Ако искате да подобрите имейлите си, можете да използвате тема на Microsoft Outlook . Понякога наричана „канцеларски материали“, темата може да включва стилове на шрифтове, цветове, фонове и изображения, които можете да персонализирате, ако желаете.

Можете да изберете тема, която да се прилага за всички нови имейли, които съставяте, за лесен начин да направите съобщенията си по-привлекателни. След като приложите такава, можете лесно да промените темата на Outlook за едно съобщение или просто да я премахнете.

Ако сте готови да добавите малко стил към вашите съобщения, ето как да промените темата на имейлите на Outlook .

Използвайте HTML формат за поща

За да използвате тема в Outlook , трябва да използвате HTML като формат^{(HTML as the format)} за нови съобщения.

1. За да потвърдите или промените този формат, отворете Outlook , изберете раздела Файл^(File) и изберете Опции.
2. В прозореца с опции на Outlook^{(Outlook Options)} изберете Mail отляво.
3. От дясната страна под Създаване^(Compose) на съобщения изберете HTML от падащия списък за Създаване^(Compose) на съобщения в този формат.
4. Изберете OK^{(Select OK)} , за да запазите промяната си, или продължете по-долу, за да изберете вашата тема.

Приложете тема за имейл по подразбиране^{(Default Email Theme)} в Outlook

Независимо дали искате ярък фон с различни цветове, фин фонов цвят с успокояващи шрифтове или дори тъмна или черна тема, имате много за избор в Outlook .

1. Отворете Outlook^{(Open Outlook)} и изберете Файл > Опции.
2. В прозореца с опции на Outlook^{(Outlook Options)} изберете Mail отляво.
3. От дясната страна под Съставяне^(Compose) на съобщения изберете бутона Канцеларски материали^(Stationery) и шрифтове^(Fonts) .

1. В следващия изскачащ прозорец потвърдете, че сте в раздела Personal Stationery .
2. Изберете Тема^(Theme) в горната част, под Тема^(Theme) или канцеларски материали за ново HTML имейл съобщение.

1. Ще видите голяма колекция от теми от лявата страна. Изберете един, за да видите преглед на него вдясно.

1. Долу вляво, под темите, ще видите три опции, които можете да коригирате. Те включват ярки цветове^{(Vivid Colors)} , активна графика^{(Active Graphics)} и фоново изображение^{(Background Image)} . Маркирайте^(Mark) или премахнете отметката от квадратче, за да видите визуализацията със или без тази функция.

1. Когато намерите темата, която искате, и сте коригирали тези допълнителни опции, оставете я избрана и изберете OK в този прозорец и следващите два.

Персонализирайте имейл тема на Outlook

По подразбиране новите съобщения, отговорите и препращанията използват шрифта на темата. Можете обаче да ги промените, ако желаете.

В прозореца Подписи^(Signatures) и канцеларски материали^(Stationery) изберете падащото поле Шрифт и изберете едно от следните.^(Font)

Използвайте моя шрифт^{(Use My Font)} за отговори^(Replies) и препращания

Ако изберете Използване на моя шрифт при отговаряне и препращане на съобщения, бутонът Шрифт става достъпен в секцията ^(Font)Отговаряне^(Replying) и препращане на съобщения.

Изберете този бутон, изберете шрифта^{(pick the font)} , който искате да използвате, и натиснете OK.

По желание можете да маркирате настройката за Избор^(Pick) на нов цвят при отговаряне или препращане. Тази настройка автоматично променя цвета на шрифта, когато отговаряте или препращате съобщение.

Винаги използвай моите шрифтове

Ако вместо това изберете Винаги използвай моите шрифтове, бутоните Шрифт за Нови ^(Font)имейл^(New) съобщения и Отговаряне^(Replying) и препращане на съобщения стават достъпни.

Изберете бутона за шрифта на съобщението, който искате да промените, изберете новия и натиснете OK.

