Сценарият „какво ако“ е доста лесен за разбиране – казано просто, въпросът ви е “If this happens, what happens to my numbers, or bottom line? In other words, if we do $20,000 worth of sales over the next few months, how much profit will we show?” В най-основната си форма анализът „Какво-ако“^{(What-If Analysis)} е предназначен да прави – прогнози.

Както при повечето всичко останало в Excel , тази функция е стабилна. Позволява ви да изпълнявате всичко - от сравнително прости прогнози какво-ако до много сложни сценарии. И както обикновено се случва с функциите на Excel , няма начин да покрия всички възможности в този кратък урок.

Вместо това днес ще разгледаме основите и ще ви дам няколко сравнително лесни концепции какво-ако, за да започнете.

Изготвяне на основни прогнози^{(Making Basic Projections)}

Както вероятно знаете, в правилните ръце, правилният набор от числа може да бъде манипулиран, за да каже почти всичко. Несъмнено сте чували това да се изразява по всевъзможни начини, като боклук вътре, боклук навън. ^{(Garbage in, garbage out.)}Или може би прогнозите са толкова добри, колкото и техните презумпции.^{(Projections are only as good as their presumptions. )}

Excel предоставя много, много начини за настройка и използване на анализа какво-ако. Така че нека разгледаме един доста прост и ясен метод за проекция, таблици с данни. ^{(Data Tables.)}Този метод ви позволява да видите как промяната на една или две променливи, като например колко данъци плащате, се отразява на крайния резултат на вашия бизнес.

Две други важни концепции са Търсене на цели и ^{(Goal Seek)}Мениджър на сценарии^{(Scenario Manager)} на Excel . С Goal Seek вие се опитвате да проектирате какво трябва да се случи, за да постигнете предварително определена цел, като например печалба от милиони долари, а Scenario Manager ви позволява да създавате и управлявате своя собствена колекция от Какво-Ако^(What-If) (и други) сценарии.

Методът на таблици с данни – една променлива^{(The Data Tables Method – One Variable)}

За да започнете, нека създадем нова таблица и да наименуваме нашите клетки с данни. Защо? Е, това ни позволява да използваме имена в нашите формули, а не координати на клетките. Това не само може да бъде полезно – много по-точно и точно – при работа с големи таблици, но някои хора (включително мен) го намират за по-лесно.

Във всеки случай, нека започнем с една променлива и след това преминем към две.

• Отворете празен работен лист в Excel.
• Създайте следната проста таблица.

Имайте предвид, че за да създам заглавието на таблицата в ред 1^{(Row 1)} , обединах клетки A1 и B1. За да направите това, изберете двете клетки, след което на лентата Начало щракнете върху стрелката надолу ^(Home)Обединяване и център^{(Merge & Center )} и изберете Обединяване на клетки^{(Merge Cells)} .

• Добре^(Okay) , сега нека наименуваме клетките B2 и B3. Щракнете с десния бутон върху^{(Right-click)} клетка B2 и изберете Дефиниране на име,^{(Define Name)} за да изведете диалоговия прозорец Ново име .^{(New Name)}

Както можете да видите, New Name е ясна. Що се отнася до падащото меню Обхват^(Scope) , това ви позволява да наименувате клетката спрямо цялата работна книга или само активния работен лист. В този случай настройките по подразбиране са добре.

• Щракнете върху OK .
• Наименувайте клетка B3 Growth_2019 , която също е по подразбиране, в този случай, така че щракнете върху OK .
• Преименувайте клетка C5 Sales_2019

Сега забележете, че ако щракнете върху някоя от тези клетки, които сте именували, името, вместо координатата на клетката, се показва в полето Име^(Name) (очертано в червено по-долу) в горния ляв ъгъл над работния лист.

За да създадем нашия сценарий какво-ако^(What-If) , трябва да напишем формула в C5 (сега Sales_2019 ). Този малък проекционен лист ви позволява да видите колко пари ще спечелите по процент на растеж.

В момента този процент е 2. За да получите различни отговори въз основа на различни проценти на растеж, когато завършим електронната таблица, просто ще промените стойността в клетка B3 (сега, Growth_2019 ). Но аз изпреварвам себе си.

• Въведете^(Enter) следната формула в клетка C5 (очертана в червено на изображението по-долу):

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

Когато приключите с въвеждането на формулата, трябва да получите предвиденото число в клетка C5. Вече можете да прогнозирате продажбите си въз основа на процент на растеж, като просто промените стойността в клетка B3.

