Excel е много мощна програма. Ако сте човек, който често използва електронни таблици, научаването как да работите с Excel^{(learning how to operate Excel)} може да направи огромна разлика. Но дори ако вече знаете основите, винаги има още няколко трика, които могат да подобрят цялостното ви изживяване при работа в приложението. 

Един от удобните трикове за научаване са различните методи, които можете да използвате за бързо превключване между листове в Excel . Ще започнем с простите опции като да го правите ръчно и след това постепенно ще преминем към други алтернативи за по-напреднали потребители.

Създадохме и кратък видеоурок^{(short video tutorial)} за нашия YouTube канал, който можете да разгледате.

Клавишни комбинации за превключване между листове в Excel^{(Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel)}

Така че имате документ на Excel пред вас с множество работни листа. Когато трябва да превключвате между тях, очевидният избор би бил да го направите, като изберете ръчно различен лист в долната част на работната книга. Тази опция обаче може да не е налична. 

В случай, че не можете да използвате мишката или тъчпада или имате голямо натоварване и не губите време за това, можете да превключвате между листове в Excel с помощта на клавишна комбинация. 

Има два преки пътища, които ще трябва да научите тук: Ctrl + PgDn (страница надолу) за придвижване към листа отдясно и Ctrl + PgUp (страница нагоре) за придвижване към листа отляво. Или просто следвайте тези стъпки, за да превключвате между листове в работната книга:

1. За да преместите един лист надясно, задръжте Ctrl , след което натиснете клавиша PgDn .
2. За да продължите да се движите надясно, натиснете отново клавиша PgDn . 
3. За да се придвижите назад или един лист наляво, задръжте Ctrl , след което натиснете клавиша PgUp . 
4. За да продължите да се движите наляво, натиснете отново клавиша PgUp . 

Това е само един пример за полезна клавишна комбинация за Excel . Научаването на още няколко основни преки пътища може да ви помогне да подобрите производителността си. Например, това ще ви спести време, докато навигирате в Excel^{(save you time while navigating Excel)} или извършвате такива рутинни задачи като промяна на височината на редове и ширината на колоните^{(changing row height and column width)} в програмата. 

Използвайте командата Go To ^{(Use The Go To Command )}

Използването на командата Go To е друг удобен начин за придвижване из работния лист на Excel . Ще оцените особено този метод, ако трябва ежедневно да се справяте с претоварени документи на  Excel с много редове и колони.^(Excel)

За да се преместите в друго пространство на вашата работна книга с помощта на командата Go To, изпълнете следните стъпки: 

• Отворете вашия работен лист на Excel.
• Изберете Редактиране^(Edit) от менюто в горната част на екрана.

• Изберете опцията Отиди до...^{(Go To…)} от падащото меню. Ще видите прозореца Go To отворен. Можете да използвате това, за да прескачате от едно място във вашия документ на друго. 

• В диалоговия прозорец намерете референтния^(Reference) ред и въведете препратката към вашата клетка, като „C22“ или „H134“. След това натиснете OK . 

Това ще ви отведе до мястото, което сте избрали, като преместите полето за активна клетка върху тази конкретна клетка.

Активирайте командата „Отиди към командата“ с помощта на клавишни комбинации^{(Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts)}

По-бърз начин да използвате командата Go To в Excel е като научите правилните клавишни комбинации за нея. Тук има две различни опции, можете или да натиснете клавиша F5 , или да използвате Ctrl + G , за да изведете прозореца Go To. 

След като започнете да използвате функцията Go To, ще видите, че тя също така съхранява всичките ви предишни търсения в този малък прозорец. Така че можете да намерите списък с всичките си предишни препратки към клетки в горното поле над референтния^(Reference) ред. Полезна функция, ако откриете, че прескачате напред-назад между определени области на вашия документ в Excel .

