Възможността за отдалечени онлайн срещи у дома може да бъде много удобна. Но също така въвежда цял списък от възможности за много неудобни моменти.

Ако имате деца, домашни любимци, бебета или дори прозорец зад вас, показващ на открито, имате всички съставки на рецептата за бедствие.

В тази статия ще разгледаме някои от най-често срещаните проблеми, които могат да доведат до неудобни онлайн срещи, и как да ги предотвратим.

Онлайн срещи: Какво би^(Could) могло да се обърка^{(Go Wrong)} ?

Един от най-известните примери за точно такъв смущаващ момент се случи на професор Робърт Кели^{(Professor Robert Kelly)} , когато той беше интервюиран на живо по телевизията от Би Би Си^(BBC) .

Едно от децата на Кели на малка възраст влезе в офиса му по средата на интервюто, както и бебето му в проходилка. Накрая неистовата му съпруга се втурва в стаята, за да извади децата от стаята.

Това не само беше смущаващ момент за онлайн среща, но и този, който се проведе на живо и беше излъчен по целия свят на милиони зрители.

Предотвратяване на неудобни моменти от онлайн срещи^{(Embarrassing Online Meeting)}

Има начини, по които можете да настроите работното си пространство, компютъра и самата среща, за да намалите шансовете за злощастни събития.

Ако следвате всички тези указания, можете да бъдете сигурни, че всичките ви онлайн срещи ще преминат гладко и без никакви „запомнящи се“ моменти.

Блокирайте камерата си, когато не се използва

Има много причини за сигурност, поради които трябва да държите уеб камерата си покрита,^{(keep your webcam covered)} освен ако не се използва. Но настрана сигурността, вие също не искате да показвате видеоклипа си в началото на онлайн среща, преди да сте готови.

Има истории за хора, хванати да ходят до тоалетната^{(stories of people caught going to the bathroom)} по време на среща, защото уеб камерата им е била насочена към отворена врата на банята. 

Това може да се случи по множество причини.

• Уеб камерата се включва автоматично в началото на срещата
• Забравяте, че камерата е включена по време на среща
• Мислехте, че срещата е приключила, но камерата все още е включена, докато хората са свързани

Най-лесният начин да предотвратите всички тези сценарии е да използвате капака на плъзгача на вашата уеб камера, ако има такава. Ако не е така, дръжте под ръка малко лента, за да държите над камерата, когато не се използва.

Използвайте завеси на фонови прозорци

Windows може да е страхотно да пусне светлина във вашия офис, но когато сте на онлайн среща, те могат да причинят много проблеми.

Има множество сценарии, които могат да доведат до неудобство с прозорците, така че нека разгледаме трите основни.

Изглеждаш като злодей

Представете си^(Imagine) , че някой се появява на среща и се появява само като сянка в затъмнена стая. Какво би било първото ви впечатление за този човек?

Повечето хора ще си спомнят за произволен брой филми, в които злодей седи в бърлогата на подземието и крои следващия си зъл план.

Светлината, вливаща се през прозореца, играе трикове с повечето уеб камери и ги принуждава автоматично да филтрират светлината, което прави цялата стая да изглежда много по-тъмна, отколкото е в действителност.

Най-лесният начин да решите този проблем е да облечете всички прозорци зад вас със завеси и винаги да държите завесите или сенките затворени по време на срещи.

Домашните любимци обичат прозорците

Домашните любимци също обичат прозорците, а домашните любимци и онлайн срещите рядко се съчетават много добре.

Ако забележите, че хората на срещата се кикат или се кикат, докато говорите, може да искате да погледнете зад себе си.

Шансовете са доста добри, че котката ви е неуспешна.

Ако сте готови да започнете онлайн среща, изведете всичките си домашни любимци от стаята, за да не се крият на перваза на прозореца, готови да ви смущават по време на вашата видеоконференция.

Забележка: Затварянето на вратата на офиса (и заключването й) може да предотврати нежелани домашни любимци и други неканени гости.

На открито не винаги е красиво

Другият проблем с прозорците са нещата, които се случват от другата страна на тези прозорци.

