Как да премахнете дублиращи се файлове в Google Drive

Дублиращи(Duplicate) се файлове могат да причинят заплаха, ако сте редовен потребител на услуги за съхранение в облак като Google Drive или One Drive . Google Drive ви позволява да запазвате, качвате, осъществявате достъп или променяте файлове от всяко устройство, а именно вашия телефон, таблет или компютър. Той предлага ограничено пространство и дублиращите се файлове могат допълнително да намалят капацитета за съхранение. Дублирането на файлове се случва от време на време, особено когато е включена синхронизация между множество устройства. Въпреки това, когато имате голям брой файлове, намирането на тези дубликати може да е трудно и отнема много време. Днес ще обсъдим как да намерим и след това да премахнем дублиращи се файлове в Google Drive .

Отстранете проблема с дублиращи се файлове в Google Drive

Как да премахнете дублиращи се файлове от Google Drive Cloud Storage(How to Remove Duplicate Files from Google Drive Cloud Storage)

Можете да изберете облачно съхранение в Google Диск(Google Drive) , защото:

  • Спестява(Saves Space) място – В днешно време(Nowadays) файловете и приложенията консумират по-голямата част от пространството за съхранение на устройството поради големия си размер. По този начин, за да избегнете проблем с ниско съхранение на вашето устройство, вместо това можете да използвате облачно хранилище.
  • Осигурява (Provides) лесен достъп(Easy Access) – След като файлът бъде качен в облака, можете да получите достъп до него навсякъде и/или по всяко време. Ще ви трябва само активна интернет връзка.
  • Подпомага (Assists in) бързото споделяне(Quick Sharing)Google Drive Cloud Storage позволява на потребителите да споделят връзки към файлове с други хора. По този начин можете да споделяте множество файлове онлайн, като по този начин улеснявате процеса на сътрудничество. Например голям брой снимки и видеоклипове от пътуване могат да се споделят лесно и бързо.
  • Поддържа данните в безопасност(Keeps the Data Safe ) – Пази важните ви данни безопасни и защитени от злонамерен софтуер или вирус.
  • Управлява файлове(Manages Files) – Облачното съхранение на Google Drive помага да се следят файловете и да се подреждат хронологично.

Но има и определени ограничения на това средство за съхранение в облак.

  • Облачно хранилище на Google Диск(Google Drive) ви позволява да съхранявате до само 15 GB безплатно(only 15 GB for free) .
  • За повече място за съхранение в облак трябва да платите и да надстроите до Google One( pay & upgrade to Google One) .

По този начин става още по-важно да използвате хранилището в Google Drive разумно и икономично.

Защо възниква проблемът с дублираните файлове в Google Drive?(Why Google Drive Duplicate Files Problem Occurs?)

Този проблем може да възникне поради различни причини, като например:

  • Когато няколко души(multiple people) имат достъп до Диска(Drive) , те могат да качат копия на един и същ документ.
  • По същия начин може по погрешка да качите няколко копия(mistakenly upload multiple copies) на един и същи файл, след което ще се сблъскате със споменатия проблем.

Как да намерите дублиращи се файлове в Google Drive(How to Find Duplicate Files in Google Drive)

Има различни начини за намиране на дублиращи се файлове, както е обсъдено в този раздел.

Метод 1: Намерете ръчно в Google Drive(Method 1: Find Manually in Google Drive)

Прегледайте(Peruse) устройството си, като превъртите ръчно и премахнете файловете, които се повтарят или имат същото име(have the same name) .

Придвижете се до Google Drive и прегледайте файловете един по един и намерете дублиращи се файлове

Метод 2: Използвайте лентата за търсене на Google Диск(Method 2: Use Google Drive Search Bar)

Google Drive автоматично добавя числа в името на дублиращи се файлове, докато ги качва. Можете да намерите дублиращи се файлове, като потърсите числа(searching for numbers) в лентата за търсене, както е показано по-долу.

потърсете дублираните файлове от лентата за търсене на Google диск

Метод 3: Използвайте добавка за търсене на дублирани файлове(Method 3: Use Duplicate File Finder Add-in)

Добавката(Duplicate File Finder Add-in) за намиране на дублирани файлове ще ви помогне да намерите дублиращи се файлове в Google Drive , както следва:

1. Инсталирайте (Install) Duplicate File Finder от Chrome Workspace Marketplace , както е показано.

Приложение за търсене на дублирани файлове google workspace marketplace

2. Придвижете се до Google Drive . Щракнете върху иконата на Google Apps(Google Apps icon) и след това изберете Duplicate File Finder .

щракнете върху иконата на приложения и изберете приложението за намиране на дублирани файлове в Google Drive

3. Тук щракнете върху Изберете файлове, папки от Google Drive(Select files, folders from Google Drive) > Вход и упълномощаване(Login & Authorize) , както е показано по-долу.