Не забравяйте обаче, че тази информация ще изчезне, след като затворите работната си книга на Excel . Така че, ако смятате, че ще ви е необходим за бъдещи справки, уверете се, че сте го запазили на друго място, преди да излезете от документа. 

Превключване между листове в Excel с помощта на Go To^{(Switch Between Sheets in Excel Using Go To)} 

Ако не искате да прескачате до конкретна клетка в различен работен лист, а просто искате да отворите цялото нещо, можете също да използвате командата Go To, за да го направите. 

За да превключвате между листове във вашата работна книга на Excel , изпълнете следните стъпки: 

• Отворете вашата работна книга на Excel.
• Изведете^(Bring) прозореца Go To, като използвате един от преките пътища или ръчно.

• В реда за справка^(Reference) въведете желаното име на лист заедно с препратката към клетката. Например, ако сте на Лист 2^{(Sheet 2)} и искате да преминете към Лист 3^{(Sheet 3)} , ще трябва да въведете „Sheet3 + удивителен знак + препратка към клетката“ в реда за справка^(Reference) , като Sheet3!B5 .
  
  Удивителният знак тук служи като разделител между името на листа и номера на клетката, тъй като не можете да използвате интервали в препратките към клетките.
  
• Тази команда ще ви отведе до друг лист и ще премести полето за активна клетка в клетката, която сте избрали. За да се върнете към предишния лист, повторете целия процес, но променете името на листа, което въвеждате в прозореца Go To. 

Използвайте хипервръзка за промяна на работни листове^{(Use Hyperlink To Change Worksheets)}

Можете да навигирате в работната си книга на Excel и да прескачате от един лист на друг, като използвате и хипервръзки. В Excel има различни типове хипервръзки и можете да свържете към съществуващ файл на вашия компютър, уеб страница или имейл адрес. 

Ако искате да създадете хипервръзка и да я използвате, за да преминете към друг работен лист, направете следното:

• Изберете място във вашия лист (клетка), където искате да вмъкнете хипервръзката.

• Щракнете с десния бутон върху него и изберете Hyperlink от падащото меню.

• От опциите в средата на полето изберете Документ^(Document) . 
• Преминете към линията за котва^(Anchor) по-долу, намерете бутона Намери...^(Locate…) до него и щракнете върху него. 

• В изскачащия прозорец изберете листа, към който искате да свържете, и въведете препратката към клетката, където искате да ви отведе хипервръзката. 

• След като натиснете OK, ще бъдете отведени до предишния прозорец, където можете да промените текста на хипервръзката, която ще видите в документа. Въведете го под Дисплей^(Display) . 

По-късно можете да изтриете или редактирате тази хипервръзка, за да промените нейната дестинация или външен вид. 

Използвайте VBA скрипт за придвижване между листове^{(Use a VBA Script to Move Between Sheets)}

Въпреки че всички горепосочени опции са чудесни за превключване между листове на Excel , може да се окажете в ситуация, когато имате нужда от повече. Например, ако работите с документ на Excel с много работни листове и постоянно трябва да се движите напред-назад между тях. В този случай можете да създадете VBA макрос или скрипт, за да автоматизирате този процес^{(create a VBA macro or script to automate that process)} вместо вас.

Excel ви позволява да автоматизирате много различни функции и команди с помощта на скриптове на Visual Basic за приложения^{(Applications)} ( VBA ). Това е езикът за програмиране, който Excel използва за създаване на макроси. 

Ако сте напълно нови в темата, разгледайте нашето ръководство за начинаещи за VBA^{(beginner’s guide to VBA)} и разширено ръководство за VBA за MS Excel^{(advanced VBA guide for MS Excel)} , за да научите всичко за програмирането „ Направи^(DIY) си сам“ в Microsoft Office . 

Ако вече знаете нещо или две за него, тогава можете да използвате макроси като следните, за да се движите из вашата работна книга на Excel .

