Ако има един файлов формат, който харесвам, това е PDF . Не ме питайте защо, защото не мога да го обясня. Може би това е здравината на файла, различните му функции, как никога не изглежда да имате проблеми с него. Това е солиден файлов стандарт, на който знаете, че винаги можете да разчитате.

За наистина усъвършенствани функции като редактиране, подписване, определени функции за криптиране и така нататък е необходимо да харчите пари за професионалния софтуер на Adobe^{(professional Adobe software)} . Но за повечето други функции можете да го направите безплатно, ако знаете как да го направите. Ето ръководство за потребители на Mac .

Ръководството за потребителя на Mac за PDF файлове

Днес ще разгледаме различни неща, които можете да направите с PDF файл, като например създаване на един, сливане на две или повече заедно, разделяне на страниците на отделни файлове и т.н.

Създаване на PDF файл

Нека започнем с най-лесния от всички – създаване на PDF файл.

Създаването на PDF файлове на Mac не изисква софтуер на трети страни. Функционалността вече е вградена в операционната система. И можете да го намерите във функцията Печат^(Print) .

• Отворете файла, който искате да превърнете в PDF . Това може да бъде друг документ, изображение, каквото и да е. След това отидете на File–>Print , за да отворите опциите за печат (или CMD + P , ако искате да използвате клавишни^(keyboard) комбинации).

Като алтернатива можете да изберете опцията „Експортиране като PDF “, но открих, че получавате повече контрол върху готовия PDF файл, ако използвате опцията за печат (като подравняване на изображения).

• Когато се появи полето за визуализация за печат, проверете подравняването. Както можете да видите, изображението, което искам да превърна в PDF файл, е обърнато настрани. Така че щракнете върху опцията Ориентация^{(Orientation)} , за да я обърнете от дясната страна.

• След това, когато подравняването е правилно, щракнете върху малкото PDF меню в долния ляв ъгъл и изберете Запиши като PDF^{(Save as PDF)} .

Сега ще бъдете помолени да дадете име на вашия файл и да го запишете.

Обединете два^{(Merge Two)} или повече PDF файла заедно^{(Files Together)} (или добавете още^{(Add More)} страници)

Ами ако имате PDF файл и искате да добавите още страници към него? Или да обедините два PDF файла в един? На Mac това е лесно.

• Отворете PDF файла в Finder и отворете изгледа с миниатюри^(Thumbnails) в View–>Thumbnails .

• Сега с помощта на мишката или тракпада плъзнете файла, страницата или изображението, което искате да добавите към PDF файла. Плъзнете го в областта с миниатюри до секцията, където искате да отиде страницата. Имайте предвид, че не можете да направите това, ако файлът е заключен^{(Note you cannot do this if the file is locked)} .

• Не забравяйте да запазите^(save) промените във файла, преди да затворите.

Разделете^(Split) PDF файл на отделни PDF файлове^{(PDF File Into Separate PDF Files)}

Ами ако имате PDF с множество страници и искате да превърнете всяка страница в отделен PDF файл? Отново^(Again) много лесно.

• Както в предишния пример, отворете PDF файла в Finder и се уверете, че страниците са видими в секцията с миниатюри.

• С помощта на мишката или тракпада щракнете върху миниатюрата на страницата, която искате да извлечете като собствен файл, и я плъзнете от прозореца на Finder .

• Ако сега погледнете в прозореца Finder , към който сте плъзнали страницата, ще видите страницата, запазена като PDF файл. Той ще има (плъзгане)^{((dragged) )} прикачен към края на името на файла.

Извличане на изображения от PDF файл

Да речем^(Say) , че имате PDF файл с изображение вътре, което искате да запишете като JPG или PNG . Как бихте направили това? Щракването с десния бутон върху изображението не работи.

• Вместо това щракнете с десния бутон върху страницата с миниатюра, съдържаща изображението, и щракнете върху Експортиране като^{(Export As)} .

• Изберете JPG или PNG в долната част и щракнете върху Запазване^(Save) .

Сега страницата ще бъде запазена като файл с изображение. Вече можете да изрежете страницата, за да запазите само изображението и нищо друго.

Извличане на текста от PDF файл

В почти всички случаи можете просто да копирате и поставите текста, като го маркирате с вашия тракпад, след което правите комбинацията CTRL + C , след това CTRL + VФорматирането дори ще се запази непокътнато за вас (например връзки).

Единственият лек недостатък е, че линиите може да се наложи да бъдат коригирани, тъй като не всички от тях ще бъдат прави.

Подпишете PDF файл

Има много онлайн услуги, където можете да „подпишете“ PDF файл, като DocuSign . Можете също да подписвате с помощта на Finder на Mac, но това е може би най-лошият начин да подпишете файл, тъй като трябва да използвате своя тракпад.

Вместо това, ако имате таблет като iPad, открих, че най-добрият начин е да подпишете името си с помощта на приложение за изкуство (или Notes).

