Как да премахнете дублиращи се файлове в Google Drive
Дублиращи(Duplicate) се файлове могат да причинят заплаха, ако сте редовен потребител на услуги за съхранение в облак като Google Drive или One Drive . Google Drive ви позволява да запазвате, качвате, осъществявате достъп или променяте файлове от всяко устройство, а именно вашия телефон, таблет или компютър. Той предлага ограничено пространство и дублиращите се файлове могат допълнително да намалят капацитета за съхранение. Дублирането на файлове се случва от време на време, особено когато е включена синхронизация между множество устройства. Въпреки това, когато имате голям брой файлове, намирането на тези дубликати може да е трудно и отнема много време. Днес ще обсъдим как да намерим и след това да премахнем дублиращи се файлове в Google Drive .
Как да премахнете дублиращи се файлове от Google Drive Cloud Storage(How to Remove Duplicate Files from Google Drive Cloud Storage)
Можете да изберете облачно съхранение в Google Диск(Google Drive) , защото:
- Спестява(Saves Space) място – В днешно време(Nowadays) файловете и приложенията консумират по-голямата част от пространството за съхранение на устройството поради големия си размер. По този начин, за да избегнете проблем с ниско съхранение на вашето устройство, вместо това можете да използвате облачно хранилище.
- Осигурява (Provides) лесен достъп(Easy Access) – След като файлът бъде качен в облака, можете да получите достъп до него навсякъде и/или по всяко време. Ще ви трябва само активна интернет връзка.
- Подпомага (Assists in) бързото споделяне(Quick Sharing) – Google Drive Cloud Storage позволява на потребителите да споделят връзки към файлове с други хора. По този начин можете да споделяте множество файлове онлайн, като по този начин улеснявате процеса на сътрудничество. Например голям брой снимки и видеоклипове от пътуване могат да се споделят лесно и бързо.
- Поддържа данните в безопасност(Keeps the Data Safe ) – Пази важните ви данни безопасни и защитени от злонамерен софтуер или вирус.
- Управлява файлове(Manages Files) – Облачното съхранение на Google Drive помага да се следят файловете и да се подреждат хронологично.
Но има и определени ограничения на това средство за съхранение в облак.
- Облачно хранилище на Google Диск(Google Drive) ви позволява да съхранявате до само 15 GB безплатно(only 15 GB for free) .
- За повече място за съхранение в облак трябва да платите и да надстроите до Google One( pay & upgrade to Google One) .
По този начин става още по-важно да използвате хранилището в Google Drive разумно и икономично.
Защо възниква проблемът с дублираните файлове в Google Drive?(Why Google Drive Duplicate Files Problem Occurs?)
Този проблем може да възникне поради различни причини, като например:
- Когато няколко души(multiple people) имат достъп до Диска(Drive) , те могат да качат копия на един и същ документ.
- По същия начин може по погрешка да качите няколко копия(mistakenly upload multiple copies) на един и същи файл, след което ще се сблъскате със споменатия проблем.
Как да намерите дублиращи се файлове в Google Drive(How to Find Duplicate Files in Google Drive)
Има различни начини за намиране на дублиращи се файлове, както е обсъдено в този раздел.
Метод 1: Намерете ръчно в Google Drive(Method 1: Find Manually in Google Drive)
Прегледайте(Peruse) устройството си, като превъртите ръчно и премахнете файловете, които се повтарят или имат същото име(have the same name) .
Метод 2: Използвайте лентата за търсене на Google Диск(Method 2: Use Google Drive Search Bar)
Google Drive автоматично добавя числа в името на дублиращи се файлове, докато ги качва. Можете да намерите дублиращи се файлове, като потърсите числа(searching for numbers) в лентата за търсене, както е показано по-долу.
Метод 3: Използвайте добавка за търсене на дублирани файлове(Method 3: Use Duplicate File Finder Add-in)
Добавката(Duplicate File Finder Add-in) за намиране на дублирани файлове ще ви помогне да намерите дублиращи се файлове в Google Drive , както следва:
1. Инсталирайте (Install) Duplicate File Finder от Chrome Workspace Marketplace , както е показано.
2. Придвижете се до Google Drive . Щракнете върху иконата на Google Apps(Google Apps icon) и след това изберете Duplicate File Finder .
3. Тук щракнете върху Изберете файлове, папки от Google Drive(Select files, folders from Google Drive) > Вход и упълномощаване(Login & Authorize) , както е показано по-долу.
4. Влезте( Login) с помощта на идентификационни данни за акаунта и задайте Тип сканиране(Scan Type) на Дублиране, Търсене на голям файл(Duplicate, Large File Finder) . Всички дублиращи се файлове ще бъдат включени след сканирането.
