Как да премахнете изпращането на имейл в Gmail

Искали ли сте някога да отмените изпращането на имейл, който току-що сте изпратили до някого? Outlook има функция, която ви позволява да извикате имейлите си(recall your emails) , след като ги изпратите, но какво ще стане, ако използвате друг имейл клиент като Gmail(email client like Gmail)

В Gmail има начин да предотвратите преминаването на имейлите ви, след като натиснете бутона Изпращане(Send) . Въпреки това, за да можете да го направите, трябва да имате предварително включена специална функция за отмяна на изпращане . (Send)Научете как да отмените изпращането на имейлите си в Gmail и никога няма да се притеснявате, че съобщенията ви ще отидат отново до грешен получател. 

Защо да отмените изпращането на вашите имейли

Може да има произволен брой ситуации, в които може да искате да отмените изпращането на имейл, след като натиснете Изпращане. Най-често срещаните от тях включват:

  • Изпращане на имейл до грешен получател.(Sending an email to the wrong recipient.)

Всички сме изпращали случайно имейл на грешен човек преди. Може би сте уцелили грешно име, когато избирате получателя сред вашите контакти. Може би познавате двама души с едно и също име и сте забравили да проверите отново, преди да изпратите имейла до грешния Алекс(Alex) . Така или иначе може да не искате да споделяте съдържанието на този имейл с някого, за когото той не е предназначен. Особено ако съдържа някаква чувствителна или лична информация. 

  • Случайно изпращане на имейл, който е непълен.(Accidentally sending an email that’s incomplete.)

Дори ако сте проверили два пъти адресния ред, преди да изпратите имейла си, по-късно може да разберете, че сте забравили да включите нещо в него. Независимо дали става въпрос за важна връзка, прикачен файл или други подробности – изпращането му отделно в друго съобщение не винаги е много удобно.

  • Намиране на грешки в имейла ви, след като е бил изпратен.(Finding mistakes in your email after it’s been sent.)

Завършвали ли сте някога имейла си с „забавени“ вместо „поздрави“? Всички сме хора и грешките се случват. Проверката на правописа(Spell checker) не винаги улавя всички, така че може да забележите някои грешки едва след изпращане на съобщението. Gmail ви позволява да коригирате този и много други проблеми, като ви позволява да отмените изпращането на имейлите си. 

Как да активирате функцията за отмяна на изпращане(Undo Send Feature) в Gmail

Функцията, която ви позволява да отмените изпращането на имейл в Gmail , след като е изпратен, се нарича Отмяна на изпращане(Undo Send) . По подразбиране тази функция е изключена, така че първо трябва да я активирате, преди да можете да започнете да я използвате.

За да активирате функцията за отмяна на изпращане(Undo Send) в Gmail , следвайте стъпките по-долу.

  1. Отворете Gmail и влезте в акаунта си.
  2. В горния десен ъгъл на прозореца изберете иконата на зъбно колело, за(gear icon) да отворите Настройки(Settings)

  1. Изберете Вижте всички настройки(See all settings) .

  1. В раздела Общи(General) до Отмяна на изпращане(Undo Send) изберете максималния диапазон от 30 секунди(30 seconds)

  1. Превъртете надолу и изберете Запазване на промените(Save Changes)

След като активирате тази функция, вече ще можете да отмените изпращането на имейла си за до 30 секунди, след като натиснете Изпращане(Send) , ако разберете, че сте забравили нещо или искате да проверите отново адресния ред. 

Как да премахнете изпращането на имейл в Gmail

Когато разберете, че искате да анулирате изпратен имейл, имате няколко различни начина да го направите, в зависимост от това дали използвате Gmail на компютъра си или на смартфона си.

Как да премахнете изпращането на имейл(Email) на вашия компютър(Your Computer)

Ако използвате Gmail на компютъра си, следвайте стъпките по-долу, за да отмените изпращането на имейл.

  1. След като натиснете Изпращане(Send) , потърсете лента с менюта в долния ляв ъгъл на екрана. 

  1. Изберете Отмяна(Undo) от лентата с менюта.
  2. Ще видите потвърждение за отменено(Sending undone) изпращане на екрана си. Това означава, че успешно сте анулирали имейла си.

Ако не сте получили потвърждението, значи не сте успели да анулирате имейла си в рамките на 30 секунди и той е преминал. Можете също да отидете на Изпратени(Sent) и да видите дали имейлът ви е там, за да потвърдите това. 

След като получите потвърждението за отменено изпращане(Sending) , получавате оригиналния имейл обратно на екрана. Можете да направите промени и да го изпратите отново, да го запазите като чернова за по-късно или да го изтриете. 

Как да отмените изпращането на имейл(Email) с помощта на пряк път в Gmail(Gmail Shortcut)

Тъй като имате само 30 секунди, за да решите дали искате да продължите да изпращате този имейл или да го отмените, можете да използвате клавишна комбинация(use a keyboard shortcut) , за да го отмените само с едно щракване. След като изберете Изпращане(Send) и видите, че се появява същата лента с менюта, натиснете Z на клавиатурата си, за да отмените изпращането. 

След това на екрана ви трябва да видите същото съобщение за потвърждение за изпращане . (Sending undone)Имайте предвид, че този метод ще работи само ако вече имате активирани клавишни комбинации в Gmail . Можете да го направите чрез Настройки(Settings) в същия раздел Общи(General) , който сте използвали, за да активирате функцията Отмяна на изпращане(Undo Send)

Как да премахнете изпращането на имейл(Email) в Gmail на вашия(Your) смартфон

Можете също да използвате мобилното си приложение Gmail , за да отмените изпращането на имейл. За да направите това, следвайте стъпките по-долу.

  1. След като натиснете Изпращане(Send) , изберете Отмяна(Undo) в долната част на екрана. 

  1. Ще видите съобщение, което потвърждава анулирането на имейла ви.

След това Gmail(Gmail) ще ви върне към оригиналния прозорец на имейла, за да можете да редактирате, изтриете съобщението или да го запазите като чернова.

Поемете пълен контрол над имейлите си

Gmail е мощен имейл клиент, тъй като ви дава много свобода и контрол върху вашите имейли. Освен възможността да отмените изпращането на изпратен имейл в Gmail , можете също да се научите да планирате имейлите си за изпращане по-късно(schedule your emails to be sent later) или да прехвърляте имейлите си между различни акаунти в Gmail(transfer your emails between different Gmail accounts) . Въпреки това, не всички функции са толкова очевидни и понякога трябва да научите скрити съвети и трикове, за да организирате по-добре имейлите си(hidden tips and tricks to organize your emails)

Случвало ли ви се е да анулирате имейл, който вече сте изпратили? Каква беше причината да го направиш? Споделете(Share) своя опит с дефектни имейли с нас в коментарите по-долу. 



About the author

Здрасти! Аз съм компютърен програмист с над 10 години опит в областта. Специализирам се в разработването и поддръжката на софтуер за смартфони и актуализации на windows. Освен това предлагам услугите си като месечен представител за поддръжка на имейл клиенти.



Related posts