Ще има много случаи, когато е полезно да знаете какво е отпечатано от определен компютър. Можете да разберете всичко, което предстои да отпечатате, и също така ще знаете как да видите това, което вече сте отпечатали — независимо дали е било наскоро или преди много време.

Можете също да проверите дали някой друг е печатал от вашия компютър без ваше разрешение.

Как да получите достъп до вашата опашка за печат

Прегледът на вашата опашка за печат ви позволява да видите документа, който предстои да отпечатате. Това е полезно, ако смятате, че случайно сте изпратили грешен файл в опашката си за печат.

Ако сте изпратили грешен файл в списъка си за печат, в крайна сметка ще загубите време, мастило и хартия. Решението? Проверете опашката си за печат, за да сте 100% сигурни.

Първо натиснете бутона Windows и потърсете Принтери и скенери^{(Printers & scanners)} . След като се появи, стартирайте това.

Сега намерете списъка с печатащи устройства.

След това изберете името на вашия принтер. Кликнете^(Click) върху него, за да отворите меню точно под него. След това изберете Отвори опашката^{(Open queue)} .

След като щракнете върху Отвори опашката^{(Open queue)} , ще се появи прозорец. Там ще видите списък с това, което предстои да премине през вашия принтер. Ще можете също да видите скорошно задание за печат.

Опашката за печат ви предоставя цялата информация, от която се нуждаете относно документите, които са и са били на вашата опашка. Това включва името на документа, състоянието^{(Document Name, Status)} и размера^(Size) .

Как да прегледате скорошната си история на печат^{(Print History)}

Въпреки че опашката на вашия принтер ви позволява да преглеждате задания за печат, тя е ограничена до скорошни документи. Ако искате пълен регистър на всички наскоро отпечатани документи, нямате късмет. Не можете да разчитате на опашката на вашия принтер за това.

Но за щастие има решение. Вместо да отидете на опашката на вашия принтер, можете да се обърнете към Мениджъра на събития^{(Event Manager)} .

Първо натиснете клавиша Windows , потърсете Run , след което стартирайте приложението.

Въведете eventvwr.msc . След това щракнете върху OK . Това ще потвърди действието и ще изпълни задачата.

Това предоставя достъп до инструмента за преглед на събития^{(Event Viewer)} . Тази програма позволява на вас (и на всички администратори и потребители на вашия компютър) да осъществявате достъп до дневниците на събития на отдалечена машина.

Докато използването на Run е лесно, има алтернатива. Това означава да стартирате Event Viewer директно от менюто "Старт".

Натиснете клавиша^(Press) Windows ,^(Windows) потърсете програмата и натиснете enter.

Там изберете Регистри на приложения и услуги^{(Applications and Services Logs)} .

Следващото е да изберете Microsoft . След това отидете с Windows .

След като разширите Windows , ще разкриете много елементи. За щастие този списък е по азбучен ред и следователно прави лова лесен. Така че превъртете надолу до 'P' и намерете PrintService . След това изберете тази опция.

Изберете Оперативен^{(Operational)} . Щракнете с десния бутон върху него и от селекцията отидете с Properties .

Там отидете на раздела Общи^{(General )} . Потърсете Активиране на регистриране^{(Enable logging)} . До него има кутия, която позволява да се записва съответната информация.

След като сте готови, щракнете върху Приложи^(Apply) . След това натиснете OK , за да запазите промените и да затворите прозореца.

От този момент нататък ще имате запис на бъдещи задания за печат. Когато^(Anytime) пожелаете, можете да видите този запис.

За да го видите в действие, просто стартирайте папката PrintService . Щракнете с десния бутон върху него и изберете Open Saved Log .

След като отворите това, ще видите списък с регистрационни файлове от момента, в който сте активирали регистрирането. Или можете просто да стартирате Event Viewer и да изберете Open Saved Log .

Как да проверите историята на печата

Разрешаването на вашата система да записва бъдещи задания за печат е една полезна функция. Но какво ще стане, ако искате да погледнете назад към това, което вече сте отпечатали от началото на времето^{(the beginning of time)} ?

Ако използвате Windows 10 , няма да е проблем. Просто следвайте тези прости стъпки.

Първо, натиснете бутона на Windows и стартирайте Printers & скенери^{(Printers & scanners)} .

