Powerpoint е популярен инструмент, използван за представяне и представяне на продукт или съобщение. Той идва с много оформления, теми и инструменти, които да ви помогнат да изградите професионални презентации. Ами ако прекарвате много време в създаване на визуално привлекателна и добре подредена презентация и искате да я споделите с някой, който няма Microsoft Office ?

Краткият отговор е, че не можете. Въпреки това, ако го превърнете във видео, той може лесно да бъде гледан от повечето хора с интернет^(Internet) връзка. Друго предимство от превръщането на Powerpoint във видео е чудесен начин да преназначите съдържанието си в друг формат. Видеото^(Video) бързо се превръща в огромна част от дигиталната маркетингова стратегия на бизнеса.

Въпреки че Powerpoint не се предлага на пазара като видео инструмент и има много налични видео инструменти, приложения и платформи, може би си мислите защо трябва да използвате Powerpoint ? 

Няколко добри причини са:

• Както бе споменато по-горе, не можете да споделите презентацията си с някой, който няма инсталиран Powerpoint на компютъра си.
• Вече сте прекарали много време в създаването на напълно автоматизирана презентация на Powerpoint и не искате да започвате от нулата с видеоклип.
• Създаването на видеоклипове^(Video) не е в арсенала ви от умения и не искате да се научите как да използвате нов инструмент.

Бързият и лесен начин^{(The Quick & Easy Way)}

Ако вашата презентация е пълна с автоматични времена, преходи и анимации, може да се шокирате, когато научите колко лесно е да я конвертирате във видео.

• Отворете вашата презентация на Powerpoint. 
• Щракнете върху Файл^(File) , изберете Запиши като^{(Save As)} и от падащото меню изберете MPEG-4 Video (* .mp4 ). (достъпно в Powerpoint 2010 и по-нови версии).

Твърде^(Too) лесно? Всъщност е така. Но имайте предвид, че това работи само за презентации, които вече са напълно настроени и готови за показване на зрителите.

Използвайте опцията за експортиране^{(Use The Export Option)}

• Друг начин за конвертиране във видео файл е да щракнете върху Файл^(File) , изберете Експортиране^(Export) и щракнете върху Създаване на видео^{(Create a Video)} .

• Има няколко опции, които можете да изберете, които ще повлияят на това как ще се окаже окончателното ви видео. Започнете с избор на качество.

Изборът, който направите, ще повлияе на яснотата, разделителната способност и размера на видео файла. Колкото по-високо е качеството, толкова по-голям е файлът.

Обикновено използвам Full HD (1080p), но ако имате бавна скорост на качване в Интернет^(Internet) или размерът на файла е проблем, HD (720p) също ще създаде HD видео с висока разделителна способност.

Изберете Времето^{(Choose The Timings)}

Следващата опция контролира колко дълго всеки слайд остава на екрана или времето на вашето видео.  

• Ако изберете Не използвайте записани времена и разкази^{(Don’t Use Recorded Timings and Narrations)} , всеки слайд ще се показва за същото време. Когато използвате тази опция, можете да изберете броя секунди, в които искате да остане всяка страна, преди да преминете към следващата.

• Сега нека щракнете върху Създаване на видео^{(Create Video)} и запишете вашия файл на вашия компютър.

• Намерете местоположението, където сте запазили видеоклипа си, и го пуснете. Той ще се отвори във вашия видеоплейър или приложение по подразбиране. Слайдовете ще се възпроизвеждат за времето, което сте задали по-горе.
• Може да пожелаете да направите това, за да позволите на зрителите да четат слайдове с по-дълъг текст. Това може да се постигне чрез избор на различна настройка на времето. Изберете Време за запис и разкази.^{(Record Timings and Narrations.)}

• Тази опция ви позволява да персонализирате колко дълго продължава всеки слайд във видеото и ви дава възможност да запишете глас зад. Ако искате да запишете кадър, имате няколко опции. За да промените микрофона си, погледнете в настройките^(settings) .

• Можете също да включите поле за себе си, което записвате видеоклипа, като изберете опцията Камера^(Camera) от настройките, показани по-горе.
• За да започнете своя глас, щракнете върху червения бутон за запис^(Record) . Powerpoint ще ви даде няколко секунди, за да се подготвите, докато отброява 3, 2, 1.

