Ако клетка съдържа текст, разделен със запетая или друг знак, и искате да ги разделите на няколко колони, трябва да следвате това ръководство. Тази статия ще ви помогне да разделите текст, разделен със запетая,^{(split comma-separated text)} в Excel и Google Sheets , без да използвате софтуер на трети страни.

Да предположим, че имате електронна таблица, съдържаща пълното име на някои хора и искате да разделите името и фамилията на две колони. Вместо имена, той може да включва нещо като списък с продукти, вашите услуги и цена или нещо друго. Ако броят на редовете е малък, можете да го направите ръчно. Проблемът възниква, когато трябва да направите същото със стотици колони в Microsoft Excel или Google Sheets . За да се отървете от тази отнемаща време работа, можете да разгледате това ръководство стъпка по стъпка.

Как да разделите текст^{(Split Text)} на колони^(Columns) в Excel

За да разделите текста, разделен със запетая, в Excel , следвайте тези стъпки -

1. Отворете електронната таблица и изберете всички клетки.
2. Отидете в раздела Данни.
3. Щракнете^(Click) върху опцията Текст^(Text) към колони^(Columns) .
4. Използвайте опцията Delimited и изберете разделител.
5. Изберете клетка, където искате да покажете резултата.
6. Запазете файла си.

За да започнете, трябва да отворите електронната таблица в Microsoft Excel и да изберете всички клетки, които съдържат текст, разделен с команди. След това отидете на раздела Данни^{(Data )} и щракнете върху опцията Текст в колони .^{(Text to Columns )}

Ще получите две опции – Разграничена^(Delimited) и Фиксирана ширина^{(Fixed Width)} . Трябва да изберете опцията Разделени^(Delimited) и да щракнете върху бутона Напред^{(Next )} .

След това изберете разделител^(Delimiter) . Тъй като вашата електронна таблица има запетая, трябва да я изберете от списъка. Възможно е обаче да изберете нещо друго като Tab , Точка и запетая^(Semicolon) , Интервал^(Space) или нещо по избор. Най-накрая щракнете върху бутона Напред^{(Next )} .

Сега трябва да изберете клетка, която да бъде първата колона.

Връщайки се към ръководството, трябва да премахнете стойността на дестинацията^{(Destination )} по подразбиране и да изберете клетка, където искате да покажете изхода. Най-накрая щракнете върху бутона Готово^{(Finish )} .

Която и клетка или колона да изберете, следващата ще има последната част от текста, разделен със запетая.

Например, ако-

• Имате текст като този – AA, BB
• Изберете B1 за AA

BB частта ще бъде запазена в клетката C1. Ако вашият изходен текст съдържа две запетаи, последната част ще се покаже в клетката D1.

Сега можете да намерите резултата веднага.

Как да разделяте текст, разделен със запетая, в Google Sheets

В този случай Google Sheets не е толкова интелигентен като Microsoft Excel . Въпреки че можете да разделите всички текстове, разделени със запетая, не можете да запазите изходната колона. Ако сте добре с това, трябва да преминете през тези стъпки.

1. Изберете^(Select) всички клетки във вашата електронна таблица.
2. Отидете на Data > Split на текстовете на колони.
3. Променете разделителя, ако желаете.

Първо трябва да изберете всички клетки, които съдържат стойности, разделени със запетая. След това разгънете менюто Данни и изберете опцията ^{(Data )}Разделяне на текст в колони^{(Split text to columns)} .

По подразбиране той автоматично открива разделителя или разделителя. Ако използвате нещо уникално или то не върши работата безупречно, можете да разширите падащия списък Separator и да изберете нещо друго според вашите изисквания.^(Separator)

Това е!

How to split Text to Columns in Excel and Google Sheets

If a cell contains some text separated by comma or any other mark, and yоu want to split them into multiple columns, you ѕhould follow this guide. This article will help you split comma-separated text in Excel and Google Sheets without using any third-party software.

Let’s assume that you have a spreadsheet containing the full name of some people, and you want to split the first name and last name into two columns. Instead of names, it can include anything like product list, your services, and price, or anything else. If the number of rows is small, you can do it manually. The problem occurs when you need to do the same with hundreds of columns in either Microsoft Excel or Google Sheets. To get rid of that time-consuming work, you can check out this step by step guide.

How to Split Text to Columns in Excel

To split comma-separated text in Excel, follow these steps-

1. Open the spreadsheet and select all cells.
2. Go to the Data tab.
3. Click on the Text to Columns option.
4. Use the Delimited option and select a delimiter.
5. Select a cell where you want to display the result.
6. Save your file.

To get started, you need to open the spreadsheet in Microsoft Excel and select all the cells that contain command separated texts. After that, go to the Data tab and click on Text to Columns option.

You will get two options – Delimited and Fixed Width. You need to choose the Delimited option and click the Next button.

After that, select a Delimiter. As your spreadsheet has a comma, you need to select it from the list. However, it is possible to choose something else like Tab, Semicolon, Space, or anything custom. At last, click on the Next button.

Now you need to choose a cell to be the first column.

Coming back to the guide, you need to remove default Destination value, and select a cell where you want to display the output. At last, click the Finish button.

Whatever cell or column you choose, the very next one will have the last part of the comma-separated text.

For instance, if-

• You have a text like this – AA, BB
• Select B1 for AA

The BB part will be saved in the C1 cell. If your source text contains two commas, the very last part will be displayed in the D1 cell.

Now, you can find the result immediately.

How to split comma separated text in Google Sheets

In this case, Google Sheets is not as smart as Microsoft Excel. Although you can split all comma-separated texts, you cannot retain the source column. If you are okay with that, you should walk through these steps.

1. Select all cells in your spreadsheet.
2. Go to Data > Split texts to columns.
3. Change separator if you want.

At first, you need to select all the cells that contain comma-separated values. After that, expand the Data menu and select Split text to columns option.

By default, it detects the separator or delimiter automatically. If you are using something unique or it doesn’t do the job flawlessly, you can expand the Separator drop-down list, and choose something else according to your requirement.

That’s it!

Related posts

• Как да покажете текущата дата и час в Excel и Google Sheets

• Как да създадете падащ списък в Excel и Google Sheets

• Как да свържете Google Таблици с Excel

• Как да направите извита линейна графика в Excel и Google Sheets

• Най-добрите шаблони на Google Sheets и Excel онлайн календар

• Как да добавите многократно форматиране към вашия текст в една клетка в Excel

• Форматирайте текста като горен или долен индекс в Word, Excel, PowerPoint

• Как да приложите цвят в алтернативни редове или колони в Excel

• Как да спрете или скриете препълването на текст в Excel

• Как да зададете ограничение на знаците в Excel и Google Sheets

• 4 начина да конвертирате Excel в Google Sheets

• Как да използвате функцията Percentile.Exc в Excel

• Как да скриете редове и колони в Google Sheets

• Свържете клетките между листове и работни книги в Excel

• Как да замразите редове и колони в Excel

• Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

• Как да използвате тъмен режим в Google Документи, Таблици и Презентации

• Най-добрите добавки за Google Таблици за подобряване на производителността

• Как да вмъкнете текстово поле в Google Документи

• Как да автоматизирате задачите в Google Sheets с макроси