Премахване на имейл тема на Outlook по подразбиране^{(Default Outlook Email Theme)}

Ако по-късно решите, че искате да премахнете тема, която сте приложили, ще се върнете в същата област на опциите на Outlook и ще промените настройката по подразбиране за темата.

1. Отворете Outlook и изберете Файл^(File) > Опции^(Options) .
2. В прозореца с опции^(Options) изберете Mail отляво.
3. От дясната страна изберете бутона Канцеларски материали^(Stationery) и шрифтове^(Fonts) .
4. В следващия изскачащ прозорец потвърдете, че сте в раздела Personal Stationery .
5. Изберете Тема^(Theme) в горната част, под Тема^(Theme) или канцеларски материали за ново HTML имейл съобщение.
6. В горната част на списъка с теми изберете (Без тема^(Theme) ) и натиснете OK в този прозорец и следващите.

Прилагане^(Apply) или премахване на тема от един имейл^{(Single Email)}

Може би предпочитате да изберете тема в движение, в зависимост от вида на имейла, който съставяте^{(email you’re composing)} , или просто да премахнете темата по подразбиране, която сте задали. Можете да направите и двете за един имейл.

Променете темата на Outlook

1. За да изберете тема за конкретен имейл, отидете в началния раздел на Outlook .^{(Outlook Home)}
2. Изберете падащото меню Нови артикули , преместете курсора си на ^{(New Items)}Имейл съобщение с помощта^{(Email Message Using)} и изберете Още канцеларски материали в изскачащото меню.

Забележка: Ще видите всички скорошни теми, които сте използвали, в изскачащия прозорец като опции за избор.

1. Изберете темата, която искате да използвате в изскачащия прозорец, по желание поставете отметка или премахнете отметката от полетата за цветове, графики и изображения и изберете OK.

След това ще видите новата тема в прозореца за ново съобщение.

Премахнете темата на Outlook

Ако просто искате да премахнете тема, която сте приложили по подразбиране, от ново съобщение, можете да направите това и в раздела Начало^(Home) .

Изберете падащото меню Нови елементи , преместете курсора си на ^{(New Items)}Имейл съобщение чрез използване^{(Email Message Using)} и изберете Обикновен текст^{(Plain Text)} , Богат текст^{(Rich Text)} или HTML според вашите предпочитания.

След това ще видите новия си имейл без тема и оригиналния бял фон.

Независимо дали искате сезонен цвят на темата, такъв, който да съответства на вашата индустрия, или просто привлекателна цветова схема, можете лесно да изберете и промените имейл тема на Outlook . За повече информация вижте нашия урок за добавяне на подпис в Outlook^{( a signature in Outlook)} .

How to Change and Customize the Outlook Theme for Your Emails

If you want to sрruce υp your emails, you сan use a Microsoft Outlook theme. Sometіmes called “stationery,” a theme can include font styles, colors, backgrounds, and images whiсh you can сustomize if you wish.

You can pick a theme that applies to all new emails you compose for a simple way to make your messages more attractive. Once you apply one, you can easily change the Outlook theme for a single message or just remove it.

If you’re ready to add some style to your messages, here’s how to change the theme on Outlook emails.

Use the HTML Mail Format

To use a theme in Outlook, you must use HTML as the format for new messages.

1. To confirm or change this format, open Outlook, select the File tab, and choose Options.
2. In the Outlook Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side below Compose messages, select HTML in the drop-down list for Compose messages in this format.
4. Select OK to save your change, or continue below to pick your theme.

Apply a Default Email Theme in Outlook

Whether you want a bright background with various colors, subtle background color with soothing fonts, or even a dark or black theme, you have plenty to pick from in Outlook.

1. Open Outlook and select File > Options.
2. In the Outlook Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side below Compose messages, select the Stationery and Fonts button.

1. In the next pop-up window, confirm you’re on the Personal Stationery tab.
2. Select Theme at the top, below Theme or stationery for new HTML e-mail message.