Продължете и опитайте. Променете стойността в клетка B3 на 2.25%.Сега опитайте, 5% . схващаш ли идеята? Просто да, но виждате ли възможностите?

Методът на таблицата с данни – две променливи^{(The Data Table Method – Two Variables)}

Не би ли било страхотно да живееш в свят, в който всичките ти приходи са печалба – нямаш разходи! Уви^(Alas) , това не е така; следователно нашите електронни таблици „Какво-ако“ не винаги са толкова розови.

Нашите прогнози също трябва да вземат предвид нашите разходи. С други думи, вашата прогноза ще има две променливи: приходи и разходи.

За да настроим това, нека започнем с добавяне на друга променлива към електронната таблица, която създадохме по-рано.

• Щракнете в клетка A4 и въведете Разходи 2019^{(Expenses 2019)} , както следва:

• Въведете 10.00% в клетка B4.
• Щракнете с десния бутон върху клетка C4 и изберете Дефиниране на име^{(Define Name)} от изскачащото меню.
• В диалоговия прозорец Ново име щракнете върху полето ^{(New Name)}Име^(Name) и въведете Expenses_2019.

Лесно^(Easy) засега, нали? Всичко, което остава да направите, е да промените нашата формула, за да включи стойността в клетка C4, както следва:

• Променете формулата в клетка C5, както следва (добавете *Expenses_2019 в края на данните в скоби.)

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

Както съм сигурен, че можете да си представите, вашите "Какво-Ако" могат да бъдат много по-сложни, в зависимост от няколко фактора, включително данните, които включвате, вашите умения за писане на формули и т.н.

Във всеки случай, сега можете да правите прогнози от две гледни точки: приходи ( Растеж^(Growth) ) и Разходи^(Expenses) . Продължете и променете стойностите в клетки B3 и B4. Включете вашите собствени номера и пуснете малкия си работен лист Какво ако.

Допълнителни изследвания^{(Additional Studies)}

Както при почти всичко останало, което можете да правите в Excel , можете да приложите тази функция за анализ на какво-ако в някои доста сложни сценарии. Всъщност бих могъл да напиша няколко статии за сценарии на проекции и дори да не се доближавам до покриване на темата в детайли.

Междувременно, ето няколко връзки към някои по-сложни скриптове и сценарии „Какво-ако“ .^(What-If)

• Анализ „Какво-Ако“^{(What-If Analysis)} : Този добре илюстриран „Как да“ разглежда, наред с други неща, Мениджъра на сценарии^{(Scenario Manager)} на Excel , където можете да създавате и управлявате своя собствена колекция от сценарии „ Какво-Ако“^(What-If) (и други).
• Въведение в анализа какво-ако^{(Introduction to What-If Analysis)} : Ето въведението на сайта за поддръжка на Microsoft Office^{(Microsoft Office Support)} към анализа какво-ако. Тук има много информация с връзки към множество полезни инструкции какво-ако.
• Как да използвате Търсене на цел в Excel за анализ какво-ако^{(How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis)} : Ето въведение в функцията за анализ на ^(Analysis)цел търсене^{(Goal Seek)} какво-ако на Excel.

How To Understand What-If Analysis In Microsoft Excel

A what-if scenario is fairly easy to υnderstand – pυt simply, your question is, “If this happens, what happens to my numbers, or bottom line? In other words, if we do $20,000 worth of sales over the next few months, how much profit will we show?” At its basest form, this is what What-If Analysis is designed to do – projections.

As with most everything else in Excel, this feature is robust. It allows you to perform everything from relatively simple What-If projections to highly sophisticated scenarios. And, as is usually the case with Excel features, there’s no way I can cover all the possibilities in this short tutorial.

Instead we’ll look at the basics today, and I’ll provide you with a few relatively easy What-If concepts to get you started.

Making Basic Projections

As you probably know, in the right hands, the right set of numbers can be manipulated to say just about anything. You’ve undoubtedly heard this expressed in all sorts of ways, such as Garbage in, garbage out. Or perhaps Projections are only as good as their presumptions.

Excel provides many, many ways to set up and use What-If Analysis. So let’s look at a fairly simple and straightforward projection method, Data Tables. This method enables you to see how changing one or two variables, such as, say, how much taxes you pay, affects your business’s bottom line.

Two other significant concepts are Goal Seek and Excel’s Scenario Manager. With Goal Seek, you try to project what has to happen for you to achieve a predetermined objective, such as, say, making a million-dollar profit, and Scenario Manager allows you to create and manage your own collection of What-If (and other) scenarios.