Наистина ли искате вашите колеги или други присъстващи на срещата да видят съседа ви да коси тревата навън по пижами? 

Никога не знаете кой или какво ще мине покрай прозореца, така че това е още една причина да се уверите, че прозорецът зад вас има завеси и че ги използвате.

Увеличете осветлението

Говорейки за осветление, добре осветеният офис прави най-доброто видео по време на уеб конференция. Най-добрият начин да постигнете перфектно осветление е да поставите бюрото си така, че да има прозорец (с отворени завеси) или зад монитора, към който сте изправени, или отстрани. 

Естествената светлина от прозорците отстрани прави обратното на прозореца зад вас. Вместо да принуждава уеб камерата да филтрира светлината, тя хвърля естествена светлина върху вас, за да я улови камерата.

Ако нямате прозорец, разположен правилно във вашия офис, следващото най-добро решение е да включите толкова горни светлини, колкото имате.

Още по-добре, използвайте лампите Philips Hue^{(Philips Hue lights)} и ги настройте на най-ярката настройка.

Подредете преди срещи

Според проучване от 2018 г. на университета в Мичиган^{(2018 study by the University of Michigan)} , психолозите са открили, че хората развиват негативни мнения за хората само поради състоянието на техния офис.

Това откритие не е изненадващо. Въпреки това е жалко, ако сте работили усилено през цялата седмица и просто не сте имали време да почистите пространството около вас преди тази онлайн видео среща.

Лесното решение е да планирате поне 15 минути в календара си преди началото на видеосрещата. Прекарайте това време, събирайки цялата бъркотия зад себе си. Поне почистете всичко, което камерата може да види.

Това може да не означава, че цялата стая е чиста или че работният ви плот все още не е претрупан, но ако хората, присъстващи на срещата, не могат да видят бъркотията, те няма да знаят по-добре.

О, звуците, които издаваме

Звукът може да бъде най-големият ви враг по време на видеоконференция. Има всякакви начини, по които вашият микрофон може да ви смути. 

Просто помислете да забравите, че микрофонът ви е включен и да направите някое от следните неща:

• Яденето на чипс или нещо друго хрупкаво и силно
• Мрънкайте под носа си нещо негативно за колега, което всеки може да чуе
• Провеждане на личен страничен разговор с вашия съпруг или друг член на семейството
• Издаване на смущаващи телесни звуци

Всички тези сценарии могат да варират от леко хумористични до болезнено смущаващи. 

Какво е решението? Винаги^(Always) проверявайте дали звукът ви е заглушен в началото на срещата, освен ако не трябва да говорите, и следете внимателно състоянието на микрофона си по време на срещата. 

Още по-добре, конфигурирайте настройките на софтуера за видеоконференция, така че микрофонът автоматично да остане заглушен, когато срещата започне.

В Skype можете да намерите тази настройка в менюто Настройки^(Settings) , под Аудио и видео^{(Audio & Video)} . Просто се уверете, че Включването на звука за входящи повиквания^{(Unmute for incoming calls)} е изключено.

Повечето основни приложения за видеоконферентна връзка имат подобна настройка за микрофона.

Други полезни съвети

Спазването на всички горепосочени съвети ще гарантира, че вашите видеоконференции ще преминат гладко и без никакви проблеми. 

Има няколко други съвета, които могат да ви помогнат при видеообажданията:

• Споделяне на екрани^{(Sharing screens)} : Когато споделяте екрана си, не избирайте бутона за споделяне, преди да видите правилния екран, маркиран. Всяко голямо приложение за онлайн конференции подчертава екрана, който сте избрали, така че винаги да знаете кой екран ще споделите. Споделянето на грешен екран може да доведе до това хората да виждат неща, които не искате.
• Неудобни известия^{(Embarrassing notifications)} : Няма нищо по-лошо от това колега да ви изпрати лично съобщение, докато споделяте екрана си по време на среща. Деактивирайте известията на Windows^{(Disable windows notifications)} преди всяка видеоконференция.
• Разположение на прозореца^{(Window placement)} : Често срещана грешка, която хората правят, е поставянето на прозореца за чат с лицата на всички на екран далеч от уеб камерата. Вместо това го поставете на същия екран, така че да изглежда, сякаш гледате хората директно.
• Виртуални фонове^{(Virtual backgrounds)} – Повечето приложения като Zoom и Skype вече ви позволяват да изберете виртуален фон. Можете или да изберете нещо от предварително зададените настройки, или можете да изтеглите свое собствено изображение и да го използвате като фон. Някои приложения също ви позволяват да замъглите фона, така че ако сте останали с лош фон за разговора си, вземете виртуален.