Там превъртете надолу до раздела Свързани настройки^{(Related settings)} . След това трябва да активирате свойствата на сървъра за печат^{(Print server properties)} .

От там изберете раздела Разширени^{(Advanced )} .

В този раздел можете да проверите вашата папка на спула^{(spool folder)} . Трябва също да поставите отметка в квадратчетата, които казват следното: Показване на информационни известия за локални принтери^{(Show informational notifications for local printers)} и Показване на информационни известия за мрежови принтери.^{(Show informational notifications for network printers.)}
За да запазите промените, щракнете върху Приложи^(Apply) . Сега изберете OK .

За да сте сигурни, че всички промени, които сте приложили, влизат в сила, рестартирайте компютъра си.

How To Check Your Printed Documents History On Windows 10

There will be many instances when it iѕ υsefυl to know what has been printed from a certain computer. You can find out еverything that you’re about to рrint and you will also know how to νiew what yоu’ve already printed — whether it was recent or a long time ago.

You can also check to see if anyone else has been printing from your computer without your permission.

How To Access Your Print Queue

Viewing your print queue allows you to see the document that you’re about to print. This comes in handy if you think you’ve accidentally sent the wrong file to your print queue.

If you did send the wrong file to your printing list, you will end up wasting time, ink, and paper. The solution? Check your print queue to be 100% certain.

First, press the Windows button and search for Printers & scanners. Once it shows up, launch this.

Now find the list of printing devices.

Then select the name of your printer. Click on it to open a menu just under it. Then choose Open queue.

Once you click Open queue, a window will pop up. There, you will see a list of what’s about to go through your printer. You will also get to view a recent print job.

The print queue provides you with all the information that you need regarding the documents that are and were on your queue. This includes the Document Name, Status, and Size.

How To View Your Recent Print History

Even though your printer’s queue lets you view print jobs, it’s limited to recent documents. If you want a complete log of all recently printed documents, you’re out of luck. You can’t count on your printer’s queue for this.

But luckily, there’s a workaround. Instead of going to your printer’s queue, you can turn to the Event Manager.

First, press the Windows key, search for Run, then launch the app.

Type in eventvwr.msc. Then click OK. Doing this will confirm the action and run the task.

This grants access to the Event Viewer. This program allows you (and all the administrators and users of your computer) to access event logs on a remote machine.

While using Run is easy, there is an alternative. That is to launch Event Viewer directly from the start menu.

Press the Windows key, search for the program, and press enter.

There, select Applications and Services Logs.

Next up is to select Microsoft. Then go with Windows.

Once you expand Windows, you will reveal lots of items. Fortunately, this list is alphabetical and therefore makes the hunt easy. So scroll down to ‘P’ and find PrintService. Then select this option.

Choose Operational. Right-click on it and from the selection, go with Properties.

There, go to the General tab. Look for Enable logging. Beside it is a box for that allows relevant information to be recorded.

Once you’re done, click Apply. Then hit OK to save the changes and close the window.

From this point on, you will have a record of future print jobs. Anytime you want, you can view this record.

To see it in action, simply launch the PrintService folder. Right-click on it and select Open Saved Log.

Once you open this, you will see a list of logs from the moment you enabled logging. Or you can just launch Event Viewer and select Open Saved Log.

How To Check Your Printing History

Enabling your system to record future printing jobs is one useful function. But what if you want to look back on what you have already printed since the beginning of time?

If you’re on Windows 10, it’s not going to be a problem. Just follow these simple steps.

First, hit the Windows button and launch Printers & scanners.

There, scroll down to the Related settings section. Next, you need to fire up Print server properties.

From there, select the Advanced tab.

On this tab, you can check your spool folder. You should also check the boxes that say the following: Show informational notifications for local printers and Show informational notifications for network printers.
To save the changes, click Apply. Now, select OK.

To make sure all the changes you applied take effect, restart your computer.

Мария Крушовска

About the author

Аз съм софтуерен инженер с повече от 10 години опит в работата с Apple iOS и edge устройства. Моят опит в хардуерното инженерство ме кара да се стремя да се уверя, че устройствата на нашите клиенти са възможно най-надеждни и гладки. Пиша код през последните няколко години и се научих да използвам Git, Vim и Node.js.

Как да проверите историята на отпечатаните си документи в Windows 10

Как да получите достъп до вашата опашка за печат