Как да промените полетата в Google Docs

Ако използвате Google Документи(using Google Docs) , за да напишете писмо или статия, ще започнете с представяне на празен лист хартия на екрана. Размерът на виртуалната хартия съответства на обичайното оформление на страницата и размер, който бихте видели, ако отпечатате документа си върху типичен лист хартия за документи, използвайки размер A4 (или 210 мм на 297 мм).

Ако планирате да печатате на друга хартия или ако променяте ориентацията на страницата(changing page orientation) , може да се наложи да промените полетата на страницата. Можете също да промените полетата в Google Документи(Google Docs) , за да преместите текста си по-близо или по-далеч от ръба на страницата. Ако искате да знаете как да промените полетата в Google Документи(Google Docs) , ето какво ще трябва да направите.

Как да промените ръчно полетата на Google Документи(How to Change Google Docs Margins Manually)

По подразбиране Google Документи(Google Docs) по подразбиране има типично оформление на страницата на документ A4. Това означава, че виртуалната страница, която ще видите, е с размери 210 мм на 297 мм, като полетата са настроени на 25,4 мм от всеки ръб (отгоре, отдолу, отляво и отдясно).

Това означава, че когато започнете да пишете в документ на Google Документи(Google Docs) с това стандартно оформление, текстовият курсор е разположен на най-малко 25,4 мм (или 2,54 см) от горния и левия ръб на страницата. Ако искате да промените полетата бързо, можете да го направите, като преместите полетата с помощта на линийката на документа(document ruler) .

  1. За да покажете линийката на документа, изберете Изглед(View ) > Показване на линийката(Show ruler) във вашия документ в Google Документи.

  1. Линийката ще стане видима в горната и лявата част на страниците на вашите документи. Полетата на документа са разположени на линията, където линийката преминава от сиво към бяло от двете страни на линийката, като горната линийка контролира страничните полета, а лявата линийка контролира горната и долната.

  1. За да преместите полетата навътре или навън, задръжте курсора на мишката върху линията между белите и сивите зони на горната или лявата линийка. С помощта на мишката изберете линията и я преместете навътре, за да преместите полето по-близо към центъра на страницата, или навън, за да го преместите по-близо до ръба.

  1. Актуализираният размер на полето (в сантиметри) ще се появи над линийката със синя линия, показваща новата позиция на полето на вашата страница. Когато сте доволни от позицията на полето си, отпуснете бутона на мишката, за да приложите новото поле. 

  1. Ако искате да върнете полето на страницата си в предишната позиция, изберете бутона Отмяна(Undo) веднага след това.

Как да промените полетата на Google Документи с помощта на настройка на страницата(How to Change Google Docs Margins Using Page Setup)

Друг начин, по който можете да промените полетата в документ на Google Документи(Google Docs) , е да използвате менюто за настройка на страницата(page setup) . Това ви дава бърз преглед на размерите на полетата на страницата, като ви позволява да избирате между стандартни размери на страници и стандарти (като A4), както и ви позволява да персонализирате страницата си с персонализирани оформления и полета.

  1. За достъп до менюто за настройка на страницата отворете своя документ в Google Документи(Google Docs) и изберете Файл(File) > Настройка на страницата(Page Setup) .

  1. В менюто Page Setup можете да изберете стандартно оформление на страницата, като изберете един от размерите на хартията с помощта на падащото меню Paper size .

  1. За да промените полетата, заменете размерите на стойностите на полетата (в сантиметри), като използвате полетата Маржове(Margins ) вдясно.

  1. Ако искате да персонализирате полетата на страницата за всички бъдещи документи, изберете бутона Задаване по подразбиране,(Set as default ) след като персонализирате размерите на полета. В противен случай изберете OK , за да приложите промените в полето към текущия си документ.