• Докато записвате гласа си, вашият Powerpoint също записва тайминга. Времето, което прекарвате на всеки слайд, преди да преминете към следващия, ще определи времето.
• За да преминете към следващия слайд, използвайте клавишите със стрелки. Когато стигнете до края, „X“ излиза от екрана за запис. След това ще бъдете върнати обратно към страницата с настройки със записаните от вас времена.
• Щракнете върху Създаване на видео^{(Create Video)} и го запазете на вашия компютър. Всеки слайд във вашето видео вече ще продължи толкова дълго, колкото ви е необходимо да говорите за него при запис.  

Как да настроите Powerpoint презентации с преходи, анимации и тайминги^{(How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings)}

Ако предпочитате да зададете анимациите, времето и преходите, преди да създадете видеоклипа, по-долу са дадени няколко примера как да го направите. По този начин можете да използвате бързия и лесен начин да го конвертирате във видео, описано по-горе.

Какво представляват преходите?^{(What Are Transitions?)}

Виждали ли сте някога презентация на Powerpoint , която прави нещо крещящо или хваща окото ви между слайдовете? Тези специални ефекти се наричат ​​преходи.

Има три категории преходи, които можете да изберете да използвате във вашата презентация. Те са:

• Фини^(Subtle) : Основно и просто движение от един слайд на друг.
• Вълнуващо:^(Exciting:) По-сложно и по-интересно, отколкото фино.
• Динамичен:^(Dynamic:) Когато се използва между два слайда, които са сходни по оформление, този преход ще премести само заместителите, а не слайдовете.

Когато се прилагат умерено, преходите могат да добавят професионален и визуално привлекателен ефект към вашата презентация.

Ако използвате твърде много преходи, резултатите могат да бъдат объркващи, непостоянни и разсейващи.

Прилагане на преход^{(Apply a Transition)}

• Изберете слайда от панела за навигация на слайдове^{(Slide Navigation)} , където искате да приложите прехода. Този слайд ще се появи след избрания от вас преход.
• Щракнете върху Преходи^{(Transitions)} от горната навигация. Имайте предвид, че по подразбиране е None . Щракнете върху Още^(More) или стрелката надолу, за да видите всички налични опции.

Когато щракнете върху преход, автоматично ще видите предварителен преглед на това как ще изглежда, ако бъде избран. Можете да използвате прехода за един слайд или да щракнете върху Приложи към всички^{(Apply to All)} , за да използвате същия преход за всички слайдове във вашата презентация.

Персонализирайте посоката на прехода^{(Customize The Direction Of The Transition)}

Всеки преход има различни опции за ефект. 

• За да изберете този, който искате да използвате, щракнете върху Опции за ефект^{(Effect Options)} , изберете един и гледайте как Powerpoint автоматично ви показва визуализация на вашия избор.

Промяна на продължителността на прехода^{(Change The Duration Of a Transition)}

• Изберете слайда, за който искате да промените времето, и потърсете полето Продължителност^(Duration) . В този пример страната е настроена на 01.00 .

• Нека увеличим времето до .025 , за да направим прехода малко по-бавен. Можете да изберете да зададете продължителността само за избрания слайд.
• Щракнете върху Приложи към всички^{(Apply to All)} , за да използвате една и съща продължителност на прехода за всички слайдове.

Добавете звук към прехода^{(Add Sound To The Transition)}

• Щракнете върху падащото меню до Звук^(Sound) от горната лента за навигация. Изберете звук, след което го прегледайте.

• За да прегледате звуците, от горната лента за навигация щракнете върху Слайдшоу^{(Slide Show)} и след това От текущия слайд^{(From Current Slide)} .

Как да преминете към следващия слайд^{(How To Move To The Next Slide)}

Ако правите презентация на живо пред публика, обикновено натискате интервала или щраквате с мишката, за да преминете към следващия слайд.

Въпреки това, тъй като преобразуваме презентацията във видео, вие искате да използвате настройката Advance Slides , за да автоматизирате процеса.

