Google Документи^{(Google Docs)} е част от пакета на Google облачни инструменти за производителност. Това улеснява съвместната работа по документи и споделянето им с други. Показваме ви как да проследявате промените в Документи^(Docs) , за да можете да видите какво е различно в най-новата версия.

Разликата с промените в следите ^(Difference)на^(Track) Word

В Microsoft Word сътрудничеството с документи става последователно. Едно лице активира „Проследяване на промените“, работи върху документ, завършва редактирането и изпраща документа на следващия човек за преглед. Този човек може да преглежда проследените промени и да прави редакции, като по този начин създава множество версии на един и същ документ.

В Google Документи^{(Google Docs)} няма множество версии на документ, а само едно копие в облака, което може да се редактира едновременно от множество потребители.

Ако искате да знаете други разлики, вижте Google Docs срещу Microsoft Word – какви са разликите?^{(Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?)}

Не забравяйте да споделите своя документ

Ако искате да проследявате промените в Google Doc , така че друг човек да може да ги прегледа, трябва да споделите документа с това лице. 

За да споделите документ с друго лице:

1. Изберете бутона Споделяне^(Share) в горния десен ъгъл на Google Doc .

1. Въведете имейл адреса^{(email address)} на лицето под Добавяне на хора и групи^{(Add people and groups)} .

1. След като приключите с добавянето на списъка с хора, изберете тяхната роля в падащото меню вдясно^{(right-hand dropdown menu)} .

1. Поставете^(Check) или премахнете отметката от квадратчето, което ги уведомява, че сте споделили документа.

1. Напишете^(Write) обяснителна бележка, ако е необходимо.

1. Изберете Изпращане^(Send) .

Проверете хронологията на ревизиите на документа

Google Документи^{(Google Docs)} съхранява запис на историята на документа от момента, в който е създаден. Така че дори ако сте забравили или не сте знаели как да проследявате промените във вашия Google Doc , винаги можете да ги потърсите, като използвате историята на ревизиите на документа:

1. Отворете своя Google Doc .
2. Select File > Version History > See Version History на версиите .

1. В десния панел ще видите часа, датата и автора на всяка сесия за ревизия за този документ. Можете да щракнете върху всеки един от тях и да видите промените, направени от всеки редактор.

1. Като щракнете върху трите вертикални точки върху всяка автоматично създадена версия, можете да изберете да дадете име на конкретна версия или да направите копие като нов отделен Google Doc .

1. Можете също да възстановите документа до всяка предишна версия, ако някой е направил разрушителни редакции на текста.

Използвайте режим на предлагане

Режимът за предлагане е най-близката функция за проследяване на промените, която ще намерите в Google Документи^{(Google Docs)} . Това е най-полезно, когато сте поканени да редактирате документ, написан от някой друг.

Когато използвате режим на предложения:

• Ще видите редакции, направени в различен цвят. 
• Също така ще видите тези промени, обобщени като коментари от дясната страна на документа^(Doc) . 
• Вие и други редактори можете да обменяте чат съобщения за отделни промени в тези балончета за коментари. 
• Когато сте се съгласили с промяна, просто изберете отметката, за да я приемете, или изберете X, за да я отхвърлите.

Ето пример за това как изглежда:

Включването на режима за предложения е лесно:

1. Изберете падащото меню с иконата на молив^{(pencil icon)} .

1. Изберете Предложение^(Suggesting) или щракнете върху този зелен бутон за пряк път за предложение, когато задържите курсора на мишката върху страница.

Сега сте готови да направите всякакви промени в документа, който искате, без да променяте постоянно текста.

Оставете коментари за други потребители

В допълнение към автоматичните предложения, можете също да оставяте коментари за други редактори и писатели, за да дадете повече контекст на вашите предложения.

За да оставите коментар:

1. Отворете Google Doc .

1. Маркирайте^(Highlight) текста, който искате да коментирате, или поставете курсора на мястото, където искате да оставите коментар.

1. Изберете Insert > Comment или използвайте синия пряк път „+“, който изскача отдясно на страницата, когато задържите курсора на мишката върху него.

1. Въведете коментара си и след това изберете бутона Коментар^(Comment) .

Не забравяйте^(Remember) , че можете да маркирате други редактори със символа @. Можете също да използвате функцията за чат на живо,^{(live chat function)} ако други писатели са онлайн едновременно с вас.

Изтеглете вашия документ като Word файл

Можете да преобразувате предложенията в проследявани промени, като изтеглите своя Google Doc като документ на Word . Когато се отворят в Word , предложенията ще се показват като проследени промени, като всички коментари са запазени. Ето как да го направите:

Изберете File > Download > Microsoft Word .

Забележка:^(Note:) Изтегленият документ вече е независим от Google Doc в облака. Никакви промени, направени в този документ, няма да се отразят в облачната версия. Ако искате да споделите редакциите на документа на Word , ще трябва да го качите като нов Google Doc и да го споделите от нулата.

Не препоръчваме редактиране в Word и Docs по този начин, тъй като може да отнеме време, да доведе до проблеми с форматирането и да доведе до объркване. Добра алтернатива е да използвате Microsoft 365 , който включва подобни облачни функции и сътрудничество.

