Когато редактирате документи на Microsoft Word , може да се наложи да промените оформлението на страницата за някои от страниците си, да рестартирате автоматичното номериране или да промените броя на колоните. Във всички тези случаи трябва да въведете секции във вашия Word документ. Прочетете този урок и открийте как да добавяте, премахвате и управлявате секции във всичките си документи на Word :

ЗАБЕЛЕЖКА^(NOTE) : Този урок се отнася за настолните версии на Microsoft Word , намиращи се в Microsoft Office и Office 365 . Не се прилага за мобилните версии на Word , като тези, които се намират безплатно, на таблети с Windows 10 или на устройства с Android и iOS.

Какво представляват прекъсванията на секции в документи на Word и защо са полезни?

Разкъсванията на разделите разделят вашия Word документ на отделни части, които ви позволяват да третирате тези части като отделни документи с различни свойства. Прекъсванията на секции могат да действат като прекъсване на страница и принудително създаване на нова страница в Word или могат да бъдат непрекъснати^(continuous) и съдържанието, което идва след тези прекъсвания на раздел, продължава на същата страница.

Шест функции в Microsoft Word изискват прекъсвания на секции. Четири от тях изискват прекъсване на раздел, което действа като прекъсване на страница:

• Промяна на полетата на страницата
• Използване на различни горни и долни колонтитули
• Промяна на размера или ориентацията на хартията
• Промяна на номерацията на страниците

Други две функции изискват прекъсвания на секции, които продължават на същата страница:

• Промяна или рестартиране на схеми за номериране
• Промяна на броя на колоните

Ако въведете непрекъснато прекъсване на раздел и след това приложите към следващия раздел една от четирите промени, които изискват прекъсване на страница, Word автоматично променя типа на прекъсването на раздела от непрекъсната на следващата страница.

Microsoft Word прилага всяка от тези промени само към текущата секция (тази, където е курсорът ви). Ако искате да приложите този тип форматиране за целия документ, не забравяйте да изберете целия документ, преди да активирате промяната.

Как да видите съществуващи прекъсвания на раздели в Microsoft Word

Прекъсванията на разделите по подразбиране са невидими, когато редактирате документи на Word. Точно^(Just) като края на ред или прекъсвания на страници, прекъсванията на секции са скрити, защото служат за организиране на вашето съдържание и не са предназначени да бъдат показани или отпечатани в крайния резултат. Докато редактирате документа си, може да се наложи да ги видите.

За да направите това, първо се уверете, че разделът Начало^(Home) е активен в лентата. Потърсете секцията Абзац^(Paragraph) и в горния десен ъгъл натиснете бутона Show/Hide за знаци за форматиране (има знак Pilcrow - ¶ - върху него).

Следващото, нечетно или четно прекъсване на раздела на страницата се появява в края на страниците на вашия документ.

Непрекъснатите прекъсвания на секции могат да се покажат навсякъде във вашия документ, както е подчертано на екранната снимка по-долу.

Как да вмъкнете прекъсвания на раздели в документи на Microsoft Word

Прекъсванията на разделите могат да бъдат вмъкнати от раздела Оформление^(Layout) . Първо^(First) , уверете се, че позиционирате курсора в документа, на мястото, където искате да започнете нов раздел.

Щракнете или докоснете раздела Оформление^(Layout) на лентата. В секцията Настройка на страницата^{(Page Setup)} намерете бутона Прекъсвания^(Breaks) и щракнете или докоснете върху него. Отваря се падащо меню, а опциите за разделяне на раздели са в долната част.

Има четири типа прекъсвания на секции:

• Следваща страница^(Page) – Новият раздел след почивката започва на нова страница.
• Непрекъснато - Новият раздел продължава на същата страница.
• Четна страница/Нечетна страница – Те са подобни на прекъсването на следващата страница^{(Next Page)} , с изключение на това, че може да вмъкне празна страница, за да принуди следващата страница да бъде четна или нечетна, в зависимост от това какво изберете.

Ако искате да проверите какво е направил Word , натиснете бутона ^(Word)Pilcrow (¶) в раздела Начало^(Home) (следвайте инструкциите от предишния раздел). Вече сте готови да приложите отделна страница, колони или форматиране на номериране за всеки раздел.

Как да премахнете прекъсвания на раздели в Microsoft Word

Тъй като прекъсванията на разделите са скрити по подразбиране в Word , трябва да покажете знаците за форматиране, за да ги видите. Натиснете бутона Pilcrow (¶) в секцията Параграф^(Paragraph) от раздела Начало^(Home) .

Разкъсванията на разделите се показват в документа, за да можете да ги идентифицирате и премахнете. След като идентифицирате прекъсването на раздела, което искате да премахнете, можете да го третирате като всеки друг знак в документа. Можете да го изберете и изтриете с помощта на клавишите Delete или Backspace на клавиатурата.

Microsoft Word съхранява специфичното за даден раздел форматиране в прекъсването на раздела, разположено в края му. Ако изтриете прекъсването на раздела, съдържанието на раздела незабавно приема форматирането на следващия раздел. Не забравяйте, че всеки документ на Word започва с един раздел по подразбиране и края на документа, който действа като прекъсване на раздела за него. Не можете да изтриете края на документа в Microsoft Word . В резултат на това не можете да изтриете наведнъж форматирането, специфично за последния раздел.

Не е толкова сложно, нали?

