Разбираме, че когато променяте текстовата последователност в Microsoft word, трябва да промените всичко ръчно, тъй като Microsoft word не ви дава функцията да разменяте редовете или колоните за пренареждане на текста. Може да бъде доста досадно и отнемащо време. Въпреки това, не е нужно да преминавате през същото нещо с Microsoft Excel, тъй като можете да използвате функцията за размяна за размяна на колони в Excel. ^{(Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. )}

Когато работите върху лист на Excel , клетките са запълнени с някои данни, но случайно сте поставили грешни данни за една колона или ред в друга колона или ред. В този момент възниква въпросът: как да разменя колони, редове или клетки в Excel ? Ето защо, за да ви помогнем да разберете функцията за размяна на Excel , ние изготвихме малко ръководство, което можете да следвате, за да го направите.

Как да разменяте колони^(Columns) , редове^(Rows) или клетки^(Cells) в Microsoft Excel

Когато изпълнявате важна задача за вашия шеф, където трябва да вмъкнете правилните данни в конкретни колони или редове в лист на Excel , вие случайно вмъквате данните от колона 1 в колона 2^{(Column 2)} и данните от ред 1 в ред 2 И така, как да коригирате тази грешка^{(how do you fix this error)} ? Ръчното правене ще ви отнеме много време. Тук е полезна функцията за размяна на Microsoft excel. С функцията за размяна можете лесно да сменяте всички редове или колони, без да се налага да го правите ръчно. Можете лесно да опитате някой от следните методи за размяна на колоните или редовете в работен лист на Excel .

Метод 1: Разменете клетките на колона чрез плъзгане^{(Method 1: Swap Column Cells by Dragging)}

Методът на влачене изисква известна практика, тъй като може да бъде по-сложен, отколкото звучи. Сега да предположим, че имате лист в Excel с различни месечни резултати за членовете на вашия екип и искате да размените резултатите от колона D^{(Column D)} с колона C, след което можете да следвате тези стъпки за този метод.

1. Ние вземаме пример за различни месечни резултати на членовете на нашия екип, както можете да видите на екранната снимка по-долу. В тази екранна снимка ще разменим месечните резултати от колона D към колона C и обратно.^{(swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.)}

2. Сега трябва да изберете клетките ^(cells)на колоните^{(select the column)} , които искате да размените. В нашия случай избираме колона D, като щракваме в горната част на колона^{(we are selecting column D by clicking at the top on Column D)} D. Погледнете екранната снимка, за да разберете по-добре.

3. След като сте избрали колоната, която искате да смените, трябва да сведете курсора на мишката надолу до ръба на реда^{(bring your mouse cursor down to the edge of the line)} , където ще видите, че курсорът на мишката ще се превърне от бял плюс в четиристранен курсор със стрелка^{(white plus to a four-sided arrow cursor)} .

4. Когато видите курсор със стрелка с четири страни, след като поставите курсора на ръба на колоната, трябва да задържите клавиша shift^{(hold the shift key)} и да щракнете с левия бутон, за да плъзнете^{( left-click to drag)} колоната до предпочитаното от вас място.

5. Когато плъзнете колоната на ново място, ще видите ред за вмъкване^{(insertion line)} след колоната, където искате да преместите цялата си колона.

6. И накрая, можете да плъзнете колоната и да освободите клавиша shift, за да размените цялата колона. ^{(you can drag the column and release the shift key to swap the entire column.)}Въпреки това, може да се наложи да промените заглавието на колоната ръчно в зависимост от данните, върху които работите. В нашия случай имаме месечни данни, така че трябва да променим заглавието на колоната, за да поддържаме последователността.

Това беше един метод за размяна на колоните и по подобен начин можете да използвате същия метод за размяна на данните в редовете. Този метод на плъзгане може да изисква известна практика, но този метод може да ви бъде полезен, след като го овладеете.

Прочетете също: ^{(Also Read: )}Как да конвертирате Excel (.xls) файл във vCard (.vcf) файл?^{(How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?)}

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Друг лесен метод за  размяна на колони в Excel^{(swap columns in Excel)}  е методът за копиране/поставяне, който е доста лесен за използване от потребителите. Можете да следвате тези стъпки за този метод.