• Сега искате да премахнете (премахнете) отметката до При щракване с мишката^{(On Mouse Click)} . В полето След^(After) въведете времето, през което искате слайдът да бъде показан, преди да преминете към следващия. В примера по-горе слайдът ще продължи 00:03.36 .

Персонализирани анимации^{(Custom Animations)}

Анимациите в Powerpoint добавят движение към различни елементи във вашата презентация. Целта е да се привлече вниманието към ключовите точки, като конкретен текст, форми, таблици, изображения и други обекти.

Използването на анимации във видеоклипове на Powerpoint го прави по-ангажиращо и вълнуващо за гледане. Някои от видовете движения, които можете да добавите към вашите слайдове, са:

• Промяна на цвета или размера на изображение или текст.
• Причинява появата или изчезването на изображение.
• Преместване на обект около вашия слайд.

Добавете анимация^{(Add An Animation)}

• Започнете, като изберете обект за анимиране, щракнете върху Анимации^(Animations) и изберете опция. Ако не виждате панела за анимация^{(Animation Pane)} , щракнете върху него, за да го отворите.

• Сега щракнете върху Опции за ефект^{(Effect Options)} и изберете един. Различните анимации имат различни опции.

За да стартирате анимация, щракнете върху падащото меню до Старт^{(Start )} и изберете една от опциите по-долу:

• При щракване^{(On Click)} ще стартира анимацията, когато щракнете върху слайд.
• С Previous^{(With Previous)} ще стартира анимацията едновременно с предишната анимация на предишния слайд.
• After Previous ще го възпроизведе веднага след приключване на предишната анимация.

Щракнете върху Продължителност^(Duration) , за да зададете колко дълго искате да продължи анимацията. Ако искате да добавите забавяне, преди да започне анимацията, използвайте опцията Закъснение^(Delay) .

За да добавите още ефекти, щракнете върху Добавяне на анимация^{(Add Animation)} и изберете този, който искате да използвате. Ако искате да промените реда, в който анимацията се появява на слайда, щракнете върху маркера за анимация.

• Изберете Преместване по-рано^{(Move Earlier)} или Преместване по-късно^{(Move Later )} , за да промените реда, в който анимацията се появява в последователността.

Добавяне на анимация към група^{(Add An Animation To a Group)}

• Натиснете Control на клавиатурата си и изберете обектите, които искате да включите в групата. 
• След това щракнете върху Формат на формата^{(Shape Format)} , след това Група^(Group) и отново Група^(Group) .

• След това изберете Анимации^(Animations) и изберете тази, която искате да използвате.

Анимационен текст^{(Animate Text)}

• Маркирайте^(Highlight) текста, където искате да добавите анимация. 
• Щракнете върху Добавяне на анимация^{(Add Animation)} и изберете опция. Ще го видите в панела за анимация^{(Animation Panel)} от дясната страна.

• Следващата стъпка е да щракнете върху падащото меню до анимацията, която току-що добавихте. Това е друго място, където можете да решите кога искате да започне. Изберете от Старт при щракване^{(Start On Click)} , Старт с предишен^{(Start With Previous)} или Старт след предишен^{(Start After Previous)} .
• Щракнете отново върху падащото меню до текстовата анимация и този път изберете Опции за ефект.^{(Effect Options.)}

Тук ще зададете посоката, времето и други специфични опции за анимация. 

Има много специални ефекти, които можете да добавите към Powerpoint . С практиката ще можете да създадете завладяваща презентация, използвайки автоматични анимации и времена за преход.

След като приключите с изпълнението на горните стъпки, можете да използвате лесния начин, описан в началото на това съдържание, за да превърнете презентация на Powerpoint във видео. Само за няколко минути ще имате завладяващо, ангажиращо и визуално привлекателно видео, което да споделите с други.

How To Turn a Powerpoint Presentation Into a Video

Powerрoint is a popular toоl used to present and showcase a product or message. It comes with many layouts, themes, and tools to help you build profesѕional presentations. What if you spend a lot of time crеating a visually appealing and well laid-оut presentation and you want to share it with someone who doesn’t have Microsoft Office?