Никога не губете следа отново

Сега можете да проследявате и споделяте промените в Google Документи^{(Google Docs)} . Само^(Just) не забравяйте да споделите тази статия с всички други редактори, които работят върху документ с вас, тъй като всички те трябва да активират режим на предложения независимо.

How to Track Changes in Google Docs

Google Docs is part of the Google suite of сloud-based рroductivity tools. It makes it easy to collaborate on documents and share them with others. We ѕhow you how to track changes in Docs so that you can see what’s different in the lаtеst version.

The Difference with Word’s Track Changes

In Microsoft Word, document collaboration happens serially. One person enables “Track changes,” works on a document, finishes editing, and sends the document to the next person for review. That person can review the tracked changes and make edits, thus creating multiple versions of the same document.

In Google Docs, there aren’t multiple versions of a document, just a single copy in the cloud, which can be edited simultaneously by multiple users.

If you want to know other differences, check out Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?

Remember to Share Your Document

If you want to track changes in a Google Doc so that another person can review them, you need to share the document with that person. 

To share a document with another person:

1. Select the Share button at the top right of the Google Doc.

1. Type the email address of the person under Add people and groups.

1. Once you’re done adding the list of people, choose their role in the right-hand dropdown menu.

1. Check or uncheck the box that notifies them that you have shared the document.

1. Write an explanatory note if needed.

1. Select Send.

Check the Document Revision History

Google Docs keeps a record of a document’s history from the point it was created. So even if you forget or didn’t know how to track changes in your Google Doc, you can always look them up using the document’s revision history:

1. Open your Google Doc.
2. Select File > Version History > See Version History.

1. In the right-hand pane, you’ll see the time, date, and author of every revision session for that document. You can click on any one of these and see the changes made by each editor.

1. By clicking the three vertical dots on any automatically created versions, you can choose to give a particular version a name or to make a copy as a new separate Google Doc.

1. You can also restore the document to any previous version if someone made destructive edits to the text.

Use Suggesting Mode

Suggesting mode is the closest feature to track changes you’ll find in Google Docs. This is most useful when you’ve been invited to edit a document written by someone else.

When you use Suggesting mode:

• You’ll see edits made in a different color. 
• You’ll also see those changes summarized as comments on the right-hand side of the Doc. 
• You and other editors can exchange chat messages over individual changes within those comment bubbles. 
• When you’ve agreed on a change, simply select the checkmark to accept it, alternatively select the X to reject it.

Here’s an example of what it looks like:

Turning on Suggesting mode is easy:

1. Select the dropdown menu with the pencil icon.

1. Choose Suggesting or click this green suggestion shortcut button when you hover over a page.

Now you’re ready to make any changes to the document you want without permanently altering the text.

Leave Comments for Other Users

In addition to automatic suggestions, you can also leave comments for other editors and writers to give more context to your suggestions.

To leave a comment:

1. Open the Google Doc.

1. Highlight the text you want to comment on or place the cursor at the point you want to leave a comment.

1. Select Insert > Comment or use the blue “+” shortcut that pops up to the right of the page when you hover over it.

1. Type your comment and then select the Comment button.

Remember that you can tag other editors using the @ symbol. You can also use the live chat function if other writers happen to be online at the same time as you.

Download Your Doc as a Word File

You can convert suggestions to tracked changes by downloading your Google Doc as a Word document. When opened in Word, suggestions will show as tracked changes, with all comments preserved. Here’s how to do it:

Select File > Download > Microsoft Word.

Note: The downloaded document is now independent of the Google Doc in the cloud. No changes made in that document will reflect in the cloud version. If you want to share the edits of the Word document, you’ll have to upload it as a new Google Doc and share it from scratch.

We don’t recommend editing across Word and Docs in this way since it can be time-consuming, introduce formatting issues, and lead to confusion. A good alternative is to use Microsoft 365, which includes similar cloud-based features and collaboration.

Never Lose Track Again

Now you can track and share changes in Google Docs. Just remember to share this article with any other editors working on a document with you since they all have to activate suggestion mode independently.

Related posts

• Как да вмъкнете подпис в Google Документи

• 3 начина за създаване на граници в Google Документи

• Как да добавяте фигури в Google Документи

• Как да използвате Google Документи в тъмен режим

• Как да създадете безплатно онлайн анкета с Google Документи

• 8 съвета за търсене в Google: Винаги намирайте това, което търсите

• Как да направите брошура или памфлет в Google Документи

• 7-те най-добри добавки за Gmail

• Как да изключите Google SafeSearch

• Как да използвате Google Tasks – Начално ръководство

• Как да използвате Google Календар: 10 професионални съвета

• Добавяне и разрешаване на коментари в Google Документи

• Как да направите долен и горен индекс в Google Документи

• Какво е грешка в Google „Необичаен трафик“ и как да я поправя

• Как да изтриете история на YouTube и активност при търсене

• 63 най-добри клавишни комбинации за Google Документи

• Как да печатате върху плик с помощта на Google Документи

• Как да анулирате или поставите на пауза абонамент за YouTube Premium

• Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

• Как работи алгоритъмът на YouTube?