1. Първата стъпка е да изберете колоната^{( select the column)} , която искате да размените, като щракнете върху заглавката на колоната^{(clicking on the column header)} . В нашия случай сменяме колона D^{(Column D)} с колона^{(Column C)} C.

2. Сега изрежете избраната колона, като щракнете с десния бутон върху колоната^(column) и изберете опцията Изрязване^(Cut) .

Забележка:^(Note:) Алтернативно можете да използвате клавишна комбинация, като натискате едновременно клавишите ^(keys)Ctrl + X

3. Трябва да изберете колоната, пред която искате да вмъкнете изрязаната колона. Щракнете с десния бутон върху избраната колона,^{(selected column)} за да изберете опцията Вмъкване на изрязани клетки^{(Insert cut cells)} от контекстното меню, както е показано по-долу.

Забележка:^(Note:) Алтернативно можете да използвате клавишна комбинация, като натискате едновременно клавишите ^(keys)Ctrl + V

4. Той ще размени цялата ви колона на предпочитаното от вас местоположение. И накрая, можете да промените заглавието на колоната ръчно.

Прочетете също: ^{(Also Read:)} Бързо превключване между работни листове в Excel^{(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)}

Метод 3: Използвайте диспечера на колони
^{(Method 3: Use Column Manager )}

Можете да използвате вградения мениджър на колони за размяна на колони в Excel . Това е бърз и ефективен инструмент за превключване на колони в лист на Excel . Мениджърът на колони позволява на потребителите да променят реда на колоните, без ръчно да копират или поставят данните.

Така че, преди да продължите с този метод, трябва да инсталирате най-доброто разширение на пакета Ablebits^{(The ultimate suite extension of Ablebits)} във вашия лист на Excel, както е показано.

1. След като успешно инсталирате най-добрия пакет добавки на вашия Excel лист, трябва да отидете в раздела данни на Ablebits^{( Ablebits data )} и да щракнете върху Управление^{( Manage )} , както е показано.

2. В раздела за управление щракнете върху Диспечер на колони^{(Column manager)} .

3. Сега прозорецът на мениджъра на колони^{( column manager)} ще се появи от дясната страна на вашия Excel лист. В диспечера на колони ще видите списъка с всичките си колони, както е показано.

4. Изберете колоната^{(Select the column)} във вашия Excel лист, която искате да преместите, и използвайте стрелките нагоре и надолу^{( up & down arrows)} в прозореца на мениджъра на колони вляво, за да преместите лесно избраната колона.

• В нашия случай избираме колона D от работния лист и използваме стрелката нагоре, за да я преместим преди колона C.
• По същия начин; можете да използвате клавишите със стрелки за преместване на данните в колоната.

Забележка:^(Note:) Ако обаче не искате да използвате инструментите със стрелки, тогава имате и опцията да плъзнете колоната^{(dragging the column)} в прозореца на мениджъра на колони до желаното място.

По този начин можете да имате пълен контрол върху всички функции на мениджъра на колони.

Прочетете също: ^{(Also Read:)}Как да премахнете парола от Excel файл^{( How to Remove Password from Excel File)}

Професионален съвет: Размяна на редове в колони
^{(Pro Tip: Swapping Rows Into Columns )}

Нека разгледаме размяната на ред (3) и колона (E). Следвайте стъпките по-долу, за да размените редовете в Excel в колони.

1. Щракнете върху ред 3 .

2. Натиснете клавишите Ctrl + C

3. Поставете курсора в първата клетка на колона E.

4. Щракнете върху стрелката^(arrow) под опцията Поставяне^(Paste) в лентата с менюта.

5. Щракнете върху Специално поставяне^{(Paste Special)} ...

6. Отметнете опцията Транспониране^(Transpose) и щракнете върху OK .

7. Сега стойностите на редовете се разменят в стойности на колони.

Често задавани въпроси (ЧЗВ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Как да коригирам, ако стойностите са неправилно разменени с помощта на някакви методи?^{(Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods? )}

Отг. ^(Ans.)Можете лесно да отмените процеса, като натиснете Ctrl + X keys , за да коригирате неправилно разменените стойности.

