Когато отивате на почивка, мъдър трик е да нямате достъп до работния си имейл. По този начин няма да се стресирате да мислите за твърде много неща, свързани с работата.

Проблемът? Липсата на достъп до имейл може да ви накара да пропуснете нещо важно.

Ами ако вашето мнение е необходимо, за да продължите с голяма продажба? Ами ако клиент отчаяно се нуждае от вас?^{(What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?)}

Заобиколното решение е да настроите препращане на имейл в Microsoft Outlook^{(set up email forwarding in Microsoft Outlook)} . Като конфигурирате автоматичното препращане, можете да сте спокойни, като знаете, че всички имейли, изпратени до вашия служебен имейл акаунт, ще бъдат автоматично препратени към друг имейл адрес.

В тази публикация ще преминем през процеса за това как автоматично да препращате имейли в Outlook 2019.

За Windows

Отидете на Файл^(File) .

Изберете Правила и сигнали^{(Rules and Alerts)} .

В изскачащия прозорец изберете раздела Правила за имейл^{(Email Rules )} и направете Ново правило.^{( New Rule.)}

След това ще се появи съветник за правила^{(Rules Wizard )} .

Първата стъпка е да изберете шаблон. Затова отидете в секцията Стартиране от празно правило^{(Start from a blank rule )} и изберете Прилагане на правилото към съобщенията, които получавам^{(Apply rule on messages I receive)} .

Под Стъпка 2^{(Step 2)} се уверете, че в описанието на правилото пише Приложете това правило след пристигането на съобщението^{(Apply this rule after the message arrives )} и натиснете Напред^(Next) .

След това ще бъдете подканени да изберете условията за съобщенията, които се препращат. Що се отнася до конкретните условия, които изберете, зависи изцяло от вас.

Но ако искате всичките ви съобщения^{(all of your messages )} да бъдат пренасочени към друг имейл адрес, трябва да оставите всяко условие без отметка.

Под Стъпка 2^{(Step 2)} се уверете, че в полето пише Приложете това правило след пристигането на съобщението^{(Apply this rule after the message arrives)} . След това натиснете Напред^(Next) .

Ще получите съобщение, което гласи: Това правило ще се прилага към всяко съобщение, което получите. Дали това е правилно? ^{(This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? )}Изберете Да^(Yes) .

След това ще бъдете попитани какво искате да направите със съобщението. Поставете отметка в квадратчето, което казва да го препратите на хора или обществена група^{(forward it to people or public group)} .

Под Стъпка 2^{(Step 2)} се уверете, че пише също да го препратите на хора или обществена група^{(forward it to people or public group)} . След това щракнете върху подчертаната част от този текст.

Това ще отвори прозорец за адрес на правило . ^{(Rule Address )}Тук можете да получите достъп до адресна книга, от която можете лесно да изберете имейл адрес за получаване на автоматично препратените имейли.

Можете също да въведете имейл адреса в секцията До^{(To )} . След като посочите имейл адрес, натиснете Добре^(Okay) .

След като този прозорец се затвори, ще бъдете пренасочени обратно към Съветника за правила^{(Rules Wizard)} . Сега натиснете Напред^(Next) .

След това ще бъдете подканени да зададете всички изключения. Както повечето потребители правят, най-добре е да оставите всичко без отметка.

Завършете, като посочите име за вашето правило. Това, което избирате, е вашето обаждане. Съветът е да го направите ясен, за да можете лесно да го разпознаете.

Поставете отметка в квадратчето Включете това правило^{(Turn on this rule)} . След като прегледате описанието на правилото в стъпка 3^{(Step 3)} , можете да започнете. Време е да щракнете върху Готово^(Finish) .

За Mac (OS)

Ако използвате Mac , няма за какво да се притеснявате. В крайна сметка концепцията за настройка на автоматично препращане е една и съща в Windows и Mac .

Това, което трябва да направите, е да отидете на Начало^(Home) . След това изберете Правила^{(Rules )} и Редактиране на правила^{(Edit Rules)} . След това изберете клиент ( IMAP , Exchange , Outgoing или POP3 ).

Следва да натиснете знака + И завършете, като предоставите име за правило и условия за настройка.

How to Automatically Forward Email in Outlook 2019

When going on vacatіon, a wise trick is to not havе access to your work email. This way, you won’t be stressed out thinking about tоo many work-related stuff.

The problem? Not having email access might cause you to miss something important.

What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?

The workaround is to set up email forwarding in Microsoft Outlook. By configuring auto-forwarding, you can be at ease knowing that all mails sent to your work email account will be automatically forwarded to another email address.

In this post, we’ll walk through the process on how to automatically forward email in Outlook 2019.

For Windows

Go to File.

Select Rules and Alerts.

In the pop-up window, select the Email Rules tab and make New Rule.

Then a Rules Wizard will appear.

The first step is to select a template. So go to the Start from a blank rule section and select Apply rule on messages I receive.

Under Step 2, make sure the rule description says Apply this rule after the message arrives and hit Next.

Then you will be prompted to select the conditions for the messages that get forwarded. As to the specific conditions you select, it’s totally up to you.

But if you want all of your messages to be diverted to another email address, you should leave every condition unchecked.

Under Step 2, make sure the field also says Apply this rule after the message arrives. Then hit Next.

You will receive a message that says: This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? Select Yes.

Next, you will be asked what you want to do with the message. Tick the box that says to forward it to people or public group.

Under Step 2, make sure it also says to forward it to people or public group. Then click the underlined portion of this text.

This will open a Rule Address window. Here, you can access an address book that you can easily select an email address as the receiving of the auto-forwarded emails.

You can also type the email address in the To section. Once you specified an email address, hit Okay.

Once this window closes, you will be redirected back to the Rules Wizard. Now, hit Next.

You will then be prompted to set any exceptions. Like most users do, it’s best to leave everything unchecked.

Finish up by specifying a name for your rule. What you choose is your call. A tip is to make it straightforward so you can recognize it easily.

Tick the box that says Turn on this rule. Once you review the rule description in Step 3, you’re good to go. It’s time to click Finish.

For Mac (OS)

If you’re using a Mac, you have nothing to worry about. After all, the concept of setting up auto-forwarding is the same in Windows and Mac.

What you need to do is go to Home. Then choose Rules and Edit Rules. Then select a client (IMAP, Exchange, Outgoing, or POP3).

Next is to hit the + sign. And finish up by providing a name for rule and setting conditions.

Related posts

• Вземете статистика за имейли на Outlook с помощта на StatView

• Как да извика имейл в Outlook

• Трябва да видите имейла си от миналата седмица? Как да търсите в Outlook по дата

• Мис Hotmail? Обяснение на имейл услугите на Microsoft Outlook

• Microsoft Outlook няма да се отвори? 10 начина за поправяне

• Най-добрите нови функции в Microsoft Office 2019

• Как да коригираме „Не можем да се свържем точно сега“ в Outlook

• Как да добавите подпис в Outlook

• Как да настроите разписки за четене в Outlook

• 5 скриптови функции на Google Sheets, които трябва да знаете

• Как да промените шрифта по подразбиране в приложенията на Office

• Не може да се изтрие напомняне за Outlook 2007 до 2016

• Как да създавате PDF документи в Microsoft Office

• Как да препращам автоматично имейл в Microsoft Outlook

• Как да изтриете празни редове в Excel

• Как да поправите грешка в отметката не е дефинирана в Word

• Поправете проверката на правописа в Outlook, която не работи

• Как да възстановите изтрити имейли в Office 365

• Как да вмъкнете анимиран GIF в PowerPoint

• Не можете да отворите хипервръзки в Outlook?