The short answer is you can’t. However, if you turn it into a video it can be easily viewed by most people with an Internet connection. Another benefit of turning Powerpoint into a video is it is a great way to repurpose your content into another format. Video is quickly becoming a huge part of businesses’ digital marketing strategy.

Even though Powerpoint is not marketed as a video tool, and there are many video tools, apps, and platforms available, you might be thinking why should you use Powerpoint? 

A few good reasons are:

• As mentioned above, you can’t share your presentation with someone who doesn’t have Powerpoint installed on their computer.
• You have already spent a lot of time creating a fully automated Powerpoint presentation and don’t want to start from scratch with a video.
• Video creation is not in your arsenal of skills, and you don’t want to learn how to use a new tool.

The Quick & Easy Way

If your presentation is complete with automatic timings, transitions and animations, you might be shocked to learn how easy it is to convert it into a video.

• Open your Powerpoint presentation. 
• Click on File, select Save As, and from the drop-down menu, choose MPEG-4 Video (*.mp4). (available in Powerpoint 2010 and above).

Too easy? It actually is. But keep in mind this only works for presentations that are already completely set up and ready to show to viewers.

Use The Export Option

• Another way to convert to a video file is to click on File, choose Export, and click on Create a Video.

• There are a few options for you to select that will affect how your final video turns out. Start by selecting quality.

The choice you make will affect the clarity, resolution, and video file size. The higher the quality, the larger the file.

I generally use Full HD (1080p), but if you have a slow Internet upload speed or the file size is an issue, HD (720p) will also produce a high-res HD video.

Choose The Timings

The next option controls how long each slide stays on the screen or the timings of your video.  

• If you choose Don’t Use Recorded Timings and Narrations, each slide will be shown for the same amount of time. When you use this option, you can select the number of seconds you want each side to stay before moving onto the next one.

• Now let’s click Create Video and save your file to your computer.

• Find the location where you saved your video and play it. It will open in your default video player or app. The slides will play for the length of time you set above.
• You may wish to do this to allow viewers to read slides with longer text. This can be accomplished by choosing a different timing setting. Select Record Timings and Narrations.

• This option enables you to customize how long each slide lasts on the video and gives you the option to record a voiceover. If you want to record a voiceover, you have several options. To change your microphone, look under settings.

• You can also include a box of yourself recording the video by selecting the Camera option from the settings shown above.
• To start your voiceover, click on the red Record button. Powerpoint will give you a few seconds to get ready while it counts down 3, 2, 1.

• While you are recording your voice, your Powerpoint is also recording the timings. The amount of time you spend on each slide before moving to the next will set the timing.
• To move to the next slide, use the arrow keys. When you get to the end, “X” out of the recording screen. You will then be taken back to the settings page with the timings you recorded.
• Click on Create Video and save it to your computer. Each slide in your video will now last as long as it took you to talk about it when recording.  

How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings

If you would prefer to set the animations, timings, and transitions before creating the video, below are a few examples of how to do so. This way, you can use the quick and easy way to convert it into a video described above.

What Are Transitions?

Have you ever seen a Powerpoint presentation that does something flashy or catches your eye between slides? Those special effects are called transitions.

There are three categories of transitions you can choose to use in your presentation. They are:

• Subtle: Basic and simple movement from one slide to another.
• Exciting: More elaborate and more interesting than subtle.
• Dynamic: When used between two slides that are similar in layout, this transition will only move the placeholders, not the slides.

When applied in moderation, transitions can add a professional and visually appealing effect to your presentation.

If you use too many transitions, the results can be confusing, erratic, and distracting.

Apply a Transition

• Select the slide from the Slide Navigation panel where you want to apply the transition. This slide will appear after the transition you choose.
• Click on Transitions from the top navigation. Note that the default is None. Click on More or the down arrow to see all the available options.

When you click a transition, you will automatically see a preview of what it will look like if selected. You can either use the transition for a single slide or click Apply to All to use the same transition for all the slides in your presentation.

Customize The Direction Of The Transition

Each transition has different effect options. 

• To choose the one you want to use, click on Effect Options, select one, and watch Powerpoint automatically show you a preview of your selection.

Change The Duration Of a Transition

• Choose the slide you want to change the time for and look for the Duration field. In this example, the side is set to 01.00.