Q2. Работи ли методът на изрязване и поставяне за множество колони?^{(Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?)}

Отг. ^(Ans.)Да, можете да използвате метода за изрязване и поставяне,^{(cut and paste method)} за да размените няколко колони, редове или клетки в Excel .

Q3. Могат ли методът за изрязване и поставяне и клавишните комбинации да се използват за размяна на редове?^{(Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?)}

Отг. ^(Ans.)Да, можете да разменяте стойности между редове, като използвате метода за изрязване и поставяне и клавишни комбинации.

Q4. Има ли налични инструменти за смяна между редове, колони или клетки?^{(Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?)}

Отг. ^(Ans.) Kutools и Ablebits са най-добрите и най-добрите инструменти, налични за MS Excel .

Препоръчва се:^{(Recommended:)}

• Как да използвате тайните емотикони на Microsoft Teams^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}
• Поправка Microsoft Office не се отваря в Windows 10^{(ix Microsoft Office Not Opening on Windows 10)}
• Как да добавите съдържание в Google Документи^{(How to Add Table of Contents in Google Docs)}
• Как да добавя шрифтове към Word Mac^{(How to Add Fonts to Word Mac)}

Надяваме се, че това ръководство е било полезно и сте успели да разберете как да разменяте колони, редове или клетки в Excel^{(how to swap columns or rows or cells in Excel)} . Горните методи са доста лесни за изпълнение и могат да ви бъдат полезни, когато сте по средата на някаква важна задача. Продължавайте да посещавате нашата страница за още страхотни съвети и трикове и оставете вашите коментари по-долу.

How to Swap Columns or Rows in Excel [Step by Step]

We understand that when you are changing the text sequence in Microsoft word, you have to changе everything manually because Microsoft word does not give you the feature of swapping the rows or columns for rearrangement of text. It can bе pretty annoying and time-consuming. However, you do not havе to go through the samе thing with Microsoft Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. 

When you are working on an Excel sheet, you have the cells filled with some data, but you accidentally put the wrong data for one column or row in another column or row. At that point, the question arises: how to swap columns or rows or cells in Excel? Therefore, to help you figure out Excel’s swap function, we have come up with a small guide that you can follow to do so.

How to Swap Columns or Rows or Cells in Microsoft Excel

When you are doing an important assignment for your boss, where you have to insert the correct data in the specific columns or rows in an Excel sheet, you accidentally insert the data of column 1 in Column 2 and the data of row 1 in row 2. So, how do you fix this error? Doing it manually is going to take you a lot of time. This is where the swap function of Microsoft excel comes in handy. With the swap function, you can easily swap any rows or columns without having to do it manually. You can easily try any of the following methods for swapping the columns or rows in an Excel worksheet.

Method 1: Swap Column Cells by Dragging

The dragging method requires some practice as it could be more complex than it sounds. Now, let us suppose you have an Excel sheet with different monthly scores for your team members and you want to swap the scores of Column D to column C, then you can follow these steps for this method.

1. We are taking an Example of different monthly scores of our team members, as you can see in the screenshot below. In this screenshot, we are going to swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.

2. Now, you have to select the column cells that you want to swap. In our case, we are selecting column D by clicking at the top on Column D. Look at the screenshot to understand better.

3. After you have selected the column you want to swap, you have to bring your mouse cursor down to the edge of the line, where you will see that the mouse cursor will turn from a white plus to a four-sided arrow cursor.

4. When you see a four-sided arrow cursor after placing the cursor on the edge of the column, you have to hold the shift key and left-click to drag the column to your preferred location.

5. When you drag the column to a new location, you will see an insertion line after the column where you want to move your entire column.

6. Finally, you can drag the column and release the shift key to swap the entire column. However, you may have to change the column heading manually depending upon the data you are working on. In our case, we have monthly data, so we have to change the column heading to maintain the sequence.

This was one method for swapping the columns, and similarly, you can use the same method to swap the data in the rows. This dragging method may require some practice, but this method can come in handy after you have mastered it.

Also Read: How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Another easy method to swap columns in Excel is the copy/pasting method, which is pretty easy to use for users. You can follow these steps for this method.

