Възможността за проследяване на промените в документите за текстообработка беше иновация, променяща играта. Microsoft Word беше в челните редици на този напредък и потребителите на Word се възползваха от тази функция оттогава. 

Функцията за промени в проследяването вече се счита за стандартна във всяко приложение за текстообработка. Ще ви покажем как да проследявате промените в онлайн, мобилни и настолни приложения на Microsoft Word. Можете също да проследявате промените в други приложения като Google Docs или Microsoft Excel .

Когато проследявате промените в документ на Word , вие улеснявате някой друг (или бъдещите ви!) да забележи предложените промени и да реши — промяна по промяна — дали да приеме промяната и да я направи постоянна или да я отхвърли.

Как да проследите промените^(Changes) в Microsoft Word онлайн^{(Microsoft Word Online)}

Всеки може да използва Microsoft Word Online безплатно^{(use Microsoft Word Online for free)} , като се регистрира за безплатен акаунт в Microsoft . След като влезете и сте стартирали нов документ на Microsoft Word (или отворите съществуващ), следвайте тези стъпки, за да проследите промените в Word Online .

Включете Проследяване на промените^{(Track Changes)} в Word Online

Първо, трябва да включите Проследяване на промените^{(Track Changes)} .

1. Изберете раздела Преглед^(Review) .

1. Изберете бутона Проследяване на промените^{(Track Changes)} и изберете За всеки^{(For Everyone)} , за да проследите промените, които всеки прави в този документ, или Просто моите^{(Just Mine)} , за да проследявате само промените , които^(you) правите в документа.

Ще разберете, че сте направили това правилно, ако видите, че менюто за режим^{(Mode Menu)} е преминало от Редактиране към Преглед^(Reviewing) .

Всъщност, друг начин да включите Проследяване на промените^{(Track Changes)} в Microsoft Word Online е да изберете Преглед^(Reviewing) от менюто за режим^{(Mode Menu)} . Ако използвате този метод, имайте предвид, че той по подразбиране ще проследява само вашите собствени промени, а не всички други. Ако искате да включите Проследяване на промените^{(Track Changes)} за всеки, който редактира документа, следвайте стъпките по-горе и изберете За всеки^{(For Everyone)} .

Прегледайте^(Review) , приемете^(Accept) или отхвърлете промените^{(Reject Changes)} в Word Online

Ако е включено Проследяване на промените^{(Track Changes)} , можете да прегледате всяко предложение по ред и да ги приемете или отхвърлите едно по едно.

1. Щракнете^(Click) или докоснете в началото на документа (или мястото, където искате да започнете да преглеждате предложените промени).
2. Изберете раздела Преглед^(Review) .
3. Изберете бутона Приемане^(Accept) или Отхвърляне^{( Reject)} и Word ще премине към първата предложена промяна в документа.
   

1. Изберете бутона Приемане^(Accept) или Отхвърляне^(Reject) , за да приемете или отхвърлите предложената промяна. Ако желаете, можете да задържите курсора на мишката върху промяната, за да задействате изскачащ прозорец, където можете да видите описание на промяната и бутони за приемане (отметка) или отхвърляне (X) на промяната. Имайте предвид обаче, че ако използвате този интерфейс, Word няма да премине автоматично към следващата предложена промяна.

1. Продължете да избирате бутоните Приемане^(Accept) или Отхвърляне^(Reject) , докато преминавате през всички предложени промени в документа. След като вземете решение за всяка предложена промяна, ще видите изскачащо съобщение, което ви предупреждава, че няма повече проследявани промени във вашия документ.

1. Изберете бутона OK и ще се върнете към вашия документ.

В даден момент ще искате да изключите Проследяване на промените^{(Track Changes)} .

Изключете проследяването на промените^{(Turn Off Track Changes)} в Word Online

Има два бързи начина да изключите Проследяване на промените^{(Track Changes)} в Word Online .

