Проблемите с файловия^{(Personal Folders File)} формат за лични папки на Microsoft Outlook – обикновено наричан PST – са^(PST—have) огромен проблем от години. Microsoft знае това, поради което Outlook идва с вграден инструмент, наречен Inbox Repair , за да ви помогне да коригирате повредени PST файлове.

В повечето случаи простото стартиране на повреден PST файл чрез инструмента за поправка на Inbox Repair би трябвало да е достатъчно, за да го коригирате. Но понякога трябва да предприемете допълнителни действия, за да възстановите изгубените предмети.

Как работи поправката на Outlook PST файл

Инструментът за поправка на входяща кутия^{(Inbox Repair)} на Outlook е заровен дълбоко в инсталационната папка на Microsoft Office на вашия компютър, така че трябва да поразровите малко, за да стигнете до него. След като намерите и стартирате Inbox Repair , всичко, което трябва да направите, е да изберете повредения PST файл, за да го поправите. 

Важно: ^(Important:) Inbox Repair предоставя опция за създаване на резервно копие на повредения PST файл. Не^(Make) забравяйте да го изберете, тъй като може да се нуждаете от копие, за да извлечете липсващи данни по-късно.

1. Излезте напълно от Microsoft Outlook .

2. Отворете File Explorer . В зависимост от версията на Windows , която използвате, навигирайте през следните папки:

• Windows 64-битов:^{(Windows 64-bit:)} Локален диск^(Disk) (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office16
• Windows 32-битов:^{(Windows 32-bit:)} Локален диск^(Disk) (C:) > Програмни файлове^{(Program Files)} ( x86 ) > Microsoft Office > root > Office16

Забележка:^(Note:) Пътищата на папките по-горе важат за Outlook 2016, Outlook 2019 и Outlook 365 . Ако използвате по-стара версия на Outlook , трябва да изберете папката Office15^{(Office15 )} (Outlook 2013), Office14 (Outlook 2010) или Office12 (Outlook 2007).

3. Намерете файла с надпис SCANPST и го стартирайте като администратор.

4. Използвайте бутона Преглед^{(Browse )} , за да изберете Outlook PST файла, който искате да поправите.

Ако не знаете местоположението на PST файла, натиснете Windows + S , за да отворите Windows Search . След това го потърсете по име и включете разширението на файла .PST . Ще видите местоположението на файла в резултатите от търсенето.

Като алтернатива отворете Outlook и отидете на Файл^{(File )} > Настройки на акаунта^{(Account Settings )} > Файлове с данни^{(Data Files )} , за да видите местоположението на PST файла. Уверете^(Make) се, че сте затворили приложението след това.

5. Изберете Старт^(Start) . Инструментът за поправка на входяща кутия^{(Inbox Repair)} ще провери PST файла за проблеми. Това трябва да отнеме известно време.

6. Поставете отметка в бутона за избор до Направете резервно копие на сканирания файл преди поправка^{(Make backup of scanned file before repairing )} и изберете Ремонт^(Repair) .

7. Изберете OK , за да завършите ремонта на PST файла.

Отворете Microsoft Outlook и той трябва автоматично да започне да използва PST файла без проблеми. Ще намерите копие на повредения PST файл (с разширение .BAK ) на същото място като ремонтирания оригинал.

Възстановяване на изгубени и намерени файлове

Понякога инструментът за поправка на входяща кутия^{(Inbox Repair)} на Microsoft Outlook може в крайна сметка да поправи сериозно повреден PST файл. Да предположим, че инструментът не успее да постави никакви поправени елементи в оригиналните им папки или местоположения. В този случай той ще ги обедини в папка „ Изгубени^(Lost) и намерени^(Found) “ или в набор от папки под етикета  „ Възстановени лични папки“.^{(Recovered Personal)}

Можете да възстановите тези елементи, като създадете нов PST файл с данни в Outlook^{(creating a new PST data file in Outlook)} и преместите съдържанието от загубени и намерени^(Found) или възстановени лични папки^{(Recovered Personal Folders)} в него.

1. Отворете раздела Начало^{(Home )} в Outlook . След това отворете менюто до Нов имейл^{(New Email)} , посочете Още елементи^{(More Items)} и изберете Файл с данни на Outlook^{(Outlook Data File)} . 

2. Изберете опцията Outlook Data File и изберете OK .

3. Посочете местоположение на вашия компютър, въведете име за новия PST файл и изберете OK .

4. Изберете иконата Още^{(More )} (три точки) в долния ляв ъгъл на прозореца на Outlook и изберете ^(Outlook)Папки^(Folders) , за да превключите страничната лента на Outlook към изглед на ^(Outlook)списък с папки^{(Folder List)} .