Щракнете върху Изберете файлове, папки от Google Drive и след това Влезте и упълномощите

4. Влезте( Login) с помощта на идентификационни данни за акаунта и задайте Тип сканиране(Scan Type) на Дублиране, Търсене на голям файл(Duplicate, Large File Finder) . Всички дублиращи се файлове ще бъдат включени след сканирането.

Влезте, като използвате правилните идентификационни данни и задайте типа сканиране на Duplicate, Large File Finder

Прочетете също: (Also Read:) Как да коригирате грешката за отказан достъп до Google Drive(How To Fix Google Drive Access Denied Error)

Как да премахнете дублиращи се файлове в Google Drive(How to Remove Duplicate Files in Google Drive)

В този раздел е съставен списък с методи за изтриване на дублиращи се файлове в Google Drive .

Метод 1: Изтрийте ръчно от Google Drive(Method 1: Delete Manually from Google Drive)

Ето стъпките за ръчно премахване на дублиращи се файлове в Google Диск(Google Drive) от вашия уеб браузър(Web Browser) .

Забележка:(Note:) Можете да изтриете файловете с номера в скоби(numbers in brackets) в името си. Въпреки това, бъдете внимателни, че изтривате копията, а не оригиналните.

1. Стартирайте Google Drive във вашия уеб браузър(Web Browser) .

2А. Щракнете с десния бутон върху дублиращия се (duplicate) файл(file) , след което изберете Премахни(Remove) , както е показано.

щракнете с десния бутон върху дублиран файл и изберете опцията Премахване в Google Drive

2В. Като алтернатива изберете дублирания файл(Duplicate File) и след това щракнете върху иконата на кошчето,(Trash icon ) за да го изтриете.

изберете дублиращия се файл и щракнете върху иконата за изтриване или кошче в Google Drive

2С. Или просто изберете дублиращите се файлове(Duplicate files) и натиснете клавиша Delete(Delete key ) на клавиатурата.

Забележка:(Note:) Премахнатите файлове ще бъдат събрани в кошчето(Trash) и ще бъдат изтрити автоматично след 30 дни(deleted automatically after 30 days) .

3. За да премахнете за постоянно дублиращи се файлове от Google Drive , щракнете върху (Google Drive)Кошче(Trash ) в левия панел.

За да премахнете дублиращите се файлове завинаги, щракнете върху менюто Кошче в страничната лента |  Отстранете проблема с дублиращи се файлове в Google Drive

4. Тук щракнете с десния бутон върху файла(File) и изберете опцията Изтрий завинаги(Delete forever) , както е показано.

В менюто Кошче изберете файла и щракнете с десния бутон върху него и щракнете върху опцията Изтрий завинаги.

Метод 2: Използвайте приложението Google Drive за Android(Method 2: Use Google Drive Android App)

1. Отворете приложението Google Диск(Google Drive app) и докоснете Дублиран файл(Duplicate file) .

2А. След това докоснете иконата на кошчето(Trash icon) , както е показано.

Изберете файловете и докоснете иконата на кошчето

2В. Алтернативно докоснете иконата с три точки( three-dotted icon) в горния десен ъгъл на екрана. След това докоснете Премахване(Remove) , както е показано подчертано.

Докоснете трите точки до файла и докоснете премахване

Прочетете също: (Also Read:) Как да преместите файлове от един Google Диск в друг(How to Move Files from One Google Drive to Another)

Метод 3: Използвайте приложението Files by Google за Android(Method 3: Use Files by Google Android App)

Ако използвате телефона си, можете да изтриете дубликати с помощта на приложението Files by Google . Проблемът с тази функция обаче е, че тя не винаги е надеждна и ефективна, тъй като приложението се фокусира главно върху вътрешното хранилище, а не облачното съхранение. Ето как автоматично да премахнете дублиращи се файлове в Google Drive :

1. Стартирайте Files by Google на вашия телефон с Android.

2. Тук докоснете Почистване(Clean) от долната част на екрана.

докоснете иконата за почистване в долната част в Google Drive

3. Плъзнете надолу до Предложения за почистване(Cleaning suggestions) и докоснете Почистване(Clean) , както е показано.

Превъртете надолу до Предложения за почистване и в секцията Нежелани файлове докоснете бутона Изчистване.

4. На следващия екран докоснете Избор на файлове(Select files) , както е показано.

докоснете изберете файлове под папката с дублирани файлове в Google Drive

5. Докоснете Duplicate files и натиснете Delete .

изберете дублирания файл в Google Drive и докоснете изтриване

6. Потвърдете изтриването, като докоснете Изтрий(Delete) отново.

