Как да разделите текст на колони в Excel и Google Sheets

Ако клетка съдържа текст, разделен със запетая или друг знак, и искате да ги разделите на няколко колони, трябва да следвате това ръководство. Тази статия ще ви помогне да разделите текст, разделен със запетая,(split comma-separated text) в Excel и Google Sheets , без да използвате софтуер на трети страни.

Да предположим, че имате електронна таблица, съдържаща пълното име на някои хора и искате да разделите името и фамилията на две колони. Вместо имена, той може да включва нещо като списък с продукти, вашите услуги и цена или нещо друго. Ако броят на редовете е малък, можете да го направите ръчно. Проблемът възниква, когато трябва да направите същото със стотици колони в Microsoft Excel или Google Sheets . За да се отървете от тази отнемаща време работа, можете да разгледате това ръководство стъпка по стъпка.

Как да разделите текст(Split Text) на колони(Columns) в Excel

За да разделите текста, разделен със запетая, в Excel , следвайте тези стъпки -

  1. Отворете електронната таблица и изберете всички клетки.
  2. Отидете в раздела Данни.
  3. Щракнете(Click) върху опцията Текст(Text) към колони(Columns) .
  4. Използвайте опцията Delimited и изберете разделител.
  5. Изберете клетка, където искате да покажете резултата.
  6. Запазете файла си.

За да започнете, трябва да отворите електронната таблица в Microsoft Excel и да изберете всички клетки, които съдържат текст, разделен с команди. След това отидете на раздела Данни(Data ) и щракнете върху опцията Текст в колони .(Text to Columns )

Как да разделяте текст, разделен със запетая в Excel и Google Sheets

Ще получите две опции – Разграничена(Delimited) и Фиксирана ширина(Fixed Width) . Трябва да изберете опцията Разделени(Delimited) и да щракнете върху бутона Напред(Next ) .

След това изберете разделител(Delimiter) . Тъй като вашата електронна таблица има запетая, трябва да я изберете от списъка. Възможно е обаче да изберете нещо друго като Tab , Точка и запетая(Semicolon) , Интервал(Space) или нещо по избор. Най-накрая щракнете върху бутона Напред(Next ) .

Как да разделите текст на колони в Excel и Google Sheets

Сега трябва да изберете клетка, която да бъде първата колона.

Връщайки се към ръководството, трябва да премахнете стойността на дестинацията(Destination ) по подразбиране и да изберете клетка, където искате да покажете изхода. Най-накрая щракнете върху бутона Готово(Finish ) .

Която и клетка или колона да изберете, следващата ще има последната част от текста, разделен със запетая.

Например, ако-

  • Имате текст като този – AA, BB
  • Изберете B1 за AA

BB частта ще бъде запазена в клетката C1. Ако вашият изходен текст съдържа две запетаи, последната част ще се покаже в клетката D1.

Сега можете да намерите резултата веднага.

Как да разделяте текст, разделен със запетая, в Google Sheets

В този случай Google Sheets не е толкова интелигентен като Microsoft Excel . Въпреки че можете да разделите всички текстове, разделени със запетая, не можете да запазите изходната колона. Ако сте добре с това, трябва да преминете през тези стъпки.

  1. Изберете(Select) всички клетки във вашата електронна таблица.
  2. Отидете на Data > Split на текстовете на колони.
  3. Променете разделителя, ако желаете.

Първо трябва да изберете всички клетки, които съдържат стойности, разделени със запетая. След това разгънете менюто Данни и изберете опцията (Data )Разделяне на текст в колони(Split text to columns) .

По подразбиране той автоматично открива разделителя или разделителя. Ако използвате нещо уникално или то не върши работата безупречно, можете да разширите падащия списък Separator и да изберете нещо друго според вашите изисквания.(Separator)

Това е!



About the author

Аз съм рецензент на софтуер и експерт по продуктивността. Преглеждам и пиша софтуерни рецензии за различни софтуерни приложения, като Excel, Outlook и Photoshop. Отзивите ми са добре информирани и дават обективна представа за качеството на приложението. Пиша софтуерни ревюта от 2007 г.



Related posts