Как да промените полетата и двойното пространство в Google Docs

Google Docs е пълнофункционален текстов процесор. За разлика от простите текстови редактори като Notepad , можете да използвате различни функции за форматиране, за да направите документа ви да изглежда точно така, както искате да изглежда.

Има два начина да форматирате по-добре всеки документ. Първият е промяна на полетата отстрани, отгоре и отдолу на документа. Вторият е коригиране на разстоянието между редовете и абзаците.

В тази статия ще научите как да променяте полетата в Google Документи(Google Docs) , както и как да удвоите пространството в Google Документи(Google Docs) .

Как да промените полетата в Google Docs(How To Change Margins In Google Docs)

Регулирането на полетата на документ в Google Документи(Google Docs) не е толкова просто, колкото си мислите. Функцията за коригиране на полета не се намира в менюто Формат(Format) , както може би си мислите.

  • Вместо това трябва да изберете Файл(File) от менюто. 
  • След това изберете Настройка на страницата(Page Setup) .

  • В прозореца за настройка на страницата(Page) ще видите настройката за полета(Margins) от дясната страна. Тук можете да регулирате горното, долното, лявото или дясното поле. Размерът на полето е в инчове и по подразбиране е 1.

  • Просто изберете OK , когато сте готови и полетата в целия документ ще се коригират автоматично.

Промяна на полетата в Google Документи само на една страница(Change Margins In Google Docs Of Just One Page)

Подходът по-горе работи чудесно, когато искате еднакви полета на всички страници на вашия документ. Но какво ще стане, ако искате по-големи полета само на една страница?

За щастие, можете да направите това, като вмъкнете прекъсвания на раздели в документа. Прекъсванията на раздели ви позволяват да променяте форматирането на страницата от раздел до раздел.

За да направите това, поставете курсора си в горната част на страницата, където искате да започнете с различен формат на полета. След това изберете менюто Вмъкване , изберете (Insert)Прекъсване(Break) и изберете Прекъсване на раздел (непрекъснато)(Section break (continuous)) .

Опцията „следваща страница“ ще избута текста под курсора надолу към следващата страница. Опцията „непрекъснат“ запазва целия текст на едно и също място, но вмъква прекъсването на форматирането там, където се намира курсорът ви.

Сега, като поставите курсора във втория раздел на текста след прекъсването на раздела, повторете процеса на настройка на страницата(Page Setup) по-горе, за да коригирате полетата. 

Когато стигнете до прозореца за настройка на страницата(Page) , ще видите, че той вече показва падащо меню, където можете да изберете секцията от документа, която искате да форматирате.

Когато приключите, ще забележите, че различното форматиране на полета започва в новата ви секция и оставя форматирането в предишния раздел непроменено.

За да зададете форматирането(set the formatting) на следващата страница обратно към нормалното, просто създайте нов непрекъснат прекъсване на раздел и задайте полетата на следващия раздел на същото като полетата в оригиналния раздел.

Промяна на полетата в Google Docs за отстъп(Change Margins In Google Docs For Indenting)

Когато повечето хора искат да променят полетата за списъци с водещи символи (известни като „отстъп“), те ще използват един от двата бутона за отстъп в лентата на лентата.

Левият бутон за отстъп премества маркирания списък наляво, а десният бутон за отстъп го премества надясно. 

Проблемът с използването на бутоните за отстъп за това е, че той също така променя форматирането на точката. Също така трябва да го направите за всеки списък.

Можете да заобиколите това, като промените форматирането на отстъпа за всички списъци с водещи символи във вашия документ. За да направите това, изберете Формат(Format) от менюто. След това изберете Подравняване и отстъп(Align & indent) и изберете Опции за отстъп(Indentation options) .  

В изскачащия прозорец с опции за отстъп , използвайте полетата (Indentation)отляво(Left) или отдясно(Right) (показвани в инчове), за да зададете разстоянието от полето, което искате да минават списъците с водещи символи.

Това също ще бъде разстоянието, на което се придвижват списъците с водещи символи, когато използвате бутоните за ляв или десен отстъп.

Задайте двойно интервал и интервал за абзаци в Google Документи(Set Double Space and Paragraph Space In Google Docs)

Може да има няколко причини, поради които някой може да си помисли, че иска да зададе двойно разстояние в Google Документи(Google Docs) . Може би редовете в документа вече са твърде близо един до друг. Може би разстоянието между абзаците е твърде голямо.

В този раздел не само ще научите как да зададете двойно разстояние в Google Документи(Google Docs) , но и как да коригирате разстоянието между редовете и абзаците.

Задайте двойно разстояние в Google Документи(Set Double Space In Google Docs)

Задаването на режим на двойно пространство в Google Документи(Google Docs) е лесно. 

Просто изберете Формат(Format) от менюто. След това изберете Разстояние между редовете(Line spacing) и Двойно(Double) .

Това ще коригира всички редове с единично разстояние, които сте имали във вашия документ, към двойно разстояние. Няма нужда да избирате текста, който искате да удвоите, тъй като той се отнася за целия документ.

Ако не ви харесва разстоянието на предварително зададеното двойно разстояние, можете да персонализирате своето. За да направите това, изберете Формат(Format) от менюто, изберете Междуредово разстояние(Line spacing) и изберете Персонализирано разстояние(Custom spacing)

Това отваря нов прозорец за персонализирано(Custom) разстояние, където можете да зададете конкретното разстояние между отделните редове или абзаците във вашия документ. 

Измерването на разстоянието между редовете е в инчове, а разстоянието между абзаците е в точки (72 точки са 1 инч).

След като изберете Прилагане(Apply) , новото разстояние ще се приложи към целия ви документ.

Сега знаете как да прилагате полета към секции от вашия документ и фиксирано или персонализирано разстояние към редовете в страниците. С тези познания трябва да можете напълно да персонализирате външния вид на всичките си документи в Google Документи(Google Docs) .

Можете също да спестите време, като използвате шаблони за вашите документи, като шаблони за автобиография(resume templates) или шаблони за минути за срещи(meeting minute templates)



About the author

Аз съм опитен софтуерен инженер, с над 10 години опит в разработването и поддържането на Microsoft Office приложения. Имам силна страст да помагам на другите да постигнат целите си, както чрез работата ми като софтуерен инженер, така и чрез моите умения за публично говорене и работа в мрежа. Освен това съм изключително запознат с драйверите за хардуер и клавиатура, като сам разработих и тествах много от тях.



Related posts