Наскоро ми се наложи да направя две неща в Outlook , които никога преди не съм правил и не са много често срещани, но могат да бъдат полезни, когато възникне ситуация.

Трябваше да изпратя на друг бизнес колега контакт, който имах в Outlook , както и няколко имейла, които получих от този човек.

Когато започнах да копирам информацията напред-назад от няколко имейла и от картата за контакт в Outlook , си помислих, че съм техник и всичко останало, че трябва да има по-лесен начин да направя това! За щастие имаше!

Ако искате да прикачите нещо в Outlook към имейл, трябва да прикачите елемент, а не файл. Ето как го правите.

Прикачете елемент в Outlook към имейл

Когато отворите прозореца на новата си поща, ще видите, че бутонът Прикачване^(Attach) , който обикновено използвате за прикачване на файл, също има малък бутон със стрелка надолу точно до него.

Щракнете върху^(Click) тази стрелка и ще видите друга опция, Item . Ако използвате по-нова версия на Outlook , просто ще видите две опции: Прикачване на файл^{(Attach File)} и Прикачване на елемент^{( Attach Item)} .

Можете да избирате от визитка, календар или елемент от Outlook^{(Business Card, Calendar or Outlook Item)} . Щракнете^(Click) върху Outlook Item  и ще получите друг екран, където можете да изберете ВСИЧКО от самия Outlook , включително събитие в календара, карта за контакт, всякакви имейл съобщения, задачи и т.н.

И хубавото е, че ако изпратите на някого елемент от календара или карта за контакт, лицето, което го получава, може просто да го добави в своя профил в Outlook , без да се налага да въвежда нищо!

Процедурата по-горе работи с Outlook 2007 , 2010, 2013, 2016, 2019 и Office 365 . Наслади се!

How to Attach Another Outlook Item (Email, Contact, Task, or Calendar Item) to an Email

Recently, I had to do two thingѕ in Outlook that I’ve never donе before and arеn’t very common, but can come in handy when the situatіon arises.

I needed to send another business colleague a contact that I had in Outlook and also a few emails that I had received from that person.

As I started to copy the information back and forth from several emails and from the contact card in Outlook, I thought to myself, being a techie and all, that there had to be an easier way to do this! Luckily there was!

If you want to attach something within Outlook to an email, you have to attach an item and not a file. Here’s how you do it.

Attach Item in Outlook to Email

When have your new mail window open, you’ll see that the Attach button that you normally use to attach a file also has a small down arrow button right next to it.

Click that arrow and you’ll see another option, Item. If you’re using a later version of Outlook, you’ll simply see two options: Attach File and Attach Item.

You can choose from Business Card, Calendar or Outlook Item. Click on Outlook Item and you’ll get another screen where you can choose ANYTHING from Outlook itself including a calendar event, contact card, any email messages, tasks, etc.

And the nice thing is that if you send someone a calendar item or contact card, the person receiving it can simply add it into their Outlook profile without having to type anything!

The procedure above works with Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and Office 365. Enjoy!

Related posts

• Как да създадете преки пътища на Microsoft Outlook за имейл и задачи

• Търсете имейл в Outlook по подател, дата, ключова дума, размер и др

• Как да създадете списък за разпространение в Outlook

• Как да препращате имейли от Outlook към Gmail

• Автоматично преместване на имейли в папки в Outlook с помощта на правила

• Използвайте прозореца за наблюдение на Excel, за да наблюдавате важни клетки в работна книга

• Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

• Как да защитите сигурно с парола файл на Excel

• Поправете Microsoft Outlook е срещнал проблемна грешка

• Експортирайте контакти от Outlook, Outlook Express и Windows Live Mail

• Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

• Как да добавите аудиоразказ към презентация на Powerpoint

• Начертаване на вашите данни в Excel

• 4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

• Как да синхронизирате контакти в Outlook с Android, iPhone, Gmail и др

• Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

• Как да добавите музика към презентации на PowerPoint

• Как да промените фона в Microsoft Teams

• Microsoft Outlook не отговаря? 8 поправки, които да опитате

• Какво е Microsoft MyAnalytics и как да го използвам?