Прочетете също: (Also Read:) Как да коригирате грешката за отказан достъп до Google Drive(How To Fix Google Drive Access Denied Error)
Как да премахнете дублиращи се файлове в Google Drive(How to Remove Duplicate Files in Google Drive)
В този раздел е съставен списък с методи за изтриване на дублиращи се файлове в Google Drive .
Метод 1: Изтрийте ръчно от Google Drive(Method 1: Delete Manually from Google Drive)
Ето стъпките за ръчно премахване на дублиращи се файлове в Google Диск(Google Drive) от вашия уеб браузър(Web Browser) .
Забележка:(Note:) Можете да изтриете файловете с номера в скоби(numbers in brackets) в името си. Въпреки това, бъдете внимателни, че изтривате копията, а не оригиналните.
1. Стартирайте Google Drive във вашия уеб браузър(Web Browser) .
2А. Щракнете с десния бутон върху дублиращия се (duplicate) файл(file) , след което изберете Премахни(Remove) , както е показано.
2В. Като алтернатива изберете дублирания файл(Duplicate File) и след това щракнете върху иконата на кошчето,(Trash icon ) за да го изтриете.
2С. Или просто изберете дублиращите се файлове(Duplicate files) и натиснете клавиша Delete(Delete key ) на клавиатурата.
Забележка:(Note:) Премахнатите файлове ще бъдат събрани в кошчето(Trash) и ще бъдат изтрити автоматично след 30 дни(deleted automatically after 30 days) .
3. За да премахнете за постоянно дублиращи се файлове от Google Drive , щракнете върху (Google Drive)Кошче(Trash ) в левия панел.
4. Тук щракнете с десния бутон върху файла(File) и изберете опцията Изтрий завинаги(Delete forever) , както е показано.
Метод 2: Използвайте приложението Google Drive за Android(Method 2: Use Google Drive Android App)
1. Отворете приложението Google Диск(Google Drive app) и докоснете Дублиран файл(Duplicate file) .
2А. След това докоснете иконата на кошчето(Trash icon) , както е показано.
2В. Алтернативно докоснете иконата с три точки( three-dotted icon) в горния десен ъгъл на екрана. След това докоснете Премахване(Remove) , както е показано подчертано.
Прочетете също: (Also Read:) Как да преместите файлове от един Google Диск в друг(How to Move Files from One Google Drive to Another)
Метод 3: Използвайте приложението Files by Google за Android(Method 3: Use Files by Google Android App)
Ако използвате телефона си, можете да изтриете дубликати с помощта на приложението Files by Google . Проблемът с тази функция обаче е, че тя не винаги е надеждна и ефективна, тъй като приложението се фокусира главно върху вътрешното хранилище, а не облачното съхранение. Ето как автоматично да премахнете дублиращи се файлове в Google Drive :
1. Стартирайте Files by Google на вашия телефон с Android.
2. Тук докоснете Почистване(Clean) от долната част на екрана.
3. Плъзнете надолу до Предложения за почистване(Cleaning suggestions) и докоснете Почистване(Clean) , както е показано.
4. На следващия екран докоснете Избор на файлове(Select files) , както е показано.
5. Докоснете Duplicate files и натиснете Delete .
6. Потвърдете изтриването, като докоснете Изтрий(Delete) отново.
Метод 4: Използвайте приложения на трети страни(Method 4: Use Third-Party Applications)
Самият Google(Google) няма интегрирана система за автоматично откриване на дублирани файлове. Така че повечето хора предпочитат да използват приложения и софтуер на трети страни, за да извършат почистването вместо тях. Направихме списък с някои услуги на трети страни, които можете да използвате, за да намерите и премахнете дублиращи се файлове от вашия Google Drive:
- Лесно търсене на дубликати(Easy Duplicate Finder)
- Auslogics Търсач на дублирани файлове(Auslogics Duplicate File Finder)
- Softgateon Herokuapp
Ето как да премахнете дублиращи се файлове в облачното хранилище на Google Диск с помощта на (Google Drive)Duplicate File Finder и Cloud Duplicate Finder :
Търсене на дублирани файлове(Duplicate File Finder)
1. Стартирайте Duplicate File Finder и потърсете дублиращи се файлове(Duplicate files) , както е показано в Метод 3(Method 3) .
2. След това щракнете върху Check All , последвано от Trash all .
Търсене на облачни дубликати(Cloud Duplicate Finder)
1. Отворете Cloud Duplicate Finder във всеки уеб браузър. Тук или се регистрирайте с Google(Sign Up Using Google ) или се регистрирайте с Microsoft.(Sign Up Using Microsoft. )
2. По-долу сме показали процеса на регистрация с Google(Sign Up Using Google) .
