Как да преброите броя на записи с Да или Не в Excel

В списък може да се наложи да преброите броя на записи с Да и Не. (Yes)Тази статия обсъжда как да преброите броя на отговорите „ Да(Yes) “ или „Не“ в Excel . Такъв брой може да бъде полезен при намирането на броя на избраните или отхвърлени записи.

Как да преброите броя на записи с Да или Не в (Yes)Excel

Като пример, ако решавате броя на спортистите, избрани (или отхвърлени) за дадено събитие или броя одобрени продукти, избрани или отхвърлени за износ, това изчисление може да бъде полезно.

Ще използваме функцията COUNTIF , за да сортираме броя. Това не се ограничава до Да(Yes) или Не, а до всяка повтаряща се стойност в колона.

Пребройте(Count) броя на записите „ Да(Yes) “ или „Не“ в Excel

Синтаксисът на функцията COUNTIF за намиране на броя на повтарящи се записи в колона е както следва:

=COUNTIF(<first cell>:<last cell>,"<repetitive entry>")

Където,

  • <first cell> е първата клетка в колоната от записи, от която трябва да изчислите броя на повтарящите се записи.
  • <last cell> е първата клетка в колоната с записи, от която трябва да изчислите броя на повтарящите се записи.
  • <repetitive entry> е точната фраза, буква, число или символ на повтарящия се запис, който трябва да бъде преброен. Може да бъде Да(Yes) , Не, 1, 0, Отхвърлено, Избрано или нещо друго.

напр. Ако трябва да преброите броя на записите с „ да“(Yes) и „не“ за списък от 10 души, така че записите „ да(Yes) “ и „не“ да бъдат поставени в колона C(Column C) от C4 до C13 , формулата за броя на записите с „да“ ще бъде :(Yes)

=COUNTIF(C4:C13,"Yes")

Пребройте броя на записите с Да в Excel

И за формулата за броя на без записи ще стане:

=COUNTIF(C4:C13,"No")

Пребройте броя на без записи в Excel

Въведете(Enter) тези формули в клетките, където се нуждаете от желания резултат.

Пребройте(Count) броя на записи, различни от „ Да(Yes) “ или „Не“ в Excel

Ако искате да проверите броя на записите в списък в колона, различна от избраните 2 записа, формулата ще бъде:

=COUNTA(<first cell>:<last cell>)-COUNTIF(<first cell>:<last cell>,"<first entry>")-COUNTIF(<first cell>:<last cell>,"<second entry>")-COUNTIF(<first cell>:<last cell>,"=""")

Където,

  • <first cell> е първата клетка в колоната от записи, от която трябва да изчислите броя на повтарящите се записи.
  • <last cell> е първата клетка в колоната с записи, от която трябва да изчислите броя на повтарящите се записи.
  • <first entry> е първата повтаряща се дума, а <second entry> е втората повтаряща се дума.

В споменатия по-горе случай, ако приемем, че първата клетка в колона C е C4, последната клетка е C13 , първият запис е Да(Yes) и вторият запис е Не, формулата ще стане:

=COUNTA(C4:C13)-COUNTIF(C4:C13,"Yes")-COUNTIF(C4:C13,"No")-COUNTIF(C4:C13,"=""")

Пребройте броя на записи, различни от Да или Не в Excel

Дано помогне!

Сега прочетете(Now read) : Как да премахнете празни клетки от електронна таблица на Microsoft Excel .



Цветан Келешев

About the author

Аз съм рецензент на софтуер и експерт по продуктивността. Преглеждам и пиша софтуерни рецензии за различни софтуерни приложения, като Excel, Outlook и Photoshop. Отзивите ми са добре информирани и дават обективна представа за качеството на приложението. Пиша софтуерни ревюта от 2007 г.


Related posts