Word има много мощни функции^{(Word has a lot of powerful features)} , които ви позволяват да организирате документи в секции, страници и дори очертание на цялата структура на документа. Но пренареждането на страници в Word не е лесна функция за намиране или използване. Ето някои преки пътища за пренареждане на страници в Word .

Струва си да се отбележи, че за да пренаредите страниците в Word на Mac , трябва да преминете надолу до метод 3^{(Method 3)} (изглед на контур), споменат по-долу.

Копирането и поставянето е досадно

Вероятно вече използвате подхода за копиране и поставяне за придвижване по страници в Word . Това по същество правят повечето хора. Това е трудоемко и трудно да се поддържа последователно форматиране^{(consistent formatting)} и страници. 

Този подход включва подчертаване на цели страници, след което натискане на Ctrl+X на клавиатурата, за да изрежете маркирания текст. Като алтернатива можете да щракнете с десния бутон върху маркирания текст и да изберете Изрязване^(Cut) .

Това премахва целия маркиран текст и премества всички други страници в документа нагоре. Преместете^(Move) се на страницата, където искате да поставите това, което току-що сте премахнали. Поставете курсора в края на последната страница и натиснете Ctrl+V на клавиатурата си или щракнете с десния бутон и изберете Поставяне^(Paste) (или една от опциите за поставяне).

Това ще вмъкне маркирания текст там, където се намира курсорът ви, и ще премести всички други страници в документа надолу.

Това звучи като най-простият подход за пренареждане на страници в Word , но идва с дълъг списък от проблеми.

• Добавените интервали в края на страниците може да променят форматирането.
• Следващата страница след мястото, където сте поставили, може да не започва там, където искате.
• Номерацията на страниците може да се обърка.

Тези проблеми не винаги са лесни за отстраняване. За щастие има по-добри начини за пренареждане на страници в Word .

Метод 1: Пренаредете страниците в Word с навигационния екран^{(Navigation Pane)}

Един от най-бързите начини да видите и пренаредите всички страници в Word е да използвате вградения навигационен панел.

За да активирате това, изберете менюто Изглед^(View) и поставете отметка в квадратчето до Навигационен екран^{(Navigation Pane)} .

Сега, от лявата страна на вашия документ, ще видите вашия документ, организиран в ред на заглавки^(Headers) .

Ако вашият документ е добре форматиран, където всяка страница или раздел, който искате да преместите, започва с заглавка^(Header) , тогава това е чудесен начин да премествате секции.

Просто щракнете и задръжте върху заглавката, която искате да преместите, и я плъзнете нагоре или надолу в навигационния екран. Пуснете мишката, където искате да отиде тази секция.

Обикновено, ако изберете да преместите заглавия от най-високо ниво, той ще премести всичко (включително собствените си подзаглавия).

Забележка: Това работи добре само ако имате документ, който е форматиран с една заглавка на раздел. Ако използвате много подзаглавки или заглавките са номерирани, можете да смесите голяма част от оригиналната организация в документа, използвайки този подход.

Метод 2: Използвайте прекъсвания^(Breaks) на страници за лесно пренареждане на страници^{(Easily Rearrange Pages)} в Word

Сега, след като разгледахме много основни методи, които почти всеки знае и използва, нека да разгледаме някои по-усъвършенствани начини за пренареждане на страници в Word .

Един от най-добрите начини да направите това е да използвате прекъсвания на страници^{(using Page Breaks)} .

Прекъсванията на страници^{(Page Breaks)} принуждават края на страница да се появи в определен момент в документа. Следващата страница винаги ще започва от нова страница, с подходящо разстояние. 

За да направите това, поставете курсора в началото на секцията, която искате да започнете на нова страница. Изберете менюто Вмъкване^(Insert) и изберете Разкъсване на страница^{(Page Break)} от лентата.

Ще видите, че следващата секция ще бъде преместена чак до изцяло нова страница.

Ако някога искате да видите къде сте поставили прекъсвания на страници в документ, изберете началното^(Home) меню и изберете иконата на абзац . ^(Paragraph)Това ще ви покаже всички кодове за форматиране, като Page Break или Section Break .