Имали ли сте някога неудобни моменти по време на вашите видеоконференции? Ще се радваме да чуем вашата история в секцията за коментари по-долу.

How to Prevent Embarrassing Online Meeting Moments

The ability to have remote, online meetings at home can be very convenіent. But it also introduces а whоle list of opportunities fоr very embarrassing moments.

If you have kids, pets, babies or even a window behind you displaying the outdoors, you have all of the ingredients of a recipe for disaster.

In this article we’ll cover some of the most common issues that could lead to embarrassing online meetings, and how to prevent them.

Online Meetings: What Could Possibly Go Wrong?

One of the most famous examples of just such an embarrassing moment happened to Professor Robert Kelly when he was being interviewed live on television by the BBC.

One of Kelly’s toddler-aged children walked into his office, mid-interview, and so did his baby in a walker. Finally, his frantic wife races into the room to extract the children from the room.

Not only was this an embarrassing online meeting moment, but it was one that took place live and was broadcast around the world to millions of viewers.

Preventing Embarrassing Online Meeting Moments

There are ways you can set up your workspace, your computer, and the meeting itself to reduce the odds of any unfortunate events.

If you follow all of these guidelines, you can rest assured that all your online meetings will go smoothly and without any “memorable” moments.

Block Your Camera When Not In Use

There are a lot of security reasons why you should keep your webcam covered unless it’s in use. But security aside, you also don’t want to show your video at the start of an online meeting before you’re ready.

There have been stories of people caught going to the bathroom during a meeting because their webcam was pointed toward an open bathroom door. 

This can happen for multiple reasons.

• The webcam turns on automatically at meeting start time
• You forget that the camera is turned on during a meeting
• You thought the meeting ended but the camera is still on while people are connected

The easiest way to prevent all of these scenarios is to use the slider cover on your webcam if it has one. If it doesn’t, then keep some tape handy to keep over the camera when it’s not in use.

Use Curtains On Background Windows

Windows might be great to let light into your office, but when you’re in an online meeting they can cause a lot of problems.

There are multiple scenarios that can lead to embarrassment with windows, so let’s explore the three main ones.

You Look Like a Villain

Imagine someone showing up in a meeting and they only appear like a shadow in a darkened room. What would your first impression be about that person?

Most people would be reminded of any number of movies where a villain is sitting in a dungeon lair, plotting their next evil plan.

Light flowing in through a window plays tricks with most webcams and forces them to automatically filter light, making the entire room appear much darker than it actually is.

The easiest way to fix this issue is to dress any windows behind you in curtains, and always keep the curtains or shades closed during meetings.

Pets Love Windows

Pets also love windows, and pets and online meetings rarely combine very well.

If you notice people in the meeting snickering or chuckling while you’re talking, you may want to take a look behind you.

The odds are pretty good your cat is up to no good.

If you’re ready to start an online meeting, get all of your pets out of the room so they aren’t hiding on the window sill ready to embarass you during your video conference.

Note: Shutting the office door (and locking it) can keep out unwanted pets and other uninvited guests.

The Outdoors Aren’t Always Lovely

The other problem with windows is the stuff that happens on the other side of those windows.

Do you really want your coworkers or other meeting attendees seeing your neighbor mowing the lawn outside in their pajamas? 

You never know who or what is going to pass by the window, so this is yet another reason to make sure that window behind you has curtains, and that you use them.

Crank Up The Lighting

Speaking of lighting, a well lit office makes for the best video during a web conference. The best way to accomplish perfect lighting is to position your desk so that there’s a window (with the curtains open) either behind the monitor you’re facing, or off to the side. 

