В Outlook функцията, наречена Почистване на разговор^{(Conversation Cleanup)} , може да почисти, уплътни и намали размера на пощенската кутия . Излишните^(Redundant) съобщения по време на разговор се преместват в папката „Изтрити елементи “. ^(Items)Лицето може да мести, изтрива, отхвърля и игнорира всички или избрани типове съобщения в нишката за разговори. Това може да се направи в лентата с менюта, а също така можете да зададете настройките за почистване на разговор^{(Conversation Cleanup)} , за да изпълнява функциите, които искате. В този урок ще обясним как да промените настройките за почистване на разговор и да премахнете ^{(Conversation Cleanup)}излишните^(Redundant) съобщения в Outlook .

Какво представляват излишните съобщения в Outlook ?

Излишните съобщения са предишното съобщение в нишка и са отговорни за вашата пощенска кутия с голям размер в Outlook . Огромната пощенска кутия може да доведе до повреда на данните, така че е важно да изтриете излишните съобщения.

^{(Change Conversation Cleanup)}Променете настройките за почистване на разговори в Outlook

Отворете Outlook .

Щракнете върху раздела Файл^(File) в лентата с менюта.

В изгледа Backstage^{(Backstage View)} щракнете върху Опции^(Options) .

Ще се появи диалогов прозорец с опции на Outlook .^{(Outlook Options)}

В диалоговия прозорец щракнете върху Поща^(Mail) в левия панел.

На страницата Mail под секцията Почистване на разговора^{(Conversation Clean Up)} можете да изберете всяка една от опциите, които искате да направи функцията за почистване на разговор^{(Conversation Clean Up)} . Тези опции са:

• Когато почиствате подпапки, създайте отново йерархията в целевата папка.
• Не премествайте непрочетени съобщения.
• Не премествайте категоризирани съобщения.
• Не премествайте маркирани съобщения.
• Не премествайте цифрово подписани съобщения.
• Когато отговорът промени съобщение, не премествайте оригинала.

За да изберете тези опции, щракнете върху техните квадратчета.

За да извършите почистване на разговора^{(Conversation Clean)} , имате нужда от папка, в която да отиват нежеланите съобщения.

В секцията Почистване на разговора^{(Conversation Clean Up)} ще видите, че елементите за почистване ще отидат в тази папка^{(Clean-up items will go to this folder)} .

Щракнете върху бутона Преглед^(Browse) .

Ще се появи диалогов прозорец за избор на папка .^{(Select Folder)}

в диалоговия прозорец можете да изберете папка от списъка или да създадете нова папка.

След това щракнете върху OK .

В диалоговия прозорец Опции на Outlook ; ^{(Outlook Options)}Щракнете върху OK .

Премахнете излишните^{(Remove Redundant)} съобщения в Outlook

В раздела Начало^(Home) в групата Изтриване^(Delete) щракнете върху бутона Почистване^{(Clean Up)} .

В списъка можете да изберете някое от следните:

• Изчистване на разговор^{(Clean Up Conversation)} : Премахнете излишните съобщения в избрания разговор.
• Почистване на папка^{(Clean Up Folder)} : Премахнете излишните съобщения от всеки разговор в избраната папка.
• Почистване на папка и подпапка^{(Clean Up Folder and Subfolder)} : Премахнете излишните съобщения от всеки разговор в избраната папка и всички подпапки.

Изберете своя избор.

След като направите своя избор да изберете някоя от тези опции по-горе, ще се появи поле за съобщение; щракнете върху Почистване^{(Clean Up)} .

Надяваме се този урок да ви помогне да разберете как да контролирате командата за почистване на разговор в ^{(Conversation Cleanup)}Outlook .

How to change Outlook Conversation Cleanup settings

In Outlook, a feature called Conversation Cleanup can clean up, compact and reduce mailbox size. Redundant messages throughout a conversation are moved to the deleted Items folder. The individual can move, delete, decline, and ignore all or selected types of messages in the conversational email thread. It can be done on the menu bar, and you can also set the settings for the Conversation Cleanup to perform the functions you want. In this tutorial, we will explain how to change Conversation Cleanup settings and remove Redundant messages in Outlook.

What are Redundant Messages in Outlook?

Redundant messages are the previous message in a thread and are responsible for your oversized mailbox in Outlook. An oversized mailbox can lead to data corruption, so it is essential to delete redundant messages.

Change Conversation Cleanup settings in Outlook

Open Outlook.

Click on the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

Inside the dialog box, click Mail on the left pane.

On the Mail page under the Conversation Clean Up section, you can choose any one of the options you want the Conversation Clean Up feature to do. These options are:

• When cleaning sub-folders, recreate the hierarchy in the destination folder.
• Don’t move unread messages.
• Don’t move categorized messages.
• Don’t move flagged messages.
• Don’t move digitally signed messages.
• When a reply modifies a message, don’t move the original.

To select these options, click their checkboxes.

To do a Conversation Clean up, you need a folder where the unwanted messages would go to.

In the Conversation Clean Up section, you will see Clean-up items will go to this folder.

Click the Browse button.

A Select Folder dialog box will pop up.

in the dialog box, you can choose a folder from the list or create a new folder.

Then, click OK.

On the Outlook Options dialog box; Click OK.

Remove Redundant messages in Outlook

On the Home tab in the Delete group, click the Clean Up button.

In the list, you can choose any of the following:

• Clean Up Conversation: Remove redundant messages in the selected conversation.
• Clean Up Folder: Remove redundant messages from every conversation in the selected folder.
• Clean Up Folder and Subfolder: Remove redundant messages from every conversation in the selected folder and all subfolders.

Pick your choice.

After you make your choice of selecting any of these options above, a message box will appear; click Clean Up.

We hope this tutorial helps you understand how to control the Conversation Cleanup command in Outlook.

Related posts

• Инструментът за почистване на прикачени файлове в Outlook почиства прикачените файлове на имейл

• Грешка при зареждане на съобщението Грешка в Outlook на мобилно устройство с Android

• Как да оптимизирате мобилното приложение Outlook за вашия телефон

• Как да изпратите покана за среща в Outlook

• Outlook.com не получава и не изпраща имейли

• Как да добавите RSS емисии към Outlook в Windows 11/10

• Не мога да прикача файлове към имейл в Outlook.com или настолно приложение [Коригирано]

• Как да накарам Outlook да изтегля всички имейли от сървъра

• Проблеми при настройката на персонализиран имейл на домейн с Outlook

• Автодовършването не работи правилно в Outlook

• Къде е местоположението на Outlook.exe в Windows 10?

• Показване на календар и задачи на Outlook на работния плот на Windows с DeskTask

• Как да създадете група за контакти в Outlook за изпращане на имейли в насипно състояние

• Поправете грешка при изпращане/получаване на Outlook 0x8004102A

• Email Insights за Windows ви позволява бързо да търсите имейл в Outlook и Gmail

• Размерът на шрифта се променя, когато отговаряте на имейл в Outlook в Windows 10

• Как да споделяте календар в Outlook

• Грешка в Outlook 80041004 при синхронизиране на йерархията на папките ви

• Как да инсталирате Outlook в мрежата като прогресивно уеб приложение

• Премахнете файла с данни на Outlook .pst от OneDrive в Windows 10