Сега можете да използвате всеки от методите за пренареждане в предишните два раздела, за да копирате и поставите страници или заглавки, но сега, когато премествате нещата, няма да загубите оригиналното си форматиране. Благодарение на Page Break , цялото първоначално форматиране се запазва заедно с вашето копиране и поставяне.

Метод 3: Пренаредете страниците в Word с помощта на изглед на контур^{(Word Using Outline View)}

Ето още един чист трик за пренареждане на страниците с помощта на заглавки малко по-чисто. Както беше отбелязано по-рано, този метод работи и за Word на Mac . Ще трябва да се уверите, че имате заглавки (като H1 и т.н.) във вашия документ, ако искате да пренаредите страниците.

Изберете менюто Изглед и променете изгледа на ^(View)Очертание^(Outline) .

Това превключва към изглед на контур и ви премества в менюто Outlining .

Ще видите очертание на целия си документ по заглавки и подзаглавки. Поставете мишката върху иконата + вляво от заглавката. Иконата на мишката ви ще се промени на показалец за преместване .^(Move)

Щракнете^(Click) и задръжте мишката и я плъзнете нагоре или надолу по контура, където искате да отиде този раздел. Ще видите линия, където ще се появи секцията, след като пуснете мишката.

Пуснете мишката, за да пуснете цялата секция на новото място. На Mac изглежда малко по-различно, но принципът е същият.

Това е много като използването на навигационния^(Navigation) панел, с изключение на това, че оформлението е по-чисто и е много по-лесно да местите секции и подсекции, както искате.

Просто изберете Close Outline View в лентата, когато приключите с реорганизирането на вашия документ.

Поддържане на организирани страници в Word

Техниките по-горе могат да ви помогнат да пренаредите страниците в word, без да правите пълна бъркотия във вашия документ. Просто^(Just) се уверете, че използвате функции за форматиране в Word като прекъсвания на страници^{(Page Breaks)} или прекъсвания на раздели^{(Section Breaks)} , за да запазите форматирането и номерирането на страниците.

След като разполагате с всичко това, най-вече всеки от подходите, описани в тази статия, ще работи. Но не забравяйте да проверявате отново всеки път, когато пренареждате страница, само за да знаете, че всичко все още е подредено по начина, по който сте възнамерявали.

За щастие, всеки от методите по-горе ще преномерира заглавките ви по подходящ начин в зависимост от това къде пуснете страница. Така че не е нужно да се притеснявате да коригирате заглавките си, когато местите страници.

Ако търсите други професионални съвети за Microsoft Word , не забравяйте да разгледате 12 полезни съвета и трикове за Microsoft Word^{(12 Useful Microsoft Word tips and Tricks)} . 

How to Rearrange Pages in Word on Windows and Mac

Word has a lot of powerful features that let you organize documents in sections, pages, and even an outline of the entire document structure. But rearranging pages in Word isn’t an easy feature to find or use. Here are some shortcuts to rearrange pages in Word.

It’s worth noting that to rearrange pages in Word on a Mac, you should skip down to Method 3 (outline view) mentioned below.

Copy and Paste Is Annoying

You probably already use the copy and paste approach to moving around pages in Word. This is essentially what most people do. It’s labor intensive and difficult to maintain consistent formatting and pages. 

This approach involves highlighting entire pages, then pressing Ctrl+X on your keyboard to Cut the highlighted text. Alternatively, you can right-click the highlighted text and select Cut.

This removes all the highlighted text and moves all other pages in the document up. Move to the page where you want to paste what you’ve just removed. Put the cursor at the end of the last page and press Ctrl+V on your keyboard, or right-click and select Paste (or one of the Paste options).

This will insert the highlighted text where your cursor is located and move all of the other pages in the document down.

This sounds like the simplest approach to rearrange pages in Word, but it comes with a long list of problems.

• Added spaces at the end of pages may change the formatting.
• The next page after where you pasted may not start where you wanted it to.
• Page numbering can get mixed up.

These aren’t always easy issues to fix. Thankfully there are better ways to rearrange pages in Word.

Method 1: Rearrange Pages in Word with the Navigation Pane

One of the quickest ways to see and rearrange all pages in Word is by using the built-in navigation pane.

To enable this, select the View menu and enable the checkbox next to Navigation Pane.

Now, at the left side of your document, you’ll see your document organized in order of Headers.

If your document is well-formatted where each page or section you want to move around starts with a Header, then this is a great way to move sections around.

