Как да преместите или импортирате данни от Access в Excel

Microsoft Access е основният инструмент за тези, които искат да създават и управляват база данни и може да се каже, че няма по-добър. Сега може да дойде момент, когато човек може да иска да експортира своята информация за достъп в (Access)Microsoft Excel , така че възможно ли е това?

Импортирайте данни за достъп в Excel

Импортирайте(Import) данни от базата данни на Access(Access Data Database) в Excel

Простият отговор на това е категорично „да“ и за ваш късмет щяхме да обсъдим как да свършим работата по най-добрия и лесен начин. Имайте(Bear) предвид, че използваме Access и Excel от Microsoft Office 365 , така че ако използвате по-стара версия, нещата може да не работят по същия начин. Така че отворете електронна таблица на Excel и:

  1. Изберете менюто Данни
  2. След това щракнете върху Получаване на данни(Get Data)
  3. Изберете От база данни(From Database)
  4. Щракнете върху От базата данни на Microsoft Access(From Microsoft Access Database)
  5. Добавете вашата информация за достъп към (Access)Excel .

Нека поговорим за това от по-подробна гледна точка.

Изберете менюто Данни

Първото нещо, което ще искате да направите тук, е да се уверите, че вашият файл на Microsoft Access е записан на твърдия диск на вашия компютър. От там стартирайте Microsoft Excel и не забравяйте да щракнете върху секцията на лентата(Ribbon) , която казва Данни(Data) .

Много е важно да щракнете върху Данни и нищо друго, така че имайте това предвид, преди да продължите напред.

Щракнете(Click) върху От базата данни на Microsoft Access(From Microsoft Access Database)

Добре, така че следващото нещо, което ще искате да направите тук, е да изберете откъде искате да събирате данните си. Тъй като говорим за Microsoft Access , ще трябва да щракнете върху Получаване(Get) на данни, както е показано на изображението по-горе.

След като направите този избор, моля, продължете напред и щракнете върху От база данни(From Database) , след това От база данни на Microsoft Access(Microsoft Access Database) , разположени чрез падащото меню.

Добавете вашата информация за достъп(Access) към Excel

След като направите това, което изложихме по-горе, трябва да видите малък прозорец, който се появява в Microsoft Excel . Използвайте го, за да намерите и изберете вашия файл на Access и веднага след отваряне ще се появи друг прозорец. Не забравяйте да щракнете върху една от таблиците от лявата страна на прозореца, след което натиснете бутона отдолу, който казва Зареждане(Load) .

Когато това стане, информацията трябва автоматично да се появи във вашия документ на Excel . Оттам нататък продължете и го запазете за бъдещи справки.



About the author

Аз съм рецензент на софтуер и експерт по продуктивността. Преглеждам и пиша софтуерни рецензии за различни софтуерни приложения, като Excel, Outlook и Photoshop. Отзивите ми са добре информирани и дават обективна представа за качеството на приложението. Пиша софтуерни ревюта от 2007 г.



Related posts