1. You’ll see a large collection of themes along the left side. Choose one to see a preview of it on the right.

1. On the bottom left, below the themes, you’ll see three options you can adjust. These include Vivid Colors, Active Graphics, and Background Image. Mark or unmark a check box to see the preview with or without that feature.

1. When you find the theme you want and have adjusted those additional options, keep it selected and pick OK in that window and the next two.

Customize an Outlook Email Theme

By default, new messages, replies, and forwards use the theme’s font. However, you can change these if you like.

In the Signatures and Stationery window, select the Font drop-down box and pick one of the following.

Use My Font For Replies and Forwards

If you choose Use my font when replying and forwarding messages, the Font button becomes available in the Replying and forwarding messages section.

Select that button, pick the font you want to use, and press OK.

Optionally, you can mark the setting for Pick a new color when replying or forwarding. This setting automatically changes the color of the font when you reply or forward a message.

Always Use My Fonts

If you choose Always use my fonts instead, the Font buttons for New mail messages and Replying and forwarding messages become available.

Select the button for the message font you want to change, pick the new one, and press OK.

Remove a Default Outlook Email Theme

If you decide later that you want to remove a theme you’ve applied, you’ll return to the same area of the Outlook options and change the default setting for the theme.

1. Open Outlook and select File > Options.
2. In the Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side, select the Stationery and Fonts button.
4. In the next pop-up window, confirm you’re on the Personal Stationery tab.
5. Select Theme at the top, below Theme or stationery for new HTML e-mail message.
6. At the top of the list of themes, select (No Theme) and press OK in that window and the subsequent ones.

Apply or Remove a Theme From a Single Email

Maybe you’d prefer to pick a theme on the fly, depending on the type of email you’re composing, or simply remove the default theme you’ve set. You can do both for a single email.

Change the Outlook Theme

1. To pick a theme for a particular email, go to the Outlook Home tab.
2. Select the New Items drop-down menu, move your cursor to Email Message Using, and pick More Stationery in the pop-out menu.

Note: You’ll see any recent themes you’ve used in the pop-out as selectable options.

1. Pick the theme you want to use in the pop-up window, optionally check or uncheck the colors, graphics, and image boxes, and select OK.

You’ll then see the new theme in the compose message window.

Remove the Outlook Theme

If you just want to remove a theme you’ve applied by default from a new message, you can do this on the Home tab as well.

Select the New Items drop-down menu, move your cursor to Email Message Using, and pick Plain Text, Rich Text, or HTML per your preference.

You’ll then see your new email appear without a theme and the original white background.

Whether you want a seasonal theme color, one to match your industry, or just an appealing color scheme, you can pick and change an Outlook email theme easily. For more, look at our tutorial on adding a signature in Outlook.

Related posts

• Microsoft Outlook няма да се отвори? 10 начина за поправяне

• Как да изчистите кеша на Outlook

• Как да коригирате Outlook, блокиран при зареждане на профил

• Как да експортирате имейлите си от Microsoft Outlook в CSV или PST

• Файлът с данни на Outlook не може да бъде достъпен: 4 поправки, които да опитате

• Как да коригираме грешката на Outlook „Съжаляваме, имаме проблем с отварянето на този елемент“.

• Как да използвате проследяването на срещи в Outlook, за да видите кой е приел

• Как да добавя бележки под линия в Word

• Как да промените шрифта по подразбиране в приложенията на Office

• Вземете статистика за имейли на Outlook с помощта на StatView

• Трябва да видите имейла си от миналата седмица? Как да търсите в Outlook по дата

• 10 инструмента за възстановяване на изгубена или забравена парола за Outlook PST

• Как да вмъкнете анимиран GIF в PowerPoint

• Автодовършването на Outlook не работи или се нулира?

• Как да изтриете празни редове в Excel

• Как да коригирате Outlook продължава да иска проблем с парола

• Как да възстановите изтрити имейли в Office 365

• Как да покажете броя на думите в Microsoft Word

• Как да добавите номера на слайдове към презентация на PowerPoint

• Как да конвертирате групово PST файлове на Outlook в друг формат