Персонализиране на полетата за печат в Google Документи(Customizing the Print Margins in Google Docs)

Ако промените полетата си в Google Документи(Google Docs) , текстът и изображенията ви ще се приближат или отдалечат от ръбовете на страницата. Ако решите да отпечатате документа си(print your document) , персонализирано поле може да окаже влияние върху това как документът ви изглежда на физическа хартия. Не всички принтери ще ви позволят да печатате близо до ръба на страницата, например.

Ако искате да промените това, преди да печатате, можете да персонализирате размера на полето, преди да печатате в менюто Печат .(Print)

  1. За да започнете, изберете Файл(File ) > Печат(Print) , за да видите наличните опции за печат. Като алтернатива натиснете Ctrl + P (на Windows) или Command + P (на Mac), за да получите достъп до това меню.

  1. Това ще отвори менюто за печат(Print) на Google Документи , където можете да персонализирате оформлението на документа си (включително полетата), преди да отпечатате. Изберете Няма(None) , за да не използвате полета (не се препоръчва), Минимално(Minimum) , за да използвате минималния размер на полето по подразбиране на вашия принтер, или По подразбиране(Default) , за да използвате размерите на полета по подразбиране на вашия документ.

  1. Друга възможност е да изберете Custom , за да промените полетата ръчно в менюто Print . За да промените полетата, задръжте курсора на мишката върху областта за предварителен преглед на печата(Print Preview ) вляво, за да видите линиите на сините полета, след което плъзнете линиите на полета от всяка страна на нова позиция. Размерът на полето (в милиметри) ще се актуализира след това.

  1. За да отпечатате документа си с вашите персонализирани полета, натиснете Печат(Print) долу вдясно.

Как да промените полетата за една страница в Google Документи(How to Change Margins for a Single Page in Google Docs)

Горните методи ще променят полетата на страницата за цял документ. Ако искате да промените полетата на страницата за една страница (или за няколко страници, но не и за целия документ), първо ще трябва да изберете страниците си. След това можете да промените полетата за избраната област, като използвате менюто за настройка на страницата(page setup ) .

  1. Първо отворете документа си в Google Документи(Google Docs) и използвайте мишката, за да изберете текст или изображения на страниците, които искате да промените. С избрания текст изберете Файл(File ) > Настройка на страницата(Page Setup) .

  1. В менюто Настройка на страницата(Page Setup) се уверете, че Избраното съдържание(Selected content) е избрано в падащото меню Прилагане към . (Apply to)Използвайки полетата(Margins) с полета, променете стойностите за полетата на избраните от вас страници, за да преместите полетата по-близо или по-далеч от ръба на страницата.

  1. Когато сте готови, изберете OK , за да запазите промените в избраните от вас страници.

След като бъдат запазени, новите ви полета ще се покажат на страницата със съдържанието, което сте избрали. Ако трябва да върнете промените, изберете бутона Отмяна(Undo) или повторете стъпките по-горе, за да възстановите полетата на страницата до предишните им стойности.

Създаване на документи в Google Документи(Creating Documents in Google Docs)

Чрез промяна на полетата в Google Документи(Google Docs) можете да създавате персонализирани документи, които да отговарят на всички видове цели, от малки флаери и визитни картички до големи разпечатки на платно. Google Документи(Google Docs) е мощен инструмент, който ви позволява да вмъквате подписи(insert signatures) във важни писма или да използвате специализирани шаблони, за да създадете нова автобиография(specialist templates to create a new resume)

Можете също да използвате функцията за чат на Google Документи, за(use Google Docs’ chat feature) да работите съвместно с приятели или колеги по важни документи или да използвате коментари(use comments) , за да идентифицирате областите за подобрение. Ако сте запознати с Microsoft Word , не би трябвало да ви е трудно да превключите към Google Документи – можете(Google Docs—you) дори да използвате Google Документи на мобилни устройства(use Google Docs on mobile devices) .



About the author

Аз съм компютърен професионалист, който има опит в работата със софтуер на Microsoft Office, включително Excel и PowerPoint. Имам опит и с Chrome, който е браузър, собственост на Google. Моите умения включват отлична писмена и устна комуникация, решаване на проблеми и критично мислене.



Related posts