Ако не искате да записвате файлове във формат по подразбиране, можете да промените файловия формат по подразбиране^{(change the default file format for saves)} за записвания в Word , Excel и PowerPoint . Възможно е да изберете различен формат, въпреки че тези приложения предлагат опции да направите същото, докато запазвате файл. Този урок ви позволява да промените файловото разширение по подразбиране за записвания, така че да не е необходимо да променяте формата ръчно, докато запазвате файл всеки път.

По подразбиране Microsoft Word записва всички файлове във формат .docx , Excel записва файлове във формат .xlsx , а PowerPoint записва файлове във формат .pptx . Нека обаче да предположим, че искате да изпратите някои електронни таблици на Excel на някой, който има стара версия на Excel . В този случай трябва да запишете файла във формат .xls^(.xls) вместо .xlsx.

Забележка:^{(Note: )} Включихме екранни снимки на Excel . Въпреки това, ако искате да направите промяната в Word или PowerPoint , трябва да следвате същите стъпки. Списъкът с разширения на файлове ще бъде различен според приложението.

Как да промените файловия формат^{(File Format)} по подразбиране за записвания^(Saves) в Office

За да промените файловия формат по подразбиране за записвания в Excel , следвайте тези стъпки -

1. Отворете Excel на вашия компютър.
2. Щракнете върху опцията Файл^(File) от горната лента с менюта.
3. Щракнете върху бутона Опции^(Options) .
4. Превключете към раздела Запазване^(Save) .
5. Разгънете падащото меню Запазване на файлове в този формат .^{(Save files in this format)}
6. Изберете формат.
7. Щракнете върху бутона OK .

Нека се задълбочим в стъпките, за да научим повече за тях.

За да започнете, трябва да отворите Excel на вашия компютър. Ако вече сте отворили електронна таблица, щракнете върху опцията Файл^{(File )} от горната лента с менюта. След това трябва да щракнете върху бутона Опции^{(Options )} . В случай, че не сте отворили електронна таблица, можете да намерите бутона Опции^{(Options )} направо на екрана си, след като отворите Excel на компютъра си.

По подразбиране трябва да попаднете в раздела Общи^(General) . Трябва да превключите от раздела Общи^{(General )} към раздела Запазване^{(Save )} .

Тук можете да намерите падащ списък, наречен Запазване на файлове в този формат^{(Save files in this format)} . Трябва да разширите този списък и да изберете файлов формат според вашето изискване.

Най-накрая щракнете върху бутона OK , за да запазите промяната.

Това е всичко! Сега вашите файлове ще бъдат записани в предварително зададен формат автоматично.

How to change default File Format for saving in Word, Excel, PowerPoint

If you do not want to save files in the default format, you can change the default file format for saves in Word, Excel, and PowerPoint. It is possible to opt for a different format even though those apps offer options to do the same while saving a file. This tutorial lets you change the default file extension for saves so that you do not need to change the format manually while saving a file every time.

By default, Microsoft Word saves all files in .docx format, Excel saves files in .xlsx format, and PowerPoint saves files in .pptx format. However, let’s assume that you want to send some Excel spreadsheets to someone who has an old version of Excel. In this case, you must save the file in .xls format instead of .xlsx.

Note: We have included screenshots of Excel. However, if you want to make the change in Word or PowerPoint, you must follow the same steps. The list of file extensions will be different as per the app.

How to change the default File Format for Saves in Office

To change the default file format for saves in Excel, follow these steps-

1. Open Excel on your computer.
2. Click the File option from the top menu bar.
3. Click on the Options button.
4. Switch to the Save tab.
5. Expand Save files in this format drop-down menu.
6. Choose a format.
7. Click the OK button.

Let’s delve into the steps to know more about them.

To get started, you need to open Excel on your computer. If you have already opened a spreadsheet, click on the File option from the top menu bar. Following that, you need to click the Options button. In case you didn’t open a spreadsheet, you can find the Options button right on your screen after opening Excel on your computer.

By default, you should land on the General tab. You need to switch from the General tab to the Save tab.

Here you can find a drop-down list called Save files in this format. You need to expand this list and choose a file format as per your requirement.

At last, click the OK button to save the change.

That’s all! Now your files will be saved in the preset format automatically.

Related posts

• Форматирайте текста като горен или долен индекс в Word, Excel, PowerPoint

• Excel, Word или PowerPoint не можаха да стартират последния път

• Как да стартирате Word, Excel, PowerPoint, Outlook в безопасен режим

• Увеличете броя на последните файлове в Word, Excel, PowerPoint

• Преобразувайте Word, PowerPoint, Excel документи в PDF с помощта на Google Docs

• AutoSave не работи в Excel, Word или PowerPoint

• Как да проверите броя на думите в Word и PowerPoint

• Изтеглете безплатни шаблони за Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio

• Как да инсталирате и използвате добавки в Microsoft Word и Excel за iPad

• 7 най-добри начина за конвертиране на PDF файл във формат Word

• Как да активирате тъмен режим в Word, Excel и PowerPoint

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да изчистите списъка с наскоро отворени файлове в Word

• Поправете грешка в разрешенията на Word файл в Windows 10

• Как да създадете облак на Word в Microsoft PowerPoint

• Вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да изчистите клипборда в Excel, Word или PowerPoint

• Как да форматирате текст в Microsoft Office Word за Android

• Как да спрете или изключите споделянето на работна книга в Excel

• Приложение Converter Bot: Преобразувайте файл от един формат в друг в Windows 10