• Превключете към Редактиране^(Editing) или Преглед^(Viewing) в менюто Режим^{(Mode Menu)} . Изберете^(Choose) Редактиране, ако искате да продължите да редактирате документа, и Преглед, ако искате да прегледате документа, но да не правите промени.

• Друга възможност е да изберете бутона Проследяване на промените^{(Track Changes)} в раздела Преглед^(Review) и да изберете Изключено^(Off) . Това ще изключи проследяването на промените^{(Track Changes)} за всички.

Сега сте свободни да редактирате или преглеждате документа, без да проследявате промените.

Как да проследявате промените^(Changes) в приложението Microsoft Word за Android^{(Microsoft Word Android App)}

Включването на проследяване на промените^{(Track Changes)} в приложението Microsoft Word за ^{(Microsoft Word)} Android не е толкова лесно. Отворете документ и следвайте тези стъпки.

1. Изберете стрелката нагоре^{(upward arrow)} в редактора на документи, разположен в долната част на документа. 

1. Изберете Начало^(Home) .

1. Изберете Преглед^(Review) .

1. Превъртете^(Scroll) надолу в менюто Преглед и изберете ^(Review)Проследяване на промените^{(Track Changes)} .

При активирано проследяване на промените^{(Track Changes)} , всички направени от вас редакции ще бъдат предложения, които вие или някой друг можете да приемете или отхвърлите.

Прегледайте^(Review) , приемете^(Accept) или отхвърлете промените^{(Reject Changes)} в мобилното приложение на Word^{(Mobile App)}

За да прегледате, приемете или отхвърлите промените в мобилното приложение на Word, следвайте тези инструкции. 

1. Докоснете в началото на документа (или мястото, където искате да започнете да преглеждате предложените промени.
2. След това докоснете Начало^(Home) в лентата с инструменти и изберете Преглед^(Review) . 
3. Превъртете надолу до секцията Проследяване на промените^{(Track Changes)} и използвайте стрелките за навигация на документа, за да преминете от предложение към предложение. (Алтернативно докоснете всяко предложение в тялото на документа.)

1. Когато дадено предложение е маркирано, можете да изберете да приемете или отхвърлите промяната или да преминете към предишното или следващото предложение.

1. Когато адресирате всички предложения в документа, ще видите съобщение, че няма повече проследени промени за преглед.

Изключете проследяването на промените^{(Turn Off Track Changes)} в Word Mobile App

За да изключите Проследяване на промените^{(Track Changes)} в мобилното приложение на Word, просто докоснете Начало^(Home) в лентата с инструменти, изберете Преглед^(Review) , превъртете надолу и докоснете Проследяване на промените^{(Track Changes)} , за да премахнете избора и да изключите функцията.

Как да проследявате промените^(Changes) в настолното приложение на Microsoft Word^{(Microsoft Word Desktop App)}

Проследяването на промените в настолното приложение на Word е подобно на използването на Проследяване на промените^{(Track Changes)} в Word Online .

Включете Проследяване на промените^{(Track Changes)} в настолното приложение на Word^{(Desktop App)}

Отворете документа, който искате да редактирате, и следвайте тези стъпки.

1. Изберете раздела Преглед^(Review) .

1. Изберете бутона Проследяване на промените^{(Track Changes)} .

1. Ако желаете, изберете стрелката за падащо меню на бутона Проследяване на промените^{(Track Changes)} , за да заключите проследяването^{(Lock Tracking)} . Можете да изберете да добавите парола, за да попречите на други хора да изключат Проследяване на промените^{(Track Changes)} .

Промените ще се проследяват, докато бутонът Проследяване на промените в раздела ^{(Track Changes)}Преглед^(Review) е активиран.

Прегледайте^(Review) , приемете^(Accept) или отхвърлете промените^{(Reject Changes)} в Word за работен плот^(Desktop)

За да прегледате предложените промени, следвайте тези стъпки.

