Ако вашите данни в Microsoft Excel са лошо структурирани и са поместени в една колона, можете да ги разделите на няколко колони. Тази публикация предлага лесни за разбиране инструкции как да разделите една дълга колона на множество колони в Excel^{(multiple columns in Excel)} .

Разделете една^{(Split one)} колона на няколко колони в Excel

В зависимост от количеството на набора от данни, потребителят може да избере един или повече разделители, за да раздели текста в колона.

1. Използвайте съветника за преобразуване на текст в колони
2. Изберете разделители за вашите данни
3. Изберете дестинация

Можете да вземете текста в една колона и да го разделите на няколко колони с помощта на съветника за ^{(Columns Wizard)}конвертиране на текст^{(Convert Text)} в колони .

1] Използвайте съветника за преобразуване на текст^{(Use Convert Text)} в колони^{(Columns Wizard)}

Отворете листа на Excel^{(Excel Sheet)} , в който искате да разделите една колона на няколко колони.

След това отидете в раздела „ Данни^(Data) “ и изберете секцията „ Текст в колони^{(Text to Columns)} “.

След това в съветника „ ^(Wizard)Преобразуване на текст в колони^{(Convert Text to Columns)} “ , който се показва на екрана ви, изберете бутона за избор с разделители^(Delimited) и щракнете върху „ Напред^(Next) “, за да продължите.

2] Изберете разделители за вашите данни

Тук посочете разделителите^(Delimiters) за вашите данни. Например запетая^(Comma) и интервал^(Space) .

По подразбиране Excel ще се опита да раздели данните от една колона от всеки раздел, който намери. Това е добре, но можете да конфигурирате формата на данните в колоната чрез,

• Общ
• Дата
• Текст и други

General преобразува числови стойности в числа, стойности на дати в дати и всички останали стойности в текст. Тук използваме данни, които са разделени с точка и запетая.

Ако е необходимо, можете да видите визуализация на вашите данни, като превключите към прозореца „ Преглед на данни^{(Data preview)} “ и натиснете бутона „ Напред “^(Next)

3] Изберете дестинация

Изберете „ Формат на данни за колона^{(Column data format)} “ или използвайте това, което Excel е избрал за вас.

Накрая посочете „ Дестинация^{(Destination)} “, където искате да се показват разделените данни на вашия работен лист.

Когато сте готови, натиснете „ Край^(Finish) “.

Както можете да видите на изображението по-горе, една колона ще бъде разделена на множество (2 колони) и данните ще изглеждат добре структурирани и организирани.

How to split one column into multiple columns in Excel

If your data in Microsoft Excel is poorly structured аnd аccommоdated in a singlе сolumn, you can split it into multiрle columns. This post offers easу-to-υnderstand instructions on how to split оne single long column into multiple columns in Excel.

Split one column into multiple columns in Excel

Depending on the quantity of the data set, a user can select one or more delimiters to split the text in a column.

1. Use Convert Text to Columns Wizard
2. Choose Delimiters for your data
3. Choose a destination

You can take the text in one column and split it into multiple columns using the Convert Text to Columns Wizard.

1] Use Convert Text to Columns Wizard

Open the Excel Sheet in which you would like to split a single column into multiple columns.

Then, go to the ‘Data’ tab and select ‘Text to Columns’ section.

Next, in the ‘Convert Text to Columns’ Wizard that shows up on your screen, select Delimited radio button and click ‘Next’ to continue.

2] Choose Delimiters for your data

Here, specify the Delimiters for your data. For example, Comma and Space.

By default, Excel will attempt to separate your single column data by each tab it finds. This is fine, but you can configure column data format by,

• General
• Date
• Text and more

General converts numeric values to numbers, date values to dates and all remaining values to text. Here, we’re using data that’s separated by semicolons.

If necessary, you can see a preview of your data by switching to ‘Data preview’ window and hit ‘Next’ button

3] Choose a destination

Select the ‘Column data format’ or use what Excel chose for you.

Finally, specify the ‘Destination’ where you would like the split data to appear on your worksheet.

When done, hit ‘Finish’.

As you can see in the image above, the single-column will be split into multiple (2 columns) and the data will appear well structured and organized.

Related posts

• Как да използвате функцията Percentile.Exc в Excel

• Как да използвате функцията NETWORKDAYS в Excel

• Как да преброите броя на записи с Да или Не в Excel

• Excel, Word или PowerPoint не можаха да стартират последния път

• Как да използвате функцията за автоматичен тип данни в Excel

• Как да използвате DEC2Bin в Excel за преобразуване на десетично число в двоично

• Как да преброите дублиращи се стойности в колона в Excel

• Microsoft Excel причинява висока употреба на процесора, когато работи под Windows 10

• Как да използвате функцията HLOOKUP в Microsoft Excel

• Как да използвате функцията Mode в Excel

• Как да отпечатате избрани клетки в Excel или Google Sheets на една страница

• Как да обедините и размените клетките в Excel

• Как да извлечете имена на домейни от URL адреси в Microsoft Excel

• Как да добавите или сумирате време в Microsoft Excel

• Как да използвате функцията DISC в Excel

• Как да поправите повредена работна книга на Excel

• Урок за Microsoft Excel, за начинаещи

• Как да добавите код на държава или област към списък с телефонни номера в Excel

• Microsoft Excel се опитва да възстанови вашата информация

• Как да добавите линия на тренда в работен лист на Microsoft Excel