3. Изберете Google Drive и щракнете върху Добавяне на нов диск(Add New Drive) , както е показано.
4. Влезте в (Sign in ) акаунта си и сканирайте папката(Folder) си за дубликати.
5. Тук щракнете върху Избор на дубликати.(Select Duplicates.)
6. Сега щракнете върху Избор на действие(Select Action) и изберете опцията за постоянно изтриване(Permanent Delete ) , показана маркирана.
Прочетете също: (Also Read:) Обединяване на множество акаунти в Google Drive и Google Photos(Merge Multiple Google Drive & Google Photos Accounts)
Как да предотвратите дублирането на файлове в Google Drive(How to Prevent Google Drive From Duplicating Files)
Тъй като превенцията е по-добра от лечението, нека обсъдим как да избегнем дублирането на файлове.
Метод 1: Не качвайте копия на същия файл
(Method 1: Do Not Upload Copies of Same File
)
Това е често срещана грешка, допускана от хората. Те продължават да качват повторно файлове, което създава дублиращи се копия. Избягвайте да правите това и проверете устройството си, преди да качите нещо.
Метод 2: Премахнете отметката от офлайн настройките в Google Drive (Method 2: Uncheck Offline Settings in Google Drive )
Облачното хранилище на Google Диск(Google Drive) може автоматично да открие файлове със същото име и да ги презапише. За да използвате тази функция:
1. Стартирайте Google Drive в уеб браузър.
2. Щракнете върху gear icon > Настройки(Settings) , както е показано по-долу.
3. Премахнете отметката от опцията, отбелязана Конвертиране на качените файлове във формат на редактора на Google Документи(Convert uploaded files to Google Docs editor format) .
Това ще ви помогне да предотвратите дублиране на файлове, които заемат ненужно място в хранилището в облака на Google Drive .(Google Drive Cloud)
Прочетете също: (Also Read:) Синхронизиране на множество акаунти в Google Drive в Windows 10(Sync Multiple Google Drive Accounts In Windows 10)
Метод 3: Изключете архивирането и синхронизирането в Google Drive(Method 3: Turn Off Backup and Sync in Google Drive)
Ето как да предотвратите дублирането на файлове, като поставите на пауза синхронизирането на файлове:
1. Отидете в лентата на задачите( Taskbar) на Windows .
2. Щракнете с десния бутон върху иконата на Google Drive(Google Drive icon) , както е показано.
3. Тук отворете Настройки(Settings ) и изберете опцията Пауза на синхронизирането(Pause syncing) .
Препоръчва се:(Recommended:)
- Поправете компютъра, който се включва, но няма дисплей(Fix PC Turns On But No Display)
- Как да запазите GIF от Twitter на Android(How to Save GIF from Twitter on Android)
- Поправете подозрителен опит за влизане в Instagram(Fix Instagram Suspicious Login Attempt)
- Къде да гледам Family Guy(Where to Watch Family Guy)
Надяваме се, че това ръководство ви е помогнало да решите проблема с дублираните файлове (duplicate files)за съхранение в облак в Google Диск,(Google Drive cloud storage) като ви научи как да предотвратявате, намирате и премахвате дублирани файлове в Google Диск(Google Drive) . Ако имате въпроси, предложения или отзиви относно тази статия, не се колебайте да я споделите в секцията за коментари.
Related posts
5 начина за качване на файлове в Google Drive -
Как да блокирате и деблокирате уебсайт в Google Chrome
Как да пуснете щифт в Google Maps (мобилен и настолен)
Как да изтриете акаунт в Google от Chrome
Как да коригирате грешката за отказан достъп до Google Drive
Синхронизирайте множество акаунти в Google Drive в Windows 10
Как да добавите Google Drive към File Explorer в Windows 10
Как да премахнете акаунт в Google от вашето Android устройство
3 начина за актуализиране на Google Play Store [Принудително актуализиране]
Как да активирате Google Feed в Nova Launcher
Как да преместите файлове от един Google Диск в друг
Как да свържете телефона си с Android с Windows 10?
Как да промените местоположението на папката на Google Drive в Windows 11/10
Как да спрете Chrome да иска да запази пароли -
Как да включите фенерчето на устройството с помощта на Google Assistant
Как да поправите Google Photos показва празни снимки
Как да видите запазени пароли за WiFi на Windows, macOS, iOS и Android
Как да поставите видеоклип от YouTube на Repeat на настолен компютър или мобилен телефон
9 начина за изпразване на кошчето на Android и премахване на нежелани файлове
Коригирайте Google Maps да не говори на Android