1. В раздела Преглед^(Review) изберете Показване на маркировка^{(Show Markup)} . Тук можете да изберете къде искате да видите предложения (в балони или вградени). Можете също да изберете да виждате само предложения от конкретни хора. 

1. Поставете^(Position) курсора си в началото на документа (или мястото, където искате да започнете да преглеждате предложените промени).
2. В раздела Преглед^(Review) изберете бутона Приемане^(Accept) , Отхвърляне^(Reject) или Напред^(Next) , за да преминете към следващата предложена промяна.
3. Когато дадено предложение е маркирано, изберете бутона Приемам^(Accept) , за да приемете промяната, или бутона Отхвърли^(Reject) , за да отхвърлите промяната и преминете към следващото предложение.

1. Като алтернатива, щракнете с десния бутон върху предложение и изберете Приемане^(Accept) или Отхвърляне^(Reject) .

Microsoft Word за работен плот^(Desktop) ще ви уведоми, след като приключите с прегледа на предложените промени.

Разгледайте още функции на Microsoft Word

Ако искате да научите още повече за функциите на Microsoft Word, разгледайте нашите статии за разширяване на функционалността на Word с добавки^{(expanding Word’s functionality with add-ins)} , как да диктувате документи в Word^{(dictate documents in Word)} и как да вмъкнете подпис^{(insert a signature)} в документ на Word. Или използвайте функцията за търсене, за да намерите всички наши статии в Microsoft Word .

How To Track Changes in Word (Online, Mobile, and Desktop)

The ability to track changes in word processing documents was a game-changing innovation. Microsoft Wоrd was at the forefront of that advancement, and users of Word haνe taken adνantage of the feature evеr since. 

The track changes feature is now considered standard in any word processing app. We’ll show you how to track changes in Microsoft Word’s online, mobile, and desktop apps. You can also track changes in other apps like Google Docs or Microsoft Excel.

When you track changes in a Word document, you make it easy for someone else (or future you!) to spot suggested changes and decide—change by change—whether to accept a change and make it permanent or reject it.

How To Track Changes in Microsoft Word Online

Anyone can use Microsoft Word Online for free by registering for a free Microsoft account. Once you’ve logged in and have started a new Microsoft Word document (or opened an existing one), follow these steps to track changes in Word Online.

Turn On Track Changes in Word Online

First, you need to turn on Track Changes.

1. Select the Review tab.

1. Select the Track Changes button, and select For Everyone to track the changes that anyone makes to this document or Just Mine to only track the changes you make to the document.

You’ll know you’ve done this correctly if you see that the Mode Menu has switched from Editing to Reviewing.

In fact, another way to turn on Track Changes in Microsoft Word Online is to select Reviewing from the Mode Menu. If you use this method, note that it will default to tracking just your own changes, not everyone else’s. If you want to turn on Track Changes for everyone who edits the document, follow the steps above and select For Everyone.

Review, Accept, or Reject Changes in Word Online

If Track Changes is turned on, you can review each suggestion in order and accept or reject them one by one.

1. Click or tap at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes).
2. Select the Review tab.
3. Select the Accept or Reject button, and Word will jump to the first suggested change in the document.
   

1. Select the Accept or Reject button to accept or reject the suggested change. If you wish, you can hover your mouse over the change to trigger a popup where you can see a description of the change and buttons to accept (checkmark) or reject (X) the change. Note, however, that if you use this interface, Word will not automatically advance to the next suggested change.

1. Continue selecting the Accept or Reject buttons as you advance through all the suggested changes in the document. Once you have made a decision about each suggested change, you’ll see a popup message alerting you that there are no more tracked changes in your document.

1. Select the OK button, and you’ll be returned to your document.

At some point, you’ll want to turn off Track Changes.

Turn Off Track Changes in Word Online

There are two quick ways to turn off Track Changes in Word Online.

