Как да преброите дублиращи се стойности в колона в Excel

Отчитането на броя на дублираните записи в колона в Excel е много полезно по много причини. Първият е да проверите за дублиране, след това за записи, където е предвидено дублиране, но трябва да знаете броя на повторенията. Ако трябва да преброите дублиращи се стойности в колона в Excel , прочетете тази статия.

Пребройте(Count) дублиращи се стойности в колона в Excel

Необходимото може да се постигне с помощта на функцията COUNTIF . Можете да преброите честотата на дубликатите в Excel или реда на поява на дубликатите в Excel .

Пребройте(Count) честотата на дублирани стойности в колона в Excel

Да предположим ситуация, в която се нуждаем от броя на случаите, при които определена стойност се повтаря в избран списък в колона. Ако всичко, което трябва да знаете, е честотата на повторение на всяка стойност, формулата ще бъде:

=COUNTIF($<column of first cell in the list of values>$<row of first cell in the list of values>:$<column of first cell in the list of values>$<row of last cell in the list of values>,<cell number of the first cell in the list of values>)

Където,

  • <колона на първата клетка в списъка със стойности> е колоната, в която е зададен списъкът.
  • <ред от първа клетка в списъка със стойности> е редът, в който е зададена първата клетка, съдържаща стойностите.
  • <ред от последната клетка в списъка със стойности> е редът, в който е зададена последната клетка, съдържаща стойностите.
  • <номер на клетка на първата клетка в списъка със стойности> е номерът на клетката на първата клетка, в която стойността е зададена в колоната.

напр. Ако имаме списък с записи в колона B от B3 до B11 и се нуждаем от броя на дубликатите за всяка стойност в колона C, от клетка C3 до клетка C11 . Формулата ще бъде:

=COUNTIF($B$3:$B$11,B3)

Пребройте дублиращи се стойности в колона в Excel

Тази формула трябва да се вмъкне в клетка C3. Сега щракнете някъде извън клетка C3 и след това отново върху нея. Това ще активира функцията за пълнене(Fill) . Забележете(Notice) малка точка в десния долен ъгъл на избраната клетка. Щракнете(Click) върху него и издърпайте селекцията (и едновременно с това формулата) надолу до клетка C11 .

Изчислете реда на поява на дубликати в колона в Excel

Точно както в горния пример, ако трябва броят на дублиращия се запис да се увеличава, когато и когато записът се появи отново, опитайте следната формула:

=COUNTIF($<column of first cell in the list of values>$<row of first cell in the list of values>:$<cell number of the first cell in the list of values>,<cell number of the first cell in the list of values>)

Където,

  • <колона на първата клетка в списъка със стойности> е колоната, в която е зададен списъкът.
  • <ред от първа клетка в списъка със стойности> е редът, в който е зададена първата клетка, съдържаща стойностите.
  • <номер на клетка на първата клетка в списъка със стойности> е номерът на клетката на първата клетка, в която стойността е зададена в колоната.

напр. Като вземем предишния пример, наборът от записи е от клетка B3 до клетка B11 ​​и трябва да преброим събитията в колона C, формулата ще стане:

=COUNTIF($B$3:$B3,B3)

Как да преброите дублиращи се стойности в колона в Excel

Въведете тази формула в клетка C3 и издърпайте формулата надолу до клетка C11 с помощта на функцията за запълване(Fill) .

За разлика от предишния случай, ще забележите, че първото появяване на запис е маркирано с 1, второто с 2 и т.н.

Прочетете по-нататък(Read next) : Как да обединявате и разединявате клетки в Excel(How to Merge and Unmerge cells in Excel) .

Дано помогне!



Цветан Келешев

About the author

Аз съм рецензент на софтуер и експерт по продуктивността. Преглеждам и пиша софтуерни рецензии за различни софтуерни приложения, като Excel, Outlook и Photoshop. Отзивите ми са добре информирани и дават обективна представа за качеството на приложението. Пиша софтуерни ревюта от 2007 г.


Related posts