• Let’s increase the time to .025 to make the transition a little slower. You can choose to set the duration for the selected slide only.
• Click Apply to All to use the same transition duration for all the slides.

Add Sound To The Transition

• Click on the dropdown menu next to Sound from the top bar navigation. Choose a sound, then preview it.

• To preview the sounds, from the top bar navigation click Slide Show and then From Current Slide.

How To Move To The Next Slide

If you are doing a live presentation in front of an audience, you usually would press the spacebar or click your mouse to advance to the next slide.

However, as we are converting the presentation to a video, you want to use the Advance Slides setting to automate the process.

• Now you want to remove (deselect) the checkmark next to On Mouse Click. In the After field, enter the amount of time you want the slide to be displayed before moving onto the next one. In the example above, the slide will last 00:03.36.

Custom Animations

Animations in Powerpoint add motion to different elements in your presentation. The purpose is to draw attention to the key points, such as specific text, shapes, tables, images, and other objects.

Using animations in Powerpoint videos makes it more engaging and exciting to watch. Some of the types of motion you can add to your slides are:

• Changing the color or size of an image or text.
• Causing an image to appear or disappear.
• Moving an object around your slide.

Add An Animation

• Start by selecting an object to animate, click on Animations, and choose an option. If you don’t see the Animation Pane, click on it to open it.

• Now click on Effect Options and choose one. Different animations have different options.

To start an animation, click on the drop-down menu next to Start and choose from one of the options below:

• On Click will start the animation when you click a slide.
• With Previous will start the animation at the same time as the previous animation on the previous slide.
• After Previous will play it immediately after the previous animation completes.

Click on Duration to set how long you want the animation to last. If you want to add a delay before an animation starts, use the Delay option.

To add more effects, click on Add Animation and choose the one you want to use. If you want to change the order an animation appears on the slide, click on the animation marker.

• Choose Move Earlier or Move Later to change the order the animation appears in the sequence.

Add An Animation To a Group

• Press control on your keyboard and select the objects you want to include in the group. 
• Next click on Shape Format, then Group, and Group again.

• Then select Animations and choose the one you want to use.

Animate Text

• Highlight the text where you want to add an animation. 
• Click Add Animation and choose an option. You will see it in the Animation Panel on the right side.

• The next step is to click the drop-down menu next to the animation you just added. This is another place where you can decide when you want it to start. Choose from Start On Click, Start With Previous, or Start After Previous.
• Click the drop-down again next to the text animation, and this time select Effect Options.

Here is where you will set the direction, timing, and other specific animation options. 

There are a lot of special effects you can add to Powerpoint. With practice, you will be able to create an engaging presentation using automatic animations and transition timings.

Once you are finished completing the above steps, you can use the simple way described at the beginning of this content to turn a Powerpoint presentation into a video. In just a few minutes, you will have a compelling, engaging, and visually appealing video to share with others.

Related posts

• Как да вмъкнете анимиран GIF в PowerPoint

• Как да добавите номера на слайдове към презентация на PowerPoint

• Как да промените размера на слайда в PowerPoint за по-добри презентации

• Как да слоя обекти в презентация на PowerPoint

• Как да редактирате или модифицирате шаблон на PowerPoint

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Създайте или генерирайте клавишни комбинации за Microsoft Office

• Как да използвате изявления If и вложени If в Excel

• Как да коригирате Outlook, блокиран при зареждане на профил

• 10 инструмента за възстановяване на изгубена или забравена парола за Outlook PST

• Microsoft Outlook няма да се отвори? 10 начина за поправяне

• Как да поправите грешка в отметката не е дефинирана в Word

• Как да използвате Flash Fill в Excel

• Поправете съобщението за грешка „Не мога да потвърдя лиценза“ на MS Office

• 7 алтернативи на PowerPoint, които можете да използвате онлайн

• Направете OpenOffice Writer да изглежда и функционира повече като Microsoft Word

• Как да експортирате имейлите си от Microsoft Outlook в CSV или PST

• Как да изтриете страница в Microsoft Word

• 3 начина за комбиниране на множество презентационни файлове на PowerPoint

• Най-доброто ръководство за VBA (за начинаещи), от което някога ще имате нужда