• Switch to either Editing or Viewing in the Mode Menu. Choose Editing if you want to continue editing the document and Viewing if you want to view the document but make no changes.

• Alternatively, select the Track Changes button on the Review tab and choose Off. That will turn off Track Changes for everyone.

Now you are free to edit or view the document without tracking changes.

How To Track Changes in the Microsoft Word Android App

Turning on Track Changes in the Microsoft Word Android app is less straightforward. Open a document and follow these steps.

1. Select the upward arrow in the document editor located at the bottom of the document. 

1. Select Home.

1. Select Review.

1. Scroll down in the Review menu and select Track Changes.

With Track Changes enabled, any edits you make will be suggestions that you or someone else can accept or reject.

Review, Accept, or Reject Changes in Word’s Mobile App

To review, accept, or reject changes in Word’s mobile app, follow these instructions. 

1. Tap at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes.
2. Next, tap on Home in the toolbar and select Review. 
3. Scroll down to the Track Changes section and use the document navigation arrows to move from suggestion to suggestion. (Alternatively, tap on each suggestion in the body of the document.)

1. When a suggestion is highlighted, you can choose to accept or reject the change or move to the previous or next suggestion.

1. When you have addressed all the suggestions in the document, you’ll see a message saying there are no more tracked changes to review.

Turn Off Track Changes in Word Mobile App

To turn off Track Changes in Word’s mobile app, simply tap Home on the toolbar, select Review, scroll down, and tap Track Changes to deselect it and turn the feature off.

How To Track Changes in the Microsoft Word Desktop App

Tracking changes in Word’s desktop application is similar to using Track Changes in Word Online.

Turn On Track Changes in Word’s Desktop App

Open the document you want to edit, and follow these steps.

1. Select the Review tab.

1. Select the Track Changes button.

1. If you wish, select the dropdown arrow on the Track Changes button to Lock Tracking. You can opt to add a password to prevent other people from turning off Track Changes.

Changes will be tracked as long as the Track Changes button on the Review tab is activated.

Review, Accept, or Reject Changes in Word for Desktop

To review suggested changes, follow these steps.

1. On the Review tab, select Show Markup. Here you can choose where you want to see suggestions (in balloons or inline). You can also opt to only see suggestions from specific people. 

1. Position your cursor at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes).
2. On the Review tab, select the Accept, Reject, or Next button to advance to the next suggested change.
3. When a suggestion is highlighted, select the Accept button to accept the change or the Reject button to reject the change and move on to the next suggestion.

1. Alternatively, right-click on a suggestion and choose Accept or Reject.

Microsoft Word for Desktop will let you know once you’re finished reviewing suggested changes.

Explore More Features of Microsoft Word

If you want to learn even more about Microsoft Word’s features, check out our articles on expanding Word’s functionality with add-ins, how to dictate documents in Word, and how to insert a signature into a Word document. Or use the search feature to find all our Microsoft Word articles.

Related posts

• Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

• Как да създадете поздравителна картичка с MS Word

• Как да добавяте или премахвате коментари в Word

• Как да използвате Mail Merge в Word за създаване на писма, етикети и пликове

• Как да създадете блок-схема в Word и Excel

• Как да си направим книжка в Word

• Как да препращате имейли от Outlook към Gmail

• Как да получите Microsoft Word безплатно

• Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

• 7-те най-добри добавки на Microsoft Word

• Крайно ръководство за поправяне на повреден или повреден Word файл

• OneDrive за училище или работа: 8 съвета за начинаещи

• Добавете заглавна страница към документ на Word

• Как да изчислим дисперсията в Excel

• Как да направите хистограма в Excel

• Добавете линия на тренда на линейна регресия към диаграма на разсейване на Excel

• Как да коригирам, когато Word се отваря в режим само за четене

• Как да създадете падащ списък в Excel

• Как да създадете попълваеми формуляри в Word

• Използвайте Format Painter в Word, за да копирате и поставите форматиране