The Data Tables Method – One Variable

To get started, let’s create a new table and name our data cells. Why? Well, this allows us to use names in our formulas, rather than cell coordinates. Not only can this be useful – much more exact and accurate – when working with large tables, but some people (including me) find it easier.

In any case, let’s start with one variable and then move on to two.

• Open a blank worksheet in Excel.
• Create the following simple table.

Note that to create the table title in Row 1, I merged cells A1 and B1. To do so, select the two cells, then, on the Home ribbon, click the Merge & Center down-arrow and choose Merge Cells.

• Okay, now let’s name cells B2 and B3. Right-click cell B2 and choose Define Name to bring up the New Name dialog box.

As you can see, New Name is straightforward. As for the Scope drop-down, this lets you name the cell relative to the entire workbook, or just the active worksheet. In this case, the defaults are fine.

• Click OK.
• Name cell B3 Growth_2019, which is also the default, in this case, so click OK.
• Rename cell C5 Sales_2019

Now notice that if you click any of these cells you named, the name, instead of the cell coordinate, shows up in the Name box (outlined in red below) in the upper-left corner above the worksheet.

To create our What-If scenario, we need to write a formula in C5 (now Sales_2019). This little projection sheet allows you to see how much money you’ll make by percentage of growth.

Right now, that percentage is 2. To get different answers based on varying percentages of growth, when we finish the spreadsheet, you’ll simply change the value in cell B3 (now, Growth_2019). But I’m getting ahead of myself.

• Enter the following formula in cell C5 (outlined in red in the image below):

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

When you finish entering the formula, you should get the projected number in cell C5. You can now project your sales based on a percentage of growth by simply changing the value in cell B3.

Go ahead and try it. Change the value in cell B3 to 2.25%. Now try, 5%. Are you getting the idea? Simple yes, but can you see the possibilities?

The Data Table Method – Two Variables

Wouldn’t it be terrific to live in a world where all your income is profit – you have no expenses! Alas, that’s not the case; therefore, our What-If spreadsheets aren’t always so rosy.

Our projections also need to take into account our expenses. In other words, your projection will have two variables: income and expenses.

To set that up, let’s start by adding another variable to the spreadsheet we created earlier.

• Click in cell A4 and type Expenses 2019, like this:

• Type 10.00% in cell B4.
• Right-click in cell C4 and select Define Name from the pop-up menu.
• In the New Name dialog box, click in the Name field and type Expenses_2019.

Easy so far, right? All that’s left to do is modify our formula to include the value in cell C4, like this:

• Modify the formula in cell C5 as follows (add *Expenses_2019 at the end of the parenthetical data.)

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

As I’m sure you can imagine, your What-If’s can be much more elaborate, depending on several factors, including the data you include, your formula-writing skills, and so on.

In any case, now you can make projections from two perspectives, income (Growth) and Expenses. Go ahead and change the values in cells B3 and B4. Plugin your own numbers and give your little What-If worksheet a spin.

Additional Studies

As with almost everything else you can do in Excel, you can take this What-If Analysis feature to some rather elaborate scenarios. In fact, I could write several articles on projection scenarios and not even come close to covering the topic in detail.

Meanwhile, here are a few links to some more elaborate What-If scripts and scenarios.

• What-If Analysis: This well-illustrated how-to looks at, among other things, Excel’s Scenario Manager, where you can create and manage your own collection of What-If (and other) scenarios.
• Introduction to What-If Analysis: Here’s the Microsoft Office Support site’s introduction to What-If Analysis. There’s lots of information here with links to a slew of useful What-If instructions.
• How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis: Here’s an introduction to Excel’s Goal Seek What-If Analysis feature.

Related posts

• Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

• Урок по основи на Microsoft Excel – Научете как да използвате Excel

• 40-те най-добри клавишни комбинации на Microsoft Excel

• Как да използвате анализа какво-ако на Excel

• Как да промените фона в Microsoft Teams

• Как да добавите ленти за грешки в Excel

• Как да направите проста графика или диаграма в Excel

• Как да използвате VLOOKUP в Excel

• Вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да извадите дати в Excel

• Как да скриете листове, клетки, колони и формули в Excel

• Как да намерите съответстващи стойности в Excel

• Как да създадете преки пътища на Microsoft Outlook за имейл и задачи

• Как да филтрирам данни в Excel

• Как да запишете макрос в Excel

• Как да отворите няколко екземпляра на Excel

• Добавете линия на тренда на линейна регресия към диаграма на разсейване на Excel

• Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel

• Как да направите хистограма в Excel

• Как да получите Microsoft Word безплатно