5. Плъзнете съдържанието в Загубени и намерени^{(Lost and Found )} или Възстановени лични папки^{(Recovered Personal Folders )} в новия файл с данни.

След като направите това, можете да изберете да премахнете папката „ Изгубени^(Lost) и намерени “ или файла с данни „ ^(Found)Възстановени лични папки^{(Recovered Personal Folders)} “ от Outlook .

Възстановете допълнителни елементи от PST

Да предположим^(Suppose) , че забелязвате липсващи елементи в ремонтирания файл с данни. ако също не можете да ги намерите в папката „ Изгубени^(Lost) и намерени^(Found) “ или под Възстановени лични папки^{(Recovered Personal Folders)} , можете да опитате да ги извлечете с помощта на резервното копие на оригинала. По принцип се опитвате да импортирате съдържанието във файла, без да дублирате елементи, които инструментът за възстановяване на входящата поща^{(Inbox Recovery)} вече е възстановил.

1. Копирайте повредения архив на  PST файл на вашия работен плот.^(PST)

2. Променете разширението .BAK в края на името на файла на .PST .

Забележка:^(Note:) Ако не можете да видите разширението на файла, отворете менюто Файл в прозорец на ^{(File )}File Explorer и изберете Промяна на папка и опции за търсене^{(Change folder and search options)} . След това превключете към раздела Изглед^{(View )} и премахнете отметката от квадратчето до Скриване на разширенията за известни типове файлове^{(Hide extensions for known file types)} .

3. Отворете менюто Файл в Outlook и изберете ^{(File )}Отваряне и експортиране^{(Open & Export )} > Import/Export .

4. Изберете Импортиране от друга програма или файл^{(Import from another program or file)} и изберете Напред^(Next) .

5. Изберете Outlook Data File (.pst) и изберете Next .

6. Изберете Преглед^{(Browse )} и изберете резервното копие на повредения PST файл (този, който току-що преименувахте). 

7. Изберете Не импортирайте дубликати^{(Do not import duplicates )} и изберете Напред^(Next) .

8. Поставете отметка в квадратчето до Включване на подпапки^{(Include subfolders)} . След това изберете Импортиране на папки в същата папка^{(Import folders into the same folder)} и изберете акаунта или файла с данни, в който искате да импортирате елементите.

9. Изберете Край^(Finish) .

След като Outlook приключи импортирането на елементи, трябва ръчно да потвърдите дали липсващите по-рано елементи вече присъстват. Ако не, опитайте да стартирате инструмента за поправка на входяща кутия^{(Inbox Repair)} друг път.

Инструменти за поправка и възстановяване на ^{(Recovery Tools)}Outlook PST^{(Outlook PST Repair)} на трети страни

Беглото търсене онлайн ще разкрие много платени инструменти на трети страни, които твърдят, че поправят повредени или повредени Outlook PST файлове. В почти всички случаи обаче инструментът за поправка на Inbox Repair трябва да е повече от достатъчно добър за работата. 

Използвайте програма за възстановяване на трета страна само ако Inbox Repair не успее да извлече вашите данни и направете надлежната си проверка, като проверите внимателно онлайн рецензиите, преди да похарчите пари за тях.

Преди да приключим, ето един интересен лак: инструментът за поправка на входяща кутия^{(Inbox Repair)} също ви позволява да възстановите изтрити елементи от Outlook^{(recover deleted items from Outlook)} .

How to Repair an Outlook PST File That’s Damaged or Corrupt

Issues with Microsoft Outlook’s Personal Folders File format—commonly referred to as PST—have been a huge problem for years. Microsoft knows that, which is why Outlook comes with a built-in tool called Inbox Repair to help you fix corrupted PST files.

In most cases, simply running a damaged PST file through the Inbox Repair tool should be enough to patch it up. But sometimes, you must take extra action to recover lost items.

How Outlook PST File Repair Works

Outlook’s Inbox Repair tool is buried deep within the Microsoft Office installation folder on your computer, so you need to do a bit of digging to get to it. Once you’ve located and launched Inbox Repair, all you need to do is select the damaged PST file to repair it. 

Important: Inbox Repair provides an option to create a backup of the damaged PST file. Make sure to select it since you may need a copy to retrieve missing data later on.

1. Completely exit Microsoft Outlook.

2. Open File Explorer. Depending on the version of Windows that you use, navigate through the following folders:

• Windows 64-bit: Local Disk (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office16
• Windows 32-bit: Local Disk (C:) > Program Files (x86)> Microsoft Office > root > Office16

Note: The folder paths above apply to Outlook 2016, Outlook 2019, and Outlook 365. If you use an older version of Outlook, you must select the Office15 (Outlook 2013), Office14 (Outlook 2010), or Office12 (Outlook 2007) folder instead.

3. Locate the file labeled SCANPST and run it as an administrator.

4. Use the Browse button to select the Outlook PST file that you want to repair.

If you don’t know the location of the PST file, press Windows+S to open Windows Search. Then, search for it by name and include the .PST file extension. You will see the file location within the search results.

Alternatively, open Outlook and go to File > Account Settings > Data Files to view the PST file’s location. Make sure to close the application after that.

5. Select Start. The Inbox Repair tool will check the PST file for issues. That should take some time.

6. Check the radio button next to Make backup of scanned file before repairing and select Repair.

7. Select OK to finish repairing the PST file.

Open Microsoft Outlook and it should automatically start using the PST file without issues. You will find a copy of the corrupted PST file (with the .BAK extension) in the same location as the repaired original.

Recover Lost and Found Files

Sometimes, Microsoft Outlook’s Inbox Repair tool may end up repairing a severely damaged PST file. Suppose the tool fails to place any repaired items in their original folders or locations. In that case, it will lump them into a Lost and Found folder or a set of folders under the Recovered Personal Folders label. 

You can recover these items by creating a new PST data file in Outlook and moving the contents from Lost and Found or Recovered Personal Folders into it.

1. Open the Home tab in Outlook. Then, open the menu next to New Email, point to More Items, and select Outlook Data File. 

2. Pick the Outlook Data File option and select OK.

3. Specify a location on your computer, enter a name for the new PST file, and select OK.

4. Select the More icon (three dots) to the Outlook window’s lower-left corner and select Folders to switch the Outlook sidebar to Folder List view.

5. Drag the contents within Lost and Found or Recovered Personal Folders into the new data file.

Once you’ve done that, you can choose to remove the Lost and Found folder or the Recovered Personal Folders data file from Outlook.

Recover Additional Items from PST

Suppose you notice any missing items within the repaired data file. if you also can’t find them inside the Lost and Found folder or under Recovered Personal Folders, you can try retrieving them using the backup copy of the original. Basically, you try to import the contents within the file without duplicating any items that the Inbox Recovery tool has already recovered.

1. Copy the corrupted PST file backup to your desktop. 

2. Change the .BAK extension at the end of the file name to .PST.

Note: If you can’t see the file extension, open the File menu in a File Explorer window and select Change folder and search options. Then, switch to the View tab and uncheck the box next to Hide extensions for known file types.

3. Open the File menu in Outlook and select Open & Export > Import/Export.

4. Select Import from another program or file and select Next.

5. Select Outlook Data File (.pst) and select Next.

6. Select Browse and select the backup copy of the corrupted PST file (the one that you just renamed). 

7. Select Do not import duplicates and select Next.

8. Check the box next to Include subfolders. Then, select Import folders into the same folder and pick the account or data file that you want to import the items into.

9. Select Finish.

Once Outlook finishes importing any items, you must manually confirm if the previously missing items are now present. If not, try running the Inbox Repair tool another time.

Third-Party Outlook PST Repair and Recovery Tools

A cursory search online will reveal lots of paid third-party tools that claim to repair damaged or corrupted Outlook PST files. In almost all cases, though, the Inbox Repair tool should be more than good enough for the job. 

Only use a third-party recovery program if Inbox Repair fails to retrieve your data, and do your due diligence by checking online reviews thoroughly before spending any money on them.

Before we wrap up, here’s an interesting tidbit: the Inbox Repair tool also allows you to recover deleted items from Outlook.

Related posts

• Как да възстановите изтрити файлове от PST файл в Outlook

• Как да отворите заключен файл, когато друга програма го използва

• Как да сканирате няколко страници в един PDF файл

• Как да отворите JAR файл в Windows

• Намерете и поправете повредени MP3 файлове

• Как да поправите повреден BSOD списък на Pfn

• Възстановете изгубена или забравена парола за Outlook PST с безплатни инструменти за възстановяване

• Преобразувайте NSF в PST, като използвате безплатни инструменти за конвертиране на NSF в PST

• Създайте ISO файл от папка в Windows

• Активирайте отново Винаги питай преди отваряне на този тип файл в Windows

• Stellar Viewer за PST: Преглед на съдържанието на повредени PST файлове на Outlook

• Поправете грешки в файловата система в Windows 7/8/10 с помощта на Check Disk Utility (CHKDSK)

• Как да възстановите стари или повредени снимки с помощта на цифрови инструменти

• Пътят, посочен за файла Outlook.pst, не е валиден

• Как да регистрирате DLL файл в Windows

• Запазете списък с изпълнявани процеси в текстов файл в Windows

• Как да поправите и възпроизвеждате повредени или повредени видео файлове

• Как да създадете безплатно PDF файл за попълване

• Инсталиране на GIMP Plugins: Ръководство с инструкции

• Как да отворите XML файл и за какво се използват