1. The first step is to select the column that you want to swap by clicking on the column header. In our case, we are swapping Column D to Column C.

2. Now, cut the selected column by right-clicking on the column and choosing the Cut option.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + X keys together.

3. You have to select the column before which you want to insert your cut column. Right-click on the selected column to choose the option of Insert cut cells from the context menu, as depicted below.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + V keys together.

4. It will swap your entire column to your preferred location. Finally, you can change the column heading manually.

Also Read: Quickly Switch Between Worksheets in Excel

Method 3: Use Column Manager

You can use the in-built column manager to swap columns in Excel. This is a fast and efficient tool for switching columns in an Excel sheet. The column manager allows users to change the order of the columns without manually copying or pasting the data.

So, before proceeding with this method, you have to install The ultimate suite extension of Ablebits in your Excel sheet, as shown.

1. After you have successfully installed the ultimate suite add-ons on your Excel sheet, you have to go to the Ablebits data tab and click on Manage as shown.

2. In the manage tab, click Column manager.

3. Now, the column manager window will pop up on the right side of your Excel sheet. In the column manager, you will see the list of all your columns, as shown.

4. Select the column on your Excel sheet that you want to move and use the up & down arrows in the column manager window on the left to move your selected column easily.

• In our case, we are selecting column D from the worksheet and using the upward arrow to move it before column C.
• Similarly; you can use the arrow keys for moving the column data.

Note: However, if you do not want to use the arrow tools, then you also have the option of dragging the column in the column manager window to the desired location.

In this way, you can have full control over all the functions of the column manager.

Also Read: How to Remove Password from Excel File

Pro Tip: Swapping Rows Into Columns

Let us consider swapping row (3) and column (E). Follow the below steps to Excel swap rows into columns.

1. Click on Row 3.

2. Press Ctrl + C keys.

3. Place the cursor in the first cell of column E.

4. Click on the arrow below the Paste option in the menu bar.

5. Click on Paste Special…

6. Check the option Transpose and click on OK.

7. Now, the row values are swapped into column values.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods?

Ans. You can easily undo the process by pressing Ctrl + X keys to fix incorrectly swapped values.

Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?

Ans. Yes, you can use the cut and paste method to swap multiple columns or rows or cells in Excel.

Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?

Ans. Yes, you can swap values between rows using the cut and paste method and keyboard shortcuts.

Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?

Ans. Kutools and Ablebits are the top and best tools available for MS Excel.

Recommended:

• How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons
• Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10
• How to Add Table of Contents in Google Docs
• How to Add Fonts to Word Mac

We hope this guide was helpful and you were able to understand how to swap columns or rows or cells in Excel. The above methods are pretty easy to perform, and they can come in handy when you are in the middle of some important assignment. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and leave your comments below.

Related posts

• Как да замразите редове и колони в Excel

• Fix Excel чака друго приложение, за да завърши OLE действие

• Как да заключите или отключите клетки в Excel? (2022)

• Как да копирате и поставите стойности без формули в Excel

• Как да премахнете парола от Excel файл

• 27 най-добри алтернативи на Microsoft Word

• Как да извика имейл в Outlook? Отмяна на изпращане на имейли

• Copy Paste не работи в Windows 10? 8 начина да го поправите!

• Как да рисувате в Microsoft Word през 2022 г

• Как да деактивирате програмата за проверка на правописа на Microsoft Word

• [РЕШЕНО] Грешка в синия екран в Microsoft Edge

• Как да отворите всеки ASPX файл (конвертирайте ASPX в PDF)

• Как да настроите фонова картина за Microsoft Word

• Рецензия на книга - Microsoft Excel 2010 стъпка по стъпка

• Какво е XLSX файл и как да отворя XLSX файл?

• Поправете извличането на данни. Изчакайте няколко секунди и опитайте да изрежете или копирате отново грешка в Excel

• Коригирайте Microsoft Office, който не се отваря в Windows 10

• 5 начина за премахване на хипервръзки от документи на Microsoft Word

• Как да генерирате баркод с помощта на Microsoft Word

• Как да изтриете стойности от клетки, но да запазите формулите си в Microsoft Excel