VBA макрос за преместване надясно^{(VBA Macro To Move To The Right)}

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

VBA макрос за преместване наляво^{(VBA Macro To Move To The Left)}

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

Инсталирайте^(Install) и двата кода в работната си книга, за да можете да се движите в двете посоки, надясно и наляво, един лист наведнъж.

Станете професионален потребител на Excel^{(Become a Pro Excel User)}

Вече сте една крачка по-близо до овладяването на Excel и едновременно с това си спестявате куп време и усилия в работата. Разбира се, винаги ще има нови съвети и трикове, които можете да научите за този софтуер. Подобно на многото начини за споделяне на файл на Excel с вашите колеги^{(ways of sharing an Excel file with your colleagues)} или да се научите да защитавате с парола вашите файлове в Excel . 

Въпреки това автоматизирането на ежедневния ви работен процес е първата и може би най-важната стъпка, която можете да предприемете, потопете се в света на Excel .

Какви съвети за автоматизация на Excel знаете и използвате? Споделете^(Share) ги с нас в секцията за коментари по-долу! 

How to Switch Between Worksheets in Excel

Excel is a very powerful program. If уou’re someone who usеs spreadsheets often, learning how to operate Excel can make a huge difference. But even if you already know the basics, there are always a few more tricks that can improve your overall experience working in the app. 

One of the handy tricks to learn is the different methods you can use to quickly switch between sheets in Excel. We’ll begin with the simple options like doing it manually and then gradually move on to other alternatives for more advanced users.

We also created a short video tutorial for our YouTube channel, which you can check out.

Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel

So you’ve got an Excel document in front of you with multiple worksheets. When you’ve got to switch between them, the obvious choice would be to do it by manually selecting a different sheet at the bottom of the workbook. However, that option might not be available. 

In case you can’t use your mouse or touchpad or have a big workload and don’t waste time on that, you can switch between sheets in Excel using a keyboard shortcut. 

There are two shortcuts that you’ll need to learn here: Ctrl + PgDn (page down) for moving to the sheet on the right, and Ctrl + PgUp (page up) for moving to the sheet on the left. Or simply follow these steps to switch between sheets in the workbook:

1. In order to move one sheet to the right, hold down Ctrl, then press the PgDn key.
2. To keep moving to the right, press the PgDn key again. 
3. In order to move back or one sheet to the left, hold down Ctrl, then press the PgUp key. 
4. To keep moving to the left, press the PgUp key again. 

That’s just one example of a useful keyboard shortcut for Excel. Learning a few more essential shortcuts can help improve your productivity. For example, it will save you time while navigating Excel, or doing such routine tasks like changing row height and column width in the program. 

Use The Go To Command 

Using the Go To command is another handy way of moving around your Excel worksheet. You will especially appreciate this method if you have to deal with overloaded Excel documents with lots of rows and columns on a daily basis. 

In order to move to a different space of your workbook using the Go To command, follow these steps: 

• Open your Excel worksheet.
• Choose Edit from the menu on top of the screen.

• Select Go To… option from the drop down menu. You will see the Go To window open. You can use that to jump from one place in your document to another. 

• In the dialog window, find the Reference line and type in your cell reference, like “C22” or “H134”. Then press OK. 

This will take you to the place you’ve chosen by moving the active cell box onto that specific cell.

Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts

A quicker way to use the Go To command in Excel is by learning the right keyboard shortcuts for it. There are two different options here, you can either press the F5 key or use the Ctrl + G keyboard shortcut to bring the Go To window up. 

Once you start using the Go To feature, you will see that it also stores all of your previous searches in that little window. So you can find a list of all your previous cell references in the top box above the Reference line. A useful feature if you find yourself jumping back and forth between specific areas of your Excel document.

However, remember that this information will disappear once you close your Excel workbook. So if you think you’ll need it for future reference, make sure you save it elsewhere before exiting the document. 

Switch Between Sheets in Excel Using Go To 

If you don’t want to jump to a specific cell in a different worksheet, but just want to open the whole thing, you can also use the Go To command to do it. 

In order to switch between sheets in your Excel workbook, follow these steps: 

• Open your Excel workbook.
• Bring up the Go To window using one of the shortcuts or manually.

• In the Reference line, type in the desired sheet name along with the cell reference. For example, if you’re on Sheet 2 and want to move to Sheet 3, you’ll need to type in “Sheet3 + exclamation mark + the cell reference” in the Reference line, like Sheet3!B5.
  
  The exclamation mark here serves as a separator between the sheet name and the cell number, as you can’t use spaces in cell references.
  
• That command will take you to a different sheet and move the active cell box to the cell you’ve chosen. In order to move back to the previous sheet, repeat the whole process but change the sheet name that you type in the Go To window. 

Use Hyperlink To Change Worksheets

You can navigate around your Excel workbook and jump from one sheet to another using hyperlinks as well. In Excel, there are different hyperlink types, and you can link to an existing file on your computer, a web page, or an e-mail address. 

If you want to create a hyperlink and use it to move to a different worksheet, do the following:

• Select a place in your sheet (a cell) where you want to insert the hyperlink.

• Right-click on it and choose Hyperlink from the drop-down menu.

• From the options in the middle of the box, choose Document. 
• Move on to the Anchor line below, find the Locate… button next to it and click it. 

• In the pop-up window, choose the sheet you want to link to and type in the cell reference where you’d like the hyperlink to take you. 

• After you press OK, you’ll be taken to the previous window where you can change the text of the hyperlink that you’ll see in the document. Type it in under Display. 

You can later delete or edit this hyperlink to change its destination or appearance. 

Use a VBA Script to Move Between Sheets

While all of the above options are great for switching between Excel sheets, you might find yourself in a situation when you need more. For example, if you’re working with an Excel document of many worksheets and constantly need to move back and forth between them. In that case you can create a VBA macro or script to automate that process for you.

Excel allows you to automate many different features and commands using Visual Basic for Applications (VBA) scripting. It’s the programming language that Excel uses to create macros. 

If you’re completely new to the topic, check out our beginner’s guide to VBA and an advanced VBA guide for MS Excel to learn everything about DIY programming in Microsoft Office. 

If you already know a thing or two about it, then you can use macros like the following to move around your Excel workbook.

VBA Macro To Move To The Right

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

VBA Macro To Move To The Left

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

Install both codes in your workbook to be able to move in both directions, right and left one sheet at a time.

Become a Pro Excel User

You’re now one step closer to mastering Excel and saving yourself a bunch of time and effort at work at the same time. Of course, there will always be new tips and tricks that you can learn about this software. Like the many ways of sharing an Excel file with your colleagues, or learning to password protect your Excel files. 

However, automating your everyday workflow is the first and probably the most important step you can take diving into the world of Excel.

What Excel automation tips do you know and use? Share them with us in the comments section below! 

Related posts

• Как да групирате работни листове в Excel

• Добавете линия на тренда на линейна регресия към диаграма на разсейване на Excel

• Как да направите хистограма в Excel

• Как да защитите сигурно с парола файл на Excel

• Как да създадете блок-схема в Word и Excel

• Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel

• Как да използвате COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS в Excel

• Как да сравните два файла на Excel и да подчертаете разликите

• Използвайте обобщаващи функции за обобщаване на данни в Excel

• Начертаване на вашите данни в Excel

• Как да добавите ленти за грешки в Excel

• Как да създадете списък за разпространение в Outlook

• Как да премахнете, кракнете или разбиете забравена XLS парола за Excel

• Как да добавяте коментари към клетка на работен лист на Excel

• Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

• Използвайте новата функция на Excel Mobile „Вмъкване на данни от картина“.

• Как да направите проста графика или диаграма в Excel

• Как да разберем анализа какво-ако в Microsoft Excel

• Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

• Форматирайте клетки с помощта на условно форматиране в Excel