Как да разделите текст на колони в Excel и Google Sheets
Ако клетка съдържа текст, разделен със запетая или друг знак, и искате да ги разделите на няколко колони, трябва да следвате това ръководство. Тази статия ще ви помогне да разделите текст, разделен със запетая,(split comma-separated text) в Excel и Google Sheets , без да използвате софтуер на трети страни.
Да предположим, че имате електронна таблица, съдържаща пълното име на някои хора и искате да разделите името и фамилията на две колони. Вместо имена, той може да включва нещо като списък с продукти, вашите услуги и цена или нещо друго. Ако броят на редовете е малък, можете да го направите ръчно. Проблемът възниква, когато трябва да направите същото със стотици колони в Microsoft Excel или Google Sheets . За да се отървете от тази отнемаща време работа, можете да разгледате това ръководство стъпка по стъпка.
Как да разделите текст(Split Text) на колони(Columns) в Excel
За да разделите текста, разделен със запетая, в Excel , следвайте тези стъпки -
- Отворете електронната таблица и изберете всички клетки.
- Отидете в раздела Данни.
- Щракнете(Click) върху опцията Текст(Text) към колони(Columns) .
- Използвайте опцията Delimited и изберете разделител.
- Изберете клетка, където искате да покажете резултата.
- Запазете файла си.
За да започнете, трябва да отворите електронната таблица в Microsoft Excel и да изберете всички клетки, които съдържат текст, разделен с команди. След това отидете на раздела Данни(Data ) и щракнете върху опцията Текст в колони .(Text to Columns )
Ще получите две опции – Разграничена(Delimited) и Фиксирана ширина(Fixed Width) . Трябва да изберете опцията Разделени(Delimited) и да щракнете върху бутона Напред(Next ) .
След това изберете разделител(Delimiter) . Тъй като вашата електронна таблица има запетая, трябва да я изберете от списъка. Възможно е обаче да изберете нещо друго като Tab , Точка и запетая(Semicolon) , Интервал(Space) или нещо по избор. Най-накрая щракнете върху бутона Напред(Next ) .
Сега трябва да изберете клетка, която да бъде първата колона.
Връщайки се към ръководството, трябва да премахнете стойността на дестинацията(Destination ) по подразбиране и да изберете клетка, където искате да покажете изхода. Най-накрая щракнете върху бутона Готово(Finish ) .
Която и клетка или колона да изберете, следващата ще има последната част от текста, разделен със запетая.
Например, ако-
- Имате текст като този – AA, BB
- Изберете B1 за AA
BB частта ще бъде запазена в клетката C1. Ако вашият изходен текст съдържа две запетаи, последната част ще се покаже в клетката D1.
Сега можете да намерите резултата веднага.
Как да разделяте текст, разделен със запетая, в Google Sheets
В този случай Google Sheets не е толкова интелигентен като Microsoft Excel . Въпреки че можете да разделите всички текстове, разделени със запетая, не можете да запазите изходната колона. Ако сте добре с това, трябва да преминете през тези стъпки.
- Изберете(Select) всички клетки във вашата електронна таблица.
- Отидете на Data > Split на текстовете на колони.
- Променете разделителя, ако желаете.
Първо трябва да изберете всички клетки, които съдържат стойности, разделени със запетая. След това разгънете менюто Данни и изберете опцията (Data )Разделяне на текст в колони(Split text to columns) .
По подразбиране той автоматично открива разделителя или разделителя. Ако използвате нещо уникално или то не върши работата безупречно, можете да разширите падащия списък Separator и да изберете нещо друго според вашите изисквания.(Separator)
Това е!
Related posts
Как да покажете текущата дата и час в Excel и Google Sheets
Как да създадете падащ списък в Excel и Google Sheets
Как да свържете Google Таблици с Excel
Как да направите извита линейна графика в Excel и Google Sheets
Най-добрите шаблони на Google Sheets и Excel онлайн календар
Как да добавите многократно форматиране към вашия текст в една клетка в Excel
Форматирайте текста като горен или долен индекс в Word, Excel, PowerPoint
Как да приложите цвят в алтернативни редове или колони в Excel
Как да спрете или скриете препълването на текст в Excel
Как да зададете ограничение на знаците в Excel и Google Sheets
4 начина да конвертирате Excel в Google Sheets
Как да използвате функцията Percentile.Exc в Excel
Как да скриете редове и колони в Google Sheets
Свържете клетките между листове и работни книги в Excel
Как да замразите редове и колони в Excel
Как да използвате падащи списъци на Google Sheets
Как да използвате тъмен режим в Google Документи, Таблици и Презентации
Най-добрите добавки за Google Таблици за подобряване на производителността
Как да вмъкнете текстово поле в Google Документи
Как да автоматизирате задачите в Google Sheets с макроси