Natural light from windows on the side does the opposite that a window behind you does. Instead of forcing the webcam to filter light, it sheds natural light on you for the camera to pick up.

If you don’t have a window located the right way in your office, the next best solution is to turn on as many overhead lights as you have.

Better yet, use Philips Hue lights and set them to the brightest setting.

Tidy Up Before Meetings

According to a 2018 study by the University of Michigan, psychologists found that people developed negative opinions about people just by the state of their office.

This finding isn’t surprising. However, it’s unfortunate if you’ve been working hard all week and just haven’t had time to clean up the space around you before that online video meeting.

The easy solution is to schedule at least 15 minutes in your calendar before the start of the video meeting. Spend that time picking up all of the clutter behind you. At least clean up everything that the camera can see.

It may not mean the entire room is clean, or that your desktop isn’t still cluttered, but if people attending the meeting can’t see the clutter, they won’t know any better.

Oh The Sounds We Make

Sound can be your worst enemy during a video conference. There are all kinds of ways your microphone can embarrass you. 

Just consider forgetting your microphone is turned on and doing any of the following:

• Eating chips or something else crunchy and loud
• Muttering something negative about a coworker under your breath that everyone can hear
• Having a personal side conversation with your spouse or other family member
• Making embarrassing bodily sounds

All of these scenarios could range from mildly humorous to painfully embarrassing. 

What’s the solution? Always check that you’re muted at the start of the meeting unless you need to speak, and keep a close eye on your microphone status during the meeting. 

Even better, configure your video conference software settings so that the microphone automatically stays muted when the meeting starts.

In Skype, you can find this setting in the Settings menu, under Audio & Video. Just make sure Unmute for incoming calls is turned off.

Most major video conferencing applications have a similar setting for the microphone.

Other Helpful Tips

Keeping all of the above advice in mind will ensure that your video conferences go smoothly and without any hiccups. 

There are a few other tips that may help with your video calls:

• Sharing screens: When sharing your screen, don’t select the share button before you see the correct screen highlighted. Every major online conferencing app highlights the screen you’ve selected so you always know which screen you’re going to share. Sharing the wrong screen could lead to people seeing things you don’t want them to.
• Embarrassing notifications: There’s nothing worse than a coworker sending you a personal message while you’re sharing your screen during a meeting. Disable windows notifications before every video conference.
• Window placement: A common mistake people make is placing the chat window with everyone’s faces on a screen away from the webcam. Instead, place it on the same screen so it looks like you’re looking at people directly.
• Virtual backgrounds – Most apps like Zoom and Skype now let you choose a virtual background. You can either pick something from the presets or you can download your own image and use it as a background. Some apps let you blur the background too, so if you’re stuck with a bad backdrop for your call, get a virtual one.

Have you ever had any embarrassing moments during your videoconferences? We’d love to hear your story in the comments section below.

Related posts

• Как да се предпазите от хакери онлайн

• Как да поставите принтера си онлайн, ако се показва офлайн

• Бързи поправки, когато вашата камера за срещи с Zoom не работи

• Как да слушате безплатна музика онлайн, без да изтегляте

• Как да шифровате всичките си онлайн и офлайн данни

• Как да създадете прозрачен фон в GIMP

• Как да отворите файл без разширение

• Как да търсите приятели във Facebook по местоположение, работа или училище

• Как да се отървете от Yahoo Search в Chrome

• Как да изградим и подобрим при онлайн присъствие

• Как да използвате спойлерни маркери на Discord

• Как снемането на пръстови отпечатъци на браузъра вреди на поверителността онлайн и какво да правим с него

• 3 начина да направите снимка или видео на Chromebook

• Как да изтеглите видеоклипове от Twitch

• Подобрете видеоклипове онлайн за трептящи тъмни видеоклипове

• Как да гледате мартенска лудост 2022 онлайн без кабел

• Как да направите Spotify по-силен и да звучи по-добре

• Как да използвате VLOOKUP в Google Sheets

• Как да заглушите някого в Discord

• Как да разделите екрана на Chromebook