Just click and hold on the header you want to move and drag it up or down in the navigation pane. Release the mouse wherever you’d like that section to go.

Typically, if you make sure to choose to move the highest level headings, it’ll move everything (including its own subheadings).

Note: This only works well if you have a document that’s formatted with one header per section. If you use a lot of sub-headers or headers are numbered, you may mix up a lot of the original organization in the document using this approach.

Method 2: Use Page Breaks to Easily Rearrange Pages in Word

Now that we’ve covered the very basic methods almost everyone knows and uses, let’s take a look at some more advanced ways to rearrange pages in Word.

One of the best ways to do this is using Page Breaks.

Page Breaks force the end of a page to occur at a certain point in the document. The next page will always start on a new page, with appropriate spacing applied. 

To do this, place the cursor at the beginning of the section you want to start on a new page. Select the Insert menu, and select Page Break from the ribbon.

You’ll see the next section get pushed all the way down to an entirely new page.

If you ever want to see where you’ve placed page breaks inside a document, select the Home menu and select the Paragraph icon. This will show you all formatting codes, like Page Break or Section Break.

Now you can use any of the rearranging methods in the previous two sections to copy and paste pages or headers, but now when you move things around you won’t lose any of your original formatting. Thanks to the Page Break, all originally formatting gets retained along with your copy and pasting.

Method 3: Rearrange Pages in Word Using Outline View

Here’s another neat trick to rearrange pages using headers a little more cleanly. As noted earlier, this method also works for Word on Mac. You’ll have to make sure that you have Headers (like H1, etc) in your document if you want to rearrange the pages.

Select the View menu and change the view to Outline.

This switches to outline view and moves you over to the Outlining menu.

You’ll see an outline of your entire document by headers and subheaders. Place the mouse over the + icon to the left of the header. Your mouse icon will change to a Move pointer.

Click and hold the mouse and slide it up or down the outline wherever you’d like that section to go. You’ll see a line appear where the section will go once you release the mouse.

Release the mouse to drop that entire section in the new location. On a Mac, it looks a bit different, but it’s the same principle.

This is a lot like using the Navigation pane, except the layout is cleaner and it’s much easier to move sections and subsections around however you’d like.

Just select Close Outline View in the ribbon when you’re done reorganizing your document.

Keeping Pages Organized in Word

The techniques above can help you rearrange pages in word without making an entire mess of your document. Just make sure to use formatting features in Word like Page Breaks or Section Breaks to preserve page formatting and numbering.

Once you have all of that in place, mostly any of the approaches described in this article will work. But don’t forget to double check every time you rearrange a page just so you know everything is still laid out the way you intended.

Thankfully, any of the methods above will renumber your headers appropriately depending where you drop a page. So you don’t have to worry about fixing your headers when you move pages around.

If you’re looking for other Microsoft Word pro-tips, make sure to check out 12 Useful Microsoft Word tips and Tricks. 

Related posts

• Как да деинсталирате BlueStacks на Windows и Mac

• Как да отваряте 7Z файлове в Windows, Mac и Linux

• Как да пишете или рисувате върху PDF файл в Mac и Windows

• Как да пикселирате изображение на Windows и Mac

• Как да премахнете аудио от видео на Windows и Mac

• Как да генерирате SSH ключове на Windows, Mac и Linux

• Как да коригирате проблема „Името на файла е твърде дълго“ в Windows

• Как да сканирате няколко страници в един PDF файл

• Как да инсталирате допълнителен език на клавиатурата на Windows, Mac и мобилни устройства

• Активирайте микрофон, линейно входящо аудио и стерео микс в Windows

• Как да използвате командата Taskkill в Windows 10/11

• Как да намалите високото използване на процесора на Windows Explorer

• Как да запазите уеб страница като PDF на Mac и Windows

• Как да деинсталирате Dropbox на Mac, Windows и Linux

• Как да накарате всяко приложение или игра да премине на цял екран в Windows

• Експортиране, изчистване и увеличаване на размера на регистрационните файлове на събития в Windows

• Почистете папката WinSxS в Windows 7/8/10

• Как да изчистите DNS кеша на Windows, Mac, Android и iOS

• Как да видите кеширани страници и файлове от вашия браузър

• Обединете два дяла в Windows 7/8/10