Теорията зад прекъсванията на секциите изглежда сложна, но е лесно да ги управлявате, след като започнете да практикувате. Като правило никога не създавайте повече секции, отколкото е строго необходимо, защото по-късно правите промени във вашия Word документ става досадно. Имайте предвид, че функциите за Header/Footer позволяват например различен горен или долен колонтитул за първа страница или за четни и нечетни страници. Можете да приложите такова форматиране, без да вмъквате нови раздели.

How to view, insert, or remove section breaks in Microsoft Word documents

When you edit Microsoft Word documents, you may need to change the page layout for some of yoυr pages, restart the automatic numbering or change the number of columns. In all these cases you need to introduce sectіons in your Word document. Read thіs tutorial and find how to add, remove and manage sections in all your Word documents:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

What are section breaks in Word documents and why are they useful?

The section breaks divide your Word document into separate parts that allow you to treat these parts as separate documents, with different properties. The section breaks can act as a page break and force a new page in Word, or they can be continuous, and the content that comes after these section breaks continues on the same page.

Six features in Microsoft Word require section breaks. Four of them require a section break that acts as a page break:

• Changing the page margins
• Using different headers and footers
• Changing the paper size or orientation
• Changing the page numbering

Other two features require section breaks that continue on the same page:

• Changing or restarting numbering schemes
• Changing the number of columns

If you introduce a continuous section break and then apply to the next section one of the four changes that require a page break, Word modifies your section break type automatically, from continuous to next page.

Microsoft Word applies any of these changes only to the current section (the one where your cursor is). If you want to apply this type of formatting for the entire document, make sure to select the whole document before activating the change.

How to view existing section breaks in Microsoft Word

The section breaks are by default invisible when you edit Word documents. Just like the end of a line or page breaks, the section breaks are hidden because they serve to organize your content and are not meant to be displayed or printed in the final result. While you edit your document, you may need to see them.

To do that, first, make sure that the Home tab is active in the ribbon. Look for the Paragraph section and, in the right-top corner, press the Show/Hide button for formatting marks (it has a Pilcrow sign - ¶ - on it).

The next, odd or even page section break appears at the end of your document's pages.

The continuous section breaks can show up anywhere in your document, as highlighted in the screenshot below.

How to insert section breaks in Microsoft Word documents

The section breaks can be inserted from the Layout tab. First, make sure you position the cursor in the document, in the place where you want to start a new section.

Click or tap the Layout tab on the ribbon. In the Page Setup section, locate the Breaks button and click or tap on it. A drop-down menu opens up, and the section breaks options are at the bottom.

There are four types of section breaks:

• Next Page - The new section after the break starts on a new page.
• Continuous - The new section continues on the same page.
• Even page/Odd page - They are similar to the Next Page break, except that it may insert a blank page to force the next page to be even or odd, depending on what you choose.

If you want to check what Word has done, press the Pilcrow (¶) button in the Home tab (follow the instructions from the previous section). You are now ready to apply separate page, columns or numbering formatting for each section.

How to remove section breaks in Microsoft Word

Since the section breaks are hidden by default in Word, you need to show the formatting marks to see them. Press the Pilcrow (¶) button in the Paragraph section from the Home tab.

The section breaks show up in the document so that you can identify and remove them. Once you identify the section break you want to eliminate, you can treat it as any other character in the document. You can select it and delete it using the Delete or Backspace keys on your keyboard.

Microsoft Word stores the formatting specific to a section in the section break located at the end of it. If you delete the section break, the content of the section adopts the formatting of the next section immediately. Remember that every Word document starts with one default section and the end of the document, that acts as the section break for it. You cannot delete the end of the document in Microsoft Word. As a result, you cannot delete in one go the formatting specific to the last section.

It is not that complicated, isn't it?

The theory behind section breaks seems complicated, but it is easy to manage them once you start to practice. As a rule of thumb, never create more sections than strictly necessary because making changes later on in your Word document becomes tedious. Keep in mind that the Header/Footer features allow, for example, different header or footer for the first page or for even and odd pages. You can apply such formatting without inserting any new sections.

Related posts

• Създавайте контролни списъци с квадратчета за отметка и как да ги редактирате в Microsoft Word

• 4 начина за подравняване на текст в Microsoft Word

• Как да промените ориентацията на всички страници в документ на Microsoft Word

• Как да промените ориентацията на една страница (или повече) в документ на Word

• Как да конвертирате PDF в документ на Word, който може да се редактира

• Как да използвате новото приложение Get Office в Windows 10 и как да го премахнете

• Прости въпроси: Какво е Microsoft 365?

• Как да изтеглите Windows и Office ISO файлове (всички версии)

• Как да създадете и запишете електронна таблица на Excel в Microsoft Office за Android

• Как да отпечатате статия без реклами във всички основни браузъри -

• Как да печатате като PDF от Windows 10, като използвате само вградени инструменти

• 27 най-добри алтернативи на Microsoft Word

• Как да създадете списъци в Microsoft Word за Android

• Как да вмъкнете и редактирате таблици в Microsoft Word за Android

• Как да пиша в две, три или повече колони в документи на Word?

• Как да изтриете стойности от клетки, но да запазите формулите си в Microsoft Excel

• Как да използвате емулатора на мобилния браузър в Chrome, Firefox, Edge и Opera -

• Как да изтеглите 64-битовата версия на Office 365

• 4 начина да изтеглите PowerPoint направо от Microsoft

• Какво е новото в Office 2016 и Office 365? Къде да ги купя?