Как да промените ориентацията на всички страници в документ на Microsoft Word

Когато създавате или редактирате документи в Microsoft Word , първият дизайнерски въпрос, който трябва да решите, е ориентацията на страницата. Всичко зависи от целта на вашия документ. Имате ли предимно текстов документ, който е по-лесен за четене с вертикално оформление? Като алтернатива, искате ли да се възползвате от по-голяма ширина, за да уловите по-добре зрителното поле? Каквато и да е причината да промените ориентацията на вашия Word документ, прочетете това ръководство, за да ви помогне да го настроите:

ЗАБЕЛЕЖКА(NOTE) : Този урок се отнася както за настолната, така и за мобилните версии на Microsoft Word , намиращи се в Microsoft Office , Office 365 , Android , iPhone и iPad (iOS).

Каква е ориентацията в документ на Microsoft Word ?

Ориентацията на страницата в Microsoft Word може да бъде портретна или пейзажна. Имената са извлечени от визуалните изкуства и описват два обекта, заснети в картина, оформена като правоъгълник: портрет на човек или природен пейзаж, известен също като пейзаж. Критичният елемент е дали вертикалната или хоризонталната страна на правоъгълника е по-голяма. При портрет се нуждаете от повече детайли по вертикала, докато в пейзаж се нуждаете от повече ширина, за да уловите хоризонта.

Портретна и Пейзажна ориентация на страницата

Като правило, страниците с предимно текст са по-лесни за четене в портретна(portrait) ориентация. Човешкото око има ограничения, когато завърши един ред текст и трябва да намери началото на следващия. Направете ширината на страницата твърде голяма и читателите ви се мъчат да четат страниците ви. Пейзажната ориентация(landscape) позволява по-сложни дизайни, които обикновено включват таблици, колони или изображения.

Как да промените ориентацията за всички страници в настолните версии на Microsoft Word

За да помогнем на нашите читатели, използваме пример, в който превключваме страниците в документ от портрет(Portrait) към пейзаж(Landscape) . Въпреки че показваме съществуващ документ, където сменяме ориентацията на страницата, можете да изпълните същата промяна и за празен документ. Ако знаете ориентацията на страницата за вашия документ от самото начало, по-добре е да я приложите, преди да създадете съдържанието. Вашите дизайнерски решения (като размер на шрифта и разположение на изображенията) вероятно ще се променят в зависимост от избраната от вас ориентация на страницата.

В Microsoft Word отворете документа, където искате да промените ориентацията на страницата. Първата стъпка е да изберете целия документ, преди да приложите промените:

Щракнете или докоснете Начало(Home) , за да се уверите, че този раздел е избран на лентата. Намерете секцията Редактиране(Editing) от дясната страна на лентата. Щракнете(Click) или докоснете бутона Избор(Select) , за да отворите падащото меню и щракнете или докоснете Избор на всички(Select All) . Като алтернатива използвайте клавишната комбинация CTRL + A

Изберете Всичко в Microsoft Word

Когато е избран целият документ, превключете към раздела Оформление(Layout) на лентата, като щракнете или докоснете името му.

Намерете секцията Настройка на страницата(Page Setup) от лявата страна на лентата и щракнете или докоснете бутона Ориентация(Orientation) . От падащото меню, което се отваря, изберете Пейзаж(Landscape) или Портрет(Portrait) , за да приложите желаната ориентация на страницата.

Изберете Пейзажна ориентация в Microsoft Word

Избрахме Пейзаж(Landscape) и новата ориентация на страницата се прилага незабавно.

Пейзажната ориентация в Microsoft Word

ВАЖНО:(IMPORTANT:) Същата процедура важи и за обратната промяна; трябва да изберете желаната ориентация на страницата в последната стъпка. Помолихме ви да изберете цялото съдържание на документа на Word , защото, ако не го направите, промяната в ориентацията се прилага към текущата секция, а не към целия документ. Въпреки това, много документи не са разделени на секции и в този случай първо избирането на цялото съдържание не е задължителна стъпка.

Как да промените ориентацията за всички страници в документ, като използвате Microsoft Word за Android или iOS (iPhone, iPad)

Включените стъпки са почти идентични в приложението Word за Android(for Android) и това за iPhone или iPad(iPhone or iPad) (iOS). В този раздел споделяме екранни снимки една до друга, като Word за Android е отляво и Word за iOS отдясно. Да започваме:

На вашия смартфон или таблет отворете документа, където искате да промените ориентацията на страницата в Microsoft Word . Докоснете(Tap) навсякъде в документа и се появява меню. След това докоснете Изберете всички(Select All) .

Изберете Всичко в Microsoft Word за Android и iOS

Изведете(Bring) пълното меню с опции за редактиране за Word в долната част на екрана. За да направите това на Android , докоснете сочещата нагоре стрелка долу вдясно. На iPhone или iPad докоснете бутона с три точки над клавиатурата.

Отворете менюто в Microsoft Word за Android и iOS

Докоснете Начало(Home) в менюто, за да отворите падащо меню с други опции за редактиране.

Докоснете Начало в Microsoft Word за мобилни устройства

Изберете Оформление(Layout) и го докоснете.

Докоснете Оформление в Microsoft Word за мобилни устройства

Под опциите за оформление(Layout) докоснете Ориентация(Orientation) .

Изберете Ориентация в Microsoft Word за мобилни устройства

Изберете желаната ориентация на страницата: портретна(Portrait) или пейзажна(Landscape) . В нашия пример избрахме Пейзаж(Landscape) .

Изберете Пейзаж в Microsoft Word за мобилни устройства

Новата ориентация на страницата се прилага незабавно към вашия документ на Word . Същата процедура се прилага и за обратната промяна.

ВАЖНО:(IMPORTANT:) Промяната на ориентацията на документ в мобилното приложение на Word за (Word)Android и iOS е достъпна само ако сте абонат на Office 365 . В противен случай, ако се опитате да изпълните стъпките, които показахме, ще ви се каже, че не можете да използвате тези функции.

Какво ви накара да промените ориентацията на вашия документ на Microsoft Word ?

Ориентацията на страницата за документ на Word се определя от съдържанието, което искате да създадете. Microsoft Word задава портретната(Portrait) ориентация по подразбиране, която се оказва най-често използваната. Въпреки това, за брошура или календарна страница, пейзажната(Landscape) ориентация е по-добър избор за дизайн. Преди да затворите този урок, кажете ни какво ви мотивира да направите промени в ориентацията на страницата. Коментирайте по-долу и нека обсъдим.



About the author

Аз съм рецензент на софтуер и експерт по продуктивността. Преглеждам и пиша софтуерни рецензии за различни софтуерни приложения, като Excel, Outlook и Photoshop. Отзивите ми са добре информирани и дават обективна представа за качеството на приложението. Пиша софтуерни ревюта от 2007 г.



Related posts