Много пъти се налага автоматично да препращате имейли към друг акаунт въз основа на конкретни критерии. Може да се основава на тема, ключови думи или от конкретен подател. В тази публикация ще споделим как можете да настроите правила за автоматично препращане на имейли в Microsoft Outlook 2019/16

Автоматично препращане на имейл^{(Forward Email)} в Microsoft Outlook

Тъй като препращането може да се основава на множество критерии, ще трябва да създадем правила^(Rules) . Това е функция в Outlook , която ви позволява да извършвате действие въз основа на конкретни критерии. Тук нашите критерии тук са да препращаме имейли. Можете да използвате правила за почти всичко, включително за изтрити имейли, преместването им в папка и т.н.

1. Отидете на Файл > Rules and Alerts > щракнете върху Управление на правила и сигнали
2. В изскачащия прозорец изберете  раздела Правила за имейл^{(Email Rules tab)} и щракнете върху Ново правило.
3. Ще отвори съветника за правила,^{(Rules Wizard)} който ще има две стъпки: 

   

   • Стъпка 1: Изберете от празно правило^{(Blank Rule)} и изберете прилагане на правилото към съобщенията, които получавам^{(messages I receive)}
   • Стъпка 2: Изберете правило, което гласи Приложете това правило след пристигането на съобщението ^{(Apply this rule after the message arrives )} и натиснете  Напред^(Next) .
4. В следващия екран ще трябва да изберете условия. Въз основа на тях входящите имейл съобщения ще бъдат препращани. 

   

   • Не избирайте никакви условия, ако искате да препратите всичките си съобщения. Полезно е, ако планирате да промените своя имейл идентификатор и бавно да разказвате на всички за това.
   • Ако препращате само отделни имейли, изберете въз основа на ключови думи, идентификатор на имейл, конкретна дума, конкретна група и т.н.
   • Уверете се, че сте избрали Прилагане на това правило, след като съобщението пристигне^{(Apply this rule after the message arrives)} . След това натиснете Напред и потвърдете.
5. След това ще трябва да решите къде да препратите имейла. Можете да поставите отметка в квадратчето, което казва препращане на хора или обществена група.

   

   ^{(forward it to people or public group.)}
6. Кликнете върху връзката за хора или публична група. ^{(people or public group. )}Той ще отвори книгата с контакти, откъдето можете да изберете имейл за контакт или група или можете да го въведете.
7. Следващият екран ще ви предложи да добавите изключение. Ако искате определени имейли да останат във входящата кутия, можете да ги добавите тук.
8. И накрая, трябва да добавите име към правилото, за да можете да го разпознаете. Освен това трябва да поставите отметка в квадратчето, което казва Включете това правило^{(Turn on this rule)} . Щракнете върху Готово и сте готови.

Можете също да изберете да стартирате правилото веднага, за да го приложите във входящата си поща. Ако сте дали няколко акаунта в Outlook , тогава можете да изберете да приложите правилото за всеки акаунт.

Надявам се, че стъпките са били ясни и сте успели да настроите препращане на имейли в Outlook 2019/16 . Работи и с Office 365 .

Свързано четене: ^{(Related read:)} Как да настроите отговор за ваканция в Outlook.

How to automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Many a time you need to automatiсally forward emails to another account based on specific сriteria. It cоuld be based on subjеct, keywords, or from а particular sender. In thіs post, we will share how you can set υp rules to automatically forward email in Microsoft Outlook 2019/16

Automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Since forwarding could be based on multiple criteria, we will need to create Rules. It is a feature in Outlook which allows you to perform an action based on specific criteria. Here, our criteria here is to forward emails. You can use rules for almost anything, including deleted emails, moving them into a folder and so on.

1. Go to File > Rules and Alerts > click on Manage Rules and Alerts
2. In the pop-up window, select the Email Rules tab and click on New Rule.
3. It will open the Rules Wizard which will have two steps: 

   

   • Step 1: Select from a Blank Rule, and select apply the rule on messages I receive
   • Step 2: Select rule which says Apply this rule after the message arrives and hit Next.
4. In the next screen, you will need to select conditions. Based on these, incoming email messages will be forwarded. 

   

   • Do not select any condition if you want to forward all your messages. It is useful if you are planning to change your email id and slowly telling everyone about it.
   • If you are only forwarding individual emails, then choose based on keywords, email id, a specific word, specific group, etc.
   • Make sure to choose to Apply this rule after the message arrives. Then hit Next, and confirm.
5. Next, you will have to decide where to forward the email. You can check the box which says forward it to people or public group.

   

6. Click on the link for people or public group. It will open the contact book from where you can select a contact or group email id, or you can type it.
7. Next screen will offer you to add an exception. If you want certain emails to remain in the inbox, you can add it here.
8. Lastly, you need to add a name to the rule so you can recognize it. Also, you need to tick the box that says Turn on this rule. Click Finish and you are done.

You can also choose to Run the rule right away to apply on your inbox. If you gave multiple accounts in Outlook, then you can choose to apply the rule for every account.

I hope the steps were clear, and you were able to set up email forwarding in Outlook 2019/16. It also works with Office 365.

Related read: How to setup vacation reply in Outlook.

Related posts

• Как да шифровате имейли в приложението Microsoft Outlook и Outlook.com

• Как да препращате автоматично имейл в Outlook 2019

• Как да изпращате имейли, които са останали в изходящата кутия на клиента на Microsoft Outlook

• Поправете неизвестна грешка 0x80040600 в Microsoft Outlook

• Поправете съобщението за грешка НЕОБХОДИМА ПАРОЛА в Microsoft Outlook

• Как да използвате Gmail в Microsoft Outlook

• Как да изпразните папката с нежелани имейли в Outlook

• Създайте сигнали на работния плот за входящ имейл в Outlook

• Email Insights за Windows ви позволява бързо да търсите имейл в Outlook и Gmail

• Как да настроите автоматично CC и BCC в Outlook и Gmail

• Безплатен софтуер за OST Viewer за компютър с Windows

• Как да създавате, добавяте, изтривате, използвате псевдоним на имейл в Outlook или акаунти в Microsoft

• Microsoft Outlook не отговаря? 8 поправки, които да опитате

• Как да настроите Outlook като четец на имейли по подразбиране на Mac

• Вземете специфичен за държавата имейл идентификатор на Outlook, като @outlook.in и др

• Как да добавите имейл акаунт в Google Workspace (G Suite) към Outlook

• Как да създадете и настроите персонализиран имейл идентификатор на домейн в Outlook

• Microsoft Outlook се срива с код на грешка 0xc0000005

• Как да изтриете или затворите за постоянно имейл акаунт в Outlook.com

• Как да деактивирате или изтриете Microsoft Outlook от Windows 11/10