докоснете изтриване, за да изтриете за постоянно файл от google диск

Метод 4: Използвайте приложения на трети страни(Method 4: Use Third-Party Applications)

Самият Google(Google) няма интегрирана система за автоматично откриване на дублирани файлове. Така че повечето хора предпочитат да използват приложения и софтуер на трети страни, за да извършат почистването вместо тях. Направихме списък с някои услуги на трети страни, които можете да използвате, за да намерите и премахнете дублиращи се файлове от вашия Google Drive:

Ето как да премахнете дублиращи се файлове в облачното хранилище на Google Диск с помощта на (Google Drive)Duplicate File Finder и Cloud Duplicate Finder :

Търсене на дублирани файлове(Duplicate File Finder)

1. Стартирайте Duplicate File Finder и потърсете дублиращи се файлове(Duplicate files) , както е показано в Метод 3(Method 3) .

2. След това щракнете върху Check All , последвано от Trash all .

Премахване на файлове от Duplicate File Finder.  Отстранете проблема с дублиращи се файлове в Google Drive

Търсене на облачни дубликати(Cloud Duplicate Finder)

1. Отворете Cloud Duplicate Finder във всеки уеб браузър. Тук или се регистрирайте с Google(Sign Up Using Google ) или се регистрирайте с Microsoft.(Sign Up Using Microsoft. )

облачно приложение за намиране на дубликати

2. По-долу сме показали процеса на регистрация с Google(Sign Up Using Google) .

Влезте в Cloud Duplicate Finder

3. Изберете Google Drive и щракнете върху Добавяне на нов диск(Add New Drive) , както е показано.

щракнете върху добавяне на ново устройство в търсачката за дубликати в облака

4. Влезте в (Sign in ) акаунта си и сканирайте папката(Folder) си за дубликати.

5. Тук щракнете върху Избор на дубликати.(Select Duplicates.)

6. Сега щракнете върху Избор на действие(Select Action) и изберете опцията за постоянно изтриване(Permanent Delete ) , показана маркирана.

щракнете върху Избор на действие и изберете Постоянно изтриване в падащото меню

Прочетете също: (Also Read:) Обединяване на множество акаунти в Google Drive и Google Photos(Merge Multiple Google Drive & Google Photos Accounts)

Как да предотвратите дублирането на файлове в Google Drive(How to Prevent Google Drive From Duplicating Files)

Тъй като превенцията е по-добра от лечението, нека обсъдим как да избегнем дублирането на файлове.

Метод 1: Не качвайте копия на същия файл
(Method 1: Do Not Upload Copies of Same File )

Това е често срещана грешка, допускана от хората. Те продължават да качват повторно файлове, което създава дублиращи се копия. Избягвайте да правите това и проверете устройството си, преди да качите нещо.

Метод 2: Премахнете отметката от офлайн настройките в Google Drive (Method 2: Uncheck Offline Settings in Google Drive )

Облачното хранилище на Google Диск(Google Drive) може автоматично да открие файлове със същото име и да ги презапише. За да използвате тази функция:

1. Стартирайте Google Drive в уеб браузър.

Стартирайте Google Drive в браузъра.

2. Щракнете върху gear icon > Настройки(Settings) , както е показано по-долу.

щракнете върху иконата за настройки и изберете опцията Настройки

3. Премахнете отметката от опцията, отбелязана Конвертиране на качените файлове във формат на редактора на Google Документи(Convert uploaded files to Google Docs editor format) .

премахнете отметката от опцията офлайн в общите настройки

Това ще ви помогне да предотвратите дублиране на файлове, които заемат ненужно място в хранилището в облака на Google Drive .(Google Drive Cloud)

Прочетете също: (Also Read:) Синхронизиране на множество акаунти в Google Drive в Windows 10(Sync Multiple Google Drive Accounts In Windows 10)

Метод 3: Изключете архивирането и синхронизирането в Google Drive(Method 3: Turn Off Backup and Sync in Google Drive)

Ето как да предотвратите дублирането на файлове, като поставите на пауза синхронизирането на файлове:

1. Отидете в лентата на задачите( Taskbar) на Windows .

2. Щракнете с десния бутон върху иконата на Google Drive(Google Drive icon) , както е показано.

икона на google диск в лентата на задачите

3. Тук отворете Настройки(Settings ) и изберете опцията Пауза на синхронизирането(Pause syncing) .

щракнете върху иконата за настройки и изберете пауза на синхронизирането

Препоръчва се:(Recommended:)

Надяваме се, че това ръководство ви е помогнало да решите проблема с дублираните файлове (duplicate files)за съхранение в облак в Google Диск,(Google Drive cloud storage) като ви научи как да предотвратявате, намирате и премахвате дублирани файлове в Google Диск(Google Drive) . Ако имате въпроси, предложения или отзиви относно тази статия, не се колебайте да я споделите в секцията за коментари.



About the author

„Аз съм експерт по Windows и Office на свободна практика. Имам над 10 години опит в работата с тези инструменти и мога да ви помогна да извлечете максимума от тях. Моите умения включват: работа с Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook; създаване на уеб страници и приложения; и помагане на клиентите да постигнат своите бизнес цели."



Related posts