you can:

• Start from scratch with a blank presentation and use it as a one-off or create a custom template
• Use one of the themes provided from the program or downloaded for free
• Purchase templates from various sources

Learning how to edit a presentation is a valuable tool to have in your kit. Many tutorials suggest using the Slide Master view. However, Slide Master provides blank layouts. It is not a way to edit an existing template.

Let’s say you just purchased a bundle of templates because they look impressive and you want to use them for your business. However, the templates are niche-based, and your business provides online services such as website design.

For example, maybe you like the layout and built-in animations of a real estate Powerpoint template. Does that mean you can’t use it? No, you can customize it for your business by swapping out the images with ones that are more relevant to your industry.

There are many ways to edit a Powerpoint presentation. For the purposes of this tutorial, we are going to outline the steps to turn a real estate template into one for a website design company.

Start With The Cover Slide

Below is the first slide in a purchased real estate Powerpoint presentation.

The first thing you will want to do is to replace the house image with an image of a website. There are two different ways to do this.

Right-Click On An Image To Change It

Some templates will allow you to swap out the picture simply by right-clicking on it and choosing Change picture. Then select the source of your new image (File, Online Sources, Icons, Clipboard).

I prefer to use image sites that I know are free and not subject to any copyright laws. As you can see in the image below, when you select From Online Source, you are taken to a screen where you can choose pictures under Creative Commons.

However, there is also a disclaimer on the bottom of the pop-up that says: You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.

To be safer legally, use the From a file option and choose an image from a free stock photo website.

Use The Selection Panel To Change Images

Templates that have more complicated animations and transitions will require a different method to change the images.

Start by making sure you are on the Home tab in the top navigation bar.

Now you want to look for and click the Select drop-down menu on the right slide of the top navigation. Choose Selection pane.

This will open a new tab that shows you all the elements on the slide and gives you the ability to “show” or “hide” them.

Your goal in this step is to isolate the image from any other elements on the slide so that you can change it.

Click on Hide All so that you see a blank white screen. The number of elements you will see in the selection panel will depend upon the complexity of the slide.

In this example, it is easy to identify which element is the image as there is only one picture. If your slide has many photos, you will want to click on the dash (-) next to the name of each picture element to find the one you want to change.

Click them on and off until you find the right one.

Make sure that once you find the right picture, it is the only element that is showing. By hiding the other items, you can isolate the image to change it.

At this point, you can follow the same instructions above by right-clicking on the image and selecting Change Picture.

Change Font & Shape Colors

You can also change the font colors and type, as well as the transparency and color of the shapes.

If you choose an image that uses the same color scheme as the template, you will probably only need to do minimal changes, if any. But if you find a picture you want to use that doesn’t match the color scheme, don’t worry. It’s easy to change.

The image below shows the cover slide with a website image that replaced the picture of the home.

It looks out of place from a color perspective. So, let’s change the colors to match our new image for a more congruent look.

Change The Color Of The Shapes

Right-click with your cursor on the background shape that contains the title and select Format Shape.

This process will open a side panel where you can see that the bottom bar is filled with a solid color with 30% transparency. You can also see the color that is used.

Let’s select a color that blends better with our new image. Click the dropdown arrow next to Color and choose the Eyedropper option. You can also select any theme, standard, or custom colors. But if you want to match the colors in the image, using the Eyedropper works best.

Move your cursor to any part of the image that is the color you want to use and click return. You will now see that the bottom bar is the color you chose using the Eyedropper.

Now, remember that the original slide had a 30% transparency effect. This is removed when you change the color. If you want to use that with your new color, right-click the bottom bar, select Format and put the Transparency level back to 30%.

Follow the same procedures as above to change the right color column to the same color. You will notice that now there is an additional section called Recent Color to make it even easier for you to use the same color you used before.

Edit Text

You can change the color, font, size, and location of any text in your template. Start by highlighting the text and looking at the top navigation section that refers to what you can do with text.

With the text highlighted, you can make several edits, including:

• Type
• Size
• Color
• Style (bold, italic, underlined, shadowed)

If you are not sure what any of the options mean, hover your mouse over it to see a description. Of course, you will want to replace what the text says to match your business.

To move the location of the text, put your mouse over one of the dots you see in the highlighted section until your cursor turns into a vertical arrow.

Then use the arrows on your keyboard to move the text up, down, right, or left.

In this sample, the white text looks good with the image and color scheme. However, it could use a few tweaks to the location and style.

See the new slide below and how we transformed it from the original slide by customizing it while keeping the same basic design, animations, and transitions as the template.

The benefit of editing and customizing pre-made templates is that you can benefit from the design skills, animations, and transitions of professional Powerpoint creators.

There is no need to avoid a template that is geared towards an industry or niche that isn’t yours. By following the instructions above, you can have the best of both worlds.

Related posts

• Как да вмъкнете анимиран GIF в PowerPoint

• Как да добавите номера на слайдове към презентация на PowerPoint

• Как да промените размера на слайда в PowerPoint за по-добри презентации

• Как да слоя обекти в презентация на PowerPoint

• Как да превърнете презентация на Powerpoint във видео

• Как да сортирате по дата в Excel

• Вземете статистика за имейли на Outlook с помощта на StatView

• Как да възстановите изтрити имейли в Office 365

• 9 начина да отворите документ на Word без Word

• Как да експортирате имейлите си от Microsoft Outlook в CSV или PST

• Как да намерите нови идеи за дизайн на PowerPoint

• Как да изтриете страница в Microsoft Word

• Как да добавя бележки под линия в Word

• Как да коригирате #N/A грешки във формули на Excel като VLOOKUP

• Как да настроите разписки за четене в Outlook

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Microsoft Outlook няма да се отвори? 10 начина за поправяне

• Какво представлява Microsoft Teams и как работи?

• Създайте или генерирайте клавишни комбинации за Microsoft Office

• Как да поправите грешка в отметката не е дефинирана в Word