След това снимайте на екрана подписа, изрежете го и го запазете като файл с изображение.

Когато имате нужда от подпис върху PDF файл^(PDF) , копирайте и поставете файла с изображение на подписа в PDF файла.

How To Do Everything With PDF Files On Your Mac

If there iѕ оne file format which I love, it’ѕ PDF. Don’t ask me why as I can’t really explain it. Maybe it’ѕ the file’s robustness, its varioυs fеatures, how you never really seem to have problems with it. It’s a solid file standard which you know you can always rely on.

For really advanced features such as editing, signing, certain encryption features, and so on, spending money on the professional Adobe software is required. But for most other features, you can do it for free if you know how to. Here’s a guide for Mac users.

The Mac User’s Guide To PDF Files

Today, we will be looking at various things you can do to a PDF file, such as making one, merging two or more together, splitting up the pages into separate files, and so on.

Making a PDF File

Let’s start with the easiest one of all – making a PDF file.

Making PDF’s on a Mac doesn’t require any third-party software. The functionality is already built into the operating system. And you can find it in the Print function.

• Open the file you want to turn into a PDF. This can be another document, an image, whatever. Then go to File–>Print to open the print options (or CMD + P if you like to use keyboard shortcuts).

You could alternatively select the “Export as PDF” option but I’ve found you get more control over the finished PDF file if you use the print option (such as alignment of images).

• When the print preview box comes up, check the alignment. As you can see, the image I want to turn into a PDF file has been flipped on its side. So click the Orientation option to turn it onto its right side.

• Then when the alignment is right, click the little PDF menu at the bottom-left corner and select Save as PDF.

You will now be asked to give your file a name and to save it.

Merge Two Or More PDF Files Together (Or Add More Pages)

What if you have a PDF file and you want to add more pages to it? Or merge two PDF files into one? On a Mac, this is easy.

• Open the PDF file in Finder and open the Thumbnails view in View–>Thumbnails.

• Now using your mouse or trackpad, drag the file, page or image you want to add to the PDF file. Drag it into the thumbnails area to the section where you want the page to go. Note you cannot do this if the file is locked.

• Remember to save the changes to the file before closing.

Split Up a PDF File Into Separate PDF Files

What if you have a PDF with multiple pages and you want to turn each page into its own separate PDF file? Again, very easy.

• As with the previous example, open up the PDF file in Finder and make sure the pages are visible in the thumbnails section.

• Using your mouse or trackpad, click on the thumbnail of the page you want to extract as its own file, and drag it out of the Finder window.

• If you now look in the Finder window you dragged the page to, you will see the page saved as a PDF file. It will have (dragged) attached to the end of the file name.

Extract The Images From a PDF File

Say you had a PDF file with an image inside that you wanted to save as a JPG or a PNG. How would you go about doing that? Right-clicking on the image doesn’t work.

• Instead, right-click on the thumbnail page containing the image and click Export As.

• Select JPG or PNG at the bottom and click Save.

The page will now be saved as an image file. You can now crop the page to only save the image and nothing else.

Extract The Text From a PDF File

In virtually all cases, you can simply copy and paste the text by highlighting it with your trackpad then doing the CTRL + C then CTRL + V combo. The formatting will even be kept intact for you (links for example).

The only slight downside is that the lines may need to be adjusted as not all of them will be straight.

Sign a PDF File

There are many online services where you can “sign” a PDF file, such as DocuSign. You can also sign using Mac’s Finder but that is probably the worst way to sign a file as you need to use your trackpad.

Instead, if you have a tablet such as an iPad, I have found that the best way is to sign your name using an art app (or Notes).

Then screenshot the signature, crop it and save it as an image file.

When you need a signature on a PDF, copy and paste the image file of the signature onto the PDF file.

Related posts

• Правете многостранични PDF файлове в Mac OS X

• Как да изтриете сигурно файлове на вашия Mac

• Как да защитите файлове с парола на Mac

• Как да подпишете PDF на Mac

• Как да отключите вашия Mac с Apple Watch

• Как да инсталирате мрежов споделен принтер за Windows 7 или 8 в Mac OS X

• Как да опреснявате твърдо страници във вашия браузър, на Mac (Safari, Chrome, Firefox и Opera)

• Как да промените езика във Firefox на Windows и Mac

• Как да нулирате PRAM & SMC на вашия Mac

• Как да проверите вашия Mac за руткити

• Google Chrome за Mac: Как да го получите!

• Как да активирате темата за тъмен режим на вашия Mac

• Как да заключите приложения на вашия Mac

• Как да щракнете с десния бутон на мишката на Mac

• Как да използвате Hot Corners на Mac: Всичко, което трябва да знаете

• Как да монтирате споделена папка на Windows 7 и Windows 8 в Mac OS X

• Как да правите аудио и видео групови разговори по Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Как да промените езика за въвеждане на клавиатурата на вашия Mac

• Как да направите екранна снимка на Mac: Всичко, което трябва да знаете -

• Как да изтриете съобщения в Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)