Как да препращате няколко имейла в Gmail

Дълго време беше невъзможно да се препратят множество имейли в Gmail . Бяхте принудени да използвате разширение за Chrome , което активира възможността за препращане на имейли като прикачени файлове в (Chrome)Chrome .

През 2019 г. Google добави множество нови функции към Gmail(Google added multiple new features to Gmail) и това беше една от тях. Така че сега не се изисква разширение за Gmail за Chrome . В тази статия ще научите няколко начина, по които можете да препращате няколко имейла в Gmail . Избраната от вас опция зависи как искате вашите получатели да получават тези имейли.

Препращайте имейли поотделно(Forward Emails Individually) като прикачени файлове

Най-бързият начин да препратите имейл като прикачен файл в Gmail е от вашата входяща поща. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете с десния бутон върху имейла, който искате да препратите, и да изберете Препращане като прикачен файл(Forward as attachment) .

Това отваря нов имейл в режим на създаване и автоматично прикачва файла към вашия имейл като файл с разширение .eml.

Файловото разширение .eml е стандартен имейл файлов формат, който е съвместим с популярни имейл клиенти като Microsoft Outlook , Apple Mail и Thunderbird .

Вие, получателите, можете дори да отваряте EML файлове с помощта на Internet Explorer , ако трябва. Това прави EML идеалният формат за препращане на имейли, дори ако получателят няма акаунт в Gmail .

Как да препращате множество(Forward Multiple Email) прикачени имейли

Горният подход работи и за препращане на множество прикачени имейли в Gmail . Всичко(All) , което трябва да направите, е да изберете няколко имейла, преди да щракнете с десния бутон и да изберете Препращане като прикачен файл(Forward as attachment) .

Това ще прикачи множество .eml файлове в новия имейл прозорец.

Друг подход за препращане на множество имейли в Gmail :

  1. Изберете(Select) всеки от имейлите, които искате да препратите. 
  2. Изберете трите точки отдясно на лентата с икони в горната част на входящата кутия.
  3. Изберете Препращане като прикачен файл(Forward as attachment) .

Това отваря нов имейл в режим на писане и прикачва няколко .eml файла, по един за всеки избран от вас имейл.

Запазете прикачените имейли(Save Email Attachments) преди изпращане

Ако използвате горните подходи за препращане на множество имейли в Gmail , няма да имате копие на имейла, запазено на вашия собствен компютър , или да ги запишете в облака(or save them to the cloud) .

Друг метод, който можете да използвате, ако искате да запазите копие за себе си, е първо да запазите файловете, преди да ги препратите.

Можете да изтегляте имейли, като отворите имейла, изберете трите точки в горния десен ъгъл на имейл съобщението и изберете Изтегляне на съобщение(Download message) .

Това ще ви позволи да запазите .eml файла навсякъде на вашия компютър. Просто(Just) изберете Save As и изберете папката, в която искате да запишете имейл съобщението.

Файловете .eml се записват с темата като име на имейл файла. Можете да запазите толкова имейли, колкото искате в папката си, преди да стартирате ново съобщение за създаване, за да ги прикачите.

Когато сте готови да изпратите имейлите, върнете се в Gmail и стартирайте ново съобщение, като изберете Нова в(Compose) горния ляв ъгъл на входящата кутия. 

За да прикачите имейл файловете(attach the email files) , изберете иконата за прикачен файл с щракване върху хартия в долната част на имейл съобщението. Прегледайте(Browse) имейл файловете, които сте запазили, изберете всички и изберете Отвори(Open)

Това ще прикачи всички имейл файлове към този имейл, в същия тип имейл, както при използване на някой от подходите по-горе. Единствената разлика с този метод е, че имате и копие на тези имейли, запазени на вашия собствен компютър.

Можете да добавите получатели, тема и да напишете имейла, преди да изпратите файловете. Вашите получатели могат да използват всеки имейл клиент, с който разполагат, за да отворят прикачените имейли.

Прикачвайте имейли като PDF файлове

Ако не искате вашите получатели на имейли да се занимават с .eml файлове, можете вместо това да запазвате и препращате тези имейли като PDF файлове.

Това отнема няколко допълнителни стъпки, но също така прави гледането на тези имейли малко по-удобно за хората, на които ги изпращате.

Първо отворете имейла, който искате да препратите. Изберете трите точки в горния десен ъгъл на имейл съобщението и изберете Печат(Print)

Това ще отвори прозореца за печат на Chrome . Изберете падащото меню Дестинация и изберете (Destination)Запиши като PDF(Save as PDF)

Изберете Запазване(Save) , за да запишете файла във всяка папка на вашия компютър като PDF файл.

Повторете този процес за толкова имейл съобщения, колкото искате да препратите. Когато сте готови, трябва да имате няколко PDF файла с темата на тези имейли като име на файла.

За да препратите тези имейли като прикачени файлове, просто изберете Нова(Compose) в горния ляв ъгъл на входящата кутия(Inbox) . В прозореца Ново съобщение(New Message) изберете иконата за прикачен файл и прикачете всички PDF файлове, като изберете всички и изберете Отвори(Open) .

След това просто добавете получателите, добавете темата и напишете имейл съобщението си. Ще видите всички имейли, прикачени към съобщението като PDF файлове.

Защо да препращате множество имейли(Forward Multiple Emails) в Gmail ?

Има много причини, поради които може да се наложи да прикачите няколко имейла в съобщение в Gmail . Например, ако се опитвате да прикачите множество отчети от екипа си към собствения си шеф, възможността да прикачите всички тези имейли към един имейл до шефа си ще ви спести много време.

Или може да се наложи да препратите няколко имейла от историята на входящата си кутия до одитор на компания или правителство. Необходимостта от препращане на множество имейли беше достатъчно често срещана, че Google реши да направи това стандартна функция на Gmail .

Сега можете да използвате тази функция, когато пожелаете, или да използвате един от алтернативните подходи, за да запазите файловете първо на собствения си компютър, ако искате да запазите архивни имейл файлове.



About the author

Аз съм опитен софтуерен инженер, с над 10 години опит в разработването и поддържането на Microsoft Office приложения. Имам силна страст да помагам на другите да постигнат целите си, както чрез работата ми като софтуерен инженер, така и чрез моите умения за публично говорене и работа в мрежа. Освен това съм изключително запознат с драйверите за хардуер и клавиатура